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In Excel können Sie verschiedene Methoden verwenden, um Zellen auf der Grundlage ihrer Werte hervorzuheben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen 9 Methoden, mit denen Sie Zellen auf der Grundlage ihrer Werte unter verschiedenen Bedingungen hervorheben können.
Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz, in dem die Verkaufsfläche und die Anzahl der in den verschiedenen Monaten des ersten Quartals von verschiedenen Verkäufern verkauften Einheiten angegeben sind. Jetzt werden wir die Zellen auf der Grundlage der verschiedenen Bedingungen ihres Wertes hervorheben.
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Zellen in Excel auf der Grundlage von Werten hervorheben.xlsx9 Methoden zum Hervorheben von Zellen in Excel basierend auf dem Wert
1. markieren Sie Zellen oberhalb eines bestimmten Wertes
Angenommen, wir wollen für unseren Datensatz die Verkäufe herausfinden, bei denen die Anzahl der verkauften Einheiten mehr als 60 beträgt. Dazu müssen wir die Zellen markieren, die einen Wert von mehr als 60 haben. Markieren Sie zunächst die Zellen, die Werte haben. Gehen Sie dann zu Startseite> Bedingte Formatierung> Zellen markieren Regeln> Größer als .
Danach wird ein Fenster namens Größer als Nun erscheint in der Zellen formatieren, die größer sind als den Abschneidewert ein, und im Feld mit den Formatierungsstil aus, mit dem Sie die Zellen hervorheben möchten. Ich habe ausgewählt Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text Klicken Sie hier. OK .
Sie sehen nun, dass die Zellen, deren Wert größer als 60 ist, hervorgehoben sind.
Lesen Sie mehr: Markieren ausgewählter Zellen in Excel (5 einfache Methoden)
2. die zehn wichtigsten Werte hervorheben
Um nun die zehn wichtigsten Werte unseres Datensatzes zu markieren, wählen Sie zunächst die Zellen mit Werten aus und gehen dann auf Startseite> Bedingte Formatierung> Oben/unten-Regeln> Top 10 Elemente .
Danach wird ein Fenster namens Top 10 Punkte Nun erscheint in der Formatieren von Zellen, die in der Liste der TOP eine Zahl ein. In unserem Beispiel ist es 10. Die Zahl bestimmt die Anzahl der Zellen mit den höchsten Werten, die hervorgehoben werden. Im Feld mit den Formatierungsstil, mit dem Sie die Zellen hervorheben möchten. Klicken Sie schließlich auf OK .
Sie sehen nun, dass die Zellen mit den zehn höchsten Werten hervorgehoben sind.
Lesen Sie mehr: Wie man eine Zelle in Excel markiert (5 Methoden)
3. doppelte oder eindeutige Werte formatieren
Sie können auch eine bedingte Formatierung verwenden, um Zellen mit doppelten Werten oder Zellen mit eindeutigen Werten hervorzuheben. Markieren Sie dazu zunächst Ihren gesamten Datensatz. Gehen Sie dann zu Home> Bedingte Formatierung> Zellen markieren Regeln> Doppelte Werte .
Um die doppelten Werte zu markieren, wählen Sie Duplizieren Sie aus der Schachtel Zellen formatieren, die Folgendes enthalten und wählen Sie dann den Formatierungsstil in dem Feld Werte mit Für dieses Beispiel habe ich die Option Gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text .
Um nun die eindeutigen Werte zu markieren, wählen Sie Einzigartig aus der Schachtel Zellen formatieren, die Folgendes enthalten und wählen Sie dann einen anderen Formatierungsstil in dem Feld Werte mit . ich habe ausgewählt Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text Zum Schluss drücken Sie OK .
Als Ergebnis werden alle doppelten Werte mit gelber Füllung und dunkelgelber Schrift hervorgehoben und eindeutige Werte werden mit grüner Füllung und dunkelgrüner Schrift hervorgehoben.
Lesen Sie mehr: Excel-Formel basierend auf Zellfarbe (5 Beispiele)
4. den Wert auf der Grundlage mehrerer Kriterien hervorheben
Wir können auch Zellen markieren, indem wir mehrere Kriterien mit den Werten der Zellen abgleichen. Angenommen, wir wollen die Namen der Verkäufer herausfinden, die in New Orleans und verkaufte im ersten Quartal jeden Monat mehr als 60 Einheiten.
Wählen Sie zu Beginn Ihren Datensatz aus und gehen Sie zu Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel .
Und dann, Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie zunächst Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. von Wählen Sie einen Regeltyp .
Zweitens: Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Hier, Die UND-Funktion findet die Zellen heraus, die beide Kriterien erfüllen. $B7="New Orleans" ist das erste Kriterium und $C7:$E7>50 ist das zweite Kriterium, bei dem $C7:$E7 ist der Datenbereich.
Danach klicken Sie auf Format um den Formatierungsstil auszuwählen.
In der Zellen formatieren Fenster vom Füllen Sie wählen Sie die Farbe aus, mit der Sie die Zellen hervorheben möchten. Sie können viele weitere Formatierungsstile auswählen, wie z. B. Hintergrundfarbe, Musterfarbe, Fülleffekte usw. Außerdem können Sie den Rahmen, die Schriftart und das Nummerierungsformat auf anderen Registerkarten dieses Fensters ändern. Nachdem Sie Ihre bevorzugte Formatierungsfarbe ausgewählt haben, klicken Sie auf OK .
Infolgedessen sehen Sie Ihre Formatierungsstile in der Vorschau Box des Neue Formatierungsvorschrift Klicken Sie auf OK .
Schließlich sehen Sie, dass die Zeile, deren Wert mit den Kriterien übereinstimmt, hervorgehoben ist.
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5. markieren Sie Zeilen, die Zellen ohne Wert enthalten
Angenommen, wir haben einige leere Zellen in unserem Datensatz und wollen die Zeilen herausfinden, die diese leeren Zellen enthalten. Um die Zeilen mit leeren Zellen hervorzuheben, markieren Sie Ihren gesamten Datensatz und gehen Sie zu Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel .
Das Ergebnis ist, Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie zunächst Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen von Wählen Sie einen Regeltyp .
Zweitens: Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Hier ist die COUNTIF-Funktion zählt die leeren Zellen im Zellbereich $A7:$F7 Wenn die Anzahl der leeren Zellen in einer bestimmten Zeile größer als Null ist, wird die Zeile hervorgehoben.
Danach klicken Sie auf Format um den Formatierungsstil auszuwählen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugte Formatierungsfarbe ausgewählt haben, klicken Sie auf OK .
Infolgedessen sehen Sie Ihre Formatierungsstile in der Vorschau Box des Neue Formatierungsvorschrift Klicken Sie auf OK .
Schließlich sehen Sie, dass die Zeilen mit leeren Zellen hervorgehoben sind.
Lesen Sie mehr: Wie man alle 5 Zeilen in Excel markiert (4 Methoden)
6. eine benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregel zum Hervorheben von Werten erstellen
Sie können beliebige benutzerdefinierte Regeln erstellen, auf deren Grundlage die Zellen hervorgehoben werden. Angenommen, wir möchten die Verkäufer ermitteln, die im ersten Quartal mehr als 200 Einheiten verkauft haben.
Wählen Sie zunächst Ihren Datensatz aus und gehen Sie zu Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel .
Daraus ergibt sich, Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie zunächst Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen von Wählen Sie einen Regeltyp Zweitens: Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Hier findet die Formel die Zeilen, in denen der Gesamtabsatz im ersten Quartal mehr als 200 Einheiten beträgt.
Danach klicken Sie auf Format um den Formatierungsstil auszuwählen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugte Formatierungsfarbe aus der Liste Zellen formatieren Box, klicken Sie auf OK .
Jetzt sehen Sie Ihre Formatierungsstile in der Vorschau Box des Neue Formatierungsvorschrift Klicken Sie auf OK .
So erhalten Sie die Zeilen, in denen die Gesamtverkäufe im ersten Quartal mehr als 200 Einheiten betragen, hervorgehoben.
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7. bedingte Formatierung auf Text anwenden
Sie können auch Zellen mit Text hervorheben, indem Sie eine bedingte Formatierung anwenden. Angenommen, wir möchten herausfinden, wie viele Verkäufer in Chicago Dazu müssen wir die Zellen herausfinden, die Folgendes enthalten Chicago Markieren Sie dazu alle Zellen Ihres Datensatzes und gehen Sie zu Home> Bedingte Formatierung> Zellen hervorheben Regeln> Text, der enthält .
Ein Fenster namens Text, der Folgendes enthält In der Box erscheint Formatieren Sie die Zellen, die den Text enthalten: Geben Sie den Text ein, den Sie herausfinden möchten. Chicago Danach wählen Sie Ihre bevorzugten Formatierungsstile aus und drücken auf OK .
Infolgedessen werden alle Zellen, die den Text Chicago hervorgehoben werden.
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8. markieren Sie Zellen basierend auf dem Wert einer anderen Zelle
In diesem Abschnitt werden wir sehen, wie Sie Zellen auf der Grundlage des Wertes einer anderen Zelle hervorheben können. Nehmen wir an, in unserem Datensatz gibt es ein Umsatzziel für einen Monat, das in die Zelle H6 Jetzt werden wir die Verkäufer ermitteln, die im Monat April mehr Umsatz als das Verkaufsziel gemacht haben.
Wählen Sie zunächst Ihren Datensatz aus und gehen Sie zu Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel .
Das Ergebnis ist, Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie zunächst Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. von Wählen Sie einen Regeltyp Zweitens: Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
=$F7>$H$6 Hier wird die Formel die Zellen der Spalte herausfinden F die mehr Wert haben als der Wert der Zelle H6 .
Drittens: Drücken Sie auf Format um den Formatierungsstil auszuwählen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugte Formatierungsfarbe aus der Liste Zellen formatieren Box, klicken Sie auf OK .
Jetzt sehen Sie Ihre Formatierungsstile in der Vorschau Box des Neue Formatierungsvorschrift Klicken Sie auf OK .
Schließlich erhalten Sie die Zeilen hervorgehoben, in denen die Zellen der F Spalte mehr Werte haben als der Wert der Zelle H6 .
Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Hervorheben von Zellen auf der Grundlage von Werten (5 Beispiele)
9 Zellen auf der Grundlage der Dropdown-Auswahl hervorheben
Sie können Zellen auf der Grundlage Ihrer Auswahl aus der Dropdown-Liste markieren. Erstellen wir zunächst eine Dropdown-Liste des Verkäufers in Zelle H6 Sie können eine Dropdown-Liste auf verschiedene Arten erstellen. Eine Möglichkeit zeige ich Ihnen in diesem Artikel. Die anderen Möglichkeiten finden Sie unter hier .
Um die Dropdown-Liste zu erstellen, gehen Sie auf die Seite Daten-Tools Farbband vom Daten Klicken Sie dann auf das Symbol auf der Registerkarte Validierung von Daten um es zu erweitern und wählen Sie Validierung von Daten aus dem erweiterten Menü.
Infolgedessen ist die Validierung von Daten Das Fenster wird geöffnet. Liste von der Erlauben Sie: Danach sehen Sie ein Feld mit der Bezeichnung Quelle: erscheint im gleichen Fenster. Fügen Sie in dieses Feld Ihren Datenbereich ein. Klicken Sie abschließend auf OK .
Als Ergebnis wird ein Dropdown-Menü in der Zelle H6. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben dieser Zelle klicken, wird die Liste der Verkäufer angezeigt.
Um nun Zellen basierend auf der Dropdown-Auswahl zu markieren, wählen Sie zunächst Ihre Daten aus und gehen Sie zu Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel .
Und dann, Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie zunächst Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen von Wählen Sie einen Regeltyp Zweitens: Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
=$A7=$H$6 Hier findet die Formel die Zellen in Ihrem Datensatz, deren Text Ihrer Dropdown-Auswahl entspricht.
Klicken Sie abschließend auf Format um den Formatierungsstil auszuwählen.
Wählen Sie eine Farbe, die Sie hervorheben möchten, und drücken Sie OK .
Jetzt sehen Sie Ihre Formatierungsstile in der Vorschau Box des Neue Formatierungsvorschrift Klicken Sie auf OK .
Jetzt wird die Zeile mit den Verkaufsdaten des Verkäufers, den Sie aus der Dropdown-Liste auswählen, hervorgehoben. Wenn wir zum Beispiel wählen Nancy Flora aus der Dropdown-Liste, die Verkaufsdaten von Nancy Flora hervorgehoben werden.
Wenn Sie den Namen in der Dropdown-Liste ändern, werden auch die markierten Zellen entsprechend Ihrer Auswahl geändert
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Schlussfolgerung
Ich hoffe, dass Sie nun in der Lage sind, Zellen in Excel auf der Grundlage ihres Wertes mit beliebigen Bedingungen zu markieren. Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie bei einer der besprochenen Methoden auf Unklarheiten stoßen.
