თქვენს მონაცემთა ბაზაში, როდესაც გაქვთ კონკრეტული მნიშვნელობები, რომელთა გამოყენება რამდენჯერმე დაგჭირდებათ, Excel-ის ჩამოსაშლელი სია სასარგებლო იქნება. უმეტეს შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ ფერის კოდის გამოყენება კონკრეტული მნიშვნელობის წარმოსადგენად. განსაკუთრებით აქსესუარებისთვის, კაბებისთვის, სათამაშოებისთვის და ა.შ. ფერის კოდი მეტ მნიშვნელობას მატებს მონაცემთა ნაკრებს. ამ სტატიაში მე ვაპირებ აგიხსნათ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ Excel-ის ჩამოსაშლელი სია ფერებით.

ახსნა უფრო მკაფიოდ რომ გავხადოთ, გამოვიყენებ ტანსაცმლის მაღაზიების ნაკრების ნიმუშს, რომელიც წარმოადგენს შეკვეთას, ზომა და ფერი ინფორმაცია კონკრეტული კაბის შესახებ. მონაცემთა ნაკრები შეიცავს 4 სვეტს, ეს არის შეკვეთის ID, კაბა, ხელმისაწვდომი ფერი, და ხელმისაწვდომი ზომა .

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშოდ

Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფერებით გამოყენების 2 გზა

1. ხელით შევქმნა Excel ჩამოსაშლელი სია ფერით

Excel მონაცემთა დადასტურების ფუნქციის გამოყენებით. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა მოგვიანებით გამოვიყენებ პირობითი ფორმატირების ფუნქციას ჩამოსაშლელი სიის მნიშვნელობების გასაფერადებლად.

აქ შევქმნი ჩამოსაშლელ სიას ხელმისაწვდომი ფერების .

1.1. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა

დასაწყისად აირჩიეთ უჯრედის ან უჯრედის დიაპაზონი გამოსაყენებლად მონაცემთა დადასტურება

⏩ მე ავირჩიე უჯრედების დიაპაზონი E4: E12 .

გახსენით მონაცემები ჩანართი >> მონაცემებიდანხელსაწყოები >> აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . ვალიდაციის კრიტერიუმებიდან აირჩიეთ ვარიანტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ დაშვება -ში.

⏩ მე ავირჩიე List

შემდეგ, აირჩიეთ წყარო .

⏩ მე ავირჩიე წყაროს დიაპაზონი G4:G9 .

⏩ ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

➤ აქედან გამომდინარე, მონაცემთა დადასტურება გამოიყენება არჩეული დიაპაზონისთვის.

1.2. ჩამოსაშლელი სიის შეღებვა

➤ ჩასაშლელი სიის შექმნისას მე დავამატებ ფერს ჩასაშლელი სიის მნიშვნელობებს <2-ის გამოყენებით>პირობითი ფორმატირება .

დასაწყისად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც უკვე გამოიყენება მონაცემთა დადასტურება .

⏩ მე ავირჩიე უჯრედების დიაპაზონი E4 :E12 .

➤ გახსენით მთავარი ჩანართი >> პირობითი ფორმატირებიდან >> აირჩიეთ ახალი წესი

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ ნებისმიერი წესი აირჩიეთ წესის ტიპი .

⏩ მე ავირჩიე წესი მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს .

-ში წესის აღწერილობის რედაქტირება აირჩიეთ უჯრედების მხოლოდ ფორმატირება პარამეტრებით.

⏩ მე ავირჩიე კონკრეტული ტექსტი .

➤ ახლა აირჩიეთ უჯრედის მისამართი ფურცლიდან, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ ტექსტს .

⏩ მე ავირჩიე G4 უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფერს მწვანე .

➤ დააწკაპუნეთ ფორმატი ფერის დასაყენებლად კონკრეტული ტექსტიდან .

გაჩნდება კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შევსების ფერი.

⏩ მე ავირჩიე ფერი მწვანე რადგან ჩემი კონკრეტული ტექსტი არის მწვანე .

შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

რადგან არჩეულია ახალი ფორმატირების წესი ბოლოს და ბოლოს დააწკაპუნეთ OK ისევ.

ამიტომ, კონკრეტული ტექსტი მწვანე შეფერილია მწვანეთ.

ახლა, ყოველ ჯერზე აირჩიეთ ტექსტი მწვანე ჩასაშლელი სიიდან, უჯრედი შეღებილი იქნება მწვანე ფერით.

➤ აქ შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ იგივე პროცედურა, რომელიც ადრე ავხსენი ჩასაშლელი სიის მნიშვნელობების გასაფერადებლად.

⏩ ჩამოსაშლელი სიის ყველა მნიშვნელობა სახელის შესაბამისი ფერით გავაფერადე.

➤ ახლა, ყოველ ჯერზე, როცა ირჩევთ რომელიმე მნიშვნელობას ჩასაშლელი სიიდან, მაშინ ის გამოჩნდება შესაბამისი ფერით უჯრედში.

დაწვრილებით: პირობითი ჩამოსაშლელი სია Excel-ში

მსგავსი წაკითხვები

• შექმენით ჩამოსაშლელი სია ფილტრით Excel-ში (7 მეთოდი)
• როგორ შევქმნათ სია დიაპაზონიდან Excel-ში (3 მეთოდი)
• შექმენით დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
• როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში მრავალი შერჩევით

2. ცხრილის გამოყენება Excel ჩამოსაშლელი სია ფერებით

შეიძლება გქონდეთ დინამიური მონაცემთა ნაკრები, სადაც ჩადეთ მონაცემებიან მნიშვნელობები ხშირად ასეთ შემთხვევებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილის ფორმატი ასე რომ, როდესაც მონაცემებს ჩასვამთ ცხრილში, ჩამოსაშლელი სია იმუშავებს ყველა ახალ ჩანაწერზე.

პროცესის დემონსტრირებისთვის, მე ვაპირებ მონაცემთა ნაკრების აღნიშნულ მნიშვნელობას გამოვიყენო, სადაც შევქმნი ორ ჩამოშლად სიას. ერთი ხელმისაწვდომი ზომის და მეორე ხელმისაწვდომი ფერებისთვის .

2.1. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა

დასაწყისად, აირჩიეთ უჯრედი, რომ გამოიყენოთ მონაცემთა ვალიდაცია

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი D4 .

გახსენით მონაცემები ჩანართი >> მონაცემთა ინსტრუმენტებიდან >> აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . ვალიდაციის კრიტერიუმებიდან აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი დაშვება -დან.

⏩ მე ავირჩიე List .

შემდეგი, აირჩიეთ წყარო ფურცლიდან.

⏩ ავირჩიე წყაროს დიაპაზონი I4:I7 .

⏩ ახლა, დააწკაპუნეთ OK .

➤ აქედან გამომდინარე, ნახავთ მონაცემთა ვალიდაცია მიმართულია არჩეული დიაპაზონი.

კიდევ ერთხელ, აირჩიეთ უჯრედი, რომ გამოიყენოთ მონაცემთა დადასტურება .

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი E4 მონაცემთა ვალიდაციის ფერებისთვის გამოსაყენებლად.

გახსენით მონაცემების ჩანართი >> მონაცემთა ინსტრუმენტებიდან >> აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . ვალიდაციის კრიტერიუმებიდან აირჩიეთ ნებისმიერი ვარიანტი დაშვება .

⏩ მეარჩეული სია .

შემდეგ, აირჩიეთ წყარო ფურცლიდან.

⏩ მე ავირჩიე წყარო დიაპაზონი G4:G7 .

⏩ ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

ამიტომ, მონაცემთა ვალიდაცია გამოიყენება არჩეულ დიაპაზონში.

2.2. ჩამოსაშლელი სიის ფერი

➤ ჩასაშლელი სიის შექმნისას მე დავამატებ ფერს ჩასაშლელი სიის მნიშვნელობებს <2-ის გამოყენებით>პირობითი ფორმატირება .

დასაწყისად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც უკვე გამოიყენება მონაცემთა დადასტურება .

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი D4 .

➤ გახსენით მთავარი ჩანართი >> გადადით პირობითი ფორმატირება >> აღნიშნეთ უჯრედების წესები >> აირჩიეთ ტოლი

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი გამოსაყენებლად უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც ტოლია

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი I4 .

ში <5-ით>აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტები.

⏩ მე ავირჩიე მწვანე შევსება მუქი მწვანე ტექსტით .

ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

აქედან გამომდინარე, ჩამოშლილი სიიდან ზომის მნიშვნელობა დაშიფრულია არჩეული ფერით.

➤ მიჰყევით იგივე პროცესს, რაც ადრე ავხსენი, რათა გააფერადოთ ჩამოსაშლელი სიის მნიშვნელობა, რომელიც არის I5 უჯრედში.

აქ, I5 მნიშვნელობა შეფერილია არჩეული ოფციით.

➤ იმ პროცესის დაცვით, რომელიც ადრე ავხსენი, ფერიჩამოსაშლელი სიის ხელმისაწვდომი ზომის მნიშვნელობები.

კიდევ ერთხელ, ჩამოსაშლელი ხელმისაწვდომი ფერების<მნიშვნელობების გასაფერადებლად. 5>.

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი E4 .

➤ გახსენით მთავარი ჩანართი >> გადადით პირობითი ფორმატირება >> აღნიშნეთ უჯრედების წესები >> აირჩიეთ ტოლი

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი გამოსაყენებლად უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც ტოლია

⏩ მე ავირჩიე უჯრედი G4 .

<5-ით>აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტები.

⏩ მე ავირჩიე მორგებული ფორმატი .

სხვა დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. იქიდან აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შევსების ფერი.

⏩ მე ავირჩიე ფერი მწვანე .

შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

➤ ისევ დააწკაპუნეთ OK .

ამიტომ, არჩეული ფერი გამოიყენება ჩამოსაშლელი სიის მნიშვნელობები.

➤ იმ პროცესის დაცვით, რომელიც ადრე ავხსენი, შეღებილი იქნა ხელმისაწვდომი ფერების -ის ყველა მნიშვნელობა.

ახლა, თითოეული მნიშვნელობა გამოჩნდება ფორმატირებული ფერით.

2.3. ცხრილის ფორმატის გამოყენება ჩამოსაშლელ სიაში ფერით

აქ, მე მაქვს მხოლოდ ერთი მწკრივის მნიშვნელობები, შეიძლება მოგვიანებით დამჭირდეს რამდენიმე ჩანაწერის ჩასმა, რომ დავაფორმო მონაცემთა ნაკრები, როგორც ცხრილი .

პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი დიაპაზონის ფორმატირებისთვის ცხრილი .

⏩ მე ავირჩიე უჯრედების დიაპაზონი B3:E4 .

ახლა გახსენით მთავარი ჩანართი >> დაფორმატება, როგორც ცხრილი >> აირჩიეთ ნებისმიერი ფორმატი (მე ავირჩიე Light ფორმატი)

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა .

⏩ მონიშვნა on ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები.

შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

აქ დაინახავთ, რომ ცხრილის ფორმატი გამოიყენება.

ახლა ჩადეთ ახალი მონაცემები 5 მწკრივში ნახავთ, რომ ჩასაშლელი სია ხელმისაწვდომია.

➤ აირჩიეთ ნებისმიერი მნიშვნელობა, რათა შეამოწმოთ მნიშვნელობები მოყვება თუ არა ფერებს.

აქ ნახავთ ჩამოშლად სიას, სადაც ფერებიც არის ხელმისაწვდომი.

➤ თითოეული ჩანაწერისთვის ხელმისაწვდომი იქნება ფერის ჩამოსაშლელი სია.

⏩ თუ არ გსურთ ფილტრი ოპცია -ში ცხრილის სათაური შემდეგ შეგიძლიათ წაშალოთ იგი.

პირველ რიგში აირჩიეთ ცხრილი,

შემდეგ გახსენით ცხრილის დიზაინი ჩანართი > > ცხრილის სტილის პარამეტრები >> ფილტრის ღილაკის მონიშვნის მოხსნა

აქედან გამომდინარე, ცხრილის სათაურის ფილტრის ღილაკი ამოღებულია.

დაწვრილებით: შექმენით Excel-ის ჩამოსაშლელი სია ცხრილიდან

პრაქტიკის განყოფილება

მე მივაწოდე სავარჯიშო ფურცელი სამუშაო წიგნში ამ ახსნილი გზების გამოსაყენებლად.

დასკვნა

ში ამ სტატიაში მე ავუხსენი Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფერის გამოყენების 2 გზა. და ბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სახის შემოთავაზება,იდეები ან გამოხმაურება, გთხოვთ, მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება ქვემოთ.