När vi arbetar med ett stort dataset som innehåller många poster måste vi hitta texter baserat på deras specifika textvärden, villkor och dubbletter eller unika värden. Villkorlig formatering textfärg är ett av de praktiska sätten att markera celler text så att de omedelbart kan identifieras.

Anta att vi har en Produktförsäljning Datamängd som innehåller textvärden som t.ex. Regioner , Städer , Kategorier , och Produkter .

Dataset för nedladdning

Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.

3 enkla sätt att formatera textfärg i Excel på villkorlig formatering

Metod 1: Villkorlig formatering av textfärg baserat på specifik text

I datasetet finns flera textvärden, och vi vill formatera textfärgen villkorligt beroende på specifika texter som vi väljer. Vi kan använda tre olika alternativ som finns tillgängliga i funktionen för villkorlig formatering för att villkorligt formatera ett dataset baserat på en specifik text.

Fall 1: Användning av text som innehåller alternativ

Texten som innehåller är ett alternativ som erbjuds i enlighet med Villkorlig formatering Den formaterar texter som innehåller en viss text på vissa villkor. I det här fallet är det för texter som innehåller Öst , formaterar vi deras textfärg.

Steg 1: Markera de celler som du vill formatera villkorligt. Gå sedan till Hem Flik> Välj Villkorlig formatering (från Stilar avsnitt)> Välj Markera celler Regler (från alternativmenyn)> Välj Text som innehåller alternativ.

Steg 2: Text som innehåller dialogrutan öppnas. Skriv in en befintlig text (t.ex., Öst ) i Formatera celler som innehåller texten box.

Välj Anpassat format från med alternativrutan med rullgardinsalternativ.

Steg 3: Formatera celler visas. I dialogrutan Typsnitt Välj en gynnsam teckensnittsfärg (dvs, Röd, Accent 2 ).

Steg 4: När du har valt teckensnittsfärg kan du se den Förhandsgranska av texter som visar hur de kommer att se ut efter att villkorlig formatering har tillämpats.

Klicka på OK .

Steg 5: Genom att utföra steg 4 kommer du till Text som innehåller dialogrutan.

Klicka på OK .

Till slut kommer du att upptäcka alla texter som innehåller Öst får en villkorlig formatering med vald textfärg som liknar följande bild.

För att hålla stegen tydliga och undvika förvirring formaterar vi datamängden villkorligt genom att använda endast Öst Du kan använda vilken annan text som helst.

Fall 2: Användning av Equal to Option

Likt Text som innehåller , Lika med är ett annat alternativ som erbjuds i Villkorlig formatering Vi kan också ställa villkor för textfärgen i formatet med hjälp av Lika med alternativ.

Innan du påbörjar fall 2, ångra (dvs. tryck på CTRL+Z ) alla de resultat som vi uppnår genom att utföra stegen i fall 1.

Steg 1: Välj ett område av celler som du vill formatera textfärgen. Hem Fliken> Välj Villkorlig formatering (i Stilar avsnitt)> Välj Markera celler Regler (från alternativmenyn)> Välj Lika med alternativ.

Steg 2: Upprepa Steg 2 till 5 i fall 1 i metod 1, kommer du att stöta på all specifik text (dvs, Öst ) formateras med textfärg enligt bilden nedan.

Fall 3: Använda alternativet Ny regel

Under Villkorlig formatering, Ny regel är ett alternativ för att villkorligt formatera texter med färg. Vi måste välja en regeltyp för att tillämpa villkorlig formatering i valda celler.

Innan du börjar med fall 3, ångra (dvs. tryck på CTRL+Z ) alla resultat som uppnåtts i fall 2.

Steg 1: Välj ett intervall av celler. Därefter går du till Hem Fliken> Välj Villkorlig formatering (i Stilar avsnitt)> Välj Ny regel (från alternativen).

Steg 2: Ny formateringsregel visas.

Välj Formatera endast celler som innehåller som Välj en regeltyp .

Välj Särskild text och som innehåller under Formatera endast celler med rullgardinsrutan.

Skriv den specifika texten (t.ex., Öst ).

Klicka på Format .

Steg 3: Igen, upprepa Steg 3 och 4 av fall 1 i metod 1 för att välja teckensnittsfärg i Formatera celler fönster.

Tillbaka till Ny formateringsregel fönstret, klicka på OK .

När du utför alla steg får du ett resultat som liknar bilden nedan.

Läs mer: Villkorlig formatering av flera textvärden i Excel (4 enkla sätt)

Metod 2: Använda anpassad regel för att ställa villkorligt formatera textfärg

Vi kan tillämpa en anpassad regel på texter med färg i villkorligt format.

Steg 1: Välj ett antal celler och flytta sedan till Hem flik> Välj Villkorlig formatering (i Stilar avsnitt)> Välj Ny regel (från alternativen).

Steg 2: Ny formateringsregel fönstret visas.

I fönstret,

Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som Välj en regeltyp .

Skriv nedanstående formel i Formatera värden där denna formel är sann box.

Här formaterar formeln alla rader som innehåller "Öst" på Region Kolumn (dvs. kolumn B )

Klicka på Format .

Steg 3: Ännu en gång, upprepa Steg 3 och 4 av Fall 1 i Metod 1 för att välja teckensnittsfärg i Formatera celler fönster.

Följande Steg 3 och 4 av fall 1 i metod 1 återvänder du till den Ny formateringsregel fönster.

Klicka på OK .

I slutändan får du ett resultat som visas i bilden nedan.

Läs mer: Hur du ändrar en radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel

Liknande läsning:

• Hur man använder villkorlig formatering baserad på VLOOKUP i Excel
• Markera det högsta värdet i Excel (3 snabba sätt)
• Hur du markerar det lägsta värdet i Excel (11 sätt)
• Använd villkorlig formatering i Excel baserat på datum
• Excel Villkorlig formatering av datum äldre än idag (3 enkla sätt)

Metod 3: Använda dubbla eller unika värden för att villkorligt formatera textfärg

Om vi vill utöka den villkorliga formateringen kan vi välja en annan regeltyp i Ny regel för att villkorligt formatera textfärg. Vi kan välja endast dubbla eller unika värden.

Fall 1: Dubbla värden

Steg 1: Upprepa Steg 1 till 3 i metod 2.

Välj bara Formatera endast unika eller dubbla värden som Välj en regeltyp och välj duplikat under Formatera alla boxen i Steg 2 i metod 2.

Klicka på OK .

Alla dubbla värden formateras med den valda textfärgen.

Fall 2: Unika värden

Steg 1: Följ instruktionerna i Steg 1 av fall 1 i metod 3. Välj bara Unik på Formatera alla box.

Klicka på OK .

Genomförande av Steg 1 formaterar alla unika celler i intervallet.

Läs mer: Hur man använder villkorlig formatering i Excel [ultimat guide]

Slutsats

I den här artikeln formaterar vi celler villkorligt med hjälp av textfärg. För att göra det använder vi flera alternativ som erbjuds i Villkorlig formatering funktion som t.ex. Text som innehåller , Lika med , Ny regel typer, och Anpassad regel Hoppas att du tycker att ovanstående metoder är praktiska att arbeta med. Kommentera om du har ytterligare frågor eller har något att tillägga.