데이터세트에서 여러 번 사용해야 하는 특정 값이 있는 경우 Excel 드롭다운 목록이 도움이 될 것입니다. 대부분의 경우 특정 값을 나타내기 위해 색상 코드를 사용해야 할 수 있습니다. 특히 액세서리, 드레스, 장난감 등의 경우 색상 코드는 데이터 세트에 더 많은 의미를 추가합니다. 이번 글에서는 색상으로 엑셀 드롭다운 목록을 생성하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

설명을 더 명확하게 하기 위해 주문을 나타내는 드레스 매장의 샘플 데이터셋을 사용하겠습니다. 특정 드레스의 크기 및 색상 정보. 데이터 세트에는 주문 ID, 드레스, 사용 가능한 색상, 및 사용 가능한 크기 의 4개 열이 포함되어 있습니다.

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색상

으로 엑셀 드롭다운 목록을 사용하는 2가지 방법 1. 수동으로 엑셀 드롭다운 목록을 색상

으로 만들어 엑셀 데이터 유효성 검사 기능을 이용해서 나중에 드롭다운 목록 만들기 조건부 서식 기능을 사용하여 드롭다운 목록 값의 색상을 지정하겠습니다.

여기서 사용 가능한 색상<의 드롭다운 목록을 만들겠습니다. 5>.

1.1. 드롭다운 목록 만들기

시작하려면 셀 또는 셀 범위를 선택하여 데이터 유효성 검사

⏩ 셀 범위 E4를 선택했습니다. E12 .

데이터 탭 열기 >> 데이터에서도구 >> 데이터 유효성 검사

를 선택하면 대화 상자 가 나타납니다. 유효성 검사 기준 에서 허용 에서 사용하려는 옵션을 선택하세요.

⏩ 저는 목록

을 선택했습니다

다음으로 소스 를 선택합니다.

⏩ 소스 범위 G4:G9 를 선택했습니다.

⏩ 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

➤ 따라서 선택한 범위에 대해 데이터 유효성 검사 가 적용됩니다.

1.2. 드롭다운 목록

색상 지정 ➤ 드롭다운 목록이 생성되면 드롭다운 목록의 값에 를 사용하여 색상을 추가합니다>조건부 서식 .

먼저 데이터 유효성 검사 가 이미 적용된 셀 범위를 선택합니다.

⏩ 셀 범위 E4를 선택했습니다. :E12 .

< 홈 탭 >> 조건부 서식 에서 >> 새 규칙

을 선택하면 대화 상자 가 나타납니다. 여기에서 규칙 유형 선택 에서 임의의 규칙을 선택합니다.

⏩ 저는 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 규칙을 선택했습니다.

규칙 설명 편집 셀만 서식 지정 옵션을 선택합니다.

⏩ 저는 특정 텍스트 를 선택했습니다.

➤ 이제 특정 텍스트 가 포함된 시트에서 셀 주소를 선택합니다.

⏩ 저는 G4 <를 선택했습니다. 5>색 녹색 이 포함된 셀.

< 형식 을 클릭하여 색상을 설정합니다. 특정 텍스트 .

다른 대화 상자 가 나타납니다. 여기에서 원하는 채우기 색상을 선택합니다.

⏩ 특정 텍스트가 녹색 이므로 녹색 색상을 선택했습니다.

그런 다음 확인 .

새 서식 규칙 이 모두 선택되면 마지막으로 확인 을 다시 클릭합니다.

따라서 특정 텍스트 녹색 은 녹색으로 표시됩니다.

이제 드롭다운 목록에서 녹색 텍스트를 선택하면 셀이 녹색으로 표시됩니다.

<여기에서 팔로우할 수 있습니다. 드롭다운 목록 값에 색상을 지정하는 방법은 앞서 설명한 것과 동일합니다.

⏩ 이름의 해당 색상으로 모든 드롭다운 목록 값에 색상을 지정했습니다.

<이제 드롭다운 목록에서 값을 선택할 때마다 해당 값이 셀에 해당 색상으로 나타납니다.

자세히 보기: Excel의 조건부 드롭다운 목록

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2. Excel 의 테이블 사용 색상이 있는 드롭다운 목록

데이터를 삽입하는 동적 데이터 세트또는 값을 자주 사용하는 경우 테이블 형식 을 사용하여 테이블에 데이터를 삽입할 때마다 색상이 있는 드롭다운 목록이 모든 새 항목에 대해 작동하도록 할 수 있습니다.

프로세스를 보여주기 위해 언급된 값을 사용하여 두 개의 드롭다운 목록을 만들 것입니다. 하나는 사용 가능한 크기 이고 다른 하나는 사용 가능한 색상 입니다.

2.1. 드롭다운 목록 만들기

먼저 적용할 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사

⏩ 저는 D4 셀을 선택했습니다.

데이터 탭 열기 >> 데이터 도구 >> 데이터 유효성 검사

를 선택하면 대화 상자 가 나타납니다. 유효성 검사 기준 에서 허용 중에서 원하는 옵션을 선택합니다.

⏩ 저는 목록 을 선택했습니다.

다음으로 시트의 소스 .

⏩ 소스 범위 I4:I7 를 선택했습니다.

⏩ 이제 확인 을 클릭하세요.

➤ 따라서 데이터 유효성 검사 가 적용되는 것을 볼 수 있습니다. 선택한 범위.

다시 데이터 유효성 검사 를 적용할 셀을 선택합니다.

⏩ 저는 E4 <셀을 선택했습니다. 5>색상에 데이터 유효성 검사 를 적용합니다.

데이터 탭 열기 >> 데이터 도구 >> 데이터 유효성 검사

를 선택하면 대화 상자 가 나타납니다. 검증 기준 에서 허용 중에서 옵션을 선택합니다.

⏩ I선택한 목록 .

다음으로 시트에서 소스 를 선택합니다.

⏩ 소스를 선택했습니다 범위 G4:G7 .

⏩ 마지막으로 확인 .

따라서 데이터 유효성 검사 는 선택한 범위에 적용됩니다.

2.2. 색상 드롭다운 목록

➤ 드롭다운 목록이 생성되면 드롭다운 목록의 값에 를 사용하여 색상을 추가합니다>조건부 서식 .

먼저 데이터 유효성 검사 가 이미 적용된 셀 범위를 선택합니다.

⏩ 셀 D4<5를 선택했습니다>.

➤ 홈 탭 >> 조건부 서식 으로 이동 >> 하이라이트 셀 규칙 에서 >> 선택 같음

대화 상자 가 나타납니다. 거기에서 적용할 셀을 선택하십시오>원하는 옵션을 선택합니다.

⏩ 저는 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기 를 선택했습니다.

마지막으로 확인 을 클릭합니다.

따라서 드롭다운 목록의 크기 값은 선택한 색상으로 코딩됩니다.

➤ I5 셀에 있는 드롭다운 목록 값을 색칠하기 위해 앞에서 설명한 동일한 과정을 따릅니다.

여기서 I5 값은 선택한 옵션으로 색상이 지정됩니다.

<앞서 설명드린 색상을 따라하시면 Available Size 의 드롭다운 목록 값.

Available Colors<의 드롭다운 값에 색상을 지정하려면 5>.

⏩ 셀 E4 를 선택했습니다.

➤ 홈 탭 >> 조건부 서식 으로 이동 >> 하이라이트 셀 규칙 에서 >> 같음

선택 대화 상자 가 나타납니다. 거기에서 적용할 셀을 선택합니다.

과 같은 셀 서식 지정⏩ G4 셀을 선택했습니다.

에서 원하는 옵션을 선택합니다.

⏩ 저는 사용자 지정 형식 을 선택했습니다.

또 다른 대화 상자 나타납니다. 거기에서 원하는 채우기 색상을 선택합니다.

⏩ 저는 녹색 색상을 선택했습니다.

그런 다음 확인 을 클릭합니다.

➤ 다시 확인 을 클릭합니다.

따라서 선택한 색상이 에 적용됩니다. drop down list values.

➤ 앞에서 설명한 프로세스에 따라 Available Colors 의 모든 값에 색상을 지정합니다.

이제 각 값이 지정된 색상으로 나타납니다.

2.3. 색상이 있는 드롭다운 목록에서 테이블 형식 사용

여기에는 하나의 행에 대한 값만 있습니다. 나중에 형식을 지정하려면 몇 개의 항목을 삽입해야 할 수도 있습니다. Table .

먼저 셀 범위를 선택하여 범위를 Table 로 지정합니다.

⏩ 셀 범위를 선택했습니다 B3:E4 .

이제 홈 탭 >> from 표 형식 >> 형식 을 선택합니다(저는 Light 형식을 선택했습니다)

대화 상자 가 나타납니다.

⏩ Mark on 테이블에 헤더가 있습니다.

그런 다음 확인 을 클릭합니다.

여기서 테이블 포맷이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

이제 행 5에 새 데이터를 삽입합니다. 드롭다운 목록을 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.

➤ 값이 색상과 함께 제공되는지 확인하려면 값을 선택하십시오.

여기에서 드롭다운 색상 목록도 사용할 수 있습니다.

➤ 각 항목에 대해 색상이 포함된 드롭다운 목록을 사용할 수 있습니다.

⏩ 필터 옵션을 Table Header 를 제거할 수 있습니다.

먼저 Table을 선택하고

Table Design 탭 > > 표 스타일 옵션 >> 필터 표시 해제

따라서 표 머리글 필터 버튼이 제거됩니다.

자세히 보기: 표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기

실습 섹션

이러한 방법을 연습할 수 있도록 워크북에 실습지를 제공했습니다.

결론

인 이번 글에서는 엑셀 드롭다운 목록을 색상과 함께 사용하는 2가지 방법에 대해 설명드렸습니다. 마지막으로 건의 사항이 있으시면아이디어나 의견이 있으시면 언제든지 아래에 의견을 남겨주세요.