आमच्या दैनंदिन नोकरीच्या जीवनात, आमच्यासाठी आमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये PDF फाइलमधून डेटा काढणे हे एक सामान्य काम आहे. जर तुम्हाला ते हाताने करायचे असेल तर ते कष्टाचे आणि वेळखाऊ काम असेल. तथापि, आपण ज्या तंत्रांद्वारे पीडीएफ वरून एक्सेलमध्ये डेटा काढू शकतो त्या तंत्रांशी परिचित असल्यास, आपण हे काम डोळ्यांचे पारणे फेडून करू शकता. या लेखात, आम्ही तुम्हाला PDF वरून Excel मध्ये डेटा काढण्याचे 4 संभाव्य मार्ग दाखवणार आहोत. तुम्हाला या पद्धती जाणून घेण्यात स्वारस्य असल्यास, आमचे अनुसरण करा.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख वाचत असताना सरावासाठी हे सराव वर्कबुक आणि PDF फाइल डाउनलोड करा.

PDF.xlsx वरून डेटा काढा

Data.pdf

4 सोप्या पद्धती पीडीएफ वरून एक्सेलमध्ये डेटा काढण्यासाठी

पद्धती स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही शहरातील 10 रहिवाशांच्या डेटासेटचा विचार करतो. त्यांचा आयडी, घराचा प्रकार, प्रदेश आणि कुटुंबातील सदस्यांची संख्या डेटासेटमध्ये आहे. डेटा पीडीएफ फाइलमध्ये उपलब्ध आहे. आमची मुख्य चिंता पीडीएफ फाइलमधील डेटा एक्सेल डेटाशीटमध्ये काढणे आहे.

1. पीडीएफमधून डेटा काढण्यासाठी पॉवर क्वेरीचा वापर

मध्ये या पद्धतीत, आम्ही Excel च्या Power Query वैशिष्ट्याचा वापर करून आमच्या Excel वर्कशीटमध्ये PDF मधून डेटा काढू. प्रक्रियेचे खालीलप्रमाणे वर्णन केले आहे:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, डेटा टॅबमध्ये, निवडा डेटा मिळवा > पासूनफाइल्स .
• त्यानंतर, PDF मधून पर्याय निवडा.

• एक डायलॉग बॉक्स शीर्षक Connecting दिसेल, कृपया दुसरा डायलॉग बॉक्स येईपर्यंत प्रतीक्षा करा.
• काही सेकंदात, डेटा आयात करा नावाचा दुसरा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• त्यानंतर, ज्या PDF फाइलमधून तुम्हाला डेटा काढायचा आहे ती निवडा आणि इम्पोर्ट क्लिक करा. आमच्या बाबतीत, आम्ही डेटा नावाची PDF फाइल निवडतो.

• नेव्हिगेटर<2 नावाचा एक नवीन डायलॉग बॉक्स> दिसेल.
• नंतर, तुमच्या वर्कशीटमध्ये टेबल इंपोर्ट करण्यासाठी टेबल001 (पेज 1) पर्याय निवडा.
• तुम्ही पर्याय निवडताच तुम्हाला एक दिसेल. नेव्हिगेटर डायलॉग बॉक्समध्ये त्या पृष्ठाच्या डेटासेटचे व्हिज्युअल डिस्प्ले.
• शेवटी, लोड वर क्लिक करा.

<17

• तुम्हाला दिसेल की शीट बार मध्ये टेबल001 (पृष्ठ 1), असे शीर्षक असलेले एक नवीन पत्रक उघडेल आणि त्यात डेटा काढला जाईल. एक्सेल फाइल टेबल म्हणून.

• शेवटी, तुम्हाला एक्सेल शीटमध्ये डेटा मिळेल.

<19

अशा प्रकारे, आम्ही म्हणू शकतो की आमची पद्धत यशस्वीरित्या कार्य करत आहे आणि आम्ही PDF वरून Excel मध्ये डेटा काढण्यास सक्षम आहोत.

अधिक वाचा: एक्सपोर्ट कसे करावे भरता येण्याजोगा पीडीएफ ते एक्सेल पर्यंतचा डेटा (त्वरित स्टेप्ससह)

2. एक्सेल कॉपी पेस्ट वैशिष्ट्ये वापरणे

या प्रक्रियेमध्ये, आम्ही आमच्या मूळ कॉपी आणि पेस्ट वैशिष्ट्यांचा वापर करणार आहोत. संगणक काढण्यासाठी PDF पासून Excel पर्यंत. तुम्हाला प्रक्रिया दाखवण्यासाठी आम्ही समान डेटासेट वापरणार आहोत. या प्रक्रियेच्या पायऱ्या खाली स्टेप बाय स्टेप दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा. त्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवर 'Ctrl+A' दाबा. त्यानंतर, डेटासेट कॉपी करण्यासाठी 'Ctrl+C' दाबा.

• आता, Microsoft Excel<2 उघडा> तुमच्या संगणकावर आणि रिक्त स्प्रेडशीट उघडण्यासाठी रिक्त कार्यपुस्तिका पर्याय निवडा.

• एक नवीन रिक्त शीट उघडेल तुमच्या समोर. त्या वर्कशीटमधील कोणताही सेल निवडा.
• नंतर, होम टॅबमध्ये, पेस्ट करा > निवडा. एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये पेस्ट करण्यासाठी गंतव्य स्वरूपन पेस्ट करा वर्कशीटमध्ये डेटासेट पेस्ट करण्यासाठी.

• तुमच्या डेटासेटसाठी योग्य शीर्षक लिहा आणि फॉन्ट, अलाइनमेंट वरून आवश्यक फॉरमॅटिंग करा , आणि शैली गट रिबनमध्ये उपलब्ध आहे जेणेकरून तुमचा डेटासेट PDF सारखा दिसावा. डेटासेट शैली कशी सुधारायची हे तुम्हाला माहीत नसेल, तर तुम्ही डेटासेटचे स्वरूपन विविध प्रकारे करू शकता.

• वर शेवटी, तुम्हाला तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये डेटासेट मिळेल.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची पद्धत उत्तम प्रकारे कार्य करते आणि आम्ही PDF वरून डेटा काढू शकतो. Excel.

अधिक वाचा: पीडीएफ वरून टेबल कॉपी कराएक्सेल विथ फॉरमॅटिंग (2 प्रभावी मार्ग)

3. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड

या प्रक्रियेत, पीडीएफ ते एक्सेल वर्कशीटमध्ये आमचा डेटा काढण्यासाठी आम्ही मायक्रोसॉफ्ट वर्डची मदत घेऊ. आमचा डेटासेट डेटा नावाच्या PDF मध्ये आहे. या प्रक्रियेत, प्रथम, आम्ही ते एका वर्ड फाइलमध्ये कॉपी करतो आणि आमच्या अंतिम एक्सेल वर्कबुकमध्ये कॉपी करतो. पद्धत खाली दिली आहे:

📌 पायऱ्या:

• या पद्धतीच्या सुरुवातीला, पीडीएफ फाइलमधील डेटासेट निवडा.
• त्यानंतर, डेटा कॉपी करण्यासाठी 'Ctrl+C' दाबा.

• आता, Microsoft Word लाँच करा तुमच्या संगणकावर आणि रिक्त दस्तऐवज पर्याय निवडा.

• नंतर, राइट-क्लिक करा तुमच्या माऊसवर, आणि पेस्ट पर्यायामध्ये, सोर्स फॉरमॅटिंग ठेवा (के) निवडा.

• तुम्ही संपूर्ण डेटासेट पाहू शकत नसल्यास, टेबलच्या डाव्या-वर बाजूला असलेल्या मूव्ह पॉइंटर चिन्हावर क्लिक करा (हे तुम्हाला संपूर्ण टेबल निवडण्यात देखील मदत करेल) आणि योग्य संरेखन निवडा.

• आता, पुन्हा मूव्ह पॉइंटर चिन्हावर क्लिक करा आणि 'Ctrl+C दाबा ' टेबल कॉपी करण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवर.

• वर्कशीटमध्ये, कोणताही सेल निवडा आणि 'Ctrl+V' दाबा. डेटासेट पेस्ट करण्यासाठी.

• त्यानंतर, तुमच्या डेटासेटसाठी योग्य शीर्षक लिहा आणि ने करा फॉन्ट, अलाइनमेंट, आणि शैली गटातील सेसरी फॉरमॅटिंगतुमचा डेटासेट PDF सारखा दिसण्यासाठी रिबनमध्ये उपलब्ध आहे. डेटासेट शैली कशी बदलायची हे तुम्हाला माहीत नसेल, तर तुम्ही डेटासेटचे स्वरूपन विविध प्रकारे करू शकता.
• शेवटी, तुम्हाला तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये डेटासेट मिळेल.<13

म्हणून, आम्ही म्हणू शकतो की आमची कार्यपद्धती उत्तम प्रकारे कार्य करत आहे आणि आम्ही PDF वरून Excel मध्ये डेटा काढण्यास सक्षम आहोत .

अधिक वाचा: सॉफ्टवेअरशिवाय पीडीएफ एक्सेलमध्ये रूपांतरित कसे करावे (3 सोप्या पद्धती)

4. Adobe Acrobat रूपांतरण साधन वापरून डेटा काढा

जर तुम्ही Adobe Acrobat असाल वापरकर्ता, नंतर तुम्ही तुमची कोणतीही PDF फाइल Adobe Acrobat च्या अंगभूत वैशिष्ट्यातून Excel मध्ये निर्यात करू शकता. या पद्धतीच्या पायऱ्या खालीलप्रमाणे स्पष्ट केल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, फाइल Adobe Acrobat मध्ये उघडा.
• त्यानंतर, PDF च्या उजवीकडे बाजूला दर्शविलेल्या Tools पर्यायमधून Export PDF पर्याय निवडा.

• जर तुमच्या विंडोच्या उजव्या बाजूला टूल्स पर्याय प्रदर्शित होत नसेल, तर तुम्हाला ते < होम टॅबच्या 1>उजवीकडे बाजूला.
• आता, स्प्रेडशीट > Microsoft Excel वर्कबुक .
• शेवटी, Export बटणावर क्लिक करा.

• एक नवीन विंडो Save as असे शीर्षक दिसेल. निर्यात केल्यानंतर फाइल उघडा पर्याय तपासा. त्यानंतर, एक्सेल फाइल सेव्ह करण्यासाठी तुमचे इच्छित स्थान निवडा. आम्ही निवडतो डेस्कटॉप फाईल सेव्ह करण्यासाठी.

• आणखी एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• योग्य नाव लिहा. तुमची एक्सेल फाईल आणि सेव्ह क्लिक करा. आमच्या बाबतीत, आम्ही आमच्या फाईलचे नाव म्हणून डेटा लिहितो.

• एक लहान प्रगतीशील बार मध्ये प्रदर्शित होईल Adobe Acrobat तुमच्या फाइलच्या निर्यातीचा प्रगती दर दर्शविण्यासाठी.
• शेवटी, Microsoft Excel आपोआप उघडेल. तुमचा डेटासेट PDF सारखा दिसण्यासाठी Home रिबनमध्ये उपलब्ध Font, Alignment, आणि Style ग्रुपमधून आवश्यक फॉरमॅटिंग करा. डेटासेट शैली कशी बदलायची हे तुम्हाला माहीत नसेल, तर तुम्ही डेटासेटचे स्वरूपन विविध प्रकारे करू शकता.

• तुम्ही तुमचा डेटा एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये मिळेल.

अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची कार्यपद्धती यशस्वीरित्या कार्य करते आणि आम्ही पीडीएफ वरून डेटा काढण्यास सक्षम आहोत Excel.

अधिक वाचा: VBA वापरून PDF मधून Excel मध्ये विशिष्ट डेटा कसा काढायचा

निष्कर्ष

हा लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की हे तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही PDF वरून Excel मध्ये डेटा काढण्यास सक्षम व्हाल. तुमच्याकडे आणखी काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात आमच्यासोबत सामायिक करा.

अनेक Excel-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट ExcelWIKI तपासण्यास विसरू नका. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि ठेवावाढत आहे!