حوالہ کی خرابی یا REF ایکسل میں خرابی اس وقت ہوتی ہے جب کوئی فارمولہ غلط سیلز کا حوالہ دیتا ہے۔ یہ اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ سیلز، قطاروں، یا کالموں کو حذف کرتے ہیں جو فارمولے میں استعمال ہوتے ہیں۔ حوالہ کی غلطی کی صورت میں، ایکسل #REF! خرابی کا نشان۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں REF غلطیاں ہوسکتی ہیں اور آپ اس خرابی سے کیسے نمٹ سکتے ہیں۔

درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں۔ یہاں مختلف سیلز مینوں کے سہ ماہی اور سالانہ سیلز ڈیٹا دیے گئے ہیں۔ سالانہ فروخت کا ڈیٹا تمام سہ ماہی سیلز ڈیٹا کو جمع کرکے پایا جاتا ہے۔ اب اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیسے REF Excel میں خرابی ہو سکتی ہے اور آپ اس غلطی سے کیسے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔ ورک بک

آپ نیچے دیے گئے لنک سے ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں

Excel میں REF ایرر سے نمٹنے کی مثالیں

1. سیل، کالم یا قطار کو حذف کرنے میں REF کی خرابی

اگر ہم کسی سیل، کالم یا قطار کو حذف کرتے ہیں جو فارمولے میں استعمال ہوتا ہے، تو ایکسل REF دکھائے گا۔ فارمولا سیل میں خرابی آئیے دیکھتے ہیں کہ اگر ہم اپنے ڈیٹا سیٹ سے چوتھائی 4 سیلز (کالم E ) کو حذف کرتے ہیں، تو کیا ہوگا۔

نتیجتاً سہ ماہی 4 سیلز کالم کو حذف کرنے سے، اب سالانہ سیلز کالم کے سیلز REF ایرر دکھا رہے ہیں۔ یہ اس لیے ہو رہا ہے کیونکہ اب اس کالم میں فارمولہ حوالہ کردہ کالموں میں سے ایک نہیں ڈھونڈ سکتا۔ اگر ہم سے کوئی سیل منتخب کرتے ہیں۔فارمولہ کالم ہم فارمولا بار سے دیکھ سکتے ہیں کہ حوالہ کردہ سیلز میں سے ایک #REF! سائن کریں۔ جیسا کہ ہم نے فارمولے کے حوالہ کردہ سیل کے کالم کو حذف کر دیا ہے، اب فارمولہ سیل کو تلاش نہیں کر سکتا اور REF خرابی دکھا رہا ہے۔

مزید پڑھیں: #REF کو کیسے ٹھیک کریں! ایکسل میں خرابی (6 حل)

2. REF ایرر والے سیلز کا پتہ لگانا

اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں بہت لمبا ڈیٹاسیٹ اور بہت سارے فارمولے ہیں تو REF دستی طور پر غلطیاں تھکا دینے والی ہو سکتی ہیں۔ لیکن تمام REF کی خرابیوں کو تلاش کرنا ضروری ہے تاکہ آپ غلطیوں کو حل کر سکیں۔

➤ ایک وقت میں تمام خرابیوں کو تلاش کرنے کے لیے پہلے اپنی پوری کا انتخاب کریں۔ ڈیٹا سیٹ کریں اور ہوم > ترمیم کرنا > تلاش کریں & منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ۔

➤ اس کے بعد اسپیشل پر جائیں ونڈو ظاہر ہوگی۔ سب سے پہلے، فارمولے کو منتخب کریں اور غلطیاں کو چیک کریں۔ اس کے بعد OK پر کلک کریں۔

اب، آپ دیکھیں گے آپ کے ڈیٹاسیٹ میں REF خرابی والے تمام سیلز کو منتخب کیا جائے گا۔

مزید پڑھیں: حوالہ کیسے تلاش کریں ایکسل میں غلطیاں (3 آسان طریقے)

3. ایک سے زیادہ REF کی خرابیوں کو دور کرنا

آپ <1 کا استعمال کرکے اپنے ایکسل ڈیٹاسیٹ سے تمام REF خرابیاں دور کرسکتے ہیں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں خصوصیت۔ ➤ پہلے، اپنا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں اور ہوم > پر جائیں۔ ترمیم کرنا > تلاش کریں & منتخب کریں >تبدیل کریں ۔

اب، تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو ظاہر ہوگی۔

➤ میں کیا تلاش کریں باکس کی قسم #REF! اور سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔

اس کے بعد، ایک تصدیقی باکس ظاہر ہوگا جس میں تبدیلیوں کی تعداد ظاہر ہوگی۔

➤ اس باکس میں ٹھیک ہے دبائیں اور تلاش کریں اور تبدیل کریں باکس کو بند کریں۔

اس کے نتیجے میں، آپ دیکھیں گے، وہاں اب آپ کے ڈیٹاسیٹ میں REF خرابی نہیں ہے۔ فارمولہ حذف شدہ کالموں سے مستثنیٰ ہونے والی قدر دکھا رہا ہے۔

اگر آپ فارمولا کالم کے کسی سیل پر کلک کرتے ہیں تو آپ فارمولا بار سے دیکھ سکتے ہیں کہ #REF ! نشان ہٹا دیا گیا ہے اور فارمولہ صرف موجودہ سیلز کو مدنظر رکھتے ہوئے قدر کا حساب لگا رہا ہے ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں قدر کی خرابی کو کیسے دور کریں (4 فوری طریقے)

4. رینج ریفرینس سے بچنے کے لیے REF ایرر

کوما والے سیلز کا حوالہ دینے کے بجائے متعلقہ حوالہ جات کے طور پر ، آپ REF غلطی سے بچنے کے لیے رینج کا حوالہ استعمال کرسکتے ہیں۔ پچھلے معاملات میں، ہم نے سیل F6 ، =SUM(B6,C6,D6,E6) میں درج ذیل فارمولہ استعمال کیا ہے۔ اب ہم کالم F میں خلاصہ معلوم کرنے کے لیے رینج کا حوالہ استعمال کریں گے۔

➤ سیل F6 ،

یہاں، فارمولہ سیل رینج B6:E6 حوالے کے طور پر استعمال کرے گا اور سیل F6 میں خلاصہ دے گا۔ سیل کو گھسیٹیں F6 اپنے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک، تو فارمولاکالم F کے تمام سیلز پر لاگو کیا جائے گا۔

اب اگر آپ اپنے کالموں میں سے ایک کو حذف کریں گے جو فارمولے میں استعمال ہوتا ہے، تو آپ دیکھیں گے کہ اس بار REF غلطی نہیں دکھائی جائے گی۔ اس صورت میں، فارمولہ حذف شدہ کالم کی قدروں کو چھوڑ کر قیمت کا حساب لگائے گا۔

5. VLOOKUP فنکشن REF ایرر

اگر آپ غلط داخل کرتے ہیں VLOOKUP فنکشن ایکسل میں کالم انڈیکس نمبر REF غلطی دکھائے گا۔ فرض کریں کہ ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے ہم مختلف سیلزمین کی سالانہ فروخت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا ہم نے ایک خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کیا ہے، =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). یہاں، H8 لوک اپ ویلیو ہے ( Harold )، A4:F12 ٹیبل اری ہے۔ 7 کالم انڈیکس نمبر ہے اور FALSE اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فارمولہ بالکل مماثلت لوٹائے گا۔

ہمارے فارمولے میں، ہم کالم انڈیکس نمبر کے طور پر 7 دیا ہے۔ لیکن ٹیبل سرنی A4:F12 ہے جس میں صرف 6 کالم ہیں۔ نتیجے کے طور پر، فارمولہ ایک REF خرابی لوٹائے گا۔

آئیے فارمولے کو درست کریں۔

➤ درج ذیل درست کردہ فارمولے کو ٹائپ کریں۔ ,

یہاں، H8 لوک اپ ویلیو ہے، A4:F12 ٹیبل اری ہے۔ 6 کالم انڈیکس نمبر ہے اور FALSE اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فارمولہ بالکل مماثلت لوٹائے گا۔

اب اس وقت، کالم انڈیکس نمبر 6 ٹیبل کی صف میں ہے۔ لہذا فارمولہ REF غلطی نہیں دکھائے گا۔وقت بلکہ یہ سیلز مین کی سالانہ فروخت واپس کرے گا جس کا نام سیل H8 میں ہے۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں NAME کی خرابی کی وجوہات اور تصحیح (10 مثالیں)
• آن ایرر دوبارہ شروع کریں اگلا: ایکسل VBA میں خرابی کو ہینڈل کرنا<2
• Excel VBA: "On Error Resume Next" کو آف کریں

6. HLOOKUP فنکشن جس میں ریفرنس میں خرابی ہے

اگر آپ HLOOKUP فنکشن میں ایک غلط قطار انڈیکس نمبر داخل کریں ایکسل REF غلطی دکھائے گا۔ فرض کریں کہ ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے ہم HLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے مختلف کوارٹرز کی کل فروخت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا ہم نے ایک خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کیا ہے، =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) یہاں، H8 لوک اپ ویلیو ہے، B5:F12 ٹیبل اری ہے۔ 9 رو انڈیکس نمبر ہے اور FALSE اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فارمولہ بالکل مماثلت لوٹائے گا۔

ہمارے فارمولے میں، ہم قطار انڈیکس نمبر کے طور پر 9 دیا ہے۔ لیکن ٹیبل سرنی B5:F12 ہے جس میں صرف 8 قطاریں ہیں۔ نتیجے کے طور پر، فارمولہ ایک REF خرابی لوٹائے گا۔

آئیے فارمولے کو درست کریں۔

➤ درج ذیل درست کردہ فارمولے کو ٹائپ کریں۔ ,

یہاں، H8 لوک اپ ویلیو ہے، B5:F12 ٹیبل اری ہے۔ 8 رو انڈیکس نمبر ہے اور FALSE اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فارمولہ ایک عین مطابق مماثلت لوٹائے گا۔

34>

اب اس وقت، قطار انڈیکس نمبر 8 ٹیبل کی صف میں ہے۔ توفارمولہ REF غلطی نہیں دکھائے گا؛ بلکہ یہ سہ ماہی 3 میں کل فروخت لوٹائے گا۔

7. غلط حوالہ کے ساتھ INDEX فنکشن

اگر آپ غلط قطار داخل کرتے ہیں یا کالم نمبر انڈیکس فنکشن ایکسل REF خرابی دکھائے گا۔ آئیے کہتے ہیں،  اپنے ڈیٹاسیٹ کے لیے ہم کل سالانہ فروخت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا ہم نے ایک خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کیا ہے، =INDEX(B6:F12,7,6) یہاں، B5:F12 array ہے۔ 7 رو نمبر ہے اور 6 کالم نمبر ہے۔

ہمارے فارمولے میں، ہم نے کالم کے طور پر 6 دیا ہے۔ نمبر لیکن صف B5:F12 ہے جس میں صرف 5 کالم ہیں۔ نتیجے کے طور پر، فارمولہ ایک REF ایرر دے گا۔

آئیے فارمولے کو درست کرتے ہیں۔

➤ درج ذیل درست فارمولے کو ٹائپ کریں۔ ,

یہاں، B5:F12 سرنی ہے۔ 7 رو نمبر ہے اور 5 کالم نمبر ہے۔

اب اس وقت، کالم نمبر 5 صف لہذا فارمولہ REF غلطی نہیں دکھائے گا؛ بلکہ یہ کل سالانہ فروخت کی قیمت دے گا۔

8. INDIRECT فنکشن میں حوالہ کی خرابی

دوسری ورک بک سے ڈیٹا امپورٹ کرتے وقت INDIRECT فنکشن، اگر ورک بک جہاں سے ڈیٹا درآمد کیا جائے گا بند ہے، ایکسل ایک REF ایرر دے گا۔ فرض کریں کہ ہم جینیفر نامی ورک بک سے سیلز مین کے سیلز ڈیٹا کو درآمد کرنا چاہتے ہیں جینیفر ۔

اب، ورک بک کھولے بغیر جینیفر ہم نے اپنی موجودہ ورک بک میں درج ذیل فنکشن ٹائپ کیا ہے،

یہاں، Jennifer.xlsx ورک بک ہے جہاں سے ہم ڈیٹا امپورٹ کرنا چاہتے ہیں، H10 شیٹ کا نام ہے، Jennifer.xlsx ورک بک کا SALES_DATA ۔ اور $B$6 شیٹ کا سیل ہے SALES_DATA of Jennifer.xlsx ورک بک۔

لیکن فارمولہ ورک بک سے ڈیٹا درآمد نہیں کرے گا۔ یہ ایک REF ایرر دکھائے گا۔

➤ اب ورک بک کھولیں Jennifer اور وہی فارمولہ دوبارہ داخل کریں۔

اس بار، یہ اب REF غلطی نہیں دکھائے گا اور Jennifer workbook

سے قدر دے گا۔

9. IFERROR فنکشن کے ساتھ REF ایرر کی بجائے حسب ضرورت ٹیکسٹ درج کریں

ہم اپنی ورک شیٹ سے REF ایرر کو ہٹا سکتے ہیں اور اس جگہ پر حسب ضرورت ٹیکسٹ دکھا سکتے ہیں۔ IFERROR فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اس غلطی کا۔ پہلی مثال پر غور کریں جہاں ہمیں #REF کے ساتھ فارمولا کالم ملا! ایک کالم حذف کرنے کی وجہ سے سائن کریں۔ اب IFERROR فنکشن کے ساتھ، ہم ان غلطی کے نشانات کی جگہ نامکمل ٹیکسٹ دکھائیں گے۔

➤ پہلے، کالم کے پہلے سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں، <1 دبائیں>انٹر ، اور تمام سیلز میں فارمولہ لاگو کرنے کے لیے سیل کو آخر تک گھسیٹیں۔

اگر کوئی غلطی نہ ہو تو فارمولہ خلاصہ دے گا۔ہوتا ہے۔

اب، اگر ہم کالموں میں سے کسی ایک کو حذف کرتے ہیں تو فارمولہ غلطی کا نشان نہیں دکھائے گا۔ بلکہ یہ متن دکھائے گا "نامکمل" ۔

مزید پڑھیں: Excel ایرر: اس میں نمبر سیل کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے (6 فکسز)

نتیجہ

اس آرٹیکل میں، ہم نے آپ کو بنیادی آئیڈیاز دینے کی کوشش کی ہے کہ ایکسل میں REF خرابی کیسے ہوتی ہے۔ اور آپ اس طرح کی غلطیوں سے کیسے نمٹ سکتے ہیں۔ امید ہے کہ اب آپ ایکسل میں ریفرنس ایرر کا مسئلہ حل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی الجھن کا سامنا ہے تو براہ کرم بلا جھجھک تبصرہ کریں۔