ہماری روزمرہ کی ملازمت کی زندگی میں، ہمارے لیے ایک پی ڈی ایف فائل سے اپنی Excel اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا نکالنا ایک عام کام ہے۔ اگر آپ اسے دستی طور پر کرنا چاہتے ہیں تو یہ محنت طلب اور وقت طلب کام ہوگا۔ تاہم، اگر آپ ان تکنیکوں سے واقف ہیں جن کے ذریعے ہم پی ڈی ایف سے ایکسل تک ڈیٹا نکال سکتے ہیں ، تو آپ یہ کام پلک جھپکتے ہی کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو پی ڈی ایف سے ایکسل تک ڈیٹا نکالنے کے 4 ممکنہ طریقے بتانے جا رہے ہیں۔ اگر آپ ان طریقوں کو جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ہمیں فالو کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

PDF.xlsx سے ڈیٹا نکالیں

Data.pdf

4 آسان طریقے پی ڈی ایف سے ایکسل میں ڈیٹا نکالنے کے لیے

طریقہ کار کی وضاحت کے لیے، ہم ایک شہر کے 10 باشندوں کے ڈیٹاسیٹ پر غور کرتے ہیں۔ ان کی ID، گھر کی قسم، علاقہ، اور خاندان کے اراکین کی تعداد ڈیٹا سیٹ میں ہے۔ ڈیٹا پی ڈی ایف فائل میں دستیاب ہے۔ ہماری بنیادی تشویش پی ڈی ایف فائل سے ڈیٹا کو ایکسل ڈیٹا شیٹ میں نکالنا ہے۔

1. پی ڈی ایف سے ڈیٹا نکالنے کے لیے پاور کوئری کا استعمال

میں اس طریقہ سے، ہم Excel کی Power Query خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف سے ڈیٹا کو اپنی ایکسل ورک شیٹ میں نکالیں گے۔ اس عمل کو ذیل میں بیان کیا گیا ہے:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، ڈیٹا ٹیب میں، منتخب کریں ڈیٹا حاصل کریں > سےفائلز ۔
• اس کے بعد، PDF سے آپشن کو منتخب کریں۔

• ایک ڈائیلاگ باکس عنوان Connecting ظاہر ہوگا، براہ کرم دوسرا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہونے تک انتظار کریں۔
• چند سیکنڈ میں، ایک اور ڈائیلاگ باکس جس کا عنوان ہے امپورٹ ڈیٹا ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، وہ پی ڈی ایف فائل منتخب کریں جس سے آپ ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں اور درآمد کریں پر کلک کریں۔ ہمارے معاملے میں، ہم ایک PDF فائل کا انتخاب کرتے ہیں جسے Data کہا جاتا ہے۔

• ایک نیا ڈائیلاگ باکس جسے نیویگیٹر<2 کہتے ہیں۔> ظاہر ہوگا۔
• پھر، ٹیبل کو اپنی ورک شیٹ میں درآمد کرنے کے لیے ٹیبل001 (صفحہ 1) آپشن کو منتخب کریں۔ نیویگیٹر ڈائیلاگ باکس میں اس صفحہ کے ڈیٹاسیٹ کا بصری ڈسپلے۔
• آخر میں، لوڈ پر کلک کریں۔
14>

<17

• آپ دیکھیں گے کہ شیٹ بار میں ایک نئی شیٹ کھلے گی، جس کا عنوان ہے ٹیبل001 (صفحہ 1)، اور ڈیٹا اس میں نکالا جائے گا۔ ایکسل فائل کو بطور ٹیبل۔



• آخر میں، آپ کو ایکسل شیٹ میں ڈیٹا مل جائے گا۔



اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے کامیابی سے کام کیا اور ہم پی ڈی ایف سے ایکسل میں ڈیٹا نکالنے کے قابل ہیں۔

مزید پڑھیں: برآمد کرنے کا طریقہ فل ایبل پی ڈی ایف سے ایکسل تک ڈیٹا (فوری مراحل کے ساتھ)

2. ایکسل کاپی پیسٹ فیچرز کا استعمال

اس طریقہ کار میں، ہم اپنے بنیادی کاپی اور پیسٹ فیچرز کو استعمال کرنے جارہے ہیں۔ کمپیوٹر نکالنے کے لیے PDF سے Excel تک۔ ہم آپ کو اس عمل کو دکھانے کے لیے اسی ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ اس عمل کے مراحل مرحلہ وار ذیل میں دیئے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔ اس کے لیے، اپنے کی بورڈ پر 'Ctrl+A' دبائیں۔ پھر، ڈیٹا سیٹ کو کاپی کرنے کے لیے 'Ctrl+C' دبائیں۔



• اب، کھولیں Microsoft Excel اپنے کمپیوٹر پر اور خالی اسپریڈشیٹ کو کھولنے کے لیے خالی ورک بک کا اختیار منتخب کریں۔



• اس میں ایک نئی خالی شیٹ کھل جائے گی۔ آپ کے سامنے اس ورک شیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• پھر، ہوم ٹیب میں، منتخب کریں پیسٹ کریں > ایکسل اسپریڈشیٹ میں پیسٹ کرنے کے لیے ڈیسٹینیشن فارمیٹنگ چسپاں کریں۔ ڈیٹاسیٹ کو ورک شیٹ میں چسپاں کرنے کے لیے۔



• اپنے ڈیٹاسیٹ کے لیے ایک مناسب عنوان لکھیں اور فونٹ، الائنمنٹ سے ضروری فارمیٹنگ کریں۔ , اور Style گروپ ربن میں دستیاب ہے تاکہ آپ کے ڈیٹاسیٹ کو PDF سے ملتا جلتا نظر آئے۔ اگر آپ ڈیٹاسیٹ کے انداز میں ترمیم کرنے کے طریقے سے واقف نہیں ہیں، تو آپ مختلف طریقوں سے ڈیٹا سیٹ کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔



• At آخر میں، آپ کو اپنی ایکسل ورک بک میں ڈیٹاسیٹ ملے گا۔



آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے بالکل کام کیا اور ہم پی ڈی ایف سے ڈیٹا نکالنے کے قابل ہیں۔ Excel.

مزید پڑھیں: پی ڈی ایف سے ٹیبل کاپی کریں۔فارمیٹنگ کے ساتھ ایکسل (2 مؤثر طریقے)

3. Microsoft Word

کے ذریعے اس عمل میں، ہم اپنے ڈیٹا کو PDF سے Excel ورک شیٹ میں نکالنے کے لیے Microsoft Word سے مدد لیں گے۔ ہمارا ڈیٹاسیٹ ایک PDF میں ہے جسے Data کہتے ہیں۔ اس عمل میں، سب سے پہلے، ہم اسے ورڈ فائل میں کاپی کرتے ہیں اور اسے اپنی آخری ایکسل ورک بک میں کاپی کرتے ہیں۔ طریقہ ذیل میں دیا گیا ہے:

📌 مراحل:

• اس طریقہ کے شروع میں، پی ڈی ایف فائل میں ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ڈیٹا کاپی کرنے کے لیے 'Ctrl+C' دبائیں۔



• اب، لانچ کریں Microsoft Word اپنے کمپیوٹر پر اور خالی دستاویز اختیار منتخب کریں۔

26>

• پھر، دائیں کلک کریں اپنے ماؤس پر، اور پیسٹ کریں اختیار میں، کیپ سورس فارمیٹنگ (K) کو منتخب کریں۔



• اگر آپ پورا ڈیٹاسیٹ نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو ٹیبل کے بائیں-اوپر سائیڈ پر موو پوائنٹر آئیکن پر کلک کریں (اس سے آپ کو پوری ٹیبل کو منتخب کرنے میں بھی مدد ملے گی) اور مناسب سیدھ کا انتخاب کریں۔



• اب، دوبارہ موو پوائنٹر آئیکن پر کلک کریں، اور 'Ctrl+C دبائیں ' ٹیبل کاپی کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔



• ورک شیٹ میں، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور 'Ctrl+V' دبائیں ڈیٹا سیٹ کو پیسٹ کرنے کے لیے۔



• اس کے بعد، اپنے ڈیٹاسیٹ کے لیے ایک مناسب عنوان لکھیں اور ne فونٹ، سیدھ، اور انداز گروپ سے متعلقہ فارمیٹنگآپ کے ڈیٹاسیٹ کو پی ڈی ایف سے ملتا جلتا بنانے کے لیے ربن میں دستیاب ہے۔ اگر آپ ڈیٹا سیٹ کے انداز کو تبدیل کرنے کے طریقہ سے واقف نہیں ہیں، تو آپ مختلف طریقوں سے ڈیٹا سیٹ کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
• آخر میں، آپ کو ڈیٹاسیٹ اپنی ایکسل ورک بک میں ملے گا۔



لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے بالکل کام کیا اور ہم پی ڈی ایف سے ایکسل میں ڈیٹا نکالنے کے قابل ہیں ۔

1 صارف، پھر آپ اپنی کسی بھی پی ڈی ایف فائل کو ایڈوب ایکروبیٹ کے بلٹ ان فیچر سے ایکسل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کے مراحل کی وضاحت اس طرح کی گئی ہے:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، فائل کو Adobe Acrobat میں کھولیں۔
• اس کے بعد، پی ڈی ایف کے دائیں طرف دکھائے گئے ٹولز آپشن سے پی ڈی ایف ایکسپورٹ کریں آپشن کو منتخب کریں۔



• اگر Tools آپشن آپ کی ونڈو کے دائیں جانب ظاہر نہیں ہوتا ہے، تو آپ اسے <<پر پائیں گے۔ ہوم ٹیب کے 1>دائیں جانب۔
• اب، اسپریڈشیٹ > Microsoft Excel Workbook .
• آخر میں، Export بٹن پر کلک کریں۔



• ایک نئی ونڈو Save As کے عنوان سے ظاہر ہوگا۔ آپشن کو چیک کریں ایکسپورٹ کے بعد فائل کھولیں ۔ پھر، ایکسل فائل کو محفوظ کرنے کے لیے اپنی مطلوبہ جگہ کا انتخاب کریں۔ ہم منتخب کرتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے۔



• ایک اور ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• ایک مناسب نام لکھیں۔ اپنی ایکسل فائل کی اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ ہمارے معاملے میں، ہم اپنی فائل کے نام کے طور پر ڈیٹا لکھتے ہیں۔



• ایک چھوٹی پروگریسنگ بار میں ظاہر ہوگی۔ Adobe Acrobat آپ کی فائل کی برآمد کی ترقی کی شرح ظاہر کرنے کے لیے۔
• آخر میں، Microsoft Excel خود بخود کھل جائے گا۔ اپنے ڈیٹاسیٹ کو پی ڈی ایف جیسا بنانے کے لیے ہوم ربن میں دستیاب فونٹ، الائنمنٹ، اور اسٹائل گروپ سے ضروری فارمیٹنگ کریں۔ اگر آپ ڈیٹا سیٹ کے انداز میں ترمیم کرنے کے طریقے سے واقف نہیں ہیں، تو آپ مختلف طریقوں سے ڈیٹا سیٹ کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔



• آپ آپ کا ڈیٹا ایکسل اسپریڈشیٹ میں ملے گا۔



اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا کام کرنے کا طریقہ کامیابی سے کام کرتا ہے اور ہم پی ڈی ایف سے ڈیٹا نکالنے کے قابل ہیں ایکسل۔

مزید پڑھیں: VBA کا استعمال کرتے ہوئے PDF سے Excel میں مخصوص ڈیٹا کیسے نکالا جائے

نتیجہ

یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا اور آپ PDF سے Excel تک ڈیٹا نکال سکیں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصروں کے سیکشن میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں۔

ایکسل سے متعلق متعدد مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور جاری رکھیںبڑھ رہا ہے!