Dalam kehidupan pekerjaan kita sehari-hari, mengekstrak data dari file PDF ke spreadsheet Excel adalah tugas yang umum bagi kita. Jika Anda ingin melakukannya secara manual, maka itu akan menjadi pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu. Namun, jika Anda terbiasa dengan teknik yang dengannya kita dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 4 cara yang mungkin untuk mengekstrak data dari PDF ke Excel. Jika Anda tertarik untuk mengetahui metode-metode ini, ikuti kami.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini dan file PDF untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Ekstrak Data dari PDF.xlsx

Data.pdf

4 Metode Mudah untuk Mengekstrak Data dari PDF ke Excel

Untuk menjelaskan pendekatan ini, kami mempertimbangkan dataset dari 10 penduduk kota. ID, tipe rumah, wilayah, dan jumlah anggota keluarga mereka ada dalam dataset. Data tersedia dalam file PDF. Perhatian utama kami adalah mengekstrak data dari file PDF ke dalam datasheet Excel.

1. Penggunaan Kueri Daya untuk Mengekstrak Data dari PDF

Dalam metode ini, kita akan mengekstrak data dari PDF ke lembar kerja Excel kita menggunakan Excel's Kueri Daya Prosesnya dijelaskan di bawah ini sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awalnya, di Data tab, pilih Dapatkan Data> Dari File .
• Setelah itu, pilih Dari PDF pilihan.

• Kotak dialog berjudul Menghubungkan akan muncul, Harap tunggu sampai kotak dialog kedua akan muncul.
• Dalam beberapa detik, kotak dialog lain berjudul Impor Data akan muncul.
• Setelah itu, pilih file PDF dari mana Anda ingin mengekstrak data dan klik Impor Dalam kasus kami, kami memilih file PDF bernama Data .

• Kotak dialog baru yang disebut Navigator akan muncul.
• Kemudian, pilih Tabel001 (Halaman 1) untuk mengimpor tabel ke dalam lembar kerja Anda.
• Saat Anda memilih opsi, Anda akan melihat tampilan visual dataset halaman itu di dalam Navigator kotak dialog.
• Terakhir, klik pada Memuat .

• Anda akan melihat bahwa lembar baru akan terbuka di dalam Lembar Bar , berjudul Tabel001 (Halaman 1), dan data akan diekstrak ke dalam file Excel sebagai tabel.

• Akhirnya, Anda akan mendapatkan data dalam lembar Excel.

Dengan demikian, kami dapat mengatakan bahwa metode kami berhasil dan kami dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel.

Baca selengkapnya: Cara Mengekspor Data dari PDF yang Dapat Diisi ke Excel (dengan Langkah Cepat)

2. Menggunakan Fitur Copy Paste Excel

Dalam prosedur ini, kita akan menggunakan fitur dasar salin dan tempel komputer kita untuk mengekstrak dari PDF untuk Excel Kami akan menggunakan dataset yang sama untuk mendemonstrasikan prosesnya kepada Anda. Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah ini langkah demi langkah:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama-tama, pilih seluruh dataset. Untuk itu, tekan 'Ctrl + A' pada keyboard Anda. Kemudian, tekan 'Ctrl + C' untuk menyalin dataset.

• Sekarang, buka Microsoft Excel pada komputer Anda dan pilih Buku kerja kosong untuk membuka spreadsheet kosong.

• Lembar kosong baru akan terbuka di depan Anda. Pilih sel mana pun di lembar kerja itu.
• Kemudian, di dalam Rumah tab, pilih Tempel> Tempel Format Tujuan untuk menempelkan ke dalam spreadsheet Excel.

• Anda juga bisa menekan 'Ctrl+V' untuk menempelkan dataset ke dalam lembar kerja.

• Tuliskan judul yang sesuai untuk dataset Anda dan lakukan pemformatan yang diperlukan dari Font, Alignment, dan Gaya yang tersedia di pita untuk membuat dataset Anda terlihat mirip dengan PDF. Jika Anda tidak terbiasa dengan cara memodifikasi gaya dataset, Anda dapat memformat dataset dengan berbagai cara.

• Akhirnya, Anda akan mendapatkan dataset di buku kerja Excel Anda.

Akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa metode kami bekerja dengan sempurna dan kami dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel.

Baca Juga: Salin Tabel dari PDF ke Excel dengan Pemformatan (2 Cara Efektif)

3. Melalui Microsoft Word

Dalam proses ini, kami akan mengambil bantuan dari Microsoft Word untuk mengekstrak data kami dari PDF ke lembar kerja Excel. Dataset kami ada dalam PDF bernama Data Dalam proses ini, pertama-tama, kita menyalinnya ke dalam file word dan menyalinnya ke buku kerja Excel akhir kita. Metode ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awal metode ini, pilih dataset dalam file PDF.
• Setelah itu, tekan 'Ctrl + C' untuk menyalin data.

• Sekarang, luncurkan Microsoft Word pada komputer Anda dan pilih Dokumen kosong pilihan.

• Kemudian, klik kanan pada mouse Anda, dan pada Tempel opsi, pilih Pertahankan Pemformatan Sumber (K).

• Jika Anda tidak dapat melihat seluruh dataset, klik pada Pindahkan Penunjuk ikon pada kiri-atas sisi tabel (ini juga akan membantu Anda memilih seluruh tabel) dan memilih perataan yang sesuai.

• Sekarang, sekali lagi klik tombol Pindahkan Penunjuk ikon, dan tekan 'Ctrl + C' pada keyboard Anda untuk menyalin tabel.

• Di lembar kerja, pilih sel mana saja dan tekan 'Ctrl+V' untuk menempelkan dataset.

• Setelah itu, tuliskan judul yang sesuai untuk dataset Anda dan lakukan pemformatan yang diperlukan dari Font, Alignment, dan Gaya yang tersedia di pita untuk membuat dataset Anda terlihat mirip dengan PDF. Jika Anda tidak terbiasa dengan cara memodifikasi gaya dataset, Anda dapat memformat dataset dengan berbagai cara.
• Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan dataset di buku kerja Excel Anda.

Jadi, kami bisa mengatakan bahwa prosedur kami bekerja dengan sempurna dan kami bisa mengekstrak data dari PDF ke Excel .

Baca Juga: Cara Mengonversi PDF ke Excel tanpa Perangkat Lunak (3 Metode Mudah)

4. Ekstrak Data dengan Menggunakan Alat Konversi Adobe Acrobat

Jika Anda adalah pengguna Adobe Acrobat, maka Anda dapat mengekspor file PDF Anda ke Excel dari fitur bawaan Adobe Acrobat. Langkah-langkah metode ini dijelaskan sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama, buka file di Adobe Acrobat .
• Setelah itu, pilih Ekspor PDF opsi dari Peralatan yang ditampilkan pada benar sisi PDF.

• Jika Peralatan tidak ditampilkan pada benar sisi jendela Anda, Anda akan menemukannya pada benar sisi dari Rumah tab.
• Sekarang, pilih Spreadsheet> Buku Kerja Microsoft Excel .
• Terakhir, klik tombol Ekspor tombol.

• Jendela baru berjudul Simpan sebagai akan muncul. Periksa pada opsi Buka file setelah ekspor Kemudian, pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file Excel. Kami memilih Desktop untuk menyimpan berkas.

• Kotak dialog lain akan muncul.
• Tuliskan nama file Excel Anda yang sesuai dan klik Simpan Dalam kasus kita, kita menulis Data sebagai nama file kita.

• Bilah kecil yang mengalami kemajuan akan ditampilkan di Adobe Acrobat untuk menunjukkan tingkat kemajuan ekspor file Anda.
• Akhirnya, Microsoft Excel akan terbuka secara otomatis. Lakukan pemformatan yang diperlukan dari Font, Alignment, dan Gaya kelompok yang tersedia di Rumah Jika Anda tidak terbiasa dengan cara memodifikasi gaya dataset, Anda bisa memformat dataset dengan berbagai cara.

• Anda akan mendapatkan data Anda dalam spreadsheet Excel.

Dengan demikian, kami dapat mengatakan bahwa metode kerja kami berhasil melakukan tugasnya dan kami dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel.

Baca Juga: Cara Mengekstrak Data Spesifik dari PDF ke Excel Menggunakan VBA

Kesimpulan

Saya harap ini akan membantu kamu dan kamu dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel. Jika kamu memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut, silakan bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!