Sadržaj
Kada u vašem skupu podataka imate određene vrijednosti koje ćete morati upotrijebiti više puta, Excel padajući popis će biti od pomoći. U većini slučajeva, možda ćete trebati koristiti kod boja da biste predstavili određenu vrijednost. Posebno za dodatke, haljine, igračke itd. kod boja dodaje više značenja skupu podataka. U ovom članku ću objasniti kako možete kreirati Excel padajuću listu s bojom.
Da bi objašnjenje bilo jasnije, upotrijebit ću primjer skupa podataka o trgovinama haljina koje predstavljaju redoslijed, informacije o veličini i boji određene haljine. Skup podataka sadrži 4 kolone, a to su ID narudžbe, haljina, dostupna boja, i dostupna veličina .
Preuzmite za vježbanje
Kreirajte Excel padajuću listu s Color.xlsx
2 načina korištenja Excel padajuće liste s bojom
1. Ručno kreirajte Excel padajuću listu s bojom
Upotrebom funkcije Excel Provjera valjanosti podataka ja ću kreirajte padajuću listu kasnije. Koristit ću funkciju Uvjetno oblikovanje da obojim vrijednosti padajuće liste.
Ovdje ću kreirati padajuću listu Dostupne boje .
1.1. Kreiranje padajuće liste
Za početak, odaberite ćeliju ili raspon ćelija za primjenu Provjera valjanosti podataka
⏩ Odabrao sam raspon ćelija E4: E12 .
Otvorite karticu Podaci >> iz PodatakaAlati >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojaviće se dijaloški okvir . Iz kriterijuma validacije odaberite opciju koju želite koristiti u Dozvoli .
⏩ Odabrao sam Lista
Sljedeće, odaberite izvor .
⏩ Odabrao sam raspon izvora G4:G9 .
⏩ Konačno, kliknite OK .
➤ Stoga se Provjera valjanosti podataka primjenjuje na odabrani raspon.
1.2. Obojite padajuću listu
➤ Kako se kreira padajuća lista , dodaću boju vrijednostima na padajućoj listi koristeći Uslovno formatiranje .
Za početak, odaberite raspon ćelija u kojem je već primijenjena Provjera valjanosti podataka .
⏩ Odabrao sam raspon ćelija E4 :E12 .
➤ Otvorite karticu Početna >> iz Uvjetnog oblikovanja >> odaberite Novo pravilo
Pojaviće se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koje pravilo iz Odaberite vrstu pravila .
⏩ Odabrao sam pravilo Formatiraj samo ćelije koje sadrže .
U Uredite opis pravila odaberite Formatiraj samo ćelije sa opcijama.
⏩ Odabrao sam Specifičan tekst .
➤ Sada odaberite adresu ćelije sa lista koji sadrži Specific Text .
⏩ Odabrao sam G4 ćelija koja sadrži boju Zelena .
➤ Kliknite na Format da postavite boju Specifičnog teksta .
Još jedan dijaloški okvir će se pojaviti. Odatle odaberite boju ispune po svom izboru.
⏩ Odabrao sam boju Zelena jer je moj specifični tekst Zelena .
Zatim kliknite OK .
Pošto je odabrano Novo pravilo za formatiranje , konačno kliknite ponovo OK .
Stoga, određeni tekst Zeleno je obojen zelenom bojom.
Sada, svaki put kada odaberite tekst Green sa padajuće liste ćelija će biti obojena zelenom bojom.
➤ Ovdje možete pratiti isti postupak koji sam ranije objasnio za bojenje padajućih vrijednosti liste.
⏩ Obojio sam sve vrijednosti padajuće liste odgovarajućom bojom imena.
➤ Sada, svaki put kada odaberete bilo koju od vrijednosti sa padajuće liste, ona će se pojaviti s odgovarajućom bojom u ćeliji.
Pročitajte više: Uslovna padajuća lista u Excelu
Slična očitanja
- Kreirajte padajuću listu sa filterom u Excelu (7 metoda)
- Kako kreirati listu iz raspona u Excelu (3 metode)
- Kreirati zavisnu padajuću listu u Excelu
- Kako napraviti padajuću listu u Excelu s višestrukim odabirima
2. Korištenje tablice u Excelu padajuće liste s bojom
Možda imate dinamički skup podataka u koji ubacujete podatkeili vrijednosti često u tim slučajevima možete koristiti Format tabele tako da kad god unesete podatke u tablicu, padajuća lista sa bojom radi za svaki novi unos.
Da vam demonstriram proces, koristit ću spomenutu vrijednost skupa podataka, gdje ću kreirati dvije padajuće liste. Jedan za dostupnu veličinu i drugi za dostupne boje .
2.1. Kreiranje padajuće liste
Za početak, odaberite ćeliju za primjenu Provjera valjanosti podataka
⏩ Odabrao sam ćeliju D4 .
Otvorite karticu Podaci >> iz Alati za podatke >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojaviće se dijaloški okvir . Iz kriterijuma validacije odaberite željenu opciju iz Dozvoli .
⏩ Odabrao sam Lista .
Sljedeće odaberite Izvor sa lista.
⏩ Odabrao sam izvorni raspon I4:I7 .
⏩ Sada kliknite OK .
➤ Dakle, vidjet ćete da se Provjera valjanosti podataka primjenjuje za odabrani raspon.
Ponovo odaberite ćeliju za primjenu Provjera valjanosti podataka .
⏩ Odabrao sam ćeliju E4 da biste primijenili Provjeru valjanosti podataka za boju.
Otvorite karticu Podaci >> iz Alati za podatke >> odaberite Provjera valjanosti podataka
Pojaviće se dijaloški okvir . Iz kriterijuma validacije odaberite bilo koju opciju iz Dozvoli .
⏩ Iodabrano Lista .
Sljedeće, odaberite Izvor sa lista.
⏩ Odabrao sam izvor raspon G4:G7 .
⏩ Na kraju kliknite OK .
Stoga, Provjera valjanosti podataka primijenjena je za odabrani raspon.
2.2. Obojite padajuću listu
➤ Kako se kreira padajuća lista , dodaću boju vrijednostima na padajućoj listi koristeći Uslovno formatiranje .
Za početak, odaberite raspon ćelija u kojem je već primijenjena Provjera valjanosti podataka .
⏩ Odabrao sam ćeliju D4 .
➤ Otvorite karticu Početna >> idite na Uslovno oblikovanje >> iz Pravila za isticanje ćelija >> odaberite Jednako
Pojaviće se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koju ćeliju za primjenu Formatiraj ćelije koje su JEDNAKE
⏩ Odabrao sam ćeliju I4 .
U sa odaberite opcije po svom izboru.
⏩ Odabrao sam Zelena popuna s tamnozelenim tekstom .
Na kraju kliknite OK .
Dakle, vrijednost veličine sa padajuće liste je kodirana odabranom bojom.
➤ Slijedite isti postupak koji sam ranije objasnio da obojite vrijednost padajuće liste koja se nalazi u ćeliji I5 .
Ovdje, I5 vrijednost je obojena odabranom opcijom.
➤ Prateći postupak koji sam ranije objasnio obojitevrijednosti padajuće liste Dostupna veličina .
Opet, da obojite padajuće vrijednosti Dostupne boje .
⏩ Izabrao sam ćeliju E4 .
➤ Otvorite karticu Početna >> idite na Uslovno oblikovanje >> iz Pravila za isticanje ćelija >> odaberite Jednako
Pojaviće se dijaloški okvir . Odatle odaberite bilo koju ćeliju za primjenu Formatiraj ćelije koje su JEDNAKE
⏩ Odabrao sam ćeliju G4 .
U sa odaberite opcije po svom izboru.
⏩ Odabrao sam Prilagođeni format .
Još jedan dijaloški okvir će se pojaviti. Odatle odaberite boju ispune po svom izboru.
⏩ Odabrao sam boju Zelena .
Zatim kliknite OK .
➤ Ponovo kliknite OK .
Stoga, odabrana boja se primjenjuje na padajući popis vrijednosti.
➤ Prateći proces koji sam ranije objasnio obojio je sve vrijednosti Dostupne boje .
Sada će se svaka od vrijednosti pojaviti u formatiranoj boji.
2.3. Korišćenje formata tabele u padajućoj listi sa bojom
Ovde, imam vrednosti samo za jedan red, može se desiti da ću morati da ubacim nekoliko unosa kasnije da bih formatirao skup podataka kao Tabela .
Prvo, odaberite raspon ćelija da formatirate raspon kao Tabela .
⏩ Odabrao sam raspon ćelija B3:E4 .
Sada otvorite karticu Početna >> iz Formatiraj kao tabela >> odaberite bilo koji Format (ja sam izabrao Light format)
Pojaviće se dijaloški okvir .
⏩ Označi na Moja tabela ima zaglavlja.
Zatim kliknite OK .
Ovdje ćete vidjeti da je primijenjen format Tabele .
Sada umetnite nove podatke u red 5 vidjet ćete da je dostupna padajuća lista.
➤ Odaberite bilo koju vrijednost da provjerite dolaze li vrijednosti s bojama ili ne.
Ovdje ćete vidjeti padajuću listu sa bojom koja je također dostupna tamo.
➤ Za svaki unos će biti dostupna padajuća lista s bojom.
⏩ Ako ne želite opciju Filter u Zaglavlje tabele onda ga možete ukloniti.
Prvo odaberite Tabela,
Zatim otvorite karticu Dizajn tabele > > iz Opcije stila tabele >> Demarkiraj dugme filtera
Dakle, dugme filtera zaglavlja tabele je uklonjeno.
Pročitajte više: Kreirajte Excel padajuću listu iz tabele
Odjeljak za vježbe
U radnoj svesci dao sam vježbu za vježbanje na ove objašnjene načine.
Zaključak
U U ovom članku sam objasnio 2 načina za korištenje Excel padajuće liste s bojom. Na kraju, ali ne i najmanje važno, ako imate bilo kakve prijedloge,ideje ili povratne informacije slobodno komentirajte ispod.
