Sadržaj
Kada u svom skupu podataka imate određene vrijednosti koje ćete morati upotrijebiti više puta, padajući popis programa Excel bit će od pomoći. U većini slučajeva, možda ćete morati koristiti kod boje za predstavljanje određene vrijednosti. Posebno za modne dodatke, haljine, igračke itd. kod boja dodaje više značenja skupu podataka. U ovom ću članku objasniti kako možete izraditi Excel padajući popis s bojom.
Da bi objašnjenje bilo jasnije, upotrijebit ću uzorak skupa podataka trgovina odjećom koji predstavlja redoslijed, informacije o veličini i boji određene haljine. Skup podataka sadrži 4 stupca, a to su ID narudžbe, haljina, dostupna boja i dostupna veličina .
Preuzmi za vježbu
Stvorite Excel padajući popis s Color.xlsx
2 načina korištenja Excel padajućeg popisa s bojom
1. Ručno izradite Excel padajući popis s bojom
Upotrebom značajke Excel Provjera valjanosti podataka ja ću kasnije izradite padajući popis. Koristit ću značajku Uvjetno oblikovanje za bojanje vrijednosti padajućeg popisa.
Ovdje ću stvoriti padajući popis Dostupnih boja .
1.1. Stvaranje padajućeg popisa
Za početak odaberite ćeliju ili raspon ćelija za primjenu Provjera valjanosti podataka
⏩ Odabrao sam raspon ćelija E4: E12 .
Otvorite karticu Podaci >> iz PodatakaAlati >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojavit će se dijaloški okvir . Iz kriterija valjanosti odaberite opciju koju želite koristiti u Dopusti .
⏩ Izabrao sam Popis
Zatim odaberite izvor .
⏩ Odabrao sam raspon izvora G4:G9 .
⏩ Na kraju kliknite OK .
➤ Dakle, Provjera valjanosti podataka primjenjuje se za odabrani raspon.
1.2. Obojite padajući popis
➤ Kako se stvara padajući popis, dodat ću boju vrijednostima padajućeg popisa pomoću Uvjetno oblikovanje .
Za početak odaberite raspon ćelija gdje je Provjera valjanosti podataka već primijenjena.
⏩ Odabrao sam raspon ćelija E4 :E12 .
➤ Otvorite Početnu karticu >> iz Uvjetno oblikovanje >> odaberite Novo pravilo
Pojavit će se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koje pravilo iz Odaberite vrstu pravila .
⏩ Odabrao sam pravilo Oblikuj samo ćelije koje sadrže .
U Uredite opis pravila odaberite opcije Formatiraj samo ćelije s .
⏩ Odabrao sam Određeni tekst .
➤ Sada odaberite adresu ćelije s lista koji sadrži Specific Text .
⏩ Odabrao sam G4 ćelija koja sadrži boju Green .
➤ Kliknite na Format da postavite boju Određenog teksta .
Pojavit će se još jedan dijaloški okvir . Odatle odaberite boju ispune po svom izboru.
⏩ Odabrao sam boju zelenu jer je moj određeni tekst zelena .
Zatim kliknite U redu .
Kada su odabrana sva Nova pravila oblikovanja na kraju ponovno kliknite U redu .
Stoga je određeni tekst Zelena obojan zelenom bojom.
Sada, svaki put kada odaberite tekst Green s padajućeg popisa ćelija će biti obojana zelenom bojom.
➤ Ovdje možete pratiti isti postupak koji sam ranije objasnio za bojanje padajućih vrijednosti popisa.
⏩ Obojio sam sve vrijednosti padajućeg popisa odgovarajućom bojom naziva.
➤ Svaki put kada odaberete bilo koju vrijednost s padajućeg popisa, ona će se pojaviti s odgovarajućom bojom u ćeliji.
Pročitajte više: Uvjetni padajući popis u Excelu
Slična očitanja
- Stvorite padajući popis s filtrom u programu Excel (7 metoda)
- Kako stvoriti popis iz raspona u programu Excel (3 metode)
- Stvorite zavisni padajući popis u programu Excel
- Kako stvoriti padajući popis u Excelu s više odabira
2. Korištenje tablice u Excelu Padajući popis u boji
Možda imate dinamički skup podataka u koji umećete podatkeili vrijednosti često u tim slučajevima možete koristiti Format tablice tako da kad god unesete podatke u tablicu, padajući popis u boji će raditi za svaki novi unos.
Kako bih vam demonstrirao proces, upotrijebit ću spomenutu vrijednost skupa podataka, gdje ću stvoriti dva padajuća popisa. Jedan za Dostupnu veličinu i drugi za Dostupne boje .
2.1. Stvaranje padajućeg popisa
Za početak odaberite ćeliju za primjenu Provjera valjanosti podataka
⏩ Odabrao sam ćeliju D4 .
Otvorite karticu Podaci >> iz Podatkovnih alata >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojavit će se dijaloški okvir . Iz kriterija valjanosti odaberite željenu opciju iz Dopusti .
⏩ Odabrao sam Popis .
Zatim odaberite Izvor s lista.
⏩ Odabrao sam raspon izvora I4:I7 .
⏩ Sada kliknite OK .
➤ Dakle, vidjet ćete da se Provjera valjanosti podataka primjenjuje za odabrani raspon.
Opet odaberite ćeliju za primjenu Provjere valjanosti podataka .
⏩ Odabrao sam ćeliju E4 za primjenu Provjere podataka za boju.
Otvorite karticu Podaci >> iz Podatkovnih alata >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojavit će se dijaloški okvir . Iz kriterija valjanosti odaberite bilo koju opciju iz Dopusti .
⏩ Iodabran List .
Zatim odaberite Izvor s lista.
⏩ Odabrao sam izvor raspon G4:G7 .
⏩ Na kraju kliknite OK .
Stoga se Provjera valjanosti podataka primjenjuje za odabrani raspon.
2.2. Boja padajućeg popisa
➤ Kako se stvara padajući popis, dodat ću boju vrijednostima padajućeg popisa pomoću Uvjetno oblikovanje .
Za početak odaberite raspon ćelija gdje je Provjera valjanosti podataka već primijenjena.
⏩ Odabrao sam ćeliju D4 .
➤ Otvorite Početnu karticu >> idite na Uvjetno oblikovanje >> iz Pravila za označavanje ćelija >> odaberite Jednako
Pojavit će se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koju ćeliju za primjenu Formatiraj ćelije koje su JEDNAKE
⏩ Odabrao sam ćeliju I4 .
U s odaberite opcije po svom izboru.
⏩ Odabrao sam Zelena ispuna tamnozelenim tekstom .
Na kraju kliknite U redu .
Stoga je vrijednost veličine s padajućeg popisa kodirana odabranom bojom.
➤ Slijedite isti postupak koji sam ranije objasnio da obojite vrijednost padajućeg popisa koja se nalazi u ćeliji I5 .
Ovdje, I5 vrijednost je obojena odabranom opcijom.
➤ Slijedeći postupak koji sam ranije objasnio obojitevrijednosti padajućeg popisa Dostupne veličine .
Opet, za bojanje padajućih vrijednosti Dostupnih boja .
⏩ Odabrao sam ćeliju E4 .
➤ Otvorite karticu Početna >> idite na Uvjetno oblikovanje >> iz Pravila za označavanje ćelija >> odaberite Jednako
Pojavit će se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koju ćeliju za primjenu Formatiraj ćelije koje su JEDNAKE
⏩ Odabrao sam ćeliju G4 .
U s odaberite opcije po svom izboru.
⏩ Izabrao sam Prilagođeni format .
Još jedan dijaloški okvir će iskočiti. Odatle odaberite boju ispune po svom izboru.
⏩ Odabrao sam boju Zelena .
Zatim kliknite U redu .
➤ Ponovno kliknite OK .
Stoga se odabrana boja primjenjuje na vrijednosti padajućeg popisa .
➤ Slijedeći proces koji sam ranije objasnio obojio sam sve vrijednosti Dostupnih boja .
Sada će se svaka od vrijednosti pojaviti u formatiranoj boji.
2.3. Korištenje formata tablice u padajućem popisu s bojom
Ovdje imam samo vrijednosti za jedan redak, može se dogoditi da ću morati kasnije umetnuti nekoliko unosa za koje ću formatirati skup podataka kao Tablica .
Prvo odaberite raspon ćelija da formatirate raspon kao Tablica .
⏩ Odabrao sam raspon ćelija B3:E4 .
Sada otvorite karticu Početna >> iz Oblikuj kao tablicu >> odaberite bilo koji Format (odabrao sam Light format)
Pojavit će se dijaloški okvir .
⏩ Označi na Moja tablica ima zaglavlja.
Zatim kliknite U redu .
Ovdje ćete vidjeti da je primijenjen format tablice .
Sada umetnite nove podatke u redak 5 vidjet ćete da je dostupan padajući popis.
➤ Odaberite bilo koju vrijednost da provjerite dolaze li vrijednosti s bojama ili ne.
Ovdje ćete vidjeti padajući popis s bojom koja je također dostupna tamo.
➤ Za svaki unos bit će dostupan padajući popis s bojom.
⏩ Ako ne želite opciju Filtar u Zaglavlje tablice tada ga možete ukloniti.
Prvo odaberite Tablicu,
Zatim otvorite karticu Dizajn tablice > > iz Opcije stila tablice >> Ukloni oznaku s gumba za filtriranje
Stoga se uklanja gumb za filtriranje zaglavlja tablice.
Pročitajte više: Stvorite Excel padajući popis iz tablice
Odjeljak za vježbu
U radnoj bilježnici sam dao vježbeni list za vježbanje ovih objašnjenih načina.
Zaključak
U u ovom sam članku objasnio 2 načina korištenja Excel padajućeg popisa s bojom. Na kraju, ali ne manje važno, ako imate bilo kakve prijedloge,ideje ili povratne informacije slobodno komentirajte ispod.
