Dans notre vie professionnelle quotidienne, il est courant d'extraire des données d'un fichier PDF vers notre feuille de calcul Excel. Si vous voulez le faire manuellement, ce sera un travail laborieux et chronophage. Cependant, si vous connaissez les techniques qui permettent d'extraire des données d'un fichier PDF vers une feuille de calcul Excel, vous pouvez le faire. extraire des données de PDF vers Excel Dans cet article, nous allons vous présenter 4 méthodes possibles pour extraire des données de PDF vers Excel. Si vous souhaitez connaître ces méthodes, suivez-nous.

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Extraire des données de PDF.xlsx

Données.pdf

4 méthodes simples pour extraire des données de PDF vers Excel

Pour expliquer les approches, nous considérons un ensemble de données de 10 habitants d'une ville. Leur identité, le type de maison, la région et le nombre de membres de la famille sont dans l'ensemble de données. Les données sont disponibles dans un fichier PDF. Notre principale préoccupation est d'extraire les données du fichier PDF dans une feuille de données Excel.

1. utilisation de Power Query pour extraire des données d'un PDF

Dans cette méthode, nous extrairons les données du PDF vers notre feuille de calcul Excel en utilisant la fonction d'Excel Power Query Le processus est décrit ci-dessous comme suit :

📌 Les étapes :

• Au début, dans le Données sélectionnez Récupérer des données> ; à partir de fichiers .
• Après cela, sélectionnez le De PDF option.

• Une boîte de dialogue intitulée Connexion apparaîtra, veuillez attendre que la deuxième boîte de dialogue apparaisse.
• Quelques secondes plus tard, une autre boîte de dialogue intitulée Importer des données apparaîtra.
• Ensuite, choisissez le fichier PDF duquel vous voulez extraire les données et cliquez sur Importation Dans notre cas, nous choisissons un fichier PDF appelé Données .

• Une nouvelle boîte de dialogue appelée Navigateur apparaîtra.
• Ensuite, sélectionnez le Table001 (Page 1) pour importer le tableau dans votre feuille de calcul.
• Lorsque vous sélectionnez l'option, vous verrez un affichage visuel de l'ensemble de données de cette page dans la fenêtre d'aperçu. Navigateur de la boîte de dialogue.
• Enfin, cliquez sur Chargement .

• Vous verrez qu'une nouvelle feuille s'ouvrira dans la fenêtre Barre d'acier , intitulé Table001 (Page 1), et les données seront extraites dans le fichier Excel sous forme de tableau.

• Enfin, vous obtiendrez les données dans la feuille Excel.

Ainsi, nous pouvons dire que notre méthode a fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure d'extraire des données de PDF vers Excel.

Lire la suite : Comment exporter les données d'un PDF remplissable vers Excel (avec des étapes rapides)

2. utilisation des fonctions de copier-coller d'Excel

Dans cette procédure, nous allons utiliser les fonctions de base de copier-coller de notre ordinateur pour extraire les données de la base de données. PDF à Excel Nous allons utiliser le même ensemble de données pour vous démontrer le processus. Les étapes de ce processus sont données ci-dessous étape par étape :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données. Pour cela, appuyez sur "Ctrl+A sur votre clavier. Ensuite, appuyez sur "Ctrl+C pour copier le jeu de données.

• Maintenant, ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur et choisissez le Cahier d'exercices vierge pour ouvrir une feuille de calcul vierge.

• Une nouvelle feuille vierge s'ouvre devant vous. Sélectionnez n'importe quelle cellule de cette feuille de calcul.
• Ensuite, dans le Accueil sélectionnez Coller> ; Coller la destination Formatage pour les coller dans la feuille de calcul Excel.

• Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl+V pour coller le jeu de données dans la feuille de calcul.

• Rédigez un titre approprié pour votre ensemble de données et effectuez la mise en forme nécessaire à partir de l'écran d'accueil. Police, Alignement, et Style disponible dans le ruban pour que votre jeu de données ressemble au PDF. Si vous n'êtes pas familiarisé avec la façon de modifier le style du jeu de données, vous pouvez formater l'ensemble de données de diverses manières.

• Enfin, vous obtiendrez le jeu de données dans votre classeur Excel.

Enfin, nous pouvons dire que notre méthode a parfaitement fonctionné et que nous sommes en mesure d'extraire des données de PDF vers Excel.

Lire la suite : Copier un tableau du PDF vers Excel avec mise en forme (2 méthodes efficaces)

3. par le biais de Microsoft Word

Dans ce processus, nous allons nous aider de Microsoft Word pour extraire nos données du PDF vers la feuille de calcul Excel. Notre ensemble de données est dans un PDF appelé Données Dans ce processus, nous le copions d'abord dans un fichier word et le copions ensuite dans notre classeur Excel final. La méthode est donnée ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Au début de cette méthode, sélectionnez le jeu de données dans le fichier PDF.
• Après cela, appuyez sur "Ctrl+C pour copier les données.

• Maintenant, lancez Microsoft Word sur votre ordinateur et sélectionnez le Document vierge option.

• Ensuite, Cliquez à droite sur sur votre souris, et dans le Pâte option, choisissez Gardez le formatage de la source (K).

• Si vous ne pouvez pas voir la totalité de l'ensemble de données, cliquez sur l'icône de l'ordinateur. Déplacer le pointeur sur l'icône à gauche au-dessus de du tableau (cela vous aidera également à sélectionner l'ensemble du tableau) et choisissez l'alignement approprié.

• Maintenant, cliquez à nouveau sur le Déplacer le pointeur et appuyez sur "Ctrl+C sur votre clavier pour copier le tableau.

• Dans la feuille de calcul, sélectionnez n'importe quelle cellule et appuyez sur "Ctrl+V pour coller le jeu de données.

• Après cela, écrivez un titre approprié pour votre ensemble de données et effectuez le formatage nécessaire à partir de l'écran d'accueil. Police, Alignement, et Style disponible dans le ruban pour que votre jeu de données ressemble au PDF. Si vous n'êtes pas familiarisé avec la façon de modifier le style du jeu de données, vous pouvez formater l'ensemble de données de diverses manières.
• Au final, vous obtiendrez le jeu de données dans votre classeur Excel.

Donc, nous pouvons dire que notre procédure a parfaitement fonctionné et que nous sommes en mesure de extraire des données de PDF vers Excel .

Lire la suite : Comment convertir des PDF en Excel sans logiciel (3 méthodes simples)

4. extraire les données en utilisant l'outil de conversion Adobe Acrobat

Si vous utilisez Adobe Acrobat, vous pouvez exporter n'importe lequel de vos fichiers PDF vers Excel à partir de la fonction intégrée d'Adobe Acrobat. Les étapes de cette méthode sont expliquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat .
• Après cela, sélectionnez le Exporter le PDF de l'option Outils indiquée sur la page droite côté du PDF.

• Si le Outils ne s'affiche pas sur l'écran droite côté de votre fenêtre, vous le trouverez sur le droite côté de la Accueil onglet.
• Maintenant, choisissez le Feuille de calcul> ; classeur Microsoft Excel .
• Enfin, cliquez sur le bouton Exportation bouton.

• Une nouvelle fenêtre intitulée Enregistrer sous apparaît. Cochez l'option Ouvrir le fichier après l'exportation Ensuite, choisissez l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier Excel. Nous choisissons Bureau pour enregistrer le fichier.

• Une autre boîte de dialogue apparaît.
• Inscrivez un nom approprié pour votre fichier Excel et cliquez sur Sauvez Dans notre cas, nous écrivons Données comme nom de fichier.

• Une petite barre de progression s'affiche dans Adobe Acrobat pour afficher le taux de progression de l'exportation de votre fichier.
• Enfin, Microsoft Excel s'ouvrira automatiquement. Effectuez le formatage nécessaire à partir de l'écran d'accueil. Police, Alignement, et Style disponible dans le Accueil pour que votre jeu de données ressemble au PDF. Si vous n'êtes pas familiarisé avec la façon de modifier le style du jeu de données, vous pouvez formater l'ensemble de données de diverses manières.

• Vous obtiendrez vos données dans une feuille de calcul Excel.

Ainsi, nous pouvons dire que notre méthode de travail fait son travail avec succès et nous sommes en mesure d'extraire les données de PDF à Excel.

Lire la suite : Comment extraire des données spécifiques d'un PDF vers Excel en utilisant VBA

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cela vous sera utile et que vous serez en mesure d'extraire des données de PDF vers Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez les partager avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

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