Зміст
У вашому наборі даних, коли у вас є певні значення, які вам потрібно буде використовувати кілька разів, тоді випадаючий список Excel буде корисним. У більшості випадків вам може знадобитися використовувати кольоровий код для представлення певного значення. Особливо для аксесуарів, суконь, іграшок тощо, кольоровий код додає більше значення до набору даних. У цій статті я збираюся пояснити, як ви можете створити випадаючий список Excel за допомогоюколір.
Щоб зробити пояснення більш зрозумілим, я використаю приклад набору даних про магазини суконь, який представляє інформацію про замовлення, розмір та колір конкретної сукні. Набір даних містить 4 стовпці, а саме Код замовлення, Сукня, Доступний колір, і Доступний розмір .
Завантажити на практиці
Створення випадаючого списку Excel з кольором.xlsx2 способи використання випадаючого списку Excel з кольором
1. створення випадаючого списку Excel з кольором вручну
За допомогою програми Excel Перевірка даних функцію я створюю випадаючий список пізніше я буду використовувати функцію Умовне форматування функція для розфарбовування значень у випадаючому списку.
Тут я створю випадаючий список Доступні кольори .
1.1 Створення випадаючого списку
Для початку виберіть комірку або діапазон комірок для застосування Перевірка даних
⏩ Виділено діапазон комірок E4:E12 .
Відкрийте Дані вкладка>> від Інструменти даних вибрати Перевірка даних
A діалогове вікно з'явиться. Від критерії валідації оберіть варіант, який ви хочете використовувати в Дозволити .
⏩ Я обрав Список
Далі оберіть пункт джерело .
⏩ Вибрав діапазон джерела G4:G9 .
⏩ Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Отже, Перевірка даних застосовується для обраного діапазону.
1.2 Розфарбуйте випадаючий список
➤ Як зазначено в випадає список створено я додам колір до значень випадає список за допомогою Умовне форматування .
Для початку виділяємо діапазон комірок, в якому Перевірка даних вже застосовується.
⏩ Виділено діапазон комірок E4:E12 .
Відкрийте вкладку Головна сторінка вкладка>> від Умовне форматування вибрати Нове правило
A діалогове вікно Звідти виберіть будь-яке правило з переліку Виберіть тип правила .
⏩ Я вибрав правило Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять .
В Редагування опису правила виберіть пункт Відформатувати тільки клітинки з варіанти.
⏩ Я обрав Конкретний текст .
Тепер виберіть адресу комірки на аркуші, що містить Конкретний текст .
⏩ Я обрав G4 комірка, яка містить колір Зелений .
Натисніть на Формат для встановлення кольору Конкретний текст .
Інший діалогове вікно Звідти виберіть колір заливки за вашим вибором.
⏩ Я вибрав колір Зелений оскільки мій конкретний текст Зелений .
Потім натисніть ГАРАЗД. .
Як і всі інші Нове правило форматування вибрано остаточно натисніть ГАРАЗД. знову.
Тому конкретний текст Зелений зафарбовано зеленим кольором.
Тепер, кожного разу, коли ви обираєте текст Зелений від випадає у списку комірка буде зафарбована зеленим кольором.
Тут ви можете виконати ту саму процедуру, яку я пояснював раніше, щоб розфарбувати випадає значення списку.
⏩ Всі значення випадаючого списку я розфарбував відповідним кольором назви.
Тепер, кожного разу, коли ви обираєте будь-яке значення зі списку випадає то він з'явиться у комірці відповідним кольором.
Читати далі: Умовний список, що випадає в Excel
Схожі читання
- Створення випадаючого списку з фільтром в Excel (7 способів)
- Як створити список з діапазону в Excel (3 способи)
- Створення випадаючого списку в Excel
- Як створити випадаючий список в Excel з декількома варіантами вибору
2. використовуючи таблицю в Excel Випадаючий список з кольором
У вас може бути динамічний набір даних, в якому ви часто вставляєте дані або значення, в таких випадках ви можете використовувати Формат таблиці щоб при вставці даних в таблицю виводилися випадає список з кольором буде працювати для кожного нового запису.
Щоб продемонструвати вам процес, я збираюся використати згаданий набір даних, де я створю два значення випадає Списки. Один для Доступний розмір і ще один для Доступні кольори .
2.1 Створення випадаючого списку
Для початку виберіть комірку для застосування Перевірка даних
⏩ Я вибрав комірку D4 .
Відкрийте Дані вкладка>> від Інструменти даних вибрати Перевірка даних
A діалогове вікно з'явиться. Від критерії валідації оберіть бажаний варіант з Дозволити .
⏩ Я обрав Список .
Далі оберіть пункт Джерело з аркуша.
⏩ Вибрав діапазон джерела I4:I7 .
Тепер натисніть ГАРАЗД. .
➤ Таким чином, ви побачите Перевірка даних застосовується для обраного діапазону.
Знову виберіть комірку для застосування Перевірка даних .
⏩ Я вибрав комірку E4 подати заявку Перевірка даних для кольору.
Відкрийте Дані вкладка>> від Інструменти даних вибрати Перевірка даних
A діалогове вікно з'явиться. Від критерії валідації оберіть будь-який варіант з Дозволити .
⏩ Я обрав Список .
Далі оберіть пункт Джерело з аркуша.
⏩ Вибрав діапазон джерела G4:G7 .
⏩ Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Тому, Перевірка даних застосовується для обраного діапазону.
2.2 Розфарбуйте випадаючий список
➤ Як зазначено в випадає список створено я додам колір до значень випадає список за допомогою Умовне форматування .
Для початку виділяємо діапазон комірок, в якому Перевірка даних вже застосовується.
⏩ Я вибрав комірку D4 .
Відкрийте вкладку Головна сторінка вкладка>> перейти до Умовне форматування від Правила виділення комірок вибрати Дорівнює
A діалогове вікно Звідти виберіть будь-яку комірку для застосування Відформатувати клітинки, які ДОРІВНЮЮТЬ
⏩ Я вибрав комірку I4 .
В з оберіть опції на свій розсуд.
⏩ Я обрав Зелена заливка з темно-зеленим текстом .
Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Таким чином, значення розміру з випадає список кодується обраним кольором.
Виконайте той самий процес, який я описав раніше, щоб забарвити значення випадаючого списку, який знаходиться в I5 клітина.
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація I5 значення забарвлюється відповідно до обраної опції.
Дотримуючись процесу, який я описав раніше, розфарбуйте значення випадаючого списку, що розкривається, для Доступний розмір .
Знову ж таки, для того, щоб розфарбувати випадаюче меню значення Доступні кольори .
⏩ Я вибрав комірку E4 .
Відкрийте вкладку Головна сторінка вкладка>> перейти до Умовне форматування від Правила виділення комірок вибрати Дорівнює
A діалогове вікно Звідти виберіть будь-яку комірку для застосування Відформатувати клітинки, які ДОРІВНЮЮТЬ
⏩ Я вибрав комірку G4 .
В з оберіть опції на свій розсуд.
⏩ Я обрав Нестандартний формат .
Інший діалогове вікно Звідти виберіть колір заливки за вашим вибором.
⏩ Я вибрав колір Зелений .
Потім натисніть ГАРАЗД. .
➤ Знову натисніть ГАРАЗД. .
Тому обраний колір наноситься на випадаюче меню значення списку.
Дотримуючись процесу, який я пояснив раніше, розфарбуйте всі значення параметрів Доступні кольори .
Тепер кожне із значень буде відображатися відформатованим кольором.
2.3 Використання формату таблиці у випадаючому списку з кольором
Тут я маю значення лише для одного рядка, але може статися так, що пізніше мені знадобиться вставити кілька записів, для цього я відформатую набір даних як Таблиця .
Спочатку виділіть діапазон комірок, щоб відформатувати діапазон як Таблиця .
⏩ Виділено діапазон комірок B3:E4 .
А тепер відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Формат у вигляді таблиці оберіть будь-яку Формат (Я обрав Світло формат)
A діалогове вікно з'явиться.
⏩ Марк на У моїй таблиці є заголовки.
Потім натисніть ГАРАЗД. .
Тут ви побачите, що Таблиця Застосовується формат
Тепер вставте нові дані в ряд 5 ви побачите, що випадає список доступний.
Виберіть будь-яке значення, щоб перевірити, чи мають значення кольори чи ні.
Тут ви побачите випадає Там же доступний список з кольором.
Для кожного запису буде доступний випадаючий список з кольором.
⏩ Якщо ви не хочете, щоб Фільтр опція в Заголовок таблиці тоді ви можете його видалити.
Для початку оберіть пункт Стіл,
Потім відкрийте Дизайн столу вкладка>> від Параметри стилю таблиці ">>; Зняти позначку з кнопки фільтрації
Таким чином, кнопка фільтрації заголовка таблиці вилучена.
Читати далі: Створення випадаючого списку Excel з таблиці
Практична секція
У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених способів.
Висновок
У цій статті я пояснив 2 способи використання розкривного списку Excel з кольором. І останнє, але не менш важливе, якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї чи відгуки, будь ласка, не соромтеся коментувати нижче.
