Referenca Eraro aŭ REF Eraro okazas en Excel kiam formulo rilatas al nevalidaj ĉeloj. Ĝi povas okazi kiam vi forigas ĉelojn, vicojn aŭ kolumnojn, kiuj estas uzataj en formulo. En la kazo de referenca eraro, Excel montras #REF! erara signo. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi kiel REF -eraroj povas okazi en Excel kaj kiel vi povas trakti la eraron.

Konsideru la jenan datumaron. Ĉi tie estas donitaj trimonataj kaj ĉiujaraj vendaj datumoj de malsamaj vendistoj. La ĉiujaraj vendaj datumoj estas trovitaj per sumigado de ĉiuj trimonataj vendaj datumoj. Nun uzante ĉi tiun datuman aron, ni montros al vi kiel REF eraro povas okazi en Excel kaj kiel vi povas forigi la eraron.

Elŝutu Praktikon Laborlibro

Vi povas elŝuti la laborlibron de la suba ligilo

Ekzemploj pri traktado de REF-eraro en Excel.

1. REF Eraro de Forigo de Ĉelo, Kolumno aŭ Vico

Se ni forigas ĉelon, kolumnon aŭ vicon, kiu estas uzata en formulo, Excel montros REF eraro en la formulĉelo. Ni vidu ĉu ni forigas Kvaron-4-vendojn (kolumno E ) el nia datumaro, kio okazos.

Kiel rezulto. de forigo de la kolumno Kvarona vendo , nun la ĉeloj de la kolumno Jaraj vendoj montras REF -eraron. Ĉi tio okazas ĉar nun la formulo en ĉi tiu kolumno ne povas trovi unu el la referitaj kolumnoj. Se ni elektas iun ajn ĉelon el laformulkolumno ni povas vidi el la formulbreto, ke unu el la referitaj ĉeloj montras #REF! Signo. Ĉar ni forigis la kolumnon de referenca ĉelo de la formulo, nun la formulo ne povas trovi la ĉelon kaj montras REF eraron.

Legu pli: Kiel ripari #REF! Eraro en Excel (6 Solvoj)

2. Eltrovi la Ĉelojn kun REF-Eraro

Se vi havas tre longan datumseron kaj multajn formulojn en via datumaro, eksciu la REF eraroj permane povas esti tedaj. Sed necesas eltrovi ĉiujn erarojn REF , por ke vi povu solvi la erarojn.

➤ Por ekscii ĉiujn erarojn samtempe unue elektu vian tutan datumaro kaj iru al Hejmo > Redaktado > Trovu & Elektu > Iru al Speciala .

➤ Post tio, aperos Iri al Speciala fenestro. Unue, elektu Formuloj kaj kontrolu Eraroj . Post tio alklaku OK .

Nun, vi vidos ĉiuj ĉeloj kun REF eraro en via datumaro estos elektitaj.

Legu Pli: Kiel Trovi Referencon Eraroj en Excel (3 Facilaj Metodoj)

3. Forigi Multoblajn REF-Erarojn

Vi povas forigi ĉiujn REF Erarojn de via Excel-datumaro uzante Trovu kaj Anstataŭigi funkcion. ➤ Unue, elektu vian tutan datumaron kaj iru al Hejmo > Redaktado > Trovu & Elektu >Anstataŭigu .

Nun aperos la Trovu kaj Anstataŭigu fenestron.

➤ En la Trovu kion kestotipo #REF! kaj alklaku Anstataŭigi ĉiujn .

Post tio aperos konfirmkesto montrante la nombron da anstataŭaĵoj.

➤ Premu OK en ĉi tiu skatolo kaj fermu la skatolon Trovu kaj Anstataŭigi .

Sekve vi vidos, tie ne plu estas REF eraro en via datumaro. La formulo montras la valoron esceptantan la forigitajn kolumnojn.

Se vi alklakas iun ajn ĉelon de la formulkolumno, vi povas vidi el la formulbreto, ke la #REF. ! la signo estas forigita kaj la formulo kalkulas la valoron nur konsiderante la ekzistantajn ĉelojn .

Legu pli: Kiel Forigi Valoran Eraron en Excel (4 Rapidaj Metodoj)

4. Gama Referenco por Eviti REF-eraron

Anstataŭ nomi la ĉelojn kun komoj kiel la relativaj referencoj , vi povas uzi intervalreferencon por eviti REF -eraron. En la antaŭaj kazoj, ni uzis la sekvan formulon en ĉelo F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Nun ni uzos intervalreferencon por ekscii la sumon en kolumno F .

➤ Tajpu la sekvan formulon en ĉelo F6 ,

Ĉi tie, la formulo uzos ĉelan gamon B6:E6 kiel referencon kaj donos la sumon en ĉelo F6 . Trenu ĉelon F6 ĝis la fino de via datumaro, do la formulonestos aplikita al ĉiuj ĉeloj en kolumno F .

Nun se vi forigas unu el viaj kolumnoj kiuj estas uzataj en la formulo, vi vidos ke la eraro REF ĉi-foje ne montriĝos. En ĉi tiu kazo,  la formulo kalkulos la valoron preterlasante la valorojn de la forigita kolumno.

5. VLOOKUP Funkcio REF Eraro

Se vi enmetas malĝustan kolumna indekso en la funkcio VLOOKUP Excel montros REF eraron. Supozu por nia datumaro ni volas trovi ĉiujarajn vendojn de malsamaj vendistoj. Do ni tajpis la sekvan formulon en malplena ĉelo, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Ĉi tie, H8 estas la serĉvaloro ( Harold ), A4:F12 estas la tabelo. 7 estas la kolumna indeksa nombro kaj FALSA indikas, ke la formulo redonos ĝustan kongruon.

En nia formulo, ni donis 7 kiel la kolumnan indeksan numeron. Sed la tabela tabelo estas A4:F12 kiu havas nur 6 kolumnojn. Rezulte, la formulo redonos eraron REF .

Ni korektu la formulon.

➤ Tajpu la sekvan korektitan formulon ,

Ĉi tie, H8 estas la serĉvaloro, A4:F12 estas la tabela tabelo. 6 estas la kolumna indeksa nombro kaj FALSA indikas, ke la formulo redonos ĝustan kongruon.

Nun ĉi-momente, la kolumna indekso numero 6 kuŝas ene de la tabela tabelo. Do la formulo ne montros ĉi tiun eraron REF tempo; prefere ĝi redonos la ĉiujarajn vendojn de la vendisto, kies nomo estas en ĉelo H8 .

Similaj legaĵoj

• Kialoj kaj korektoj de NOMO-Eraro en Excel (10 Ekzemploj)
• Pri Eraro Rekomenci Sekva: Pritraktado de Eraro en Excel VBA
• Excel VBA: Malŝaltu la "On Error Resume Next"

6. HLOOKUP Funkcio kun Eraro en Referenco

Se vi enigu malĝustan vican indeksan numeron en la HLOOKUP funkcio Excel montros REF eraron. Supozu por nia datumaro ni volas trovi totalajn vendojn de malsamaj kvaronoj uzante HLOOKUP . Do ni tajpis la sekvan formulon en malplena ĉelo, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Ĉi tie, H8 estas la serĉvaloro, B5:F12 estas la tabelo. 9 estas la VICO-indeksa nombro kaj FALSA indikas ke la formulo redonos ĝustan kongruon.

En nia formulo, ni donis 9 kiel la vican indeksan numeron. Sed la tabela tabelo estas B5:F12 kiu havas nur 8 vicojn. Rezulte, la formulo redonos eraron REF .

Ni korektu la formulon.

➤ Tajpu la sekvan korektitan formulon ,

Jen, H8 estas la serĉvaloro, B5:F12 estas la tabela tabelo. 8 estas la vica indeksa nombro kaj FALSA indikas, ke la formulo redonos ĝustan kongruon.

Nun ĉi-momente, la vica indekso numero 8 kuŝas ene de la tabela tabelo. Do laformulo ne montros REF eraron; prefere ĝi redonos totalajn vendojn en Kvarono 3 .

7. INDEX Funkcio kun Malĝusta Referenco

Se vi enmetas malĝustan vicon aŭ kolumnombro en la INDEX-funkcio Excel montros REF eraron. Ni diru,  por nia datumaro ni volas trovi totalajn jarajn vendojn. Do ni tajpis la sekvan formulon en malplena ĉelo, =INDEX(B6:F12,7,6) Ĉi tie, B5:F12 estas la tabelo. 7 estas la vicnumero kaj 6 estas la kolumnombro.

En nia formulo, ni donis 6 kiel la kolumno. nombro. Sed la tabelo estas B5:F12 kiu havas nur 5 kolumnojn. Rezulte, la formulo donos eraron REF .

Ni korektu la formulon.

➤ Tajpu la sekvan korektitan formulon. ,

Jen, B5:F12 estas la tabelo. 7 estas la vicnumero kaj 5 estas la kolumnombro.

Nun ĉi-momente, kolumno numero 5 situas ene de la tabelo. Do la formulo ne montros eraron de REF ; prefere ĝi donos la valoron de la totalaj ĉiujaraj vendoj.

8. Referenca Eraro en INDIREKTA Funkcio

En la tempo de importado de datumoj de alia laborlibro kun la funkcio INDIREK , se la laborlibro de kie la datumoj estos importitaj estas fermita, Excel donos eraron REF . Supozu, ke ni volas importi vendajn datumojn de vendisto nomita Jennifer el la laborlibro nomita Jennifer .

Nun, sen malfermi la laborlibron Jennifer ni tajpis la sekvan funkcion en nia nuna laborlibro,

Jen, Jennifer.xlsx estas la laborlibro de kie ni volas importi datumojn, H10 estas la folinomo, VENDO_DATUJ de Jennifer.xlsx laborlibro. kaj $B$6 estas la ĉelo de la folio VENDO_DATUJ de Jennifer.xlsx laborlibro.

Sed la formulo ne importos datumojn el la laborlibro. Ĝi montros eraron REF .

➤ Nun malfermu la laborlibron Jennifer kaj denove enigu la saman formulon.

Ĉi-foje, ĝi ne plu montros REF -eraron kaj donos la valoron de Jennifer laborlibro.

9. Enigu Propran Tekston Anstataŭ REF-Eraro kun IFERROR-Funkcio

Ni povas forigi la REF -eraron de nia laborfolio kaj povas montri propran tekston en la loko de ĉi tiu eraro uzante la funkcion IFERROR. Konsideru la unuan ekzemplon, kie ni ricevis la formulkolumnon kun #REF! signo pro forigo de unu kolumno. Nun kun la funkcio IFERARO , ni montros la tekston Nekompleta anstataŭ tiuj eraraj signoj.

➤ Unue, tajpu la sekvan formulon en la unua ĉelo de la kolumno, premu ENTER , kaj trenu la ĉelon ĝis la fino por apliki la formulon en ĉiuj ĉeloj.

La formulo donos la sumon se neniu eraro.okazas.

Nun, se ni forigas unu el la kolumnoj la formulo ne plu montros la erarsignon. Prefere ĝi montros la tekston “Nekompleta” .

Legu Pli: Eraro de Excel: La Nombro en Ĉi tiu Ĉelo estas Formatita kiel Teksto (6 Korektaĵoj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni provis doni al vi bazajn ideojn pri kiel REF -eraro okazas en Excel. kaj kiel vi povas trakti tiajn erarojn. Mi esperas, ke nun vi povas solvi la problemon de referenca eraro en Excel. Se vi renkontas iun konfuzon bonvolu lasi komenton.