Satura rādītājs
Jūsu datu kopā, ja jums ir konkrētas vērtības, kuras jums būs nepieciešams izmantot vairākas reizes, tad Excel nolaižamais saraksts būs noderīgs. Vairumā gadījumu jums var būt nepieciešams izmantot krāsu kodu, lai attēlotu konkrētu vērtību. Jo īpaši attiecībā uz piederumiem, kleitām, rotaļlietām utt. krāsu kods piešķir datu kopai lielāku nozīmi. Šajā rakstā es skaidrošu, kā varat izveidot Excel nolaižamo sarakstu arkrāsa.
Lai paskaidrojums būtu skaidrāks, es izmantošu kleitu veikalu datu kopas paraugu, kurā ir informācija par konkrētas kleitas pasūtījumu, izmēru un krāsu. Datu kopā ir 4 slejas, un tās ir šādas. Pasūtījuma ID, kleita, pieejamā krāsa, un Pieejamais izmērs .
Lejupielādēt praksē
Izveidot Excel izlaižamo sarakstu ar Color.xlsx2 veidi, kā izmantot Excel izlaižamo sarakstu ar krāsu
1. Manuāli izveidot Excel izlaižamo sarakstu ar krāsu
Izmantojot Excel Datu validēšana funkcija Es izveidoju nolaižamo sarakstu vēlāk es izmantošu Nosacījumu formatēšana funkciju, lai iekrāsotu nolaižamā saraksta vērtības.
Šeit es izveidoju nolaižamo sarakstu ar Pieejamās krāsas .
1.1. Izlaižamā saraksta izveide
Vispirms atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, ko vēlaties piemērot. Datu validēšana
⏩ Es izvēlējos šūnu diapazonu E4:E12 .
Atveriet Dati cilne>> no Datu rīki >> atlasīt Datu validēšana
A dialoglodziņš parādīsies. No validācijas kritēriji atlasiet opciju, kuru vēlaties izmantot Atļaut .
⏩ Es izvēlējos Saraksts
Tālāk atlasiet avots .
⏩ Es izvēlējos avota diapazonu G4:G9 .
⏩ Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
➤ Tādējādi, Datu validēšana tiek piemērots izvēlētajam diapazonam.
1.2. Izlaižamā saraksta krāsa
➤ Kā nolaižamais saraksts ir izveidots, es pievienoju krāsu vērtībām. nolaižamais sarakstu, izmantojot Nosacījumu formatēšana .
Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kurā Datu validēšana jau ir piemērots.
⏩ Es izvēlējos šūnu diapazonu E4:E12 .
➤ Atveriet Sākums cilne>> no Nosacījumu formatēšana >> atlasīt Jauns noteikums
A dialoglodziņš parādīsies logs. Tur izvēlieties jebkuru noteikumu no Izvēlieties noteikuma veidu .
⏩ Es izvēlējos noteikumu Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir .
In Noteikuma apraksta rediģēšana atlasiet Formatējiet tikai šūnas ar iespējas.
⏩ Es izvēlējos Īpašs teksts .
➤ Tagad atlasiet šūnas adresi no lapas, kurā atrodas Īpašs teksts .
⏩ Es izvēlējos G4 šūna, kurā ir krāsa Zaļā .
➤ Noklikšķiniet uz Formāts lai iestatītu krāsu Īpašs teksts .
Vēl viens dialoglodziņš No turienes izvēlieties vēlamo aizpildījuma krāsu.
⏩ Es izvēlējos krāsu Zaļā kā mans īpašais teksts ir Zaļā .
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Kā visi Jauns formatēšanas noteikums beidzot noklikšķiniet uz LABI atkal.
Tāpēc īpašais teksts Zaļā ir iekrāsots zaļā krāsā.
Tagad katru reizi, kad atlasāt tekstu Zaļā no nolaižamais sarakstā šūna tiks iekrāsota zaļā krāsā.
➤ Šeit varat izmantot to pašu procedūru, ko es paskaidroju iepriekš, lai iekrāsotu nolaižamais saraksta vērtības.
⏩ Es iekrāsoju visas nolaižamā saraksta vērtības ar atbilstošo nosaukuma krāsu.
➤ Tagad katru reizi, kad atlasāt kādu no vērtībām no nolaižamais sarakstā, tad tas parādīsies ar atbilstošo krāsu šūnā.
Lasīt vairāk: Nosacījuma nolaižamais saraksts programmā Excel
Līdzīgi lasījumi
- Izlaižamā saraksta izveide ar filtru programmā Excel (7 metodes)
- Kā izveidot sarakstu no diapazona programmā Excel (3 metodes)
- Atkarīgā izlaižamā saraksta izveide programmā Excel
- Kā izveidot izlaižamo sarakstu programmā Excel ar vairākiem atlases elementiem
2. Izmantojot tabulu Excel Krītošais saraksts ar krāsu
Jums var būt dinamiska datu kopa, kurā bieži ievietojat datus vai vērtības, un šādos gadījumos varat izmantot funkciju Tabulas formāts lai ikreiz, kad ievietojat datus tabulā. nolaižamais saraksts ar krāsu darbosies katram jaunam ierakstam.
Lai demonstrētu procesu, es izmantošu datu kopu, kurā izveidoju divus datu kopas elementus. nolaižamais saraksti. Viens par Pieejamais izmērs un vēl viens Pieejamās krāsas .
2.1. Izlaižamā saraksta izveide
Lai sāktu, atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot Datu validēšana
⏩ Es izvēlējos šūnu D4 .
Atveriet Dati cilne>> no Datu rīki >> atlasīt Datu validēšana
A dialoglodziņš parādīsies. No validācijas kritēriji izvēlieties vēlamo iespēju no Atļaut .
⏩ Es izvēlējos Saraksts .
Tālāk atlasiet Avots: no lapas.
⏩ Es izvēlējos avota diapazonu I4:I7 .
⏩ Tagad noklikšķiniet uz LABI .
➤ Tādējādi jūs redzēsiet. Datu validēšana tiek piemērots izvēlētajam diapazonam.
Atkal atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot Datu validēšana .
⏩ Es izvēlējos šūnu E4 pieteikties Datu validēšana krāsu.
Atveriet Dati cilne>> no Datu rīki >> atlasīt Datu validēšana
A dialoglodziņš parādīsies. No validācijas kritēriji izvēlieties jebkuru opciju no Atļaut .
⏩ Es izvēlējos Saraksts .
Pēc tam atlasiet Avots: no lapas.
⏩ Es izvēlējos avota diapazonu G4:G7 .
⏩ Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
Tāpēc, Datu validēšana tiek piemērots izvēlētajam diapazonam.
2.2. Izlaižamā saraksta krāsa
➤ Kā nolaižamais saraksts ir izveidots, es pievienoju krāsu vērtībām. nolaižamais sarakstu, izmantojot Nosacījumu formatēšana .
Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kurā Datu validēšana jau ir piemērots.
⏩ Es izvēlējos šūnu D4 .
➤ Atveriet Sākums cilne>>> doties uz Nosacījumu formatēšana >> no Izcelt šūnu noteikumus >> atlasīt Vienāds ar
A dialoglodziņš No turienes izvēlieties jebkuru šūnu, lai piemērotu Formatējiet šūnas, kas ir vienādas ar
⏩ Es izvēlējos šūnu I4 .
In ar atlasiet vēlamās opcijas.
⏩ Es izvēlējos Zaļš aizpildījums ar tumši zaļu tekstu .
Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
Tādējādi lieluma vērtība no nolaižamais sarakstā ir norādīta izvēlētā krāsa.
➤ Izpildiet to pašu procesu, ko es paskaidroju iepriekš, lai iekrāsotu nolaižamā saraksta vērtību, kas atrodas I5 šūna .
Šajā gadījumā I5 vērtība ir iekrāsota ar izvēlēto opciju.
➤ Sekojot procesam, ko es paskaidroju iepriekš, iekrāsojiet nolaižamā saraksta vērtības. Pieejamais izmērs .
Atkal, lai iekrāsotu nolaižamais vērtības Pieejamās krāsas .
⏩ Es izvēlējos šūnu E4 .
➤ Atveriet Sākums cilne>>> doties uz Nosacījumu formatēšana >> no Izcelt šūnu noteikumus >> atlasīt Vienāds ar
A dialoglodziņš No turienes izvēlieties jebkuru šūnu, lai piemērotu Formatējiet šūnas, kas ir vienādas ar
⏩ Es izvēlējos šūnu G4 .
In ar atlasiet vēlamās opcijas.
⏩ Es izvēlējos Pielāgotais formāts .
Vēl viens dialoglodziņš No turienes izvēlieties vēlamo aizpildījuma krāsu.
⏩ Es izvēlējos krāsu Zaļā .
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
➤ Atkal noklikšķiniet uz LABI .
Tāpēc izvēlētā krāsa tiek piemērota nolaižamais saraksta vērtības.
➤ Ievērojot procesu, ko es paskaidroju iepriekš, iekrāsoja visas vērtības no Pieejamās krāsas .
Tagad katra vērtība tiks parādīta formatētā krāsā.
2.3. Tabulas formāta izmantošana izlaižamajā sarakstā ar krāsu
Šeit man ir tikai vienas rindas vērtības var gadīties, ka vēlāk man var būt nepieciešams ievietot pāris ierakstus, lai es formatētu datu kopu kā. Tabula .
Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, lai formatētu diapazonu kā Tabula .
⏩ Es izvēlējos šūnu diapazonu B3:E4 .
Tagad atveriet Sākums cilne>> no Formāts kā tabula >> izvēlēties jebkuru Formāts (Es izvēlējos Gaisma formāts)
A dialoglodziņš parādīsies.
⏩ Mark vietnē Manā tabulā ir galvenes.
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Šeit redzēsiet, ka Tabula tiek piemērots formāts.
Tagad ievietojiet jaunus datus 5 rinda redzēsiet, ka nolaižamais saraksts ir pieejams.
➤ Izvēlieties jebkuru vērtību, lai pārbaudītu, vai vērtībām ir krāsas vai nav.
Šeit redzēsiet nolaižamais saraksts ar krāsu ir pieejams arī tur.
➤ Katram ierakstam būs pieejams nolaižamais saraksts ar krāsu.
⏩ Ja nevēlaties, lai Filtrs opcija Tabulas galvene tad varat to noņemt.
Vispirms atlasiet Tabula,
Pēc tam atveriet Galda dizains cilne>> no Galda stila opcijas >> Atzīmēšanas pogas Atcelt filtra pogu
Tādējādi ir noņemta tabulas galvenes filtra poga.
Lasīt vairāk: Izveidot Excel izlaižamo sarakstu no tabulas
Prakses sadaļa
Darba burtnīcā esmu pievienojis prakses lapu, kurā varat praktizēt šos izskaidrotos veidus.
Secinājums
Šajā rakstā es esmu izskaidrojis 2 veidus, kā izmantot Excel izlaižamo sarakstu ar krāsu. Pēdējais, bet ne mazāk svarīgi, ja jums ir jebkāda veida ieteikumi, idejas vai atsauksmes, lūdzu, nekautrējieties komentēt zemāk.
