I Excel kan du använda olika metoder för att markera celler baserat på deras värde. I den här artikeln visar jag dig 9 metoder som du kan använda för att markera celler baserat på deras värde under olika förhållanden.

Låt oss säga att vi har ett dataset med uppgifter om försäljningsområde och antal sålda enheter under olika månader av det första kvartalet av olika säljare. Nu ska vi markera celler utifrån olika villkor för deras värde.

Ladda ner övningsboken

9 metoder för att markera celler i Excel baserat på värde

1. Markera celler över ett visst värde

Anta att vi i vårt dataset vill ta reda på de försäljningar där antalet sålda enheter är mer än 60. För att göra det måste vi markera de celler som har ett värde på mer än 60. Markera först de celler som har värden. Gå sedan till Hem> Villkorlig formatering> Markera celler Regler> Större än .

Därefter öppnas ett fönster med namnet Större än kommer att visas. Nu kan du i Formatera celler som är större än rutan för in det avgränsade värdet, och i rutan med väljer du den formateringsstil som du vill markera cellerna med. Jag har valt Grön fyllning med mörkgrön text här. Klicka till sist på OK .

Nu ser du att de celler som har ett värde större än 60 är markerade.

Läs mer: Hur du markerar valda celler i Excel (5 enkla sätt)

2. Markera de tio viktigaste värdena

Nu ska vi markera de tio största värdena i vår datauppsättning. För att göra det markerar du först de celler som har värden och går sedan till Hem> Villkorlig formatering> Regler för topp/botten> Topp 10 objekt .

Därefter öppnas ett fönster med namnet De 10 viktigaste sakerna kommer att visas. Nu kan du i Formatera celler som ligger i topp ett nummer. I vårt exempel är det 10. Numret bestämmer hur många celler med de högsta värdena som ska markeras. I rutan med Välj den formateringsstil som du vill markera cellerna med. Klicka till sist på OK .

Nu ser du att cellerna med de tio största värdena är markerade.

Läs mer: Hur man markerar en cell i Excel (5 metoder)

3. Formatera dubbla eller unika värden

Du kan också använda villkorlig formatering för att markera celler med dubbla värden eller celler med unika värden. För att göra det markerar du först hela datasetet. Gå sedan till Hem> Villkorlig formatering> Regler för markerade celler> Dubbla värden .

Om du vill markera de dubbla värdena väljer du Dubbla från lådan Formatera celler som innehåller och välj sedan formateringsstilen i rutan värden med I det här exemplet har jag valt Gul fyllning med mörk gul text .

För att markera de unika värdena väljer du nu Unik från lådan Formatera celler som innehåller och välj sedan en annan formateringsstil i rutan värden med . Jag har valt Grön fyllning med mörkgrön text Tryck till sist på OK .

Alla dubblettvärden kommer att markeras med gul fyllning med mörk gul text och unika värden kommer att markeras med grön fyllning med mörk grön text.

Läs mer: Excel-formel baserad på cellfärg (5 exempel)

4. Markera värde baserat på flera kriterier

Vi kan också markera celler genom att matcha flera kriterier med cellernas värden. Antag att vi vill ta reda på namnen på de försäljare som arbetar i New Orleans och sålde mer än 60 enheter varje månad under det första kvartalet.

I början väljer du ditt dataset och går till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel .

Efter det, Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp .

För det andra skriver du följande formel i fältet Formatera värden där denna formel är sann box.

Här, AND-funktionen hittar de celler som uppfyller båda kriterierna. $B7="New Orleans" är det första kriteriet och $C7:$E7>50 är det andra kriteriet där $C7:$E7 är dataområdet.

Klicka sedan på Format för att välja formateringsstil.

I Formatera celler från fönstret Fyll på väljer du den färg som du vill markera cellerna med. Du kan välja många fler formateringsstilar, t.ex. bakgrundsfärg, mönsterfärg, utfyllnadseffekter etc. Du kan också ändra ramar, typsnitt och numreringsformat från andra flikar i det här fönstret. När du har valt den färg som du föredrar klickar du på OK .

Som ett resultat av detta kommer du att se dina formateringsstilar i förhandsgranskning rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK .

Slutligen ser du att raden med det värde som matchar kriterierna är markerad.

Relaterat innehåll: Markera celler som innehåller text från en lista i Excel (7 enkla sätt)

Liknande läsningar:

• Hur man jämför två Excel-ark och markerar skillnader (7 sätt)
• VBA för att ändra cellfärg baserat på värdet i Excel (3 enkla exempel)
• Hur man markerar en kolumn i Excel (3 metoder)
• Ändra cellfärg baserat på ett värde i Excel (5 sätt)

5. Markera rader som innehåller celler utan värde

Anta att vi har några tomma celler i vårt dataset och att vi vill ta reda på vilka rader som innehåller dessa tomma celler. För att markera raderna med tomma celler väljer du hela datasetetet och går till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel .

Detta har lett till att, Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp .

För det andra skriver du följande formel i fältet Formatera värden där denna formel är sann box.

Här kan COUNTIF-funktion kommer att räkna de celler som är tomma i cellintervallet $A7:$F7 Om antalet tomma celler är större än noll i en viss rad markeras raden.

Klicka sedan på Format för att välja formateringsstil.

När du har valt den färg du vill använda för formatering klickar du på OK .

Som ett resultat av detta kommer du att se dina formateringsstilar i förhandsgranskning rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK .

Slutligen ser du att raderna med tomma celler är markerade.

Läs mer: Hur du markerar var femte rad i Excel (4 metoder)

6. Skapa en anpassad villkorlig formateringsregel för att markera värden

Du kan skapa anpassade regler som ligger till grund för hur cellerna ska markeras. Antag att vi vill ta reda på vilka säljare som har sålt mer än 200 enheter under det första kvartalet.

Välj först ditt dataset och gå till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel .

Detta har lett till att, Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp För det andra skriver du följande formel i fältet Formatera värden där denna formel är sann box.

Här kommer formeln att hitta de rader där den totala försäljningen under första kvartalet är mer än 200 enheter.

Klicka sedan på Format för att välja formateringsstil.

När du har valt den färg du föredrar för formatering från Formatera celler klicka på OK .

Nu kan du se dina formateringsstilar i förhandsgranskning rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK .

Du får alltså de rader där den totala försäljningen under första kvartalet är mer än 200 enheter markerade.

Relaterat innehåll: Hur man markerar från toppen till botten i Excel (5 metoder)

7. Tillämpa villkorlig formatering på text

Du kan också markera celler med text genom att tillämpa villkorlig formatering. Anta att vi vill ta reda på hur många försäljare som arbetar i Chicago För detta måste vi ta reda på vilka celler som innehåller Chicago För att göra det markerar du alla celler i datasetet och går till Hem> Villkorlig formatering> Regler för markerade celler> Text som innehåller .

Ett fönster som heter Text som innehåller visas. I rutan Formatera de celler som innehåller texten: Skriv in den text du vill ta reda på, som är Chicago för detta dataset. Välj sedan de formateringsstilar som du föredrar och tryck på OK .

Som ett resultat av detta kommer alla celler som innehåller texten Chicago kommer att markeras.

Läs mer: Hur du markerar markerad text i Excel (8 sätt)

8. Markera celler baserat på värdet av en annan cell

I det här avsnittet ska vi se hur du kan markera celler baserat på värdet i en annan cell. Låt oss säga att det i vårt dataset finns ett försäljningsmål för en månad som är infogat i cellen H6 Nu ska vi ta reda på vilka säljare som gjorde mer försäljning än försäljningsmålet under april månad.

Välj först ditt dataset och gå till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel .

Detta har lett till att, Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp För det andra skriver du följande formel i fältet Formatera värden där denna formel är sann box.

Här kommer formeln att ta reda på cellerna i kolumnen F som har ett större värde än värdet i cellen H6 .

För det tredje trycker du på Format för att välja formateringsstil.

När du har valt den färg du vill använda för formatering från Formatera celler klicka på OK .

Nu kan du se dina formateringsstilar i förhandsgranskning rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK .

Slutligen kommer du att få de rader markerade där cellerna i F kolumnen har fler värden än värdet i cell H6 .

Läs mer: Excel VBA för att markera cellen baserat på värdet (5 exempel)

9. Markera celler baserat på ett urval i rullgardinsmenyn

Du kan markera celler baserat på ditt val från rullgardinslistan. Låt oss först skapa en rullgardinslista över säljaren i cell H6 Du kan skapa en rullgardinslista på olika sätt. Jag visar dig ett sätt i den här artikeln. Du kan hitta de andra sätten på följande sidor här .

För att skapa en rullgardinslista går du till Verktyg för data band från den Uppgifter Klicka sedan på ikonen på fliken Validering av data för att expandera den och välja Validering av data från den utökade menyn.

Som ett resultat av detta har Validering av data öppnas. Välj Lista från Tillåt: Därefter visas en ruta som heter Källa: visas i samma fönster. Lägg in ditt datavärde i denna ruta. Till sist klickar du på OK .

Som ett resultat kommer en rullgardinsmeny att skapas i cellen H6. Om du klickar på pilen nedåt bredvid denna cell visas listan över försäljarna.

För att markera celler baserat på rullgardinsvalet väljer du först dina data och går till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel .

Efter det, Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp För det andra skriver du följande formel i fältet Formatera värden där denna formel är sann box.

Formeln hittar de celler i datamängden där texten liknar ditt rullgardinsval.

Slutligen klickar du på Format för att välja formateringsstil.

Välj en färg som du vill markera och tryck på OK .

Nu kan du se dina formateringsstilar i förhandsgranskning rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK .

Nu markeras raden med försäljningsuppgifter för den säljare som du väljer från rullgardinslistan. Om vi till exempel väljer Nancy Flora från rullgardinslistan, försäljningsuppgifter för Nancy Flora kommer att markeras.

Om du ändrar namnet i rullgardinslistan kommer de markerade cellerna också att ändras baserat på ditt val.

Relaterat innehåll: Hur man markerar celler baserat på text i Excel [2 metoder]

Slutsats

Jag hoppas att du nu kommer att kunna markera celler i Excel baserat på deras värde med alla typer av villkor. Lämna en kommentar om du möter någon typ av förvirring om någon av de diskuterade metoderna.