У нашому повсякденному робочому житті ми часто стикаємося з необхідністю витягувати дані з PDF-файлу в таблицю Excel. Якщо ви хочете зробити це вручну, то це буде трудомістка і тривала робота. Однак, якщо ви знайомі з методами, за допомогою яких ми можемо витягувати дані з PDF в Excel У цій статті ми продемонструємо вам 4 можливих способи вилучення даних з PDF в Excel. Якщо вам цікаво ознайомитися з цими способами, переходьте за посиланням.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник та PDF-файл для практики, поки ви читаєте цю статтю.

Витягнути дані з PDF.xlsx

Дані.pdf

4 простих способи вилучення даних з PDF в Excel

Для пояснення підходів ми розглянемо набір даних про 10 мешканців міста. У наборі даних вказані їхні ідентифікаційні дані, тип будинку, регіон та кількість членів сім'ї. Дані доступні у PDF-файлі. Наше основне завдання полягає в тому, щоб витягти дані з PDF-файлу в таблицю даних Excel.

1. використання Power Query для вилучення даних з PDF

У цьому методі ми витягнемо дані з PDF на наш аркуш Excel за допомогою Excel Power Query Процес описується наступним чином:

Сходинки:

• Спочатку в Дані вкладка, виберіть Отримати дані з файлів .
• Після цього оберіть пункт З PDF варіант.

• На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Підключення дочекайтеся, будь ласка, появи другого діалогового вікна.
• Через декілька секунд з'явиться ще одне діалогове вікно під назвою Імпорт даних з'явиться.
• Після цього виберіть PDF-файл, з якого ви хочете витягти дані, і натисніть Імпорт У нашому випадку ми вибираємо PDF файл з назвою Дані .

• З'явиться нове діалогове вікно під назвою Навігатор з'явиться.
• Потім виберіть пункт Таблиця001 (Сторінка 1) опція імпорту таблиці на робочий аркуш.
• Після вибору опції ви побачите візуальне відображення набору даних цієї сторінки у вікні Навігатор діалогове вікно.
• Нарешті, натисніть на Навантаження .

• Ви побачите, що відкриється новий аркуш у вікні Пруток листовий під назвою Таблиця001 (Сторінка 1), і дані будуть витягнуті у файл Excel у вигляді таблиці.

• У підсумку ви отримаєте дані у вигляді таблиці Excel.

Таким чином, можна сказати, що наш метод спрацював успішно і ми можемо витягувати дані з PDF в Excel.

Читати далі: Як експортувати дані із заповнюваного PDF в Excel (з короткими кроками)

2 Використання функцій копіювання та вставки в Excel

У цій процедурі ми будемо використовувати основні функції копіювання та вставки нашого комп'ютера, щоб витягти з PDF до Excel Ми будемо використовувати той самий набір даних, щоб продемонструвати Вам цей процес. Нижче крок за кроком наведені етапи цього процесу:

Сходинки:

• Перш за все, виділіть весь набір даних. Для цього натисніть "Ctrl+A на клавіатурі. Потім натисніть "Ctrl+C для копіювання набору даних.

• А тепер відкрийте Microsoft Excel на своєму комп'ютері та оберіть Чистий бланк робочого зошита можливість відкрити чисту електронну таблицю.

• Перед Вами відкриється новий чистий аркуш. Виберіть будь-яку комірку на цьому аркуші.
• Потім, в рамках Головна сторінка вкладка, виберіть Вставити> Вставити Місце призначення Форматування вставити в таблицю Excel.

• Ви також можете натиснути "Ctrl+V щоб вставити набір даних в робочий аркуш.

• Запишіть відповідну назву для вашого набору даних і виконайте необхідне форматування з Шрифт, вирівнювання, і Стиль щоб зробити ваш набір даних схожим на PDF. Якщо ви не знайомі з тим, як змінити стиль набору даних, ви можете відформатувати набір даних різними способами.

• Нарешті, ви отримаєте набір даних у вашій робочій книзі Excel.

Нарешті, ми можемо сказати, що наш метод спрацював відмінно, і ми можемо витягувати дані з PDF в Excel.

Читати далі: Копіювання таблиці з PDF в Excel з форматуванням (2 ефективних способи)

3. через Microsoft Word

У цьому процесі ми скористаємося допомогою Microsoft Word, щоб витягти наші дані з робочого аркуша PDF в Excel. Наш набір даних знаходиться у форматі PDF під назвою Дані У цьому процесі ми спочатку копіюємо його у текстовий файл, а потім копіюємо його в нашу остаточну робочу книгу Excel. Спосіб наведено нижче:

Сходинки:

• На початку цього методу виберіть набір даних у PDF-файлі.
• Після цього натисніть "Ctrl+C для копіювання даних.

• Тепер, запускайте Microsoft Word на комп'ютері та виберіть пункт Чистий документ варіант.

• Тоді, клацніть правою кнопкою миші на мишку, а в Паста опція, обираємо Зберегти форматування джерела (K).

• Якщо ви не можете переглянути весь набір даних, натисніть на кнопку Переміщення покажчика на іконці зліва вгорі сторону столу (це також допоможе вам виділити весь стіл) і вибрати відповідне вирівнювання.

• Тепер знову натисніть на кнопку Переміщення покажчика та натисніть "Ctrl+C на клавіатурі, щоб скопіювати таблицю.

• На робочому аркуші виділіть будь-яку комірку і натисніть "Ctrl+V щоб вставити набір даних.

• Після цього запишіть відповідну назву для вашого набору даних і виконайте необхідне форматування з Шрифт, вирівнювання, і Стиль щоб зробити ваш набір даних схожим на PDF. Якщо ви не знайомі з тим, як змінити стиль набору даних, ви можете відформатувати набір даних різними способами.
• В результаті ви отримаєте набір даних у вашій робочій книзі Excel.

Отже, можна сказати, що наша процедура спрацювала бездоганно і ми маємо змогу витягувати дані з PDF в Excel .

Детальніше: Як конвертувати PDF в Excel без програмного забезпечення (3 простих способи)

4. вилучення даних за допомогою інструменту конвертації Adobe Acrobat

Якщо ви користувач Adobe Acrobat, ви можете експортувати будь-який з ваших PDF-файлів в Excel за допомогою вбудованої функції Adobe Acrobat. Кроки цього методу пояснюються наступним чином:

Сходинки:

• Спочатку відкрийте файл у папці Adobe Acrobat .
• Після цього оберіть пункт Експорт PDF опція від Інструменти опція, показана на сторінці правильно на стороні PDF-файлу.

• У разі, якщо Інструменти не відображається на сторінці правильно збоку вашого вікна, ви знайдете його на правильно з боку Головна сторінка рахунок.
• Тепер, обирайте Електронна таблиця; Книга Microsoft Excel .
• Нарешті, натисніть кнопку Експорт кнопку.

• З'явиться нове вікно під назвою Зберегти як З'явиться опція, поставте галочку напроти опції Відкрити файл після експорту Далі вибираємо бажане місце для збереження файлу Excel. Вибираємо Робочий стіл для збереження файлу.

• З'явиться ще одне діалогове вікно.
• Запишіть відповідне ім'я вашого файлу Excel і натисніть Зберегти У нашому випадку ми пишемо Дані як ім'я нашого файлу.

• Невеликий прогресуючий індикатор буде відображатися в Adobe Acrobat для відображення прогресу експорту вашого файлу.
• Нарешті, Microsoft Excel Відкриється автоматично. Зробіть необхідне форматування зі списку Шрифт, вирівнювання, і Стиль в групі, яка доступна в розділі Головна сторінка стрічку, щоб зробити ваш набір даних схожим на PDF. Якщо ви не знайомі з тим, як змінити стиль набору даних, ви можете відформатувати набір даних різними способами.

• Ви отримаєте дані у вигляді таблиці Excel.

Таким чином, можна сказати, що наша методика роботи успішно справляється зі своїм завданням і ми вміємо витягувати дані з PDF в Excel.

Докладніше: Як витягти певні дані з PDF в Excel за допомогою VBA

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете витягувати дані з PDF в Excel. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!