Kasdieniame darbe mums dažnai tenka iš PDF failo išgauti duomenis į "Excel" skaičiuoklę. Jei norite tai atlikti rankiniu būdu, tai bus sunkus ir daug laiko reikalaujantis darbas. Tačiau jei esate susipažinę su metodais, kuriais galime duomenų ištraukimas iš PDF į "Excel , darbą galite atlikti akimirksniu. Šiame straipsnyje mes jums parodysime 4 galimus duomenų ištraukimo iš PDF į "Excel" būdus. Jei norite susipažinti su šiais būdais, sekite mus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį praktikos sąsiuvinį ir PDF failą, kad galėtumėte praktikuotis.

Duomenų ištraukimas iš PDF.xlsx

Duomenys.pdf

4 paprasti duomenų iš PDF ištraukimo į "Excel" būdai

Aiškindami metodus, nagrinėjame duomenų rinkinį, kurį sudaro 10 miesto gyventojų. Duomenų rinkinyje yra jų ID, būsto tipas, regionas ir šeimos narių skaičius. Duomenis galima rasti PDF faile. Mūsų pagrindinis rūpestis - iš PDF failo ištraukti duomenis į "Excel" duomenų lentelę.

1. "Power Query" naudojimas duomenims iš PDF išgauti

Taikydami šį metodą, duomenis iš PDF ištrauksime į "Excel" darbalapį naudodami "Excel "Power Query" užklausa Toliau aprašomas šis procesas:

📌 Žingsniai:

• Iš pradžių Duomenys skirtuką, pasirinkite Gauti duomenis> iš failų .
• Po to pasirinkite Iš PDF galimybė.

• Dialogo langas Prijungimas Pasirodys antrasis dialogo langas, Palaukite, kol pasirodys antrasis dialogo langas.
• Po kelių sekundžių pasirodė kitas dialogo langas su pavadinimu Importuoti duomenis pasirodys.
• Po to pasirinkite PDF failą, iš kurio norite ištraukti duomenis, ir spustelėkite Importas . Mūsų atveju pasirenkame PDF failą, pavadintą Duomenys .

• Naujas dialogo langas, pavadintas Navigatorius pasirodys.
• Tada pasirinkite Table001 (1 puslapis) parinktį, kad importuotumėte lentelę į darbalapį.
• Pasirinkę parinktį, pamatysite vizualiai rodomą to puslapio duomenų rinkinį Navigatorius dialogo langas.
• Galiausiai spustelėkite Krovinys .

• Pamatysite, kad atsidarys naujas lapas Lakštų juosta , pavadinimu Table001 (1 puslapis), ir duomenys bus išskirti į "Excel" failą kaip lentelė.

• Galiausiai duomenis gausite "Excel" lape.

Taigi, galime teigti, kad mūsų metodas veikė sėkmingai ir mes galime išgauti duomenis iš PDF į "Excel".

Skaityti daugiau: Kaip eksportuoti duomenis iš užpildomo PDF į "Excel" (greiti žingsniai)

2. Naudojant "Excel" kopijavimo ir įklijavimo funkcijas

Šioje procedūroje naudosime pagrindines kompiuterio kopijavimo ir įklijavimo funkcijas, kad išgautume iš PDF į "Excel" . Norėdami jums pademonstruoti procesą, naudosime tą patį duomenų rinkinį. Toliau pateikiami šio proceso etapai žingsnis po žingsnio:

📌 Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį. Tam paspauskite "Ctrl+A klaviatūroje. Tada paspauskite "Ctrl+C nukopijuoti duomenų rinkinį.

• Dabar atidarykite "Microsoft Excel kompiuteryje ir pasirinkite Tuščia darbo knyga parinktį, kad atidarytumėte tuščią skaičiuoklę.

• Prieš jus atsidarys naujas tuščias lapas. Pasirinkite bet kurią to lapo ląstelę.
• Tada Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Įklijuoti> Įklijuoti paskirties vietos formatavimas įklijuoti į "Excel" skaičiuoklę.

• Taip pat galite paspausti "Ctrl+V įklijuoti duomenų rinkinį į darbalapį.

• Užrašykite tinkamą duomenų rinkinio pavadinimą ir atlikite reikiamą formatavimą iš Šriftas, lygiavimas, ir Stilius grupę, esančią juostoje, kad jūsų duomenų rinkinys atrodytų panašiai kaip PDF. Jei nežinote, kaip pakeisti duomenų rinkinio stilių, galite suformatuoti duomenų rinkinį įvairiais būdais.

• Galiausiai duomenų rinkinį gausite "Excel" darbo knygoje.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų metodas veikė puikiai ir mes galime išgauti duomenis iš PDF į "Excel".

Skaityti daugiau: Lentelės kopijavimas iš PDF į "Excel" formatuojant (2 veiksmingi būdai)

3. Per "Microsoft Word

Šiame procese pasinaudosime "Microsoft Word" pagalba, kad iš PDF į "Excel" darbalapį ištrauktume savo duomenis. Mūsų duomenų rinkinys yra PDF dokumente, pavadintame Duomenys . atliekant šį procesą, pirmiausia jį nukopijuojame į word failą ir nukopijuojame į galutinį "Excel" sąsiuvinį. metodas pateikiamas toliau:

📌 Žingsniai:

• Šio metodo pradžioje pasirinkite duomenų rinkinį PDF faile.
• Po to paspauskite "Ctrl+C nukopijuoti duomenis.

• Dabar paleiskite "Microsoft Word kompiuteryje ir pasirinkite Tuščias dokumentas galimybė.

• Tada, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant pelės, o Pasta parinktį, pasirinkite Laikykite šaltinio formatavimą (K).

• Jei nematote viso duomenų rinkinio, spustelėkite Perkelti rodyklę piktogramą į kairę virš lentelės pusėje (taip pat padės pasirinkti visą lentelę) ir pasirinkite tinkamą išlyginimą.

• Dabar dar kartą spustelėkite Perkelti rodyklę piktogramą ir paspauskite "Ctrl+C klaviatūroje, kad nukopijuotumėte lentelę.

• Darbalapyje pasirinkite bet kurią ląstelę ir paspauskite "Ctrl+V įklijuoti duomenų rinkinį.

• Po to įrašykite tinkamą duomenų rinkinio pavadinimą ir atlikite reikiamą formatavimą iš Šriftas, lygiavimas, ir Stilius grupę, esančią juostoje, kad jūsų duomenų rinkinys atrodytų panašiai kaip PDF. Jei nežinote, kaip pakeisti duomenų rinkinio stilių, galite suformatuoti duomenų rinkinį įvairiais būdais.
• Galiausiai "Excel" darbo knygoje gausite duomenų rinkinį.

Taigi, galime teigti, kad mūsų procedūra veikė puikiai ir mes galime duomenų ištraukimas iš PDF į "Excel .

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos (3 paprasti metodai)

4. Duomenų išskyrimas naudojant "Adobe Acrobat" konvertavimo įrankį

Jei esate "Adobe Acrobat" naudotojas, galite eksportuoti bet kurį savo PDF failą į "Excel" naudodami "Adobe Acrobat" integruotą funkciją. Šio metodo žingsniai paaiškinti toliau:

📌 Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite failą "Adobe Acrobat .
• Po to pasirinkite Eksportuoti PDF parinktį iš Įrankiai parinktį, rodomą dešinėje PDF formato pusėje.

• Jei Įrankiai parinktis nerodoma dešinėje lango pusėje, jį rasite dešinėje pusėje Pagrindinis skirtukas.
• Dabar pasirinkite Skaičiuoklė> "Microsoft Excel" darbaknygė .
• Galiausiai spustelėkite Eksportuoti mygtuką.

• Naujas langas pavadinimu Išsaugoti kaip pasirodys. Pažymėkite parinktį Atidaryti failą po eksporto . Tada pasirinkite norimą vietą, kurioje norite išsaugoti "Excel" failą. Pasirenkame Stalinis kompiuteris įrašyti failą.

• Bus rodomas kitas dialogo langas.
• Įrašykite tinkamą "Excel" failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti Mūsų atveju rašome Duomenys kaip failo pavadinimą.

• Maža progreso juosta bus rodoma "Adobe Acrobat rodyti failų eksportavimo progreso tempą.
• Galiausiai, "Microsoft Excel atsidarys automatiškai. Atlikite reikiamą formatavimą iš Šriftas, lygiavimas, ir Stilius grupė, esanti Pagrindinis juostą, kad jūsų duomenų rinkinys atrodytų panašiai kaip PDF. Jei nežinote, kaip pakeisti duomenų rinkinio stilių, galite suformatuoti duomenų rinkinį įvairiais būdais.

• Duomenis gausite "Excel" skaičiuoklėje.

Taigi galime teigti, kad mūsų darbo metodas sėkmingai atlieka savo darbą ir mes galime išgauti duomenis iš PDF į "Excel".

Skaityti daugiau: Kaip ištraukti konkrečius duomenis iš PDF į "Excel" naudojant VBA

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad tai jums bus naudinga ir galėsite išgauti duomenis iš PDF į "Excel". Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite jais su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės ExcelWIKI keletą su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!