Nella vita lavorativa di tutti i giorni, è un compito comune estrarre i dati da un file PDF al nostro foglio di calcolo Excel. Se si desidera farlo manualmente, allora sarà un lavoro laborioso e che richiede molto tempo. Tuttavia, se si conoscono le tecniche con cui è possibile Estrarre dati da PDF a Excel In questo articolo vi illustreremo 4 possibili metodi per estrarre dati da PDF a Excel. Se siete interessati a conoscere questi metodi, seguiteci.

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Estrarre i dati da PDF.xlsx

Dati.pdf

4 metodi semplici per estrarre dati da PDF a Excel

Per spiegare gli approcci, consideriamo un set di dati di 10 abitanti di una città, con il loro ID, il tipo di abitazione, la regione e il numero di membri della famiglia. I dati sono disponibili in un file PDF. La nostra preoccupazione principale è quella di estrarre i dati dal file PDF in un foglio di dati Excel.

1. Uso di Power Query per estrarre i dati dai PDF

In questo metodo, estrarremo i dati dal PDF al nostro foglio di lavoro di Excel utilizzando la funzione di Excel Query di potenza Il processo è descritto di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio, nel Dati selezionare la scheda Ottenere i dati dai file .
• Successivamente, selezionare la voce Da PDF opzione.

• Una finestra di dialogo intitolata Collegamento Attendere che venga visualizzata la seconda finestra di dialogo.
• Nel giro di pochi secondi, un'altra finestra di dialogo intitolata Importazione dei dati apparirà.
• Successivamente, scegliere il file PDF da cui si desidera estrarre i dati e fare clic su Importazione Nel nostro caso, abbiamo scelto un file PDF chiamato Dati .

• Una nuova finestra di dialogo chiamata Navigatore apparirà.
• Quindi, selezionare la voce Tabella001 (Pagina 1) per importare la tabella nel foglio di lavoro.
• Selezionando l'opzione, si vedrà una visualizzazione del set di dati di quella pagina nella finestra di dialogo Navigatore finestra di dialogo.
• Infine, fare clic su Carico .

• Si vedrà che si aprirà un nuovo foglio nella finestra di dialogo Barretta di lamiera , intitolato Tabella001 (Pagina 1), e i dati verranno estratti nel file Excel come tabella.

• Infine, si otterranno i dati nel foglio Excel.

Possiamo quindi affermare che il nostro metodo ha funzionato con successo e che siamo in grado di estrarre i dati da PDF a Excel.

Per saperne di più: Come esportare i dati da un PDF compilabile in Excel (con passaggi rapidi)

2. Utilizzo delle funzioni di copia e incolla di Excel

In questa procedura, utilizzeremo le funzioni di base di copia e incolla del nostro computer per estrarre i dati da PDF a Excel Utilizzeremo lo stesso set di dati per dimostrarvi il processo. Le fasi di questo processo sono riportate di seguito passo per passo:

📌 Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intero set di dati, premendo il tasto 'Ctrl+A' sulla tastiera, quindi premere 'Ctrl+C' per copiare il set di dati.

• Ora, aprire Microsoft Excel sul computer e scegliere la voce Cartella di lavoro vuota per aprire un foglio di calcolo vuoto.

• Si aprirà un nuovo foglio vuoto. Selezionate una cella qualsiasi del foglio di lavoro.
• Poi, nel Casa selezionare la scheda Incolla> Incolla destinazione formattazione per incollare i dati nel foglio di calcolo Excel.

• È inoltre possibile premere 'Ctrl+V' per incollare il set di dati nel foglio di lavoro.

• Scrivete un titolo adatto per il vostro set di dati ed eseguite la formattazione necessaria dal file Font, Allineamento, e Stile disponibile nella barra multifunzione per rendere il set di dati simile al PDF. Se non si ha familiarità con la modifica dello stile del set di dati, si può formattare il set di dati in vari modi.

• Infine, si otterrà il set di dati nella cartella di lavoro di Excel.

Infine, possiamo dire che il nostro metodo ha funzionato perfettamente e siamo in grado di estrarre i dati da PDF a Excel.

Per saperne di più: Copiare una tabella da PDF a Excel con la formattazione (2 modi efficaci)

3. Attraverso Microsoft Word

In questo processo, ci faremo aiutare da Microsoft Word per estrarre i dati dal PDF al foglio di lavoro di Excel. Il nostro set di dati si trova in un PDF chiamato Dati In questo processo, prima lo copiamo in un file di Word e poi lo copiamo nella cartella di lavoro finale di Excel. Il metodo è descritto di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio di questo metodo, selezionare il set di dati nel file PDF.
• Dopodiché, premere 'Ctrl+C' per copiare i dati.

• Ora, lanciare Microsoft Word sul computer e selezionare la voce Documento vuoto opzione.

• Allora, fare clic con il tasto destro del mouse sul mouse e nel campo Incolla scegliere l'opzione Mantenere la formattazione delle fonti (K).

• Se non si riesce a visualizzare l'intero set di dati, fare clic sul pulsante Spostare il puntatore sull'icona sinistra-sopra della tabella (aiuta anche a selezionare l'intera tabella) e scegliere l'allineamento adatto.

• A questo punto, fare nuovamente clic sul pulsante Spostare il puntatore e premere 'Ctrl+C' sulla tastiera per copiare la tabella.

• Nel foglio di lavoro, selezionare una cella qualsiasi e premere 'Ctrl+V' per incollare il set di dati.

• Successivamente, scrivere un titolo adeguato per il set di dati ed eseguire la formattazione necessaria dalla finestra di dialogo Font, Allineamento, e Stile disponibile nella barra multifunzione per rendere il set di dati simile al PDF. Se non si ha familiarità con la modifica dello stile del set di dati, si può formattare il set di dati in vari modi.
• Alla fine, si otterrà il set di dati nella cartella di lavoro di Excel.

Possiamo quindi affermare che la nostra procedura ha funzionato perfettamente e siamo in grado di Estrarre dati da PDF a Excel .

Leggi tutto: Come convertire PDF in Excel senza software (3 metodi semplici)

4. Estrarre i dati utilizzando lo strumento di conversione di Adobe Acrobat

Se siete utenti di Adobe Acrobat, potete esportare qualsiasi file PDF in Excel dalla funzione integrata di Adobe Acrobat. I passaggi di questo metodo sono spiegati di seguito:

📌 Passi:

• Per prima cosa, aprire il file in Adobe Acrobat .
• Successivamente, selezionare la voce Esportazione PDF dall'opzione Strumenti mostrato nella finestra di dialogo diritto lato del PDF.

• Se il Strumenti non viene visualizzata nella schermata diritto lato della finestra, lo troverete sul lato diritto lato del Casa scheda.
• Ora, scegliere la voce Foglio di calcolo> Cartella di lavoro Microsoft Excel .
• Infine, fare clic sul pulsante Esportazione pulsante.

• Una nuova finestra intitolata Salva con nome Verrà visualizzata l'opzione Aprire il file dopo l'esportazione Quindi, scegliere la posizione desiderata per salvare il file Excel. Noi scegliamo Desktop per salvare il file.

• Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo.
• Scrivete un nome adatto al vostro file Excel e fate clic su Risparmiare Nel nostro caso, scriviamo Dati come nome del file.

• Una piccola barra di avanzamento viene visualizzata in Adobe Acrobat per mostrare il tasso di avanzamento dell'esportazione dei file.
• Infine, Microsoft Excel Si aprirà automaticamente. Eseguire la formattazione necessaria dal file Font, Allineamento, e Stile disponibile nel gruppo Casa per rendere il set di dati simile al PDF. Se non si ha familiarità con la modifica dello stile del set di dati, si può formattare il set di dati in vari modi.

• I dati saranno raccolti in un foglio di calcolo Excel.

Pertanto, possiamo dire che il nostro metodo di lavoro svolge con successo il suo compito e siamo in grado di estrarre i dati da PDF a Excel.

Per saperne di più: Come estrarre dati specifici da PDF a Excel utilizzando VBA

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia utile e che siate in grado di estrarre i dati da PDF a Excel. Se avete ulteriori domande o consigli, condivideteli con noi nella sezione commenti qui sotto.

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