Isi kandungan
Ralat Rujukan atau Ralat REF berlaku dalam Excel apabila formula merujuk kepada sel tidak sah. Ia boleh berlaku apabila anda memadamkan sel, baris atau lajur yang digunakan dalam formula. Dalam kes ralat rujukan, Excel menunjukkan #REF! tanda ralat. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara REF ralat boleh berlaku dalam Excel dan cara anda boleh menangani ralat tersebut.
Pertimbangkan set data berikut. Di sini data jualan suku tahunan dan tahunan jurujual yang berbeza diberikan. Data jualan tahunan didapati dengan merumuskan semua data jualan suku tahunan. Sekarang menggunakan set data ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara REF ralat boleh berlaku dalam Excel dan cara anda boleh menyingkirkan ralat.
Muat Turun Amalan Buku Kerja
Anda boleh memuat turun buku kerja daripada pautan di bawah
Ralat REF dalam Excel.xlsx
Contoh Menangani Ralat REF dalam Excel
1. Ralat REF daripada Memadam Sel, Lajur atau Baris
Jika kita memadamkan sel, lajur atau baris yang digunakan dalam formula, Excel akan menunjukkan REF ralat dalam sel formula. Mari lihat jika kami memadamkan Jualan Suku 4 (lajur E ) daripada set data kami, apakah yang akan berlaku.
Akibatnya daripada memadamkan lajur Jualan Suku 4 , kini sel-sel lajur Jualan tahunan menunjukkan ralat REF . Ini berlaku kerana sekarang formula dalam lajur ini tidak dapat mencari salah satu lajur yang dirujuk. Jika kita memilih mana-mana sel daripadalajur formula kita boleh lihat dari bar formula bahawa salah satu sel yang dirujuk menunjukkan #REF! Tandatangan. Memandangkan kami telah memadamkan lajur sel yang dirujuk formula, kini formula tidak dapat mencari sel dan menunjukkan ralat REF .
Baca Lagi: Cara Membetulkan #REF! Ralat dalam Excel (6 Penyelesaian)
2. Mencari Sel dengan Ralat REF
Jika anda mempunyai set data yang sangat panjang dan banyak formula dalam set data anda, ketahui Ralat REF secara manual boleh memenatkan. Tetapi adalah perlu untuk mengetahui semua ralat REF supaya anda akan dapat menyelesaikan ralat tersebut.
➤ Untuk mengetahui semua ralat pada satu masa mula-mula pilih keseluruhan anda set data dan pergi ke Laman Utama > Mengedit > Cari & Pilih > Pergi ke Istimewa .
➤ Selepas itu, Pergi ke Istimewa tetingkap akan muncul. Mula-mula, pilih Formula dan semak pada Ralat . Selepas itu klik pada OK .
Sekarang, anda akan melihat semua sel dengan ralat REF dalam set data anda akan dipilih.
Baca Lagi: Cara Mencari Rujukan Ralat dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
3. Mengalih Keluar Berbilang Ralat REF
Anda boleh mengalih keluar semua Ralat REF daripada set data Excel anda dengan menggunakan Cari dan Gantikan ciri. ➤ Mula-mula, pilih keseluruhan set data anda dan pergi ke Laman Utama > Mengedit > Cari & Pilih >Gantikan .
Kini, tetingkap Cari dan Gantikan akan muncul.
➤ Dalam Cari apa jenis kotak #REF! dan klik pada Ganti Semua .
Selepas itu, kotak pengesahan akan muncul menunjukkan bilangan penggantian.
➤ Tekan OK dalam kotak ini dan tutup kotak Cari dan Ganti .
Hasilnya, anda akan melihat, di sana tiada lagi ralat REF dalam set data anda. Formula menunjukkan nilai mengecualikan lajur yang dipadamkan.
Jika anda mengklik pada mana-mana sel lajur formula, anda boleh melihat daripada bar formula bahawa #REF ! tanda dialih keluar dan rumus mengira nilai hanya mempertimbangkan sel sedia ada .
Baca Lagi: Cara Membuang Ralat Nilai dalam Excel (4 Kaedah Pantas)
4. Rujukan Julat untuk Mengelak Ralat REF
Daripada merujuk kepada sel dengan koma sebagai rujukan relatif , anda boleh menggunakan rujukan julat untuk mengelakkan ralat REF . Dalam kes sebelumnya, kami telah menggunakan formula berikut dalam sel F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Sekarang kita akan menggunakan rujukan julat untuk mengetahui penjumlahan dalam lajur F .
➤ Taip formula berikut dalam sel F6 ,
=SUM(B6:E6) Di sini, formula akan menggunakan julat sel B6:E6 sebagai rujukan dan akan memberikan penjumlahan dalam sel F6 . Seret sel F6 ke hujung set data anda, jadi formulaakan digunakan pada semua sel dalam lajur F .
Kini jika anda memadamkan salah satu lajur anda yang digunakan dalam formula, anda akan melihat bahawa ralat REF tidak akan ditunjukkan kali ini. Dalam kes ini, formula akan mengira nilai yang meninggalkan nilai lajur yang dipadamkan.
5. Ralat REF Fungsi VLOOKUP
Jika anda memasukkan yang salah nombor indeks lajur dalam fungsi VLOOKUP Excel akan menunjukkan ralat REF . Katakan untuk set data kami, kami ingin mencari jualan tahunan jurujual yang berbeza. Jadi kami telah menaip formula berikut dalam sel kosong, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Di sini, H8 ialah nilai carian ( Harold ), A4:F12 ialah tatasusunan jadual. 7 ialah nombor indeks lajur dan PALSU menunjukkan bahawa formula akan mengembalikan padanan tepat.
Dalam formula kami, kami telah memberikan 7 sebagai nombor indeks lajur. Tetapi tatasusunan jadual ialah A4:F12 yang hanya mempunyai 6 lajur. Akibatnya, formula akan mengembalikan ralat REF .
Mari kita betulkan formula.
➤ Taip formula yang diperbetulkan berikut ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Di sini, H8 ialah nilai carian, A4:F12 ialah tatasusunan jadual. 6 ialah nombor indeks lajur dan PALSU menunjukkan bahawa formula akan mengembalikan padanan tepat.
Kini pada masa ini, nombor indeks lajur 6 terletak dalam tatasusunan jadual. Jadi formula tidak akan menunjukkan ralat REF inimasa; sebaliknya ia akan mengembalikan jualan tahunan jurujual yang namanya dalam sel H8 .
Bacaan Serupa
- Sebab dan Pembetulan Ralat NAMA dalam Excel (10 Contoh)
- Pada Ralat Sambung semula Seterusnya: Mengendalikan Ralat dalam Excel VBA
- Excel VBA: Matikan “On Error Resume Next”
6. HLOOKUP Berfungsi dengan Ralat dalam Rujukan
Jika anda masukkan nombor indeks baris yang salah dalam fungsi HLOOKUP Excel akan menunjukkan ralat REF . Katakan untuk set data kami, kami ingin mencari jumlah jualan bagi suku yang berbeza menggunakan HLOOKUP . Jadi kami telah menaip formula berikut dalam sel kosong, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Di sini, H8 ialah nilai carian, B5:F12 ialah tatasusunan jadual. 9 ialah nombor indeks ROW dan FALSE menunjukkan bahawa formula akan mengembalikan padanan tepat.
Dalam formula kami, kami telah memberikan 9 sebagai nombor indeks baris. Tetapi tatasusunan jadual ialah B5:F12 yang mempunyai hanya 8 baris. Akibatnya, formula akan mengembalikan ralat REF .
Mari kita betulkan formula.
➤ Taip formula yang diperbetulkan berikut ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Di sini, H8 ialah nilai carian, B5:F12 ialah tatasusunan jadual. 8 ialah nombor indeks baris dan FALSE menunjukkan bahawa formula akan mengembalikan padanan tepat.
Kini pada masa ini, nombor indeks baris 8 terletak dalam tatasusunan jadual. Jadiformula tidak akan menunjukkan ralat REF ; sebaliknya ia akan mengembalikan jumlah jualan dalam Suku 3 .
7. Fungsi INDEX dengan Rujukan Salah
Jika anda memasukkan baris yang salah atau nombor lajur dalam fungsi INDEX Excel akan menunjukkan ralat REF . Katakan, untuk set data kami, kami ingin mencari jumlah jualan tahunan. Jadi kami telah menaip formula berikut dalam sel kosong, =INDEX(B6:F12,7,6) Di sini, B5:F12 ialah tatasusunan. 7 ialah nombor baris dan 6 ialah nombor lajur.
Dalam formula kami, kami telah memberikan 6 sebagai lajur nombor. Tetapi tatasusunan ialah B5:F12 yang hanya mempunyai 5 lajur. Akibatnya, formula akan memberikan ralat REF .
Mari kita betulkan formula.
➤ Taip formula yang diperbetulkan berikut ,
=INDEX(B6:F12,7,6) Di sini, B5:F12 ialah tatasusunan. 7 ialah nombor baris dan 5 ialah nombor lajur.
Kini pada masa ini, lajur nombor 5 terletak dalam tatasusunan. Jadi formula tidak akan menunjukkan ralat REF ; sebaliknya ia akan memberikan nilai jumlah jualan tahunan.
8. Ralat Rujukan dalam Fungsi TIDAK LANGSUNG
Dalam masa mengimport data daripada buku kerja lain dengan fungsi INDIRECT , jika buku kerja dari mana data akan diimport ditutup, Excel akan memberikan ralat REF . Katakan kita ingin mengimport data jualan jurujual bernama Jennifer daripada buku kerja bernama Jennifer .
Kini, tanpa membuka buku kerja Jennifer kami telah menaip fungsi berikut dalam buku kerja semasa kami,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Di sini, Jennifer.xlsx ialah buku kerja dari mana kami ingin mengimport data, H10 ialah nama helaian, DATA_JUALAN daripada Jennifer.xlsx buku kerja. dan $B$6 ialah sel helaian SALES_DATA Jennifer.xlsx buku kerja.
Tetapi formula tidak akan mengimport data daripada buku kerja. Ia akan menunjukkan ralat REF .
➤ Sekarang buka buku kerja Jennifer dan masukkan formula yang sama sekali lagi.
Kali ini, ia tidak akan menunjukkan ralat REF lagi dan akan memberikan nilai daripada Jennifer buku kerja.
9. Masukkan Teks Tersuai Daripada Ralat REF dengan Fungsi IFERROR
Kami boleh mengalih keluar ralat REF daripada lembaran kerja kami dan boleh menunjukkan teks tersuai di tempat itu ralat ini menggunakan fungsi IFERROR. Pertimbangkan contoh pertama di mana kami mendapat lajur formula dengan #REF! tandatangan kerana memadamkan satu lajur. Sekarang dengan fungsi IFERROR , kami akan menunjukkan teks Tidak Lengkap di tempat tanda ralat tersebut.
➤ Mula-mula, taipkan formula berikut dalam sel pertama lajur, tekan ENTER , dan seret sel ke hujung untuk menggunakan formula dalam semua sel.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") Formula akan memberikan penjumlahan jika tiada ralatberlaku.
Sekarang, jika kita memadamkan salah satu lajur formula tidak akan menunjukkan tanda ralat lagi. Sebaliknya ia akan menunjukkan teks “Tidak Lengkap” .
Baca Lagi: Ralat Excel: Nombor dalam Ini Sel Diformat sebagai Teks (6 Pembetulan)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah cuba memberi anda idea asas tentang cara ralat REF berlaku dalam Excel dan bagaimana anda boleh menangani ralat tersebut. Harap sekarang anda boleh menyelesaikan masalah ralat rujukan dalam Excel. Jika anda menghadapi sebarang kekeliruan, sila tinggalkan ulasan.
