Күнделікті жұмыс өмірімізде PDF файлынан Excel электрондық кестесіне деректерді шығару біз үшін ортақ міндет. Егер сіз мұны қолмен жасағыңыз келсе, онда бұл көп күш пен уақытты қажет ететін жұмыс болады. Дегенмен, Деректерді PDF-тен Excel-ге шығаруға болатын әдістермен таныс болсаңыз, тапсырманы көзді ашып-жұмғанша орындауға болады. Бұл мақалада біз сізге PDF файлынан Excel файлына деректерді шығарудың 4 мүмкін әдісін көрсетеміз. Егер сіз осы әдістермен танысқыңыз келсе, бізге жазылыңыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқан кезде тәжірибе үшін осы жұмыс кітабын және PDF файлын жүктеп алыңыз.

PDF.xlsx

Data.pdf

файлынан деректерді шығарып алу 4 оңай әдіс PDF файлынан Excel файлына деректерді шығару

Тәсілдерді түсіндіру үшін біз қаланың 10 тұрғынының деректер жинағын қарастырамыз. Олардың идентификаторы, үй түрі, аймағы және отбасы мүшелерінің саны деректер жинағында болады. Деректер PDF файлында қол жетімді. Біздің басты мәселе PDF файлынан деректерді Excel деректер парағына шығару болып табылады.

1. PDF файлынан деректерді шығару үшін Power Query пайдалану

Ішінде бұл әдіс Excel бағдарламасының Қуат сұрауы мүмкіндігін пайдаланып, деректерді PDF файлынан Excel жұмыс парағына шығарамыз. Процесс төменде сипатталған:

📌 Қадамдар:

• Алғашында Деректер қойындысында опциясын таңдаңыз. Деректерді алу > бастапФайлдар .
• Одан кейін PDF файлынан опциясын таңдаңыз.

• Диалогтық терезе Қосылу деген тақырып пайда болады, екінші диалогтық терезе пайда болғанша күтіңіз.
• Бірнеше секундтан кейін Деректерді импорттау деп аталатын басқа диалогтық терезе пайда болады.
• Одан кейін деректерді шығарғыңыз келетін PDF файлын таңдап, Импорттау түймесін басыңыз. Біздің жағдайда Деректер деп аталатын PDF файлын таңдаймыз.

• Навигатор<2 деп аталатын жаңа диалогтық терезе> пайда болады.
• Одан кейін кестені жұмыс парағына импорттау үшін Кесте001 (1-бет) опциясын таңдаңыз.
• Опцияны таңдаған кезде, сіз мынаны көресіз Навигатор тілқатысу терезесінде сол беттің деректер жиынының визуалды көрінісі.
• Соңында Жүктеу түймесін басыңыз.

• Сіз парақ жолағында Кесте001 (1-бет), деп аталатын жаңа парақтың ашылатынын және деректердің келесіге шығарылатынын көресіз. Excel файлы кесте ретінде.

• Соңында Excel парағындағы мәліметтерді аласыз.

Осылайша, біздің әдіс сәтті жұмыс істеді және деректерді PDF-тен Excel-ге шығара алдық деп айта аламыз.

Толығырақ: Экспорттау әдісі Толтырылатын PDF файлынан Excel бағдарламасына деректер (жылдам қадамдармен)

2. Excel Көшіру-қою мүмкіндіктерін пайдалану

Бұл процедурада біз негізгі көшіру және қою мүмкіндіктерін қолданамыз. компьютер шығару үшін PDF бастап Excel . Біз сізге процесті көрсету үшін бірдей деректер жинағын қолданамыз. Бұл процестің қадамдары қадам бойынша төменде келтірілген:

📌 Қадамдар:

• Ең алдымен, бүкіл деректер жинағын таңдаңыз. Ол үшін пернетақтада ‘Ctrl+A’ пернелерін басыңыз. Содан кейін деректер жинағын көшіру үшін 'Ctrl+C' пернелерін басыңыз.

• Енді Microsoft Excel<2 ашыңыз> компьютерде және бос электрондық кестені ашу үшін Бос жұмыс кітабы опциясын таңдаңыз.

• Жаңа бос парақ мына қалтада ашылады. сіздің алдыңызда. Осы жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Одан кейін Басты бет қойындысында Қою > Excel электрондық кестесіне қою үшін тағайындалған пішімдеуді қою .

• Сонымен қатар 'Ctrl+V' басуға болады. деректер жиынын жұмыс парағына қою үшін.

• Деректер жиыныңызға сәйкес тақырыпты жазып алыңыз және Шрифт, туралау арқылы қажетті пішімдеуді орындаңыз. , және Стиль тобы деректер жиынын PDF файлына ұқсас ету үшін таспада қолжетімді. Деректер жиынының мәнерін өзгерту әдісімен таныс болмасаңыз, деректер жиынын әртүрлі жолдармен пішімдеуге болады.

• соңында, сіз Excel жұмыс кітабында деректер жинағын аласыз.

Соңында, біздің әдіс тамаша жұмыс істеді деп айта аламыз және біз PDF файлынан деректерді шығара аламыз. Excel.

Толығырақ оқу: PDF файлынан кестені көшіруПішімдеу бар Excel (2 тиімді жол)

3. Microsoft Word арқылы

Бұл процесте біз деректерді PDF файлынан Excel жұмыс парағына шығару үшін Microsoft Word бағдарламасынан көмек аламыз. Біздің деректер жинағы Деректер деп аталатын PDF файлында. Бұл процесте алдымен оны сөздік файлға көшіреміз және оны соңғы Excel жұмыс кітабына көшіреміз. Әдіс төменде берілген:

📌 Қадамдар:

• Осы әдістің басында PDF файлындағы деректер жинағын таңдаңыз.
• Осыдан кейін деректерді көшіру үшін 'Ctrl+C' пернелерін басыңыз.

• Енді Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз. компьютерде Бос құжат опциясын таңдаңыз.

• Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз тінтуірде және Қою опциясында Бастапқы пішімдеуді сақтау (K) пәрменін таңдаңыз.

• Егер сіз толық деректер жинағын көре алмасаңыз, кестенің жоғарыда-сол жағында Меңзерді жылжыту белгішесін басыңыз (бұл сонымен қатар бүкіл кестені таңдауға көмектеседі) және сәйкес туралауды таңдаңыз.

• Енді Меңзерді жылжыту белгішесін қайтадан басып, 'Ctrl+C пернелерін басыңыз. Кестені көшіру үшін пернетақтадағы ' .

• Жұмыс парағында кез келген ұяшықты таңдап, 'Ctrl+V' пернелерін басыңыз. Деректер жиынын қою үшін .

• Осыдан кейін деректер жинағы үшін сәйкес тақырыпты жазып, нені орындаңыз Шрифт, туралау, және Стиль тобынан қажетті пішімдеудеректер жиынын PDF файлына ұқсас ету үшін таспада қолжетімді. Деректер жиынының мәнерін өзгерту әдісімен таныс болмасаңыз, деректер жиынын әртүрлі жолдармен пішімдеуге болады.
• Соңында сіз Excel жұмыс кітабында деректер жинағын аласыз.

Сонымен, біздің процедурамыз тамаша жұмыс істеді және Деректерді PDF-тен Excel-ге шығара алдық деп айта аламыз.

Толығырақ: PDF файлын Excel-ге бағдарламалық құралсыз қалай түрлендіруге болады (3 оңай әдіс)

4. Adobe Acrobat түрлендіру құралын пайдалану арқылы деректерді шығарып алыңыз

Егер сіз Adobe Acrobat болсаңыз пайдаланушы болса, Adobe Acrobat ендірілген мүмкіндігінен кез келген PDF файлдарын Excel бағдарламасына экспорттай аласыз. Бұл әдістің қадамдары келесідей түсіндіріледі:

📌 Қадамдар:

• Біріншіден, файлды Adobe Acrobat ішінде ашыңыз.
• Одан кейін PDF файлының оң жағында көрсетілген Құралдар опциясынан PDF файлын экспорттау опциясын таңдаңыз.

• Егер Құралдар опциясы терезенің оң жағында көрсетілмесе, оны < Басты бет қойындысының 1>оң жағы.
• Енді Электрондық кесте > Microsoft Excel жұмыс кітабы .
• Соңында Экспорттау түймесін басыңыз.

• Жаңа терезе Басқаша сақтау деген тақырып пайда болады. Экспорттан кейін файлды ашу опциясын тексеріңіз. Содан кейін Excel файлын сақтау үшін қалаған орынды таңдаңыз. Біз таңдаймызФайлды сақтау үшін Жұмыс үстелі .

• Басқа диалогтық терезе пайда болады.
• Сәйкес атауды жазыңыз. Excel файлын таңдаңыз және Сақтау түймесін басыңыз. Біздің жағдайда файл атауы ретінде Деректер жазамыз.

• ішінде шағын прогресс жолағы көрсетіледі. Adobe Acrobat файлды экспорттау орындалу жылдамдығын көрсетеді.
• Соңында, Microsoft Excel автоматты түрде ашылады. Деректер жинағыңыз PDF файлына ұқсас болуы үшін Шрифт, туралау, және Стиль тобындағы Үй таспасынан қажетті пішімдеуді орындаңыз. Деректер жиынының мәнерін өзгерту әдісімен таныс болмасаңыз, деректер жиынын түрлі жолдармен пішімдеуге болады.

• Сіз деректеріңізді Excel электрондық кестесінде алады.

Осылайша, біздің жұмыс әдісіміз өз жұмысын сәтті орындап жатыр деп айта аламыз және біз PDF файлынан деректерді шығара аламыз. Excel.

Толығырақ оқу: VBA көмегімен PDF файлынан Excel файлына нақты деректерді қалай шығаруға болады

Қорытынды

Осымен осы мақала аяқталды. Бұл сізге пайдалы болады және сіз PDF файлынан Excel файлына деректерді шығара аласыз деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен бөлісіңіз.

Excel-ге қатысты бірнеше мәселелер мен шешімдерді алу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, жалғастырыңызөсуде!