Paano I-highlight ang Mga Cell sa Excel Batay sa Halaga (9 na Paraan)

Hugh West

28-05-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Excel, maaari kang gumamit ng iba't ibang paraan upang i-highlight ang mga cell batay sa kanilang halaga. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 9 na paraan kung saan maaari mong i-highlight ang mga cell batay sa mga value ng mga ito sa iba't ibang kundisyon.

Ipagpalagay nating mayroon kaming dataset kung saan ang lugar ng pagbebenta at Bilang ng mga unit na naibenta sa iba't ibang buwan ng first quarter ng iba't ibang salesman ang binigay. Ngayon ay iha-highlight natin ang mga cell batay sa iba't ibang kundisyon ng kanilang halaga.

I-download ang Practice Workbook

I-highlight ang Mga Cell sa Excel Batay sa Halaga .xlsx

9 Mga Paraan para I-highlight ang Mga Cell sa Excel batay sa Halaga

1. I-highlight ang Mga Cell sa Itaas ng Mga Tukoy na Halaga

Kumbaga, para sa aming dataset gusto naming mahanap out ang mga benta kung saan ang bilang ng mga yunit na nabenta ay higit sa 60. Upang gawin iyon kailangan naming i-highlight ang mga cell na may halaga na higit sa 60. Una, piliin ang mga cell na may mga halaga. Pagkatapos, pumunta sa Home > Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Greater Than .

Pagkatapos nito, lalabas ang isang window na pinangalanang Greater Than . Ngayon, sa Format cells na Higit sa kahon ipasok ang cut off value, at sa may box piliin ang formatting style kung saan mo gustong i-highlight ang mga cell. Pinili ko ang Green Fill na may Dark Green Text dito. Sa huling pag-click OK .

Ngayon ay makikita mo, ang mga cell na may halagang higit sa 60 ayselection

Kaugnay na Nilalaman: Paano I-highlight ang Mga Cell Batay sa Teksto sa Excel [2 Paraan]

Konklusyon

Sana, ngayon ay magagawa mong i-highlight ang mga cell sa Excel batay sa kanilang halaga sa anumang uri ng mga kundisyon. Mangyaring mag-iwan ng komento kung nahaharap ka sa anumang uri ng kalituhan tungkol sa alinman sa mga tinalakay na pamamaraan.

naka-highlight.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Mga Napiling Cell sa Excel (5 Madaling Paraan)

2. I-highlight ang Nangungunang Sampung Value

Ngayon, iha-highlight namin ang nangungunang sampung halaga ng aming dataset. Upang gawin iyon, piliin muna ang mga cell na may mga halaga at pagkatapos ay pumunta sa Home > Conditional Formatting > Mga Panuntunan sa Itaas/Ibaba > Nangungunang 10 Mga Item .

Pagkatapos nito, lalabas ang isang window na pinangalanang Nangungunang 10 Mga Item . Ngayon, sa Format cells na nasa TOP box, maglagay ng numero. Ito ay 10 para sa aming halimbawa. Tinutukoy ng numero ang bilang ng mga cell na may pinakamataas na halaga na iha-highlight. Sa na may kahong piliin ang istilo ng pag-format kung saan mo gustong i-highlight ang mga cell. Sa wakas, i-click ang OK .

Ngayon ay makikita mo ang mga cell na may nangungunang sampung halaga ay naka-highlight.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-highlight ng Cell sa Excel (5 Paraan)

3. I-format ang Mga Duplicate o Natatanging Value

Maaari ka ring gumamit ng conditional formatting upang i-highlight ang mga cell na may mga duplicate na value o mga cell na may mga Natatanging value. Para magawa iyon, piliin muna ang iyong buong dataset. Pagkatapos, pumunta sa Home > Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Value .

Upang i-highlight ang mga duplicate na value piliin ang Duplicate mula sa kahon I-format ang mga cell na naglalaman ng at pagkatapos ay piliin ang istilo ng pag-format sa kahon mga value na may . Para ditohalimbawa, pinili ko ang Dilaw na Punan na may Madilim na Dilaw na Teksto .

Ngayon, upang i-highlight ang mga natatanging value piliin ang Natatangi mula sa ang kahon I-format ang mga cell na naglalaman ng at pagkatapos ay pumili ng ibang istilo ng pag-format sa kahon mga value na may . Pinili ko ang Green Fill na may Dark Green Text . Sa wakas, pindutin ang OK .

Bilang resulta, ang lahat ng mga duplicate na halaga ay iha-highlight na may dilaw na punan na may madilim na dilaw na teksto at ang mga natatanging halaga ay magiging naka-highlight na may berdeng punan na may madilim na berdeng teksto.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel Batay sa Kulay ng Cell (5 Halimbawa)

4. I-highlight ang Halaga Batay sa Maramihang Pamantayan

Maaari rin nating i-highlight ang mga cell sa pamamagitan ng pagtutugma ng maraming pamantayan sa mga halaga ng mga cell. Kumbaga, gusto naming malaman ang mga pangalan ng mga salesman na nagpapatakbo sa New Orleans at nagbebenta ng higit sa 60 unit bawat buwan ng unang quarter.

Sa simula, piliin ang iyong dataset at pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

Pagkatapos nito, lalabas ang Bagong Formatting Rule window. Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan .

Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula sa Mga halaga ng Format kung saan ang formula na ito ay totoo kahon.

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

Dito, Alamin ng AND function ang mga cell na tumutupad sa parehong pamantayan. $B7=”BagoOrleans” ay ang unang pamantayan at $C7:$E7>50 ay ang pangalawang pamantayan kung saan ang $C7:$E7 ay ang hanay ng data.

Pagkatapos noon ay mag-click sa Format upang piliin ang istilo ng pag-format.

Sa Format Cells window mula sa Fill tab piliin ang kulay kung saan mo gustong i-highlight ang mga cell. Maaari kang pumili ng marami pang istilo ng pag-format tulad ng Kulay ng Background, Kulay ng Pattern, Fill effect, atbp. Gayundin, maaari mong baguhin ang border, font, format ng pagnumero mula sa iba pang mga tab ng window na ito. Pagkatapos piliin ang gusto mong kulay ng pag-format, mag-click sa OK .

Bilang resulta, makikita mo ang iyong mga istilo sa pag-format sa preview kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format window. Mag-click sa OK .

Sa wakas, makikita mo na naka-highlight ang row na may katumbas na halaga sa pamantayan.

Kaugnay na Nilalaman: I-highlight ang Mga Cell na Naglalaman ng Teksto mula sa isang Listahan sa Excel (7 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Paghambingin ang Dalawang Excel Sheet at I-highlight ang Mga Pagkakaiba (7 Paraan)
  • VBA para Baguhin ang Kulay ng Cell Batay sa Halaga sa Excel ( 3 Madaling Halimbawa)
  • Paano Mag-highlight ng Column sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Baguhin ang Kulay ng Cell Batay sa isang Halaga sa Excel (5 Paraan)

5. I-highlight ang mga Row na Naglalaman ng Mga Cell na Walang Halaga

Ipagpalagay na mayroon kaming ilang mga blangkong cell sa aming dataset at kamigustong malaman ang mga row na naglalaman ng mga blangkong cell na ito. Upang i-highlight ang mga row na may mga blangkong cell, piliin ang iyong buong dataset at pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

Bilang resulta, lalabas ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan .

Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula sa Mga halaga ng Format kung saan ang formula na ito ay totoo kahon.

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

Dito, ang COUNTIF function na ay bibilangin ang mga cell na walang laman sa hanay ng cell $A7:$F7 . Kung ang bilang ng mga walang laman na cell ay mas malaki kaysa sa zero sa anumang partikular na row, ang row ay iha-highlight.

Pagkatapos noon, mag-click sa Format upang piliin ang istilo ng pag-format.

Pagkatapos piliin ang iyong ginustong kulay ng pag-format, mag-click sa OK .

Bilang resulta, makikita mo ang iyong pag-format mga estilo sa preview kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format window. Mag-click sa OK .

Sa wakas, makikita mong naka-highlight ang mga row na may mga blangkong cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Bawat 5 Rows sa Excel (4 na Paraan)

6. Gumawa ng Custom na Conditional Formatting Rules para I-highlight ang mga Value

Maaari kang lumikha ng anumang mga custom na panuntunan batay sa kung saan iha-highlight ang mga cell. Ipagpalagay na gusto nating malaman ang mga tindero na nakabenta ng higit sa 200unit sa unang quarter.

Una, piliin ang iyong dataset at pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

Bilang resulta, lalabas ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan . Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula sa Mga halaga ng format kung saan totoo ang formula na ito kahon.

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

Dito, malalaman ng formula ang mga hilera kung saan ang kabuuang benta sa unang quarter ay higit sa 200 unit.

Pagkatapos noon, mag-click sa Format upang piliin ang istilo ng pag-format.

Pagkatapos piliin ang iyong ginustong kulay ng pag-format mula sa Format cells box, mag-click sa OK .

Ngayon, makikita mo ang iyong mga istilo ng pag-format sa preview kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format window. Mag-click sa OK .

Para makuha mo ang mga row kung saan ang kabuuang benta sa unang quarter ay higit sa 200 units ang naka-highlight.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-highlight mula sa Itaas hanggang sa Ibaba sa Excel (5 Paraan)

7. Ilapat ang Conditional Formatting sa Text

Maaari mo ring i-highlight ang mga cell na may text sa pamamagitan ng paglalapat ng conditional formatting. Kumbaga, gusto nating malaman kung gaano karaming mga salesman ang tumatakbo sa Chicago . Para diyan, kailangan nating alamin ang mga cell na naglalaman ng Chicago . Upang gawin iyon, piliin ang lahat ng mga cell ng iyong dataset at pumunta sa Home> Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Tekstong Naglalaman ng .

Lalabas ang isang window na pinangalanang Text na Naglalaman ng . Sa kahon I-format ang mga cell na naglalaman ng text: i-type ang text na gusto mong malaman kung alin ang Chicago para sa dataset na ito. Pagkatapos noon, piliin ang gusto mong mga istilo ng pag-format at pindutin ang OK .

Bilang resulta, lahat ng mga cell na naglalaman ng text Chicago ay iha-highlight.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Napiling Teksto sa Excel (8 Paraan)

8. I-highlight ang Mga Cell Batay sa Halaga ng Isa pang Cell

Sa seksyong ito, makikita natin kung paano mo ma-highlight ang mga cell batay sa halaga ng isa pang cell. Sabihin nating para sa aming dataset mayroong target na benta sa isang buwan na inilalagay sa cell H6 . Ngayon, aalamin natin ang mga tindero na gumawa ng mas maraming benta kaysa sa target ng mga benta noong buwan ng Abril.

Una, piliin ang iyong dataset at pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

Bilang resulta, lalabas ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan . Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula sa Mga halaga ng format kung saan totoo ang formula na ito kahon.

=$F7>$H$6

Dito malalaman ng formula ang mga cell ng column F na may higit na halaga kaysa sa halaga ng cell H6 .

Pangatlo, pindutin ang Format upang piliin ang istilo ng pag-format.

Pagkatapos piliin ang iyong gusto pag-format ng kulay mula sa I-format ang mga cell kahon, mag-click sa OK .

Ngayon, makikita mo ang iyong mga estilo ng pag-format sa preview kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format window. Mag-click sa OK .

Sa wakas, makukuha mo ang mga row na naka-highlight kung saan ang mga cell ng F column ay may mas maraming value kaysa ang halaga ng cell H6 .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA upang I-highlight ang Cell Batay sa Halaga (5 Halimbawa )

9. I-highlight ang Mga Cell Batay sa Drop Down Selection

Maaari mong i-highlight ang mga cell batay sa iyong pinili mula sa drop-down na listahan. Una, gumawa tayo ng drop down na listahan ng salesman sa cell H6 . Maaari kang lumikha ng isang drop down na listahan sa iba't ibang paraan. Ipapakita ko sa iyo ang isang paraan sa artikulong ito. Mahahanap mo ang iba pang mga paraan mula dito .

Upang gawin ang drop down na listahan pumunta sa Mga Tool ng Data ribbon mula sa tab na Data . Pagkatapos ay mag-click sa icon sa Pagpapatunay ng Data upang palawakin ito at piliin ang Pagpapatunay ng Data mula sa pinalawak na menu.

Bilang resulta , bubuksan ang window ng Pagpapatunay ng Data . Piliin ang Listahan mula sa Payagan: kahon. Pagkatapos nito, makikita mo ang isang kahon na pinangalanang Source: ay lalabas sa parehong window. Ipasok ang iyong hanay ng data sa kahong ito. Sa wakas, mag-click sa OK .

Bilang resulta, isang drop down na menu ang gagawin sa cell H6. Kung mag-click ka sa pababang arrow sa tabi ng cell na ito, makikita mo ang listahan ng salesman.

Ngayon upang i-highlight ang mga cell batay sa drop-down na pagpili, una, piliin ang iyong data at pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

Pagkatapos nito, lalabas ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan . Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula sa Mga halaga ng format kung saan totoo ang formula na ito kahon.

=$A7=$H$6

Dito makikita ng formula ang mga cell sa iyong dataset kung saan ang text ay katulad ng iyong drop-down na pinili.

Panghuli, mag-click sa Format upang pumili ng istilo ng pag-format.

Pumili ng kulay kung saan mo gustong i-highlight at pindutin ang OK .

Ngayon, makikita mo ang iyong mga istilo ng pag-format sa preview kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format window. Mag-click sa OK .

Ngayon, ang row na may data ng benta ng salesman na pipiliin mo mula sa drop down na listahan ay mai-highlight. Halimbawa, kung pipiliin namin ang Nancy Flora mula sa drop down na listahan, ang data ng benta ng Nancy Flora ay iha-highlight.

Kung babaguhin mo ang pangalan mula sa drop down na listahan, ang mga naka-highlight na cell ay babaguhin din batay sa iyong

Nakaraang post Kulay ng Tekstong Pag-format ng Kondisyon ng Excel (3 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano I-update ang Pivot Table Range (5 Angkop na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.