Reference Error o REF Ang error ay nangyayari sa Excel kapag ang isang formula ay tumutukoy sa mga di-wastong cell. Maaari itong mangyari kapag nagtanggal ka ng mga cell, row, o column na ginagamit sa isang formula. Sa kaso ng error sa reference, ipinapakita ng Excel ang #REF! tanda ng error. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano REF maaaring mangyari ang mga error sa Excel at kung paano mo haharapin ang error.

Isaalang-alang ang sumusunod na dataset. Dito ibinibigay ang quarterly at yearly sales data ng iba't ibang salesman. Ang taunang data ng benta ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagbubuod ng lahat ng quarterly data ng benta. Ngayon gamit ang dataset na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano maaaring mangyari ang REF error sa Excel at kung paano mo maaalis ang error.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook mula sa link sa ibaba

Mga Halimbawa ng Pagharap sa REF Error sa Excel

1. Error sa REF mula sa Pagtanggal ng Cell, Column o Row

Kung tatanggalin natin ang isang cell, column o row na ginagamit sa isang formula, ipapakita ng Excel ang REF error sa formula cell. Tingnan natin kung tatanggalin natin ang Quarter 4 na benta (column E ) mula sa aming dataset, ano ang mangyayari.

Bilang resulta ng pagtanggal sa column na Quarter 4 na benta , ngayon ang mga cell ng Taunang benta column ay nagpapakita ng error na REF . Nangyayari ito dahil ngayon ay hindi mahanap ng formula sa column na ito ang isa sa mga tinukoy na column. Kung pipili tayo ng anumang cell mula sacolumn ng formula na makikita natin mula sa formula bar na ang isa sa mga tinukoy na cell ay nagpapakita ng #REF! Lagda. Dahil tinanggal namin ang column ng isang tinukoy na cell ng formula, ngayon ay hindi mahanap ng formula ang cell at nagpapakita ng REF error.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ayusin ang #REF! Error sa Excel (6 Solutions)

2. Finding Out the Cells with REF Error

Kung mayroon kang napakahabang dataset at maraming formula sa iyong dataset, alamin ang Ang mga manu-manong error na REF ay maaaring nakakapagod. Ngunit kailangang alamin ang lahat ng mga error sa REF upang malutas mo ang mga error.

➤ Upang malaman ang lahat ng mga error sa isang pagkakataon, piliin muna ang iyong buong dataset at pumunta sa Home > Pag-edit > Hanapin ang & Piliin ang > Pumunta sa Espesyal .

➤ Pagkatapos nito, lalabas ang Pumunta sa Espesyal na window. Una, piliin ang Mga Formula at tingnan ang Mga Error . Pagkatapos noon ay mag-click sa OK .

Ngayon, makikita mo pipiliin ang lahat ng mga cell na may REF error sa iyong dataset.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Reference Mga Error sa Excel (3 Madaling Paraan)

3. Pag-alis ng Maramihang Mga Error sa REF

Maaari mong alisin ang lahat ng REF Mga Error sa iyong Excel na dataset sa pamamagitan ng paggamit ng Hanapin at Palitan ang na feature. ➤ Una, piliin ang iyong buong dataset at pumunta sa Home > Pag-edit > Hanapin ang & Piliin ang >Palitan .

Ngayon, lalabas ang Find and Replace window.

➤ Sa Find what uri ng kahon #REF! at mag-click sa Palitan Lahat .

Pagkatapos nito, lalabas ang isang kahon ng kumpirmasyon na nagpapakita ng bilang ng mga kapalit.

➤ Pindutin ang OK sa kahong ito at isara ang Hanapin at Palitan kahong.

Bilang resulta, makikita mo, doon ay wala nang REF na error sa iyong dataset. Ipinapakita ng formula ang value na nagbubukod sa mga tinanggal na column.

Kung nag-click ka sa anumang cell ng column ng formula, makikita mo mula sa formula bar na ang #REF ! aalis ang sign at kinakalkula ng formula ang value na isinasaalang-alang lamang ang mga umiiral na cell .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Error sa Halaga sa Excel (4 Mabilis na Paraan)

4. Reference ng Saklaw para Iwasan ang Error sa REF

Sa halip na tukuyin ang mga cell na may mga kuwit bilang mga kamag-anak na sanggunian , maaari kang gumamit ng sanggunian sa hanay upang maiwasan ang error na REF . Sa mga nakaraang kaso, ginamit namin ang sumusunod na formula sa cell F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Ngayon ay gagamit tayo ng sanggunian sa hanay upang malaman ang kabuuan sa column F .

➤ I-type ang sumusunod na formula sa cell F6 ,

Dito, gagamitin ng formula ang cell range B6:E6 bilang reference at ibibigay ang summation sa cell F6 . I-drag ang cell F6 sa dulo ng iyong dataset, kaya ang formulailalapat sa lahat ng mga cell sa column F .

Ngayon kung tatanggalin mo ang isa sa iyong mga column na ginagamit sa formula, makikita mo na ang REF na error ay hindi ipapakita sa oras na ito. Sa kasong ito,  kakalkulahin ng formula ang value na nag-aalis sa mga value ng natanggal na column.

5. VLOOKUP Function REF Error

Kung nagpasok ka ng mali column index number sa ang VLOOKUP function Ipapakita ng Excel ang REF error. Ipagpalagay na para sa aming dataset gusto naming makahanap ng taunang benta ng iba't ibang salesman. Kaya na-type namin ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Here, H8 ay ang lookup value ( Harold ), A4:F12 ay ang table array. 7 ay ang column index number at FALSE ay nagsasaad na ang formula ay magbabalik ng eksaktong tugma.

Sa aming formula, kami nagbigay ng 7 bilang index number ng hanay. Ngunit ang table array ay A4:F12 na may 6 na column lang. Bilang resulta, magbabalik ang formula ng error na REF .

Itama natin ang formula.

➤ I-type ang sumusunod na corrected formula. ,

Narito, H8 ay ang lookup value, A4:F12 ay ang table array. 6 ay ang column index number at FALSE ay nagsasaad na ang formula ay magbabalik ng eksaktong tugma.

Ngayon sa oras na ito, ang column index number 6 ay nasa loob ng table array. Kaya hindi ipapakita ng formula ang error na ito ng REF oras; sa halip, ibabalik nito ang taunang benta ng salesman na ang pangalan ay nasa cell H8 .

Mga Katulad na Pagbasa

• Mga Dahilan at Pagwawasto ng Error sa NAME sa Excel (10 Halimbawa)
• Sa Error Ipagpatuloy ang Susunod: Paghawak ng Error sa Excel VBA
• Excel VBA: I-off ang “On Error Resume Next”

6. HLOOKUP Function na may Error sa Reference

Kung ikaw magpasok ng maling row index number sa ang HLOOKUP function Excel ay magpapakita ng REF error. Ipagpalagay na para sa aming dataset gusto naming maghanap ng kabuuang benta ng iba't ibang quarter gamit ang HLOOKUP . Kaya na-type namin ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Dito, H8 ay ang lookup value, B5:F12 ay ang table array. 9 ay ang ROW index number at FALSE ay nagsasaad na ang formula ay magbabalik ng eksaktong tugma.

Sa aming formula, kami nagbigay ng 9 bilang row index number. Ngunit ang table array ay B5:F12 na may 8 row lang. Bilang resulta, magbabalik ang formula ng error na REF .

Itama natin ang formula.

➤ I-type ang sumusunod na corrected formula. ,

Narito, H8 ay ang lookup value, B5:F12 ay ang table array. 8 ay ang row index number at FALSE ay nagsasaad na ang formula ay magbabalik ng eksaktong tugma.

Ngayon sa oras na ito, ang row index number 8 ay nasa loob ng table array. Kaya anghindi magpapakita ang formula ng REF error; sa halip, ibabalik nito ang kabuuang benta sa Quarter 3 .

7. INDEX Function na may Maling Reference

Kung nagpasok ka ng maling row o numero ng column sa ang INDEX function Excel ay magpapakita ng REF error. Sabihin nating,  para sa aming dataset gusto naming makahanap ng kabuuang taunang benta. Kaya na-type namin ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell, =INDEX(B6:F12,7,6) Narito, B5:F12 ay ang array. 7 ay ang row number at 6 ay ang column number.

Sa aming formula, nagbigay kami ng 6 bilang column. numero. Ngunit ang array ay B5:F12 na may 5 column lang. Bilang resulta, magbibigay ang formula ng error na REF .

Itama natin ang formula.

➤ I-type ang sumusunod na corrected formula. ,

Narito, B5:F12 ay ang array. 7 ay ang row number at 5 ay ang column number.

Ngayon sa oras na ito, column number 5 ay nasa loob ng array. Kaya hindi magpapakita ang formula ng REF error; sa halip, ibibigay nito ang halaga ng kabuuang taunang benta.

8. Error sa Reference sa INDIRECT Function

Sa oras ng pag-import ng data mula sa isa pang workbook na may ang function na INDIRECT , kung sarado ang workbook kung saan ii-import ang data, magbibigay ang Excel ng REF na error. Ipagpalagay na gusto naming mag-import ng data ng benta ng isang salesman na pinangalanang Jennifer mula sa workbook na pinangalanang Jennifer .

Ngayon, nang hindi binubuksan ang workbook Jennifer nai-type namin ang sumusunod na function sa aming kasalukuyang workbook,

Narito, Jennifer.xlsx ay ang workbook kung saan namin gustong mag-import ng data, H10 ay ang pangalan ng sheet, SALES_DATA ng Jennifer.xlsx workbook. at $B$6 ay ang cell ng sheet SALES_DATA ng Jennifer.xlsx workbook.

Ngunit ang formula ay hindi mag-i-import ng data mula sa workbook. Magpapakita ito ng error na REF .

➤ Ngayon buksan ang workbook Jennifer at ipasok muli ang parehong formula.

Sa pagkakataong ito, hindi na ito magpapakita ng error na REF at magbibigay ng value mula sa Jennifer workbook.

9. Ipasok ang Custom na Teksto sa halip na REF Error na may IFERROR Function

Maaari naming alisin ang REF na error sa aming worksheet at maaaring magpakita ng custom na teksto sa lugar ng error na ito gamit ang ang function na IFERROR. Isaalang-alang ang unang halimbawa kung saan nakuha namin ang column ng formula na may #REF! sign dahil sa pagtanggal ng isang column. Ngayon gamit ang function na IFERROR , ipapakita namin ang text na Hindi Kumpleto sa lugar ng mga error sign na iyon.

➤ Una, i-type ang sumusunod na formula sa unang cell ng column, pindutin ang ENTER , at i-drag ang cell hanggang sa dulo para ilapat ang formula sa lahat ng mga cell.

Ibibigay ng formula ang summation kung walang errornangyayari.

Ngayon, kung tatanggalin natin ang isa sa mga column, hindi na ipapakita ng formula ang error sign. Sa halip, ipapakita nito ang text na “Hindi Kumpleto” .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Error: Ang Numero sa Ito Ang Cell ay Naka-format bilang Teksto (6 Pag-aayos)

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan naming bigyan ka ng mga pangunahing ideya kung paano nangyayari ang error na REF sa Excel at kung paano mo haharapin ang gayong mga pagkakamali. Sana ngayon ay malulutas mo ang problema ng reference error sa Excel. Kung nahaharap ka sa anumang pagkalito mangyaring huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento.