W naszym codziennym życiu zawodowym, częstym zadaniem jest wyodrębnienie danych z pliku PDF do naszego arkusza kalkulacyjnego Excel. Jeśli chcesz zrobić to ręcznie, to będzie to żmudna i czasochłonna praca. Jednakże, jeśli znasz techniki, dzięki którym możemy wyodrębnić dane z PDF do Excel , możesz wykonać zadanie w ciągu mgnienia oka. W tym artykule zamierzamy zademonstrować ci 4 możliwe sposoby wyodrębnienia danych z PDF do Excela. Jeśli jesteś zainteresowany poznaniem tych metod, podążaj za nami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i plik PDF do ćwiczeń podczas czytania tego artykułu.

Wyodrębnij dane z PDF.xlsx

Dane.pdf

4 proste metody ekstrakcji danych z PDF do Excela

Aby wyjaśnić to podejście, rozważymy zbiór danych 10 mieszkańców pewnego miasta. W zbiorze danych znajduje się ich ID, typ domu, region i liczba członków rodziny. Dane są dostępne w pliku PDF. Naszym głównym zadaniem jest wyodrębnienie danych z pliku PDF do arkusza Excel.

1. użycie Power Query do ekstrakcji danych z PDF

W tej metodzie wyodrębnimy dane z PDF do naszego arkusza Excela, używając funkcji Excela Power Query cecha. Proces ten opisany jest poniżej w następujący sposób:

📌 Kroki:

• Na początku, w Dane zakładka, wybierz Pobierz dane> z plików .
• Następnie należy wybrać Z PDF opcja.

• Pojawi się okno dialogowe zatytułowane Podłączenie pojawi się, Proszę poczekać, aż pojawi się drugie okno dialogowe.
• W ciągu kilku sekund pojawi się kolejne okno dialogowe zatytułowane Importuj dane pojawi się.
• Następnie wybierz plik PDF, z którego chcesz wyodrębnić dane i kliknij Import W naszym przypadku wybieramy plik PDF o nazwie Dane .

• Pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie Navigator pojawi się.
• Następnie należy wybrać Table001 (strona 1) aby zaimportować tabelę do swojego arkusza.
• Po wybraniu opcji zobaczysz wizualne wyświetlenie zbioru danych tej strony w Navigator okno dialogowe.
• Wreszcie, kliknij na Załaduj .

• Zobaczysz, że nowy arkusz zostanie otwarty w Blacha Bar , zatytułowany Tabela001 (strona 1), a dane wyodrębnią się w pliku Excela w postaci tabeli.

• Na koniec otrzymasz dane w arkuszu Excela.

Możemy więc powiedzieć, że nasza metoda zadziałała pomyślnie i jesteśmy w stanie wyodrębnić dane z PDF do Excela.

Read More: Jak wyeksportować dane z wypełnialnego PDF do Excela (szybkie kroki)

2) Korzystanie z funkcji kopiuj-wklej w Excelu

W tej procedurze wykorzystamy podstawowe funkcje kopiowania i wklejania naszego komputera, aby wyodrębnić z PDF do Excel Będziemy używać tego samego zestawu danych, aby zademonstrować proces. Kroki tego procesu są podane poniżej krok po kroku:

📌 Kroki:

• W pierwszej kolejności należy zaznaczyć cały zbiór danych, w tym celu należy nacisnąć 'Ctrl+A' na klawiaturze, a następnie naciśnij 'Ctrl+C' aby skopiować zbiór danych.

• Teraz, otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze i wybierz Pusty zeszyt aby otworzyć pusty arkusz kalkulacyjny.

• Przed Tobą otworzy się nowy pusty arkusz. Wybierz dowolną komórkę w tym arkuszu.
• Następnie, w Strona główna zakładka, wybierz Wklej> Wklej Formatowanie miejsca docelowego aby wkleić je do arkusza kalkulacyjnego Excel.

• Można również nacisnąć 'Ctrl+V' aby wkleić zbiór danych do arkusza.

• Zapisz odpowiedni tytuł dla swojego zbioru danych i wykonaj niezbędne formatowanie z Czcionka, Wyrównanie, oraz Styl grupa dostępna na wstążce, aby nadać zbiorowi danych wygląd podobny do PDF. Jeśli nie wiesz, jak modyfikować styl zbioru danych, możesz sformatować zbiór danych na różne sposoby.

• W końcu otrzymasz zbiór danych w swoim skoroszycie programu Excel.

W końcu możemy powiedzieć, że nasza metoda zadziałała idealnie i jesteśmy w stanie wyodrębnić dane z PDF do Excela.

Czytaj więcej: Kopiowanie tabeli z PDF do Excela z formatowaniem (2 skuteczne sposoby)

3. przez Microsoft Word

W tym procesie skorzystamy z pomocy programu Microsoft Word, aby wyodrębnić nasze dane z pliku PDF do arkusza Excel. Nasz zbiór danych znajduje się w pliku PDF o nazwie Dane W tym procesie najpierw kopiujemy go do pliku word i kopiujemy do naszego finalnego skoroszytu Excel. Metoda jest podana poniżej:

📌 Kroki:

• Na początku tej metody należy wybrać zbiór danych w pliku PDF.
• Następnie należy nacisnąć 'Ctrl+C' aby skopiować dane.

• Teraz, uruchom Microsoft Word na komputerze i wybierz Pusty dokument opcja.

• Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na myszce, i w Pasta należy wybrać Zachowaj formatowanie źródła (K).

• Jeśli nie widzisz całego zbioru danych, kliknij na Przesuń wskaźnik ikona na z lewej strony stronę tabeli (pomoże też zaznaczyć całą tabelę) i wybrać odpowiednie wyrównanie.

• Teraz ponownie kliknij przycisk Przesuń wskaźnik i naciśnij przycisk 'Ctrl+C' na klawiaturze, aby skopiować tabelę.

• W arkuszu zaznacz dowolną komórkę i naciśnij 'Ctrl+V' aby wkleić zbiór danych.

• Następnie należy wpisać odpowiedni tytuł dla swojego zbioru danych i wykonać niezbędne formatowanie z poziomu Czcionka, Wyrównanie, oraz Styl grupa dostępna na wstążce, aby nadać zbiorowi danych wygląd podobny do PDF. Jeśli nie wiesz, jak modyfikować styl zbioru danych, możesz sformatować zbiór danych na różne sposoby.
• Na koniec otrzymasz zbiór danych w swoim skoroszycie Excela.

Możemy więc powiedzieć, że nasza procedura zadziałała idealnie i jesteśmy w stanie wyodrębnić dane z PDF do Excel .

Czytaj więcej: Jak przekonwertować PDF na Excel bez oprogramowania (3 proste metody)

4. wyodrębnić dane za pomocą narzędzia do konwersji Adobe Acrobat

Jeśli jesteś użytkownikiem Adobe Acrobat, to możesz wyeksportować dowolne pliki PDF do Excela z wbudowanej funkcji Adobe Acrobat. Kroki tej metody są wyjaśnione w następujący sposób:

📌 Kroki:

• Najpierw należy otworzyć plik w Adobe Acrobat .
• Następnie należy wybrać Eksport PDF opcja z Narzędzia opcja widoczna na prawo strona PDF.

• Jeśli Narzędzia opcja nie jest wyświetlana na prawo po stronie okna, znajdziesz go na prawo po stronie Strona główna tab.
• Teraz należy wybrać Arkusz kalkulacyjny> Microsoft Excel Workbook .
• Na koniec kliknij przycisk Eksport przycisk.

• Pojawi się nowe okno zatytułowane. Zapisz jako pojawi się. Zaznacz opcję Otwórz plik po eksporcie Następnie należy wybrać żądaną lokalizację do zapisania pliku Excel.Wybieramy Pulpit aby zapisać plik.

• Pojawi się kolejne okno dialogowe.
• Wpisz odpowiednią nazwę swojego pliku Excel i kliknij Zapisz W naszym przypadku piszemy Dane jako nazwa naszego pliku.

• Mały pasek postępu zostanie wyświetlony w Adobe Acrobat aby pokazać tempo postępu eksportu plików.
• Wreszcie, Microsoft Excel automatycznie się otworzy. Wykonaj niezbędne formatowanie z Czcionka, Wyrównanie, oraz Styl grupa dostępna w Strona główna aby Twój zbiór danych wyglądał podobnie do PDF. Jeśli nie wiesz jak modyfikować styl zbioru danych, możesz sformatować zbiór danych na różne sposoby.

• Dane otrzymasz w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Tak więc możemy powiedzieć, że nasza metoda pracy wykonuje swoją pracę z powodzeniem i jesteśmy w stanie wyodrębnić dane z PDF do Excela.

Czytaj więcej: Jak wyodrębnić określone dane z PDF do Excela za pomocą VBA

Wniosek

To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że będzie to dla Ciebie pomocne i będziesz w stanie wyodrębnić dane z PDF do Excela. Jeśli masz jakieś dodatkowe zapytania lub zalecenia, podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej ExcelWIKI dla kilku problemów i rozwiązań związanych z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!