સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
રેફરન્સ એરર અથવા REF એક્સેલમાં ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે ફોર્મ્યુલા અમાન્ય કોષોનો સંદર્ભ આપે છે. જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાતા કોષો, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને કાઢી નાખો ત્યારે તે થઈ શકે છે. સંદર્ભ ભૂલના કિસ્સામાં, એક્સેલ #REF! ભૂલનું ચિહ્ન. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલમાં કેવી રીતે REF ભૂલો આવી શકે છે અને તમે ભૂલનો સામનો કેવી રીતે કરી શકો છો.
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો. અહીં અલગ-અલગ સેલ્સમેનના ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક વેચાણ ડેટા આપવામાં આવ્યા છે. વાર્ષિક વેચાણ ડેટા તમામ ત્રિમાસિક વેચાણ ડેટાના સારાંશ દ્વારા જોવા મળે છે. હવે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને, અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલમાં કેવી રીતે REF ભૂલ થઈ શકે છે અને તમે ભૂલથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક
તમે નીચેની લિંક પરથી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો
Excel.xlsx માં REF ભૂલો
Excel માં REF એરર ડીલ કરવાના ઉદાહરણો
1. કોષ, કૉલમ અથવા પંક્તિને કાઢી નાખવામાં REF ભૂલ
જો આપણે ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાતા સેલ, કૉલમ અથવા પંક્તિ કાઢી નાખીએ, તો એક્સેલ REF બતાવશે. ફોર્મ્યુલા સેલમાં ભૂલ. ચાલો જોઈએ કે જો અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી ક્વાર્ટર 4 વેચાણ (કૉલમ E ) કાઢી નાખીએ, તો શું થશે.
પરિણામે ક્વાર્ટર 4 વેચાણ કૉલમ કાઢી નાખવાથી, હવે વાર્ષિક વેચાણ કૉલમના કોષો REF ભૂલ બતાવે છે. આ એટલા માટે થઈ રહ્યું છે કારણ કે હવે આ કૉલમમાં સૂત્ર સંદર્ભિત કૉલમમાંથી એક શોધી શકતું નથી. જો આપણે આમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરીએફોર્મ્યુલા કોલમ આપણે ફોર્મ્યુલા બારમાંથી જોઈ શકીએ છીએ કે સંદર્ભિત કોષોમાંથી એક #REF! સાઇન. જેમ આપણે સૂત્રના સંદર્ભિત કોષની કૉલમ કાઢી નાખી છે, હવે સૂત્ર સેલ શોધી શકતું નથી અને REF ભૂલ બતાવી રહ્યું છે.
વધુ વાંચો: #REF ને કેવી રીતે ઠીક કરવું! એક્સેલમાં ભૂલ (6 સોલ્યુશન્સ)
2. REF ભૂલ સાથે કોષોને શોધવું
જો તમારી પાસે ડેટાસેટમાં ઘણો લાંબો ડેટાસેટ અને ઘણા બધા સૂત્રો છે, તો REF મેન્યુઅલી ભૂલો કંટાળાજનક હોઈ શકે છે. પરંતુ તમામ REF ભૂલો શોધવા જરૂરી છે જેથી કરીને તમે ભૂલોને ઉકેલી શકશો.
➤ એક સમયે બધી ભૂલો શોધવા માટે પહેલા તમારી સંપૂર્ણ પસંદ કરો. ડેટાસેટ અને હોમ > પર જાઓ સંપાદન > શોધો & પસંદ કરો > સ્પેશિયલ પર જાઓ .
➤ તે પછી, સ્પેશિયલ પર જાઓ વિન્ડો દેખાશે. પ્રથમ, સૂત્રો પસંદ કરો અને ભૂલો પર ચેક કરો. તે પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે, તમે જોશો. તમારા ડેટાસેટમાં REF ભૂલ ધરાવતા તમામ કોષો પસંદ કરવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: સંદર્ભ કેવી રીતે શોધવો એક્સેલમાં ભૂલો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
3. બહુવિધ REF ભૂલોને દૂર કરવી
તમે <1 નો ઉપયોગ કરીને તમારા Excel ડેટાસેટમાંથી બધી REF ભૂલોને દૂર કરી શકો છો. સુવિધા શોધો અને બદલો. ➤ પ્રથમ, તમારો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો અને હોમ > પર જાઓ. સંપાદન > શોધો & પસંદ કરો >બદલો .
હવે, શોધો અને બદલો વિન્ડો દેખાશે.
➤ માં શું શોધો બોક્સ પ્રકાર #REF! 2 ➤ આ બોક્સમાં ઓકે દબાવો અને શોધો અને બદલો બોક્સ બંધ કરો.
પરિણામે, તમે જોશો, ત્યાં તમારા ડેટાસેટમાં હવે REF ભૂલ નથી. ફોર્મ્યુલા કાઢી નાખેલ કૉલમને મુક્તિ આપતું મૂલ્ય દર્શાવે છે.
જો તમે ફોર્મ્યુલા કૉલમના કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો છો તો તમે ફોર્મ્યુલા બારમાંથી જોઈ શકો છો કે #REF ! સાઇન કાઢી નાખવામાં આવે છે અને સૂત્ર માત્ર હાલના કોષોને ધ્યાનમાં રાખીને મૂલ્યની ગણતરી કરે છે .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મૂલ્યની ભૂલને કેવી રીતે દૂર કરવી (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
4. REF ભૂલ ટાળવા માટે રેન્જ રેફરન્સ
અલ્પવિરામવાળા કોષોને સંબંધિત સંદર્ભો તરીકે સંદર્ભિત કરવાને બદલે , તમે REF ભૂલ ટાળવા માટે શ્રેણી સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અગાઉના કિસ્સાઓમાં, અમે સેલ F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે. હવે આપણે કૉલમ F માં સમીકરણ શોધવા માટે શ્રેણી સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીશું.
➤ સેલ F6 ,
<8 માં નીચેના સૂત્રને ટાઈપ કરો. =SUM(B6:E6) અહીં, સૂત્ર સંદર્ભ તરીકે કોષ શ્રેણી B6:E6 નો ઉપયોગ કરશે અને કોષ F6 માં સમીકરણ આપશે. સેલ F6 તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી ખેંચો, જેથી ફોર્મ્યુલાકૉલમ F માંના તમામ કોષો પર લાગુ થશે.
હવે જો તમે ફોર્મ્યુલામાં વપરાતી તમારી કૉલમમાંથી કોઈ એક કાઢી નાખશો, તો તમે જોશો કે REF ભૂલ આ વખતે બતાવવામાં આવશે નહીં. આ કિસ્સામાં, ફોર્મ્યુલા કાઢી નાખેલ કૉલમના મૂલ્યોને બાદ કરતા મૂલ્યની ગણતરી કરશે.
5. VLOOKUP ફંક્શન સંદર્ભ ભૂલ
જો તમે ખોટું દાખલ કરો છો VLOOKUP ફંક્શન માં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર એક્સેલ REF ભૂલ બતાવશે. ધારો કે અમારા ડેટાસેટ માટે અમે વિવિધ સેલ્સમેનના વાર્ષિક વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. તેથી આપણે ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કર્યું છે, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). અહીં, H8 લુકઅપ વેલ્યુ છે ( હેરોલ્ડ ), A4:F12 ટેબલ એરે છે. 7 કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે અને FALSE સૂચન કરે છે કે ફોર્મ્યુલા ચોક્કસ મેળ આપશે.
અમારા ફોર્મ્યુલામાં, અમે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે 7 આપ્યા છે. પરંતુ કોષ્ટક એરે A4:F12 છે જેમાં માત્ર 6 કૉલમ છે. પરિણામે, ફોર્મ્યુલા REF ભૂલ આપશે.
ચાલો ફોર્મ્યુલાને સુધારીએ.
➤ નીચે આપેલ સુધારેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) અહીં, H8 લુકઅપ વેલ્યુ છે, A4:F12 ટેબલ એરે છે. 6 કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે અને FALSE સૂચન કરે છે કે ફોર્મ્યુલા ચોક્કસ મેળ આપશે.
હવે આ સમયે, સ્તંભ અનુક્રમણિકા નંબર 6 ટેબલ એરેની અંદર આવેલું છે. તેથી સૂત્ર આને REF ભૂલ બતાવશે નહીંસમય; તેના બદલે તે સેલ્સમેનનું વાર્ષિક વેચાણ પરત કરશે જેનું નામ સેલમાં છે H8 .
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં NAME ભૂલના કારણો અને સુધારણા (10 ઉદાહરણો)
- એરર પર ફરી શરૂ કરો આગળ: એક્સેલ VBA માં ભૂલને હેન્ડલિંગ કરો<2
- Excel VBA: "ઑન એરર રેઝ્યૂમ નેક્સ્ટ" ને બંધ કરો
6. સંદર્ભમાં ભૂલ સાથે HLOOKUP ફંક્શન
જો તમે HLOOKUP ફંક્શન માં ખોટો પંક્તિ અનુક્રમણિકા નંબર દાખલ કરો> એક્સેલ રેફ ભૂલ બતાવશે. ધારો કે અમારા ડેટાસેટ માટે અમે HLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને વિવિધ ક્વાર્ટરના કુલ વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. તેથી આપણે ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કર્યું છે, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) અહીં, H8 લુકઅપ વેલ્યુ છે, B5:F12 ટેબલ એરે છે. 9 રો ઇન્ડેક્સ નંબર છે અને FALSE સૂચન કરે છે કે ફોર્મ્યુલા ચોક્કસ મેચ આપશે.
અમારા ફોર્મ્યુલામાં, આપણે પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે 9 આપ્યા છે. પરંતુ ટેબલ એરે B5:F12 છે જેમાં માત્ર 8 પંક્તિઓ છે. પરિણામે, ફોર્મ્યુલા REF ભૂલ આપશે.
ચાલો ફોર્મ્યુલાને સુધારીએ.
➤ નીચે આપેલ સુધારેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) અહીં, H8 લુકઅપ વેલ્યુ છે, B5:F12 ટેબલ એરે છે. 8 પંક્તિ અનુક્રમણિકા નંબર છે અને FALSE સૂચન કરે છે કે સૂત્ર ચોક્કસ મેળ આપશે.
હવે આ સમયે, પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર 8 ટેબલ એરેની અંદર આવેલું છે. તેથીફોર્મ્યુલા REF ભૂલ બતાવશે નહીં; તેના બદલે તે ક્વાર્ટર 3 માં કુલ વેચાણ પરત કરશે.
7. ખોટા સંદર્ભ સાથે INDEX કાર્ય
જો તમે ખોટી પંક્તિ દાખલ કરો છો અથવા ઇન્ડેક્સ ફંક્શન માં કૉલમ નંબર એક્સેલ સંદર્ભ ભૂલ બતાવશે. ચાલો કહીએ, અમારા ડેટાસેટ માટે અમે કુલ વાર્ષિક વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. તેથી આપણે ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કર્યું છે, =INDEX(B6:F12,7,6) અહીં, B5:F12 એરે છે. 7 પંક્તિ નંબર છે અને 6 કૉલમ નંબર છે.
અમારા ફોર્મ્યુલામાં, અમે કૉલમ તરીકે 6 આપ્યો છે. સંખ્યા પરંતુ એરે B5:F12 છે જેમાં માત્ર 5 કૉલમ છે. પરિણામે, ફોર્મ્યુલા REF ભૂલ આપશે.
ચાલો ફોર્મ્યુલાને સુધારીએ.
➤ નીચે આપેલ સુધારેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો ,
=INDEX(B6:F12,7,6) અહીં, B5:F12 એરે છે. 7 પંક્તિ નંબર છે અને 5 કૉલમ નંબર છે.
હવે આ સમયે, કૉલમ નંબર 5 એરે તેથી સૂત્ર REF ભૂલ બતાવશે નહીં; તેના બદલે તે કુલ વાર્ષિક વેચાણનું મૂલ્ય આપશે.
8. અપ્રત્યક્ષ કાર્યમાં સંદર્ભ ભૂલ
સાથે અન્ય કાર્યપુસ્તિકામાંથી ડેટા આયાત કરતી વખતે પ્રત્યક્ષ ફંક્શન, જો વર્કબુક જ્યાંથી ડેટા આયાત કરવામાં આવશે તે બંધ છે, તો એક્સેલ REF ભૂલ આપશે. ધારો કે અમે નામના વર્કબુકમાંથી જેનિફર નામના સેલ્સમેનના વેચાણનો ડેટા આયાત કરવા માંગીએ છીએ જેનિફર .
હવે, વર્કબુક ખોલ્યા વિના જેનિફર અમે અમારી વર્તમાન વર્કબુકમાં નીચેનું ફંક્શન ટાઈપ કર્યું છે,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") અહીં, Jennifer.xlsx એ વર્કબુક છે જ્યાંથી આપણે ડેટા આયાત કરવા માંગીએ છીએ, H10 શીટનું નામ છે, Jennifer.xlsx વર્કબુકમાંથી SALES_DATA . અને $B$6 એ Jennifer.xlsx વર્કબુકની SALES_DATA શીટનો કોષ છે.
પરંતુ ફોર્મ્યુલા વર્કબુકમાંથી ડેટા આયાત કરશે નહીં. તે REF ભૂલ બતાવશે.
➤ હવે વર્કબુક ખોલો જેનિફર અને એ જ ફોર્મ્યુલા ફરીથી દાખલ કરો.
આ વખતે, તે હવે REF ભૂલ બતાવશે નહીં અને જેનિફર વર્કબુકમાંથી મૂલ્ય આપશે.
9. IFERROR ફંક્શન સાથે REF ભૂલને બદલે કસ્ટમ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો
અમે અમારી વર્કશીટમાંથી REF ભૂલ દૂર કરી શકીએ છીએ અને તે જગ્યાએ કસ્ટમ ટેક્સ્ટ બતાવી શકીએ છીએ. IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ ભૂલ. પહેલા ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો જ્યાં અમને #REF! સાથે ફોર્મ્યુલા કૉલમ મળી. એક કૉલમ કાઢી નાખવાને કારણે સાઇન કરો. હવે IFERROR ફંક્શન સાથે, અમે તે ભૂલ ચિહ્નોની જગ્યાએ અપૂર્ણ લખાણ બતાવીશું.
➤ પ્રથમ, કૉલમના પ્રથમ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો, <1 દબાવો> દાખલ કરો, અને બધા કોષોમાં સૂત્ર લાગુ કરવા માટે કોષને છેડે ખેંચો.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") જો કોઈ ભૂલ ન હોય તો સૂત્ર સમીકરણ આપશે.થાય છે.
હવે, જો આપણે કૉલમમાંથી એક કાઢી નાખીએ તો ફોર્મ્યુલા હવે ભૂલનું ચિહ્ન બતાવશે નહીં. તેના બદલે તે “અપૂર્ણ” ટેક્સ્ટ બતાવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ભૂલ: આમાં નંબર સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે (6 ફિક્સેસ)
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલમાં REF ભૂલ કેવી રીતે થાય છે તેના મૂળભૂત વિચારો આપવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. અને તમે આવી ભૂલો સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરી શકો છો. આશા છે કે હવે તમે Excel માં રેફરન્સ એરરની સમસ્યા હલ કરી શકશો. જો તમે કોઈ મૂંઝવણ અનુભવો છો, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
