PDFからExcelにデータを抽出する方法(4つの適切な方法)

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Hugh West

私たちの日常生活の中で、PDFファイルからExcelスプレッドシートにデータを抽出することは一般的な作業です。 もし、それを手動で行う場合は、手間と時間のかかる作業になります。 しかし、あなたは私たちができる技術に精通している場合。 PDFからExcelへのデータ抽出 この記事では、我々はあなたにPDF to Excelからデータを抽出する4つの可能な方法を示すつもりです。 あなたがこれらの方法を知ることに興味がある場合は、私たちに従ってください。

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PDF.xlsxからデータを抽出する

データ.pdf

PDFからExcelにデータを抽出する4つの簡単な方法

ここでは、ある都市の住民10人のID、住居形態、地域、家族の人数などのデータをPDFファイルで用意し、そこからExcelのデータシートにデータを抽出することでアプローチを説明する。

1.PDFからデータを抽出するPower Queryの活用

この方法では、PDFからExcelのワークシートにデータを抽出するために、Excelの パワークエリ 機能です。 以下、そのプロセスを説明します。

📌ステップス。

  • 当初は データ タブで、以下を選択します。 ファイルからデータを取得する> ファイルからデータを取得する .
  • その後 PDFより オプションを使用します。

  • というタイトルのダイアログボックスが表示されます。 コネクティング が表示されたら、2つ目のダイアログボックスが表示されるまでお待ちください。
  • 数秒後に、別のダイアログボックスが表示されます。 インポートデータ が表示されます。
  • その後、データを抽出したいPDFファイルを選択し 輸入 というPDFファイルを選択します。 データ .

  • という新しいダイアログボックスが表示されます。 ナビゲーター が表示されます。
  • 次に、以下を選択します。 Table001 (1ページ目) オプションを使用して、テーブルをワークシートにインポートします。
  • オプションを選択すると、そのページのデータセットがビジュアルで表示されます。 ナビゲーター のダイアログボックスが表示されます。
  • 最後に 負荷 .

  • に新しいシートが開かれることがわかります。 シートバー というタイトルで Table001(1ページ目)。 をクリックすると、Excelファイルに表としてデータが抽出されます。

  • 最後に、Excelシートにデータを取得します。

このように、今回の方法がうまく機能し、PDFからExcelへデータを抽出することができたと言えます。

続きを読む 記入済みPDFからExcelにデータを書き出す方法(簡単な手順付き)

2.エクセルのコピー&ペースト機能を使う

この手順では、パソコンの基本的なコピー&ペーストの機能を使って、から抽出することになります。 PDF まで エクセル 以下、同じデータセットを使って、この処理の手順を説明します。

📌ステップス。

  • まず、データセット全体を選択します。 そのためには、以下のボタンを押します。 'Ctrl+A'です。 をキーボードで押します。 'Ctrl+C'です。 をクリックして、データセットをコピーしてください。

  • では、オープン マイクロソフトエクセル を選びます。 白紙のワークブック を選択すると、空のスプレッドシートを開くことができます。

  • 新しい白紙のシートがあなたの前に開かれます。 そのワークシートの任意のセルを選択します。
  • そして、その中で ホーム タブで、以下を選択します。 貼り付け> 貼り付け先の書式設定 をクリックして、Excelのスプレッドシートに貼り付けます。

  • を押すこともできます。 'Ctrl+V'です。 をクリックして、データセットをワークシートに貼り付けてください。

  • データセットの適切なタイトルを書き、必要な書式設定を行う。 フォント、アライメント。 スタイル データセットのスタイルを変更する方法についてよくご存じでない場合は、以下の方法をお試しください。 データセットをフォーマットする をさまざまな形で表現しています。

  • 最後に、Excelワークブックにデータセットが表示されます。

最後に、私たちの方法は完璧に機能し、PDFからExcelにデータを抽出することができたと言えます。

続きを読む: PDFから書式付きExcelに表をコピーする(2つの効果的な方法)

3.マイクロソフトワードを通して

このプロセスでは、Microsoft Wordの助けを借りて、PDFからExcelワークシートにデータを抽出します。 データセットは、次のようなPDFにあります。 データ この工程では、まずワードファイルにコピーし、それを最終的なエクセルワークブックにコピーします。 その方法を以下に示します。

📌ステップス。

  • この方法の冒頭で、PDFファイル内のデータセットを選択します。
  • その後 'Ctrl+C'です。 をコピーしてください。

  • では、起動します。 マイクロソフトワード を選択してください。 白紙委任状 オプションを使用します。

  • それから。 右クリック をマウスでクリックし、その中の 貼り付け を選択します。 ソースの書式を保持する(K)。

  • データセット全体が表示されない場合は ポインターを移動 のアイコンが表示されます。 左上 の側を選択し(テーブル全体を選択するのにも役立ちます)、適切なアライメントを選択します。

  • ここで、もう一度 ポインターを移動 アイコンをクリックし 'Ctrl+C'です。 をキーボードで入力すると、表がコピーされます。

  • ワークシートで、任意のセルを選択し 'Ctrl+V'です。 をクリックして、データセットを貼り付けます。

  • その後、データセットの適切なタイトルを書き、必要な書式設定を行います。 フォント、アライメント。 スタイル データセットのスタイルを変更する方法についてよくご存じでない場合は、以下の方法をお試しください。 データセットをフォーマットする をさまざまな形で表現しています。
  • 最終的には、Excelワークブックにデータセットが作成されます。

ですから、私たちの手順は完璧に機能したと言えるでしょうし、私たちは PDFからExcelへのデータ抽出 .

続きを読む: ソフトウェアを使わずにPDFをExcelに変換する方法(3つの簡単な方法)

4.アドビ・アクロバット変換ツールでデータを抽出する

Adobe Acrobatのユーザーであれば、Adobe Acrobatの組み込み機能から、任意のPDFファイルをExcelにエクスポートすることができます。 この方法の手順は、次のように説明されています。

📌ステップス。

  • まず、ファイルを アドビ・アクロバット .
  • その後 PDFの書き出し オプションを指定します。 ツール のオプションが表示されます。 せいかい をPDFのサイドに表示します。

  • もし ツール のオプションは表示されません。 せいかい をクリックすると、ウィンドウの横に表示されます。 せいかい の側。 ホーム タブで表示します。
  • ここで、以下を選択します。 スプレッドシート> Microsoft Excel ワークブック .
  • 最後に 輸出 ボタンをクリックします。

  • というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。 名前を付けて保存 が表示されます。 オプションをチェックします。 エクスポート後にファイルを開く 次に、Excelファイルを保存する場所を選択します。 デスクトップ をクリックして保存します。

  • 別のダイアログボックスが表示されます。
  • エクセルファイルの適当な名前を記入して 保存 この場合、次のように書きます。 データ をファイル名として使用します。

  • に小さなプログレスバーが表示されます。 アドビ・アクロバット をクリックすると、ファイル書き出しの進捗状況が表示されます。
  • 最後に マイクロソフトエクセル が自動的に開きますので、必要な書式設定を フォント、アライメント。 スタイル で利用できるグループです。 ホーム リボンを使って、データセットがPDFと同じように見えるようにします。 データセットのスタイルを変更する方法についてよく知らない場合は データセットをフォーマットする をさまざまな形で表現しています。

  • Excelのスプレッドシートでデータを取得します。

したがって、我々は我々の作業方法が正常にその仕事を行うと、我々はPDF to Excelからデータを抽出することができると言うことができます。

続きを読む: VBAを使用してPDFからExcelに特定のデータを抽出する方法

結論

以上で本記事を終わります。 これがあなたのお役に立ち、PDFからExcelにデータを抽出できるようになることを願っています。 さらに問い合わせや推奨事項がありましたら、以下のコメント欄で私たちと共有してください。

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Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。