Talaan ng nilalaman
Sa iyong dataset kapag mayroon kang mga partikular na value na kakailanganin mong gamitin nang maraming beses, makakatulong ang drop down na listahan ng Excel. Sa karamihan ng mga kaso, maaaring kailanganin mong gumamit ng color code upang kumatawan sa isang partikular na halaga. Lalo na para sa mga accessory, damit, laruan, atbp. ang color code ay nagdaragdag ng higit na kahulugan sa dataset. Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko kung paano ka makakagawa ng Excel na drop down list na may kulay.
Upang gawing mas malinaw ang paliwanag, gagamit ako ng sample na dataset ng mga tindahan ng damit na kumakatawan sa order, laki, at impormasyon ng kulay ng isang partikular na damit. Ang dataset ay naglalaman ng 4 na column ito ay Order ID, Dress, Available na Kulay, at Available Size .
I-download para Magsanay
Gumawa ng Excel Drop Down List na may Color.xlsx
2 Paraan ng Paggamit ng Excel Drop Down List na may Kulay
1. Manu-manong Gumawa ng Excel Drop Down List na may Kulay
Sa pamamagitan ng paggamit ng Excel Data Validation feature na gagawin ko gumawa ng drop down list mamaya gagamitin ko ang feature na Conditional Formatting para kulayan ang mga value ng drop down list.
Dito, gagawa ako ng drop down list ng Available Colors .
1.1. Paglikha ng Drop Down List
Upang magsimula, piliin ang cell o cell range na ilalapat Data Validation
⏩ Pinili ko ang cell range E4: E12 .
Buksan ang tab na Data >> mula sa DataMga tool >> piliin ang Data Validation
Isang dialog box ay mag-pop up. Mula sa pamantayan sa pagpapatunay piliin ang opsyon na gusto mong gamitin sa Payagan .
⏩ Pinili ko ang Listahan
Susunod, piliin ang source .
⏩ Pinili ko ang source range G4:G9 .
⏩ Panghuli, i-click ang OK .
➤ Kaya, ang Data Validation ay inilapat para sa napiling hanay.
1.2. Kulayan ang Drop Down List
➤ Habang ang drop down na listahan ay ginawa, magdaragdag ako ng kulay sa mga value ng drop down na listahan sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting .
Upang magsimula, piliin ang cell range kung saan ang Data Validation ay inilapat na.
⏩ Pinili ko ang cell range E4 :E12 .
➤ Buksan ang tab na Home >> mula sa Conditional Formatting >> piliin ang Bagong Panuntunan
Isang dialog box ay mag-pop up. Mula doon pumili ng anumang panuntunan mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan .
⏩ Pinili ko ang panuntunan I-format lang ang mga cell na naglalaman ng .
Sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan piliin ang I-format lamang ang mga cell na may mga opsyon.
⏩ Pinili ko ang Tiyak na Teksto .
➤ Ngayon, piliin ang cell address mula sa sheet na naglalaman ng Specific Text .
⏩ Pinili ko ang G4 cell na naglalaman ng kulay Berde .
➤ Mag-click sa Format upang itakda ang kulayng Tiyak na Teksto .
Ang isa pang dialog box ay lalabas. Mula doon, piliin ang kulay ng fill na gusto mo.
⏩ Pinili ko ang kulay Berde dahil ang aking partikular na text ay Berde .
Pagkatapos, i-click OK .
Habang napili ang lahat ng Bagong Panuntunan sa Pag-format sa wakas ay i-click muli ang OK .
Samakatuwid, ang partikular na teksto Berde ay kulay berde.
Ngayon, sa tuwing ikaw ay piliin ang tekstong Berde mula sa listahan ng drop down ang cell ay kukulayan ng berdeng kulay.
➤ Dito maaari mong sundin ang parehong pamamaraan na ipinaliwanag ko kanina upang kulayan ang drop down na mga value ng listahan.
⏩ Nilagyan ko ng kulay ang lahat ng drop down na value ng listahan na may kaukulang kulay ng pangalan.
➤ Ngayon, sa tuwing pipili ka ng alinman sa mga value mula sa drop down list, lilitaw ito nang may kaukulang kulay sa cell.
Magbasa nang higit pa: Conditional Drop Down List sa Excel
Mga Katulad na Pagbasa
- Gumawa ng Drop Down List na may Filter sa Excel (7 Paraan)
- Paano Gumawa ng Listahan mula sa Saklaw sa Excel (3 Paraan)
- Gumawa ng Dependent Drop Down List sa Excel
- Paano Gumawa ng Drop Down List sa Excel na may Maramihang Mga Pinili
2. Paggamit ng Talahanayan sa Excel Drop Down List na may Kulay
Maaaring mayroon kang dynamic na dataset kung saan ka naglalagay ng datao mga value na madalas sa mga kasong iyon maaari mong gamitin ang Format ng Talahanayan para sa tuwing maglalagay ka ng data sa talahanayan ang drop down na listahan na may kulay ay gagana para sa bawat bagong entry.
Upang ipakita sa iyo ang proseso, gagamitin ko ang nabanggit na halaga ng dataset, kung saan gagawa ako ng dalawang listahan ng drop down . Isa para sa Available Size at isa pa para sa Available Colors .
2.1. Paglikha ng Drop Down List
Upang magsimula, piliin ang cell na ilalapat Data Validation
⏩ Pinili ko ang cell D4 .
Buksan ang tab na Data >> mula sa Mga Tool ng Data >> piliin ang Data Validation
Isang dialog box ay mag-pop up. Mula sa pamantayan sa pagpapatunay pumili ng gustong opsyon mula sa Payagan .
⏩ Pinili ko ang Listahan .
Susunod, piliin ang Source mula sa sheet.
⏩ Pinili ko ang source range I4:I7 .
⏩ Ngayon, i-click ang OK .
➤ Kaya, makikita mo ang Data Validation ay inilapat para sa ang napiling hanay.
Muli, piliin ang cell na ilalapat Data Validation .
⏩ Pinili ko ang cell E4 upang ilapat ang Pagpapatunay ng Data para sa kulay.
Buksan ang tab na Data >> mula sa Mga Tool ng Data >> piliin ang Data Validation
Isang dialog box ay mag-pop up. Mula sa pamantayan sa pagpapatunay pumili ng anumang opsyon mula sa Payagan .
⏩ Ipinili Listahan .
Susunod, piliin ang Pinagmulan mula sa sheet.
⏩ Pinili ko ang pinagmulan range G4:G7 .
⏩ Panghuli, i-click ang OK .
Samakatuwid, ang Data Validation ay inilapat para sa napiling hanay.
2.2. Kulay Ang Listahan ng Drop Down
➤ Habang nilikha ang listahan ng drop down magdaragdag ako ng kulay sa mga halaga ng listahan ng drop down sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting .
Upang magsimula, piliin ang hanay ng cell kung saan nailapat na ang Data Validation .
⏩ Pinili ko ang cell D4 .
➤ Buksan ang tab na Home >> pumunta sa Conditional Formatting >> mula sa Mga Panuntunan ng Highlight Cells >> piliin ang Equal To
Isang dialog box ay mag-pop up. Mula doon, pumili ng anumang cell na ilalapat I-format ang mga cell na KAPANTAY SA
⏩ Pinili ko ang cell I4 .
Sa na may piliin ang mga opsyon na gusto mo.
⏩ Pinili ko ang Green Fill with Dark Green Text .
Sa wakas, i-click ang OK .
Kaya, ang value ng laki mula sa listahan ng drop down ay naka-code gamit ang napiling kulay.
➤ Sundin ang parehong proseso na ipinaliwanag ko kanina para kulayan ang drop down list value na nasa I5 cell .
Dito, ang I5 Ang halaga ng ay kinukulayan ng napiling opsyon.
➤ Sa pamamagitan ng pagsunod sa prosesong ipinaliwanag ko kanina, kulayan angdrop down list value ng Available Size .
Muli, para kulayan ang drop down value ng Available Colors .
⏩ Pinili ko ang cell E4 .
➤ Buksan ang tab na Home >> pumunta sa Conditional Formatting >> mula sa Mga Panuntunan ng Highlight Cells >> piliin ang Equal To
Isang dialog box ay pop up. Mula doon, pumili ng anumang cell na ilalapat I-format ang mga cell na KAPANTAY SA
⏩ Pinili ko ang cell G4 .
Sa na may piliin ang mga opsyon na gusto mo.
⏩ Pinili ko ang Custom Format .
Isa pang dialog box lalabas. Mula doon, piliin ang kulay ng fill na gusto mo.
⏩ Pinili ko ang kulay Berde .
Pagkatapos, i-click ang OK .
➤ Muli, i-click ang OK .
Samakatuwid, ang napiling kulay ay inilapat sa drop down mga value ng listahan.
➤ Sa pamamagitan ng pagsunod sa prosesong ipinaliwanag ko kanina, kinulayan ang lahat ng value ng Available Colors .
Ngayon, lalabas ang bawat isa sa mga value na may naka-format na kulay.
2.3. Gamit ang Table Format sa Drop Down List na may Kulay
Dito, mayroon lang akong mga value para sa isang row na maaaring mangyari na maaaring kailanganin kong magpasok ng ilang entry mamaya para doon ko i-format ang dataset bilang Talahanayan .
Una, piliin ang hanay ng cell upang i-format ang hanay bilang Talahanayan .
⏩ Pinili ko ang hanay ng cell B3:E4 .
Ngayon, buksan ang tab na Home >> mula sa I-format bilang Talahanayan >> pumili ng anumang Format (Pinili ko ang Light na format)
A dialog box ay lalabas.
⏩ Markahan sa Ang aking talahanayan ay may mga header.
Pagkatapos, i-click ang OK .
Dito, makikita mo na ang Table format ay inilapat.
Ngayon, magpasok ng bagong data sa row 5 makikita mo na available ang listahan ng drop down .
➤ Pumili ng anumang value para tingnan kung may mga kulay ang mga value o wala.
Dito, makakakita ka ng listahan ng drop down na may kulay din.
➤ Para sa bawat listahan ng drop down na entry na may kulay ay magiging available.
⏩ Kung hindi mo gusto ang opsyon na Filter sa Table Header pagkatapos ay maaari mo itong alisin.
Una, piliin ang Table,
Pagkatapos, buksan ang Table Design tab > > mula sa Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan >> I-unmark ang Pindutan ng Filter
Samakatuwid, ang pindutan ng filter ng header ng talahanayan ay tinanggal.
Magbasa nang higit pa: Gumawa ng Excel Drop Down List mula sa Talahanayan
Seksyon ng Pagsasanay
Nagbigay ako ng practice sheet sa workbook para sanayin ang mga ipinaliwanag na paraan na ito.
Konklusyon
Sa sa artikulong ito, ipinaliwanag ko ang 2 paraan upang gamitin ang listahan ng drop down ng Excel na may kulay. Panghuli ngunit hindi bababa sa, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi,mga ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.
