Günlük iş hayatımızda, bir PDF dosyasından Excel elektronik tablomuza veri çıkarmak bizim için ortak bir görevdir. Bunu manuel olarak yapmak istiyorsanız, o zaman zahmetli ve zaman alıcı bir iş olacaktır. Ancak, yapabileceğimiz tekniklere aşina iseniz PDF'den Excel'e veri ayıklama Bu makalede, size PDF'den Excel'e veri çıkarmanın 4 olası yolunu göstereceğiz. Bu yöntemleri öğrenmekle ilgileniyorsanız, bizi takip edin.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken pratik yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını ve PDF dosyasını indirin.

PDF.xlsx'ten Veri Çıkarma

Veri.pdf

4 PDF'den Excel'e Veri Çıkartmanın Kolay Yöntemleri

Yaklaşımları açıklamak için, bir şehrin 10 sakininden oluşan bir veri kümesini ele alıyoruz. Bu kişilerin kimlikleri, ev tipleri, bölgeleri ve aile üyelerinin sayısı veri kümesinde yer almaktadır. Veriler bir PDF dosyasında mevcuttur. Temel amacımız, verileri PDF dosyasından bir Excel veri sayfasına çıkarmaktır.

1. PDF'den Veri Çıkarmak için Power Query Kullanımı

Bu yöntemde, verileri PDF'den Excel çalışma sayfamıza Excel'in Güç Sorgusu özelliği. Süreç aşağıda şu şekilde açıklanmaktadır:

📌 Adımlar:

• İlk başta Veri sekmesini seçin, ardından Dosyalardan Veri> Alın .
• Bundan sonra, aşağıdakileri seçin PDF'den seçenek.

• başlıklı bir iletişim kutusu Bağlantı görünecektir, Lütfen ikinci iletişim kutusu görünene kadar bekleyin.
• Birkaç saniye içinde, başlıklı başka bir iletişim kutusu Veri İçe Aktarma görünecek.
• Bundan sonra, içinden veri çıkarmak istediğiniz PDF dosyasını seçin ve İthalat . Bizim durumumuzda, şu adda bir PDF dosyası seçiyoruz Veri .

• Adında yeni bir iletişim kutusu Navigatör görünecek.
• Ardından, şu öğeyi seçin Tablo001 (Sayfa 1) seçeneğini kullanarak tabloyu çalışma sayfanıza aktarabilirsiniz.
• Seçeneği belirlediğinizde, söz konusu sayfanın veri kümesinin görsel bir görüntüsünü Navigatör iletişim kutusu.
• Son olarak Yük .

• 'de yeni bir sayfanın açılacağını göreceksiniz. Sac Çubuk , başlıklı Tablo001 (Sayfa 1), ve veriler Excel dosyasına bir tablo olarak çıkarılacaktır.

• Son olarak, verileri Excel sayfasında alacaksınız.

Böylece, yöntemimizin başarılı bir şekilde çalıştığını ve PDF'den Excel'e veri çıkarabildiğimizi söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Doldurulabilir PDF'deki Veriler Excel'e Nasıl Aktarılır (Hızlı Adımlarla)

2. Excel Kopyala Yapıştır Özelliklerini Kullanma

Bu prosedürde, bilgisayarımızın temel kopyala ve yapıştır özelliklerini kullanarak PDF için Excel İşlemi size göstermek için aynı veri setini kullanacağız. Bu işlemin adımları aşağıda adım adım verilmiştir:

📌 Adımlar:

• Öncelikle tüm veri kümesini seçin. Bunun için 'Ctrl+A' Klavyenizde 'Ctrl+C' veri kümesini kopyalamak için.

• Şimdi, aç Microsoft Excel seçin ve bilgisayarınızda Boş çalışma kitabı boş bir elektronik tablo açma seçeneği.

• Önünüzde yeni bir boş sayfa açılacaktır. Bu çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi seçin.
• Sonra da Ev sekmesini seçin, ardından Yapıştır> Hedef Biçimlendirmeyi Yapıştır Excel elektronik tablosuna yapıştırmak için.

• tuşuna da basabilirsiniz. 'Ctrl+V' veri kümesini çalışma sayfasına yapıştırmak için.

• Veri kümeniz için uygun bir başlık yazın ve gerekli biçimlendirmeyi Yazı Tipi, Hizalama, ve Stil Veri kümenizin PDF'ye benzer görünmesini sağlamak için şeritte bulunan grup. Veri kümesi stilini nasıl değiştireceğinizi bilmiyorsanız, şunları yapabilirsiniz veri kümesini biçimlendirin çeşitli şekillerde.

• Sonunda, Excel çalışma kitabınızda veri kümesini elde edeceksiniz.

Son olarak, yöntemimizin mükemmel bir şekilde çalıştığını ve PDF'den Excel'e veri çıkarabildiğimizi söyleyebiliriz.

Daha Fazla Oku: Biçimlendirme ile PDF'den Excel'e Tablo Kopyalama (2 Etkili Yol)

3. Microsoft Word aracılığıyla

Bu süreçte, verilerimizi PDF'den Excel çalışma sayfasına çıkarmak için Microsoft Word'den yardım alacağız. Veri kümemiz, aşağıdaki gibi adlandırılan bir PDF'de Veri Bu işlemde önce bir word dosyasına kopyalıyoruz ve nihai Excel çalışma kitabımıza kopyalıyoruz. Yöntem aşağıda verilmiştir:

📌 Adımlar:

• Bu yöntemin başlangıcında, PDF dosyasındaki veri kümesini seçin.
• Bundan sonra, tuşuna basın 'Ctrl+C' verileri kopyalamak için.

• Şimdi, başlat Microsoft Word seçin ve bilgisayarınızda Boş belge seçenek.

• Sonra, sağ tıklayın farenizin üzerinde ve Yapıştır seçeneğini seçin, ardından Kaynak Biçimlendirmesini Koru (K).

• Veri kümesinin tamamını göremiyorsanız İşaretçiyi Taşı simgesi üzerinde sol-üst tarafını seçin (tüm tabloyu seçmenize de yardımcı olacaktır) ve uygun hizalamayı seçin.

• Şimdi, tekrar İşaretçiyi Taşı simgesine basın ve 'Ctrl+C' tabloyu kopyalamak için klavyenizdeki tuşuna basın.

• Çalışma sayfasında herhangi bir hücreyi seçin ve 'Ctrl+V' veri kümesini yapıştırmak için.

• Bundan sonra, veri kümeniz için uygun bir başlık yazın ve gerekli biçimlendirmeyi Yazı Tipi, Hizalama, ve Stil Veri kümenizin PDF'ye benzer görünmesini sağlamak için şeritte bulunan grup. Veri kümesi stilini nasıl değiştireceğinizi bilmiyorsanız, şunları yapabilirsiniz veri kümesini biçimlendirin çeşitli şekillerde.
• Sonunda, Excel çalışma kitabınızda veri kümesini elde edeceksiniz.

Dolayısıyla, prosedürümüzün mükemmel bir şekilde işlediğini söyleyebiliriz. PDF'den Excel'e veri ayıklama .

Daha Fazla Oku: PDF'yi Yazılımsız Excel'e Dönüştürme (3 Kolay Yöntem)

4. Adobe Acrobat Dönüştürme Aracını Kullanarak Verileri Çıkarın

Eğer bir Adobe Acrobat kullanıcısıysanız, PDF dosyalarınızı Adobe Acrobat'ın yerleşik özelliğinden Excel'e aktarabilirsiniz. Bu yöntemin adımları aşağıdaki gibi açıklanmıştır:

📌 Adımlar:

• İlk olarak, dosyayı Adobe Acrobat .
• Bundan sonra, aşağıdakileri seçin PDF Dışa Aktar seçeneğinden Araçlar üzerinde gösterilen seçenek doğru PDF'nin yan tarafı.

• Eğer Araçlar seçeneğinde görüntülenmez doğru pencerenizin yan tarafında bulacaksınız. doğru tarafı Ev sekmesi.
• Şimdi, seçin Elektronik Tablo> Microsoft Excel Çalışma Kitabı .
• Son olarak İhracat Düğme.

• Başlıklı yeni bir pencere Farklı Kaydet görünecektir. seçeneğini işaretleyin Dışa aktardıktan sonra dosyayı aç Ardından, Excel dosyasını kaydetmek için istediğiniz konumu seçin. Masaüstü dosyayı kaydetmek için.

• Başka bir iletişim kutusu görünecektir.
• Excel dosyanızın uygun bir adını yazın ve Kaydet Bizim durumumuzda şöyle yazıyoruz Veri dosya adımız olarak.

• 'de küçük bir ilerleme çubuğu görüntülenecektir. Adobe Acrobat dosyanızın dışa aktarımının ilerleme oranını göstermek için.
• Sonunda, Microsoft Excel otomatik olarak açılacaktır. Yazı Tipi, Hizalama, ve Stil grubunda mevcut Ev şeridini kullanarak veri kümenizin PDF'ye benzer görünmesini sağlayabilirsiniz. Veri kümesi stilini nasıl değiştireceğinizi bilmiyorsanız veri kümesini biçimlendirin çeşitli şekillerde.

• Verilerinizi bir Excel elektronik tablosunda alacaksınız.

Böylece, çalışma yöntemimizin işini başarıyla yaptığını ve PDF'den Excel'e veri çıkarabildiğimizi söyleyebiliriz.

Daha Fazla Oku: VBA Kullanarak PDF'den Excel'e Belirli Veriler Nasıl Çıkarılır

Sonuç

Umarım bu sizin için yararlı olur ve PDF'den Excel'e veri ayıklayabilirsiniz. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın ExcelWIKI Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için Yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!