در مجموعه داده خود وقتی مقادیر خاصی دارید که باید چندین بار از آنها استفاده کنید، لیست کشویی اکسل مفید خواهد بود. در بیشتر موارد، ممکن است لازم باشد از کد رنگی برای نمایش یک مقدار خاص استفاده کنید. به خصوص برای لوازم جانبی، لباس، اسباب بازی، و غیره، کد رنگ معنی بیشتری به مجموعه داده اضافه می کند. در این مقاله، می‌خواهم توضیح دهم که چگونه می‌توانید فهرست کشویی اکسل را با رنگ ایجاد کنید.

برای واضح‌تر شدن توضیح، از مجموعه داده‌ای از فروشگاه‌های لباس استفاده می‌کنم که نشان‌دهنده ترتیب است. اطلاعات اندازه و رنگ یک لباس خاص مجموعه داده شامل 4 ستون است که عبارتند از: شناسه سفارش، لباس، رنگ موجود، و اندازه موجود .

دانلود برای تمرین

2 راه برای استفاده از فهرست کشویی اکسل با رنگ

1. به صورت دستی فهرست کشویی اکسل را با رنگ ایجاد کنید

با استفاده از ویژگی Excel Data Validation . لیست کشویی را بعدا ایجاد کنید من از ویژگی قالب بندی شرطی برای رنگ آمیزی مقادیر لیست کشویی استفاده خواهم کرد.

در اینجا، لیست کشویی رنگ های موجود<را ایجاد خواهم کرد. 5>.

1.1. ایجاد فهرست کشویی

برای شروع، محدوده سلول یا سلول را برای اعمال اعتبارسنجی داده

⏩ انتخاب کردم محدوده سلول E4: E12 .

برگه داده را باز کنید >> از دادهابزار >> Data Validation

یک کادر گفتگو باز می شود. از معیارهای اعتبارسنجی گزینه ای را که می خواهید در اجازه استفاده کنید انتخاب کنید.

⏩ List

را انتخاب کردم

بعد، منبع را انتخاب کنید.

⏩ من محدوده منبع را انتخاب کردم G4:G9 .

⏩ در نهایت، OK را کلیک کنید.

➤ بنابراین، Data Validation برای محدوده انتخاب شده اعمال می شود.

1.2. رنگی کردن لیست کشویی

➤ با ایجاد لیست کشیده ، با استفاده از <2 به مقادیر فهرست کشیده رنگ اضافه می کنم>قالب‌بندی مشروط .

برای شروع، محدوده سلولی را انتخاب کنید که در آن اعتبارسنجی داده از قبل اعمال شده است.

⏩ من محدوده سلولی E4 را انتخاب کردم :E12 .

➤ برگه صفحه اصلی >> از قالب بندی مشروط >> قانون جدید

یک کادر محاوره ای باز می شود. از آنجا هر قانون را از انتخاب نوع قانون انتخاب کنید.

⏩ من قانون را انتخاب کردم فقط سلول هایی را قالب بندی کنید که حاوی هستند.

در شرح قانون را ویرایش کنید گزینه‌های فقط قالب‌بندی سلول‌ها را با انتخاب کنید.

⏩ متن خاص را انتخاب کردم.

➤ اکنون، آدرس سلول را از برگه ای که حاوی متن خاص است انتخاب کنید.

⏩ من G4 <را انتخاب کردم. 5>سلولی که حاوی رنگ سبز است.

➤ برای تنظیم رنگ بر روی Format کلیک کنیداز متن خاص .

یک کادر گفتگوی دیگر ظاهر می شود. از آنجا رنگ پر کردن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

⏩ من رنگ سبز را انتخاب کردم زیرا متن خاص من سبز است.

سپس، کلیک کنید تأیید .

از آنجایی که همه قانون قالب‌بندی جدید انتخاب شده است، در نهایت دوباره روی OK کلیک کنید.

بنابراین، متن خاص سبز با سبز رنگ می شود.

اکنون، هر بار که شما متن سبز را از فهرست کشویی انتخاب کنید سلول با رنگ سبز رنگ می شود.

➤ در اینجا می توانید دنبال کنید همان روشی که قبلا توضیح دادم برای رنگ کردن مقادیر فهرست کره‌شونده .

⏩ من همه مقادیر فهرست کشویی را با رنگ مربوط به نام رنگ آمیزی کردم.

➤ اکنون، هر بار که هر یک از مقادیر را از فهرست کشویی انتخاب می کنید، با رنگ مربوطه در سلول ظاهر می شود.

بیشتر بخوانید: فهرست کشویی مشروط در اکسل

خواندنی مشابه

• ایجاد فهرست کشویی با فیلتر در اکسل (7 روش)
• نحوه ایجاد لیست از محدوده در اکسل (3 روش)
• ایجاد لیست کشویی وابسته در اکسل
• نحوه ایجاد لیست کشویی در اکسل با چندین انتخاب

2. استفاده از جدول در Excel لیست کشویی با رنگ

شما ممکن است مجموعه داده پویا که در آن داده ها را درج می کنیدیا مقادیر مکرر در آن موارد می‌توانید از قالب جدول استفاده کنید تا هر زمان که داده‌ها را در جدول وارد می‌کنید، فهرست کشویی با رنگ برای هر ورودی جدید کار می‌کند.

برای نشان دادن فرآیند به شما، از مجموعه داده ذکر شده استفاده می‌کنم، که در آن دو فهرست کشویی ایجاد می‌کنم. یکی برای اندازه موجود و دیگری برای رنگهای موجود .

2.1. ایجاد فهرست کشویی

برای شروع، سلولی را برای اعمال اعتبارسنجی داده ها

⏩ من سلول D4 را انتخاب کردم.

برگه داده >> از ابزار داده >> Data Validation

یک کادر گفتگو باز می شود را انتخاب کنید. از معیارهای اعتبارسنجی یک گزینه برگزیده را از اجازه انتخاب کنید.

⏩ List را انتخاب کردم.

بعدی، <را انتخاب کنید 2>منبع از برگه.

⏩ من محدوده منبع را انتخاب کردم I4:I7 .

⏩ اکنون، روی OK کلیک کنید.

➤ بنابراین، خواهید دید Data Validation برای اعمال می شود محدوده انتخاب شده.

دوباره، سلولی را برای اعمال Data Validation انتخاب کنید.

⏩ من سلول E4 <را انتخاب کردم 5>برای اعمال Data Validation برای رنگ.

برگه Data >> از ابزار داده >> Data Validation

یک کادر گفتگو باز می شود. از معیارهای اعتبارسنجی هر گزینه ای را از مجاز انتخاب کنید.

⏩ I فهرست انتخاب شده است.

بعد، منبع از برگه را انتخاب کنید.

⏩ من منبع را انتخاب کردم محدوده G4:G7 .

⏩ در نهایت، روی OK کلیک کنید.

بنابراین، Data Validation برای محدوده انتخاب شده اعمال می شود.

2.2. رنگ کردن لیست کشویی

➤ با ایجاد لیست کشیده ، با استفاده از <2 به مقادیر فهرست کشیده رنگ اضافه می کنم>قالب‌بندی مشروط .

برای شروع، محدوده سلولی را انتخاب کنید که در آن اعتبارسنجی داده از قبل اعمال شده است.

⏩ من سلول D4<5 را انتخاب کردم>.

➤ برگه صفحه اصلی را باز کنید >> به قالب بندی شرطی >> از قوانین سلول ها را برجسته کنید >> برابر با

یک کادر گفتگو باز می شود. از آنجا هر سلولی را برای اعمال انتخاب کنید سلول‌های قالب‌بندی مساوی با

⏩ من سلول I4 را انتخاب کردم.

در با گزینه های دلخواه خود را انتخاب کنید.

⏩ من پر کردن سبز با متن سبز تیره را انتخاب کردم.

در نهایت، روی OK کلیک کنید.

بنابراین، مقدار اندازه از فهرست کشویی با رنگ انتخاب شده کدگذاری می شود.

➤ همان فرآیندی را که قبلا توضیح دادم برای رنگ کردن مقدار لیست کشویی که در سلول I5 است، دنبال کنید.

در اینجا، I5 مقدار با گزینه انتخاب شده رنگ می شود.

➤ با دنبال کردن فرآیندی که قبلا توضیح دادم رنگمقادیر فهرست کشویی اندازه موجود .

دوباره، برای رنگ آمیزی مقادیر کشویی رنگهای موجود .

⏩ من سلول E4 را انتخاب کردم.

➤ برگه صفحه اصلی >> به قالب بندی شرطی >> از قوانین سلول ها را برجسته کنید >> برابر با

یک کادر گفتگو باز می شود. از آنجا هر سلولی را برای اعمال انتخاب کنید سلول‌های قالب‌بندی مساوی با

⏩ من سلول G4 را انتخاب کردم.

در با گزینه های دلخواه خود را انتخاب کنید.

⏩ فرمت سفارشی را انتخاب کردم.

یک کادر گفتگو ظاهر خواهد شد. از آنجا رنگ پر کردن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

⏩ من رنگ سبز را انتخاب کردم.

سپس، روی OK کلیک کنید.

➤ دوباره روی OK کلیک کنید.

بنابراین، رنگ انتخاب شده به اعمال می شود. مقادیر فهرست را رها کنید.

➤ با پیروی از فرآیندی که قبلا توضیح دادم، تمام مقادیر رنگ های موجود رنگ آمیزی شد.

اکنون، هر یک از مقادیر با رنگ فرمت شده ظاهر می شوند.

2.3. استفاده از قالب جدول در لیست کشویی با رنگ

در اینجا، من فقط مقادیر یک ردیف را دارم، ممکن است بعداً لازم باشد چند ورودی را وارد کنم تا بتوانم آن را قالب بندی کنم. مجموعه داده به عنوان جدول .

ابتدا، محدوده سلولی را برای قالب بندی محدوده به عنوان جدول انتخاب کنید.

⏩ من محدوده سلولی را انتخاب کردم B3:E4 .

اکنون، برگه صفحه اصلی را باز کنید >> از قالب کردن به عنوان جدول >> هر فرمت را انتخاب کنید (فرمت Light را انتخاب کردم)

یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

⏩ علامت گذاری روی جدول من دارای سرصفحه است.

سپس، روی OK کلیک کنید.

در اینجا، خواهید دید که قالب جدول اعمال می شود.

اکنون، داده های جدید را در ردیف 5 وارد کنید خواهید دید که فهرست کشویی در دسترس است.

➤ هر مقداری را انتخاب کنید تا بررسی کنید آیا مقادیر با رنگ ها هستند یا نه.

در اینجا، یک لیست کشویی را مشاهده خواهید کرد که رنگ آن نیز موجود است.

➤ برای هر ورودی لیست کشویی با رنگ موجود خواهد بود.

⏩ اگر نمی خواهید گزینه Filter در سربرگ جدول سپس می توانید آن را حذف کنید.

ابتدا، جدول،

سپس، برگه طراحی جدول را باز کنید > > از گزینه های سبک جدول >> لغو علامت دکمه فیلتر

بنابراین، دکمه فیلتر سرصفحه جدول حذف می شود.

بیشتر بخوانید: ایجاد فهرست کشویی اکسل از جدول

بخش تمرین

من برای تمرین این روش های توضیح داده شده یک برگه تمرین در کتاب کار ارائه کرده ام.

نتیجه گیری

در در این مقاله 2 راه برای استفاده از لیست کشویی اکسل با رنگ را توضیح داده ام. آخرین اما مهم، اگر شما هر نوع پیشنهادی دارید،ایده ها یا بازخوردها لطفاً در زیر نظر دهید.