일상 업무에서 PDF 파일의 데이터를 Excel 스프레드시트로 추출하는 것은 일반적인 작업입니다. 수동으로 수행하려면 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 PDF에서 Excel로 데이터를 추출 할 수 있는 기술에 익숙하다면 눈 깜짝할 사이에 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 PDF에서 Excel로 데이터를 추출하는 4가지 가능한 방법을 시연할 것입니다. 이러한 방법에 대해 알고 싶으시면 저희를 따르십시오.

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PDF.xlsx에서 데이터 추출

Data.pdf

4가지 쉬운 방법 PDF에서 Excel로 데이터 추출

접근법을 설명하기 위해 도시 거주자 10명의 데이터 세트를 고려합니다. 그들의 ID, 집 유형, 지역 및 가족 수는 데이터 세트에 있습니다. 데이터는 PDF 파일로 제공됩니다. 우리의 주요 관심사는 PDF 파일에서 Excel 데이터시트로 데이터를 추출하는 것입니다.

1. 파워 쿼리를 사용하여 PDF에서 데이터 추출

In 이 방법에서는 Excel의 파워 쿼리 기능을 사용하여 PDF에서 Excel 워크시트로 데이터를 추출합니다. 프로세스는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 처음에 데이터 탭에서 을 선택합니다. 데이터 가져오기 > 에서파일 .
• 그 다음 PDF에서 옵션을 선택합니다.

• 대화 상자 연결 중 제목이 나타나면 두 번째 대화 상자가 나타날 때까지 기다리십시오.
• 몇 초 안에 데이터 가져오기 제목의 다른 대화 상자가 나타납니다.
• 그 다음 데이터를 추출할 PDF 파일을 선택하고 가져오기 를 클릭합니다. 이 경우 Data 라는 PDF 파일을 선택합니다.

• Navigator<2라는 새 대화 상자>가 나타납니다.
• 그런 다음 Table001 (페이지 1) 옵션을 선택하여 테이블을 워크시트로 가져옵니다.
• 옵션을 선택하면 Navigator 대화 상자에서 해당 페이지의 데이터 세트를 시각적으로 표시합니다.
• 마지막으로 로드 를 클릭합니다.

• Table001(페이지 1)이라는 제목의 시트 표시줄 에 새 시트가 열리고 데이터가 Excel 파일을 테이블로.

• 마지막으로 데이터를 Excel 시트로 가져옵니다.

따라서 우리의 방법이 성공적으로 작동했으며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다.

자세히 보기: 내보내기 방법 채울 수 있는 PDF에서 Excel로 데이터(빠른 단계 포함)

2. Excel 복사 붙여넣기 기능 사용

이 절차에서는 컴퓨터 를 추출하기 위해 PDF 에서 Excel 로. 동일한 데이터 세트를 사용하여 프로세스를 시연할 것입니다. 이 프로세스의 단계는 단계별로 아래에 나와 있습니다.

📌 단계:

• 먼저 전체 데이터 세트를 선택합니다. 이를 위해서는 키보드에서 'Ctrl+A' 를 누르십시오. 그런 다음 'Ctrl+C' 를 눌러 데이터 세트를 복사합니다.

• 이제 Microsoft Excel<2을 엽니다> 컴퓨터에서 빈 통합 문서 옵션을 선택하여 빈 스프레드시트를 엽니다.

• 새로운 빈 시트가 다음에 열립니다. 당신 앞에서. 해당 워크시트에서 임의의 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 홈 탭에서 붙여넣기 > 대상 형식 붙여넣기 를 Excel 스프레드시트에 붙여넣습니다.

• 'Ctrl+V' 를 누를 수도 있습니다. 데이터세트를 워크시트에 붙여넣습니다.

• 데이터세트에 적합한 제목을 적고 Font, Alignment , 및 스타일 그룹을 리본에서 사용할 수 있어 데이터세트를 PDF와 비슷하게 만들 수 있습니다. 데이터셋 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않다면 다양한 방법으로 데이터셋을 포맷 할 수 있습니다.

• 에서 마지막으로 Excel 통합 문서에서 데이터 세트를 가져옵니다.

마지막으로 우리의 방법이 완벽하게 작동했으며 PDF에서 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다. Excel.

자세히 보기: PDF에서 다음으로 표 복사서식 지정이 있는 Excel(2가지 효과적인 방법)

3. Microsoft Word를 통해

이 과정에서 Microsoft Word의 도움을 받아 PDF에서 Excel 워크시트로 데이터를 추출합니다. 데이터 세트는 Data 라는 PDF에 있습니다. 이 과정에서 먼저 워드 파일로 복사하여 최종 엑셀 통합 문서에 복사합니다. 방법은 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 이 방법을 시작할 때 PDF 파일에서 데이터 세트를 선택합니다.
• 그런 다음 'Ctrl+C' 를 눌러 데이터를 복사합니다.

• 이제 Microsoft Word를 시작합니다. 컴퓨터에서 빈 문서 옵션을 선택합니다.

• 그런 다음 오른쪽 클릭 마우스의 붙여넣기 옵션에서 원본 서식 유지(K)를 선택합니다.

• 전체 데이터세트가 보이지 않으면 테이블의 왼쪽 위 에 있는 포인터 이동 아이콘을 클릭하고(전체 테이블을 선택하는 데도 도움이 됨) 적절한 정렬을 선택합니다.

• 이제 포인터 이동 아이콘을 다시 클릭하고 'Ctrl+C를 누릅니다. 키보드에서 ' 를 눌러 테이블을 복사합니다.

• 워크시트에서 임의의 셀을 선택하고 'Ctrl+V'를 누릅니다. 데이터세트를 붙여넣습니다.

• 다음에 데이터세트에 적합한 제목을 적고 다음을 수행합니다. Font, Alignment 및 Style 그룹에서 불필요한 서식 지정데이터세트가 PDF와 유사하게 보이도록 리본에서 사용할 수 있습니다. 데이터셋 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않다면 다양한 방법으로 데이터셋을 포맷 할 수 있습니다.
• 결국 엑셀 통합문서에 데이터셋을 얻게 됩니다.

따라서 우리의 절차가 완벽하게 작동했으며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출 할 수 있다고 말할 수 있습니다.

자세히 보기: 소프트웨어 없이 PDF를 Excel로 변환하는 방법(3가지 쉬운 방법)

4. Adobe Acrobat 변환 도구를 사용하여 데이터 추출

Adobe Acrobat인 경우 그러면 Adobe Acrobat의 기본 제공 기능에서 PDF 파일을 Excel로 내보낼 수 있습니다. 이 방법의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 먼저 Adobe Acrobat 에서 파일을 엽니다.
• 그런 다음 PDF의 오른쪽 에 표시된 도구 옵션에서 PDF 내보내기 옵션을 선택합니다.

• 도구 옵션이 창의 오른쪽 에 표시되지 않으면 < 홈 탭의 1>오른쪽 입니다.
• 이제 스프레드시트 > Microsoft Excel Workbook .
• 마지막으로 내보내기 버튼을 클릭합니다.

• 새 창 제목이 다른 이름으로 저장 으로 나타납니다. 내보내기 후 파일 열기 옵션을 선택합니다. 그런 다음 원하는 위치를 선택하여 Excel 파일을 저장합니다. 우리는 선택합니다 데스크톱 에 파일을 저장합니다.

• 다른 대화 상자가 나타납니다.
• 적절한 이름을 적어 둡니다. Excel 파일에서 저장 을 클릭합니다. 우리의 경우 파일 이름으로 데이터 를 씁니다.

• 작은 진행률 표시줄이 에 표시됩니다. Adobe Acrobat 은 파일 내보내기 진행률을 보여줍니다.
• 마지막으로 Microsoft Excel 이 자동으로 열립니다. 홈 리본에서 사용할 수 있는 글꼴, 정렬 및 스타일 그룹에서 필요한 서식을 지정하여 데이터세트를 PDF와 유사하게 만듭니다. 데이터세트 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않은 경우 다양한 방법으로 데이터세트를 포맷 할 수 있습니다.

• 데이터를 Excel 스프레드시트로 가져올 것입니다.

따라서 작업 방법이 성공적으로 작동하고 PDF에서 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다. Excel.

자세히 알아보기: VBA를 사용하여 PDF에서 Excel로 특정 데이터를 추출하는 방법

결론

이 문서의 끝입니다. 이것이 귀하에게 도움이 되고 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유해 주십시오.

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