Quando nel vostro set di dati ci sono valori particolari che dovrete utilizzare più volte, allora l'elenco a discesa di Excel sarà utile. Nella maggior parte dei casi, potrebbe essere necessario utilizzare un codice colore per rappresentare un particolare valore. Soprattutto per gli accessori, i vestiti, i giocattoli, ecc. il codice colore aggiunge più significato al set di dati. In questo articolo, vi spiegherò come potete creare un elenco a discesa di Excel concolore.

Per rendere più chiara la spiegazione, utilizzerò un set di dati di esempio di negozi di abbigliamento che rappresenta le informazioni relative all'ordine, alla taglia e al colore di un particolare abito. Il set di dati contiene 4 colonne che sono ID ordine, abito, colore disponibile, e Dimensioni disponibili .

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2 modi per utilizzare l'elenco a discesa di Excel con i colori

1. Creare manualmente un elenco a discesa di Excel con un colore

Utilizzando il programma Excel Convalida dei dati Creerò l'elenco a discesa in un secondo momento e utilizzerò la funzione Formattazione condizionale per colorare i valori dell'elenco a discesa.

Qui, creerò l'elenco a discesa dell'elemento Colori disponibili .

1.1. Creare un elenco a discesa

Per iniziare, selezionare la cella o l'intervallo di celle da applicare Convalida dei dati

⏩ Ho selezionato l'intervallo di celle E4:E12 .

Aprire la sezione Dati da Strumenti per i dati selezionare Convalida dei dati

A finestra di dialogo Da criteri di validazione selezionare l'opzione che si desidera utilizzare in Consentire .

Ho selezionato Elenco

Successivamente, selezionare la voce fonte .

⏩ Ho selezionato l'intervallo della sorgente G4:G9 .

Infine, fare clic su OK .

Quindi, Convalida dei dati viene applicato per l'intervallo selezionato.

1.2. Colorare l'elenco a discesa

➤ Come il a discesa viene creato l'elenco, aggiungerò il colore ai valori dell'elemento a discesa utilizzando l'elenco Formattazione condizionale .

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle in cui Convalida dei dati è già applicato.

⏩ Ho selezionato l'intervallo di celle E4:E12 .

➤ Aprire il menu Casa da Formattazione condizionale selezionare Nuova regola

A finestra di dialogo Da qui è possibile selezionare una regola qualsiasi da Selezionare un tipo di regola .

Ho selezionato la regola Formatta solo le celle che contengono .

In Modificare la descrizione della regola selezionare il Formatta solo le celle con opzioni.

Ho selezionato Testo specifico .

➤ A questo punto, selezionare l'indirizzo della cella dal foglio che contiene il file Testo specifico .

⏩ Ho selezionato l'opzione G4 che contiene il colore Verde .

➤ Fare clic su Formato per impostare il colore del campo Testo specifico .

Un altro finestra di dialogo Da qui selezionare il colore di riempimento desiderato.

Ho selezionato il colore Verde il mio testo specifico è Verde .

Quindi, fare clic su OK .

Come tutti i Nuova regola di formattazione è selezionato, infine fare clic su OK di nuovo.

Pertanto, il testo specifico Verde è colorato di verde.

Ora, ogni volta che si seleziona il testo Verde dal a discesa la cella sarà colorata di verde.

Qui si può seguire la stessa procedura spiegata in precedenza per colorare il a discesa valori dell'elenco.

Ho colorato tutti i valori dell'elenco a discesa con il colore corrispondente al nome.

Ora, ogni volta che si seleziona uno qualsiasi dei valori dalla finestra di dialogo a discesa apparirà con il colore corrispondente nella cella.

Per saperne di più: Elenco a discesa condizionale in Excel

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2. Utilizzo della tabella in Excel Elenco a discesa con colore

Può capitare di avere un set di dati dinamici in cui si inseriscono frequentemente dati o valori, in questi casi si può usare l'opzione Formato della tabella in modo che ogni volta che si inseriscono dei dati nella tabella il a discesa con il colore funzionerà per ogni nuovo inserimento.

Per dimostrare il processo, utilizzerò il set di dati di cui si parla, dove creerò due a discesa liste. Uno per Dimensioni disponibili e un altro per Colori disponibili .

2.1. Creare un elenco a discesa

Per iniziare, selezionare la cella da applicare Convalida dei dati

⏩ Ho selezionato la cella D4 .

Aprire la sezione Dati da Strumenti per i dati selezionare Convalida dei dati

A finestra di dialogo Da criteri di validazione selezionare un'opzione preferita tra Consentire .

Ho selezionato Elenco .

Successivamente, selezionare la voce Fonte dal foglio.

⏩ Ho selezionato l'intervallo della sorgente I4:I7 .

⏩ Ora, fare clic su OK .

➤ Quindi, vedrete Convalida dei dati viene applicato per l'intervallo selezionato.

Di nuovo, selezionare la cella da applicare Convalida dei dati .

⏩ Ho selezionato la cella E4 per applicare Convalida dei dati per il colore.

Aprire la sezione Dati da Strumenti per i dati selezionare Convalida dei dati

A finestra di dialogo Da criteri di validazione selezionare una qualsiasi opzione da Consentire .

Ho selezionato Elenco .

Successivamente, selezionare la voce Fonte dal foglio.

⏩ Ho selezionato l'intervallo della sorgente G4:G7 .

Infine, fare clic su OK .

Pertanto, Convalida dei dati viene applicato per l'intervallo selezionato.

2.2. Colorare l'elenco a discesa

➤ Come il a discesa viene creato l'elenco, aggiungerò il colore ai valori dell'elemento a discesa utilizzando l'elenco Formattazione condizionale .

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle in cui Convalida dei dati è già applicato.

⏩ Ho selezionato la cella D4 .

➤ Aprire il menu Casa vai a Formattazione condizionale da Regole di evidenziazione delle celle selezionare Pari a

A finestra di dialogo Da qui, selezionare una cella qualsiasi per applicare Formatta le celle che sono uguali a

⏩ Ho selezionato la cella I4 .

In con selezionare le opzioni desiderate.

Ho selezionato Riempimento verde con testo verde scuro .

Infine, fare clic su OK .

Quindi, il valore della dimensione del file a discesa è codificato con il colore selezionato.

Seguite la stessa procedura spiegata in precedenza per colorare il valore dell'elenco a discesa che si trova nella cartella I5 cella .

Qui, il I5 è colorato con l'opzione selezionata.

Seguendo il procedimento spiegato in precedenza, colorate i valori dell'elenco a discesa di Dimensioni disponibili .

Anche in questo caso, per colorare il a discesa valori di Colori disponibili .

⏩ Ho selezionato la cella E4 .

➤ Aprire il menu Casa vai a Formattazione condizionale da Regole di evidenziazione delle celle selezionare Pari a

A finestra di dialogo Da qui, selezionare una cella qualsiasi per applicare la Formatta le celle che sono uguali a

⏩ Ho selezionato la cella G4 .

In con selezionare le opzioni desiderate.

Ho selezionato Formato personalizzato .

Un altro finestra di dialogo Da qui selezionare il colore di riempimento desiderato.

Ho selezionato il colore Verde .

Quindi, fare clic su OK .

➤ Di nuovo, fare clic su OK .

Pertanto, il colore selezionato viene applicato al campo a discesa valori dell'elenco.

Seguendo il processo che ho spiegato in precedenza, tutti i valori di Colori disponibili .

Ora, ogni valore apparirà con un colore formattato.

2.3. Utilizzo del formato tabella nell'elenco a discesa con colori

Qui ho solo i valori di una riga, ma potrebbe essere necessario inserire un paio di voci in un secondo momento, per questo motivo formatterò il set di dati come Tabella .

Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle per formattarlo come Tabella .

⏩ Ho selezionato l'intervallo di celle B3:E4 .

Ora, aprire il file Casa da Formato come tabella selezionare qualsiasi Formato (Ho selezionato Luce formato)

A finestra di dialogo apparirà.

⏩ Marchio su La mia tabella ha delle intestazioni.

Quindi, fare clic su OK .

In questo caso, si noterà che il Tabella viene applicato il formato.

Ora, inserire i nuovi dati in riga 5 vedrete che a discesa è disponibile.

➤ Selezionare qualsiasi valore per verificare se i valori sono accompagnati da colori o meno.

Qui viene visualizzato un a discesa è disponibile anche l'elenco con i colori.

Per ogni voce sarà disponibile un elenco a discesa con i colori.

⏩ Se non si vuole che la Filtro nel file Intestazione della tabella allora è possibile rimuoverlo.

Per prima cosa, selezionare la voce Tabella,

Quindi, aprire il file Design del tavolo da Opzioni di stile del tavolo > Tasto Filtro non marcato

Di conseguenza, il pulsante di filtro dell'intestazione della tabella è stato rimosso.

Per saperne di più: Creare un elenco a discesa in Excel da una tabella

Sezione pratica

Nella cartella di lavoro ho inserito un foglio di esercitazione per mettere in pratica questi modi spiegati.

Conclusione

In questo articolo ho spiegato 2 modi per utilizzare l'elenco a discesa di Excel con i colori. Infine, se avete suggerimenti, idee o commenti, non esitate a commentare qui sotto.