Erreur de référence ou REF Une erreur se produit dans Excel lorsqu'une formule fait référence à des cellules non valides. Cela peut se produire lorsque vous supprimez des cellules, des lignes ou des colonnes utilisées dans une formule. Dans le cas d'une erreur de référence, Excel indique #REF ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment REF Les erreurs qui peuvent se produire dans Excel et la façon dont vous pouvez traiter l'erreur.

Considérez l'ensemble de données suivant. Les données de ventes trimestrielles et annuelles de différents vendeurs sont données ici. Les données de ventes annuelles sont trouvées en additionnant toutes les données de ventes trimestrielles. Maintenant, en utilisant cet ensemble de données, nous allons vous montrer comment REF peut se produire dans Excel et comment vous pouvez vous débarrasser de cette erreur.

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Exemples de traitement des erreurs de REF dans Excel

1. erreur REF due à la suppression d'une cellule, d'une colonne ou d'une ligne

Si nous supprimons une cellule, une colonne ou une ligne qui est utilisée dans une formule, Excel affichera REF dans la cellule de formule. Voyons voir si nous supprimons Ventes du quatrième trimestre (colonne E ) de notre ensemble de données, ce qui va se passer.

En raison de la suppression de la Ventes du quatrième trimestre les cellules de la colonne Ventes annuelles la colonne montre REF Cela se produit parce que la formule dans cette colonne ne peut pas trouver une des colonnes référencées. Si nous sélectionnons une cellule de la colonne de formule, nous pouvons voir dans la barre de formule que l'une des cellules référencées est affichée. #REF ! Signe. Comme nous avons supprimé la colonne d'une cellule référencée de la formule, maintenant la formule ne peut pas trouver la cellule et indique REF erreur.

Lire la suite : Comment corriger l'erreur #REF ! dans Excel (6 solutions)

2) Trouver les cellules avec une erreur REF

Si vous disposez d'un jeu de données très long et de nombreuses formules dans votre jeu de données, il est difficile de trouver l'adresse de l'utilisateur. REF manuellement peut être fastidieux. Mais il est nécessaire de trouver toutes les REF les erreurs afin que vous puissiez les résoudre.

➤ Pour connaître toutes les erreurs à la fois, sélectionnez d'abord l'ensemble de vos données et allez dans . Home> ; Editing> ; Find & ; Select> ; Go to Special .

➤ Après ça, Aller à Spécial Tout d'abord, sélectionnez Formules et vérifier Erreurs Après cela, cliquez sur OK .

Maintenant, vous verrez toutes les cellules avec REF dans votre ensemble de données sera sélectionnée.

Lire la suite : Comment trouver les erreurs de référence dans Excel (3 méthodes simples)

3. suppression des erreurs REF multiples

Vous pouvez supprimer tous les REF Erreurs de votre ensemble de données Excel en utilisant Rechercher et remplacer ➤ Tout d'abord, sélectionnez votre ensemble de données entier et allez à Home> ; Editing> ; Find & ; Select> ; Replace .

Maintenant, le Rechercher et remplacer apparaît.

➤ Dans le Trouvez ce que type de boîte #REF ! et cliquez sur Remplacer tout .

Ensuite, une boîte de confirmation apparaîtra, indiquant le nombre de remplacements.

➤ Press OK dans cette case et fermez la Rechercher et remplacer boîte.

En conséquence, vous verrez, il n'y a plus de REF La formule affiche la valeur sans tenir compte des colonnes supprimées.

Si vous cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne de formule, vous pouvez voir dans la barre de formule que le symbole #REF ! le panneau est retiré et la formule calcule la valeur en tenant compte uniquement des cellules existantes. .

Lire la suite : Comment supprimer une erreur de valeur dans Excel (4 méthodes rapides)

4. référence de gamme pour éviter l'erreur REF

Au lieu de se référer aux cellules avec des virgules comme références relatives, vous pouvez utiliser une référence de plage pour éviter REF Dans les cas précédents, nous avons utilisé la formule suivante dans la cellule F6 , =SOMME(B6,C6,D6,E6) Maintenant, nous allons utiliser la référence de la plage pour trouver la somme dans la colonne F .

➤ Tapez la formule suivante dans la cellule F6 ,

Ici, la formule utilisera la plage de cellules B6:E6 comme référence et donnera la somme dans la cellule F6 . cellule Drag F6 à la fin de votre ensemble de données, afin que la formule soit appliquée à toutes les cellules de la colonne F .

Maintenant, si vous supprimez l'une de vos colonnes qui sont utilisées dans la formule, vous verrez que l'option REF Dans ce cas, la formule calculera la valeur en omettant les valeurs de la colonne supprimée.

5. erreur REF de la fonction VLOOKUP

Si vous insérez un numéro d'index de colonne incorrect dans la fonction VLOOKUP Excel affichera REF Supposons que pour notre ensemble de données, nous voulons trouver les ventes annuelles de différents vendeurs. Nous avons donc tapé la formule suivante dans une cellule vide, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Ici, H8 est la valeur de consultation ( Harold ), A4:F12 est le tableau de la table. 7 est le numéro d'index de la colonne et FAUX indique que la formule renverra une correspondance exacte.

Dans notre formule, nous avons indiqué 7 comme numéro d'index de colonne, mais le tableau est le suivant A4:F12 qui ne comporte que 6 colonnes. Par conséquent, la formule renverra un fichier REF erreur.

Corrigeons la formule.

➤ Tapez la formule corrigée suivante ,

Ici, H8 est la valeur de référence, A4:F12 est le tableau de la table. 6 est le numéro d'index de la colonne et FAUX indique que la formule renverra une correspondance exacte.

À ce moment-là, l'index de la colonne numéro 6 se trouve dans le tableau de la table. Donc la formule n'affichera pas REF Cette fois-ci, il renvoie les ventes annuelles du vendeur dont le nom figure dans la cellule H8 .

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6. fonction HLOOKUP avec erreur de référence

Si vous insérez un numéro d'index de ligne incorrect dans la fonction HLOOKUP Excel affichera REF Supposons que, pour notre ensemble de données, nous voulions trouver les ventes totales des différents trimestres en utilisant la méthode suivante HLOOKUP Nous avons donc tapé la formule suivante dans une cellule vide, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Ici, H8 est la valeur de recherche, B5:F12 est le tableau de la table. 9 est le numéro d'index du ROW et FAUX indique que la formule renverra une correspondance exacte.

Dans notre formule, nous avons indiqué 9 comme numéro d'index de ligne, mais le tableau est le suivant B5:F12 qui n'a que 8 rangées. Par conséquent, la formule renverra une valeur REF erreur.

Corrigeons la formule.

➤ Tapez la formule corrigée suivante ,

Ici, H8 est la valeur de référence, B5:F12 est le tableau de la table. 8 est le numéro d'index de la ligne et FAUX indique que la formule renverra une correspondance exacte.

À ce moment-là, l'indice de ligne 8 se trouve dans le tableau. La formule n'affichera donc pas REF mais il renvoie plutôt le total des ventes en Troisième trimestre .

7. fonction INDEX avec référence incorrecte

Si vous insérez un numéro de ligne ou de colonne incorrect dans le fichier la fonction INDEX Excel affichera REF Disons que, pour notre ensemble de données, nous voulons trouver le total des ventes annuelles. Nous avons donc tapé la formule suivante dans une cellule vide, =INDEX(B6:F12,7,6) Ici, B5:F12 est le tableau. 7 est le numéro de la ligne et 6 est le numéro de la colonne.

Dans notre formule, nous avons indiqué 6 comme numéro de colonne, mais le tableau est le suivant B5:F12 qui n'a que 5 colonnes. Par conséquent, la formule donnera un résultat de REF erreur.

Corrigeons la formule.

➤ Tapez la formule corrigée suivante ,

Ici, B5:F12 est le tableau. 7 est le numéro de la ligne et 5 est le numéro de la colonne.

Maintenant, à ce moment-là, la colonne numéro 5 se trouve dans le tableau. Donc la formule n'affichera pas REF mais il donnera plutôt la valeur des ventes annuelles totales.

8. erreur de référence dans la fonction INDIRECT

Lors de l'importation de données à partir d'un autre classeur avec la fonction INDIRECT si le classeur à partir duquel les données seront importées est fermé, Excel émettra un message d'erreur. REF Erreur. Supposons que nous voulions importer les données de vente d'un vendeur nommé Jennifer à partir du classeur nommé Jennifer .

Maintenant, sans ouvrir le classeur Jennifer nous avons tapé la fonction suivante dans notre classeur actuel,

Ici, Jennifer.xlsx est le classeur à partir duquel nous voulons importer des données, H10 est le nom de la feuille, SALES_DATA de Jennifer.xlsx le cahier d'exercices. et $B$6 est la cellule de la feuille SALES_DATA de Jennifer.xlsx cahier d'exercices.

Mais la formule n'importera pas les données du classeur, elle affichera une REF erreur.

➤ Maintenant, ouvrez le classeur Jennifer et insérez à nouveau la même formule.

Cette fois, il ne montrera pas REF plus d'erreur et donnera la valeur de Jennifer cahier d'exercices.

9. saisir un texte personnalisé au lieu de l'erreur REF avec la fonction IFERROR

Nous pouvons supprimer le REF de notre feuille de calcul et nous pouvons afficher un texte personnalisé à la place de cette erreur en utilisant la fonction la fonction IFERROR. Considérons le premier exemple où nous avons obtenu la colonne de formule avec #REF ! à cause de la suppression d'une colonne. Maintenant, avec le signe IFERROR nous afficherons le texte Incomplet à la place de ces signes d'erreur.

➤ D'abord, tapez la formule suivante dans la première cellule de la colonne, puis appuyez sur . ENTER et faites glisser la cellule jusqu'à la fin pour appliquer la formule dans toutes les cellules.

La formule donnera la somme si aucune erreur ne se produit.

Maintenant, si nous supprimons une des colonnes, la formule n'affichera plus le signe d'erreur, mais le texte suivant "Incomplet" .

Lire la suite : Erreur Excel : Le nombre dans cette cellule est formaté comme du texte (6 solutions)

Conclusion

Dans cet article, nous avons tenté de vous donner des idées de base sur la manière dont les REF L'erreur se produit dans Excel et comment vous pouvez traiter de telles erreurs. J'espère que vous pouvez maintenant résoudre le problème de l'erreur de référence dans Excel. Si vous rencontrez une confusion, n'hésitez pas à laisser un commentaire.