Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους για να επισημάνετε τα κελιά με βάση την τιμή τους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 9 μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά με βάση τις τιμές τους σε διαφορετικές συνθήκες.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπου δίνονται η περιοχή πωλήσεων και ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν σε διαφορετικούς μήνες του πρώτου τριμήνου από διαφορετικούς πωλητές. Τώρα θα επισημάνουμε τα κελιά με βάση διαφορετικές συνθήκες της τιμής τους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

9 Μέθοδοι για να επισημάνετε τα κελιά στο Excel με βάση την τιμή

1. Επισημάνετε τα κελιά πάνω από συγκεκριμένες τιμές

Ας υποθέσουμε ότι για το σύνολο δεδομένων μας θέλουμε να βρούμε τις πωλήσεις στις οποίες ο αριθμός των πωληθέντων μονάδων είναι μεγαλύτερος από 60. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να επισημάνουμε τα κελιά που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 60. Πρώτα, επιλέξτε τα κελιά που έχουν τιμές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Μεγαλύτερο από ό, τι .

Μετά από αυτό, ένα παράθυρο με το όνομα Μεγαλύτερο από Θα εμφανιστεί. Τώρα, στην ενότητα Μορφοποίηση κελιών που είναι μεγαλύτερα από εισάγετε την τιμή αποκοπής, και στο πλαίσιο με επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης με το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά. Έχω επιλέξει Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο εδώ. Επιτέλους κάντε κλικ OK .

Τώρα θα δείτε ότι επισημαίνονται τα κελιά που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 60.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

2. Επισημάνετε τις δέκα κορυφαίες αξίες

Τώρα, θα επισημάνουμε τις δέκα κορυφαίες τιμές του συνόλου δεδομένων μας. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που έχουν τιμές και στη συνέχεια μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες πάνω/κάτω> Top 10 στοιχεία .

Μετά από αυτό, ένα παράθυρο με το όνομα 10 κορυφαία στοιχεία Θα εμφανιστεί. Τώρα, στην ενότητα Μορφοποιήστε τα κελιά που κατατάσσονται στο TOP πλαίσιο εισάγετε έναν αριθμό. Για το παράδειγμά μας είναι το 10. Ο αριθμός καθορίζει τον αριθμό των κελιών με τις κορυφαίες τιμές που θα επισημαίνονται. Στο πλαίσιο με επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης με το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Τώρα θα δείτε ότι τα κελιά με τις δέκα κορυφαίες τιμές είναι επισημασμένα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε ένα κελί στο Excel (5 μέθοδοι)

3. Μορφοποίηση διπλών ή μοναδικών τιμών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα κελιά με διπλές τιμές ή τα κελιά με Μοναδικές τιμές. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Διπλές τιμές .

Για να επισημάνετε τις διπλές τιμές επιλέξτε Διπλό από το κουτί Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν και στη συνέχεια επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης στο πλαίσιο τιμές με Για αυτό το παράδειγμα, έχω επιλέξει Κίτρινο γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο .

Τώρα, για να επισημάνετε τις μοναδικές τιμές επιλέξτε Μοναδικό από το κουτί Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν και στη συνέχεια επιλέξτε ένα διαφορετικό στυλ μορφοποίησης στο πλαίσιο τιμές με . έχω επιλέξει Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο . Τέλος, πατήστε OK .

Ως αποτέλεσμα, όλες οι διπλές τιμές θα επισημανθούν με κίτρινο γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο και οι μοναδικές τιμές θα επισημανθούν με πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel με βάση το χρώμα κελιών (5 παραδείγματα)

4. Επισημάνετε την αξία με βάση πολλαπλά κριτήρια

Μπορούμε επίσης να επισημάνουμε τα κελιά με την αντιστοίχιση πολλαπλών κριτηρίων με τις τιμές των κελιών. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βρούμε τα ονόματα των πωλητών που δραστηριοποιούνται στο Νέα Ορλεάνη και πούλησε περισσότερες από 60 μονάδες κάθε μήνα του πρώτου τριμήνου.

Στην αρχή, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας .

Μετά από αυτό, Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα .

Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.

Ορίστε, Η συνάρτηση AND θα βρει τα κελιά που πληρούν και τα δύο κριτήρια. $B7="Νέα Ορλεάνη" είναι το πρώτο κριτήριο και $C7:$E7>50 είναι το δεύτερο κριτήριο όπου $C7:$E7 είναι το εύρος δεδομένων.

Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε το στυλ μορφοποίησης.

Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο από το Συμπλήρωση επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά ακόμη στυλ μορφοποίησης όπως χρώμα φόντου, χρώμα μοτίβου, εφέ γεμίσματος κ.ά. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το πλαίσιο, τη γραμματοσειρά, τη μορφή αρίθμησης από άλλες καρτέλες αυτού του παραθύρου. Αφού επιλέξετε το χρώμα μορφοποίησης που προτιμάτε, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ως αποτέλεσμα, θα βλέπετε τα στυλ μορφοποίησης σας στο παράθυρο προεπισκόπηση κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης Κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα δείτε ότι επισημαίνεται η γραμμή με την τιμή που ταιριάζει με τα κριτήρια.

Σχετικό περιεχόμενο: Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο από μια λίστα στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα Excel και να επισημάνετε τις διαφορές (7 τρόποι)
• VBA για να αλλάξετε το χρώμα του κελιού με βάση την τιμή στο Excel (3 εύκολα παραδείγματα)
• Πώς να επισημάνετε μια στήλη στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να αλλάξετε το χρώμα κελιού με βάση μια τιμή στο Excel (5 τρόποι)

5. Επισημάνετε σειρές που περιέχουν κελιά χωρίς τιμή

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε κάποια κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων μας και θέλουμε να βρούμε τις γραμμές που περιέχουν αυτά τα κενά κελιά. Για να επισημάνετε τις γραμμές με τα κενά κελιά επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας και μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας .

Ως αποτέλεσμα, Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα .

Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.

Εδώ, η Λειτουργία COUNTIF θα μετρήσει τα κελιά που είναι κενά στην περιοχή κελιών $A7:$F7 Εάν ο αριθμός των κενών κελιών είναι μεγαλύτερος του μηδενός σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη γραμμή, η γραμμή θα επισημανθεί.

Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε το στυλ μορφοποίησης.

Αφού επιλέξετε το προτιμώμενο χρώμα μορφοποίησης, κάντε κλικ στο OK .

Ως αποτέλεσμα, θα βλέπετε τα στυλ μορφοποίησης σας στο παράθυρο προεπισκόπηση κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης Κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα δείτε ότι οι γραμμές με τα κενά κελιά επισημαίνονται.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε κάθε 5 σειρές στο Excel (4 μέθοδοι)

6. Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για την επισήμανση τιμών

Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιουσδήποτε προσαρμοσμένους κανόνες βάσει των οποίων θα επισημαίνονται τα κελιά. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βρούμε τους πωλητές που έχουν πουλήσει περισσότερες από 200 μονάδες στο πρώτο τρίμηνο.

Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας .

Ως αποτέλεσμα, Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα . Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.

Εδώ, ο τύπος θα βρει τις γραμμές στις οποίες οι συνολικές πωλήσεις του πρώτου τριμήνου είναι περισσότερες από 200 μονάδες.

Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε το στυλ μορφοποίησης.

Αφού επιλέξετε το προτιμώμενο χρώμα μορφοποίησης από το Μορφοποίηση κελιών πλαίσιο, κάντε κλικ στο OK .

Τώρα, θα δείτε τα στυλ μορφοποίησής σας στην περιοχή προεπισκόπηση κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης Κάντε κλικ στο OK .

Έτσι, θα επισημάνετε τις γραμμές όπου οι συνολικές πωλήσεις του πρώτου τριμήνου είναι περισσότερες από 200 μονάδες.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επισημάνετε από πάνω προς τα κάτω στο Excel (5 μέθοδοι)

7. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε κείμενο

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα κελιά με κείμενο εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε πόσοι πωλητές δραστηριοποιούνται στο Σικάγο Για το σκοπό αυτό, πρέπει να βρούμε τα κύτταρα που περιέχουν Σικάγο Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων σας και μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Κείμενο που περιέχει .

Ένα παράθυρο με όνομα Κείμενο που περιέχει Θα εμφανιστεί. Στο πλαίσιο Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν το κείμενο: πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε το οποίο είναι Σικάγο Μετά από αυτό επιλέξτε τα στυλ μορφοποίησης που προτιμάτε και πατήστε το κουμπί OK .

Ως αποτέλεσμα, όλα τα κελιά που περιέχουν το κείμενο Σικάγο θα επισημανθεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε επιλεγμένο κείμενο στο Excel (8 τρόποι)

8. Επισημάνετε τα κελιά με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού

Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε πώς μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού. Ας πούμε ότι για το σύνολο δεδομένων μας υπάρχει ένας στόχος πωλήσεων σε ένα μήνα, ο οποίος εισάγεται στο κελί H6 Τώρα, θα βρούμε τους πωλητές που έκαναν περισσότερες πωλήσεις από τον στόχο πωλήσεων τον μήνα Απρίλιο.

Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας .

Ως αποτέλεσμα, Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα . Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.

Εδώ ο τύπος θα βρει τα κελιά της στήλης F που έχουν μεγαλύτερη αξία από την αξία του κελιού H6 .

Τρίτον, πατήστε το Μορφή για να επιλέξετε το στυλ μορφοποίησης.

Αφού επιλέξετε το προτιμώμενο χρώμα μορφοποίησης από το Μορφοποίηση κελιών πλαίσιο, κάντε κλικ στο OK .

Τώρα, θα δείτε τα στυλ μορφοποίησής σας στην περιοχή προεπισκόπηση κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης Κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα έχετε τις γραμμές που επισημαίνονται όπου τα κελιά της F έχουν περισσότερες τιμές από την τιμή του κελιού H6 .

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για να επισημάνετε το κελί με βάση την τιμή (5 παραδείγματα)

9. Επισημάνετε τα κελιά με βάση την επιλογή Drop Down

Μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά με βάση την επιλογή σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Πρώτον, ας δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα του πωλητή στο κελί H6 Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με διάφορους τρόπους. Θα σας δείξω έναν τρόπο σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε να βρείτε τους άλλους τρόπους από το εδώ .

Για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα μεταβείτε στο Εργαλεία δεδομένων κορδέλα από το Δεδομένα Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικύρωση δεδομένων για να το επεκτείνετε και να επιλέξετε Επικύρωση δεδομένων από το διευρυμένο μενού.

Ως αποτέλεσμα, η Επικύρωση δεδομένων θα ανοίξει το παράθυρο. Λίστα από το Επιτρέψτε: Μετά από αυτό θα δείτε ένα πλαίσιο με το όνομα Πηγή: Εισάγετε το εύρος των δεδομένων σας σε αυτό το πλαίσιο. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα αναπτυσσόμενο μενού στο κελί H6. Αν κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα σε αυτό το κελί, θα δείτε τον κατάλογο των πωλητών.

Τώρα, για να επισημάνετε τα κελιά με βάση την αναπτυσσόμενη επιλογή, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα σας και μεταβείτε στο Home> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας .

Μετά από αυτό, Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα . Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.

Εδώ ο τύπος θα βρει τα κελιά στο σύνολο δεδομένων σας όπου το κείμενο είναι παρόμοιο με την αναπτυσσόμενη επιλογή σας.

Τέλος, κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε στυλ μορφοποίησης.

Επιλέξτε ένα χρώμα με το οποίο θέλετε να επισημάνετε και πιέστε OK .

Τώρα, θα δείτε τα στυλ μορφοποίησής σας στην περιοχή προεπισκόπηση κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης Κάντε κλικ στο OK .

Τώρα, θα επισημανθεί η γραμμή με τα δεδομένα πωλήσεων του πωλητή που θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε Nancy Flora από την αναπτυσσόμενη λίστα, τα δεδομένα πωλήσεων της Nancy Flora θα επισημανθεί.

Εάν αλλάξετε το όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα, τα επισημασμένα κελιά θα αλλάξουν επίσης με βάση την επιλογή σας.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επισημάνετε τα κελιά με βάση το κείμενο στο Excel [2 Μέθοδοι]

Συμπέρασμα

Ελπίζω, τώρα θα είστε σε θέση να επισημάνετε τα κελιά στο Excel με βάση την τιμή τους με οποιονδήποτε τύπο συνθηκών. Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο αν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε είδος σύγχυσης σχετικά με οποιαδήποτε από τις μεθόδους που συζητήθηκαν.