မာတိကာ
များစွာသော ထည့်သွင်းမှုများပါရှိသော ဒေတာအတွဲကြီးတစ်ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ ၎င်းတို့၏ သီးခြားစာသားတန်ဖိုးများ၊ အခြေအနေများ၊ နှင့် ထပ်နေသည့် သို့မဟုတ် ထူးခြားသော တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံထားသော စာသားများကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ Conditional Formatting စာသားအရောင်သည် ဆဲလ်စာသားများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အဆင်ပြေသောနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ချက်ချင်းဖော်ထုတ်နိုင်စေရန်
ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထုတ်ကုန်အရောင်း ရှိသည်ဆိုပါစို့။ Regions ၊ Cities ၊ Categories နှင့် Products ကဲ့သို့သော စာသားတန်ဖိုးများပါရှိသော ဒေတာအတွဲ။
ဒေါင်းလုဒ်အတွက် ဒေတာအတွဲ
အောက်ပါလင့်ခ်မှ အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်
Excel Conditional Formatting Text Color.xlsx
Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် စာသားအရောင်ကို ဖော်မတ်ပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု
နည်းလမ်း 1- စာသားအရောင်ကို အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း
ဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားတန်ဖိုးများစွာကိုတွေ့မြင်ရပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သော သီးခြားစာသားများပေါ်မူတည်၍ စာသားအရောင်ကို သတ်မှတ်ပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်လုပ်လိုပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော စာသားတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာအတွဲတစ်ခုအား သတ်မှတ်ပုံစံဖြင့် ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန်အတွက် မတူညီသောရွေးချယ်စရာသုံးခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဖြစ်ရပ် 1- ရွေးချယ်စရာပါရှိသော စာသားကိုအသုံးပြုခြင်း
စာသား ၎င်းတွင်ပါဝင်သည်မှာ Conditional Formatting အင်္ဂါရပ်အောက်တွင် ကမ်းလှမ်းထားသည့် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သီးခြားစာသားပါရှိသော စာသားများကို အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ပေးသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ East ပါ၀င်သော စာသားများအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ စာသားအရောင်ကို ဖော်မတ်ပေးပါမည်။
အဆင့် 1: သင်အခြေအနေအရ သတ်မှတ်လိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါပုံစံ ထို့နောက် Home Tab သို့သွားပါ > Conditional Formatting ( Styles ကဏ္ဍမှ) > Highlight Cells Rules (ရွေးချယ်မှုမီနူးမှ) > Text that contains option ကို ရွေးပါ။
အဆင့် 2: Text that containing dialog box ပေါ်လာပါမည်။ . ရှိပြီးသားစာသား (ဆိုလိုသည်မှာ East ) ကို စာသား အကွက်တွင် ဆဲလ်ပုံစံဖော်ရန်။
ကို ရွေးပါ စိတ်ကြိုက် with drop-down options box မှ ဖော်မတ်။
အဆင့် 3: Format Cells dialog box ပေါ်လာပါသည်။ Font ကဏ္ဍတွင်၊ နှစ်သက်ဖွယ်ကောင်းသော ဖောင့်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ အနီရောင်၊ Accent 2 )။
အဆင့် 4: ဖောင့်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးပြီးနောက် ၎င်းတို့ မည်သို့ပေါ်လာမည်ကို သရုပ်ဖော်ထားသည့် စာသားများ၏ အကြိုကြည့်ရှုခြင်း ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
OK ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 5: လုပ်ဆောင်ခြင်း အဆင့် 4 သည် သင့်အား စာသားပါရှိသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်သို့ ခေါ်ဆောင်သွားသည်။
ကိုနှိပ်ပါ OK ။
အဆုံးတွင်၊ သင်သည် East ပါ၀င်သော စာသားအားလုံးကို သတ်မှတ်ပုံစံဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော စာသားအရောင်နှင့် ဆင်တူသော ဖောမတ်ပုံစံရရှိမည် အောက်ပါပုံ။
ခြေလှမ်းများ ကြည်လင်ပြတ်သားပြီး စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် East စာသားကိုသာ အသုံးပြု၍ ဒေတာအတွဲကို သတ်မှတ်ပုံစံဖြင့် ဖော်မတ်ပေးပါသည်။ သင်အလိုရှိသော အခြားစာသားတစ်ခုခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဖြစ်ရပ် 2- Equal to Option ကိုအသုံးပြုခြင်း
ပါရှိသော စာသားနှင့် ဆင်တူသည် ၊ Equal to သည် Conditional တွင် ကမ်းလှမ်းထားသော အခြားရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ဖော်မတ်ချခြင်း အင်္ဂါရပ်။ Equal to option ကိုအသုံးပြု၍ စာသားအရောင်ကို သတ်မှတ်ပုံစံဖော်မတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Case 2 ကိုမစတင်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည့်ရလဒ်အားလုံးကို နောက်ပြန်ဆုတ်ပါ (ဥပမာ CTRL+Z ) ကိုနှိပ်ပါ။ Case 1 တွင် အဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့်။
အဆင့် 1: စာသားအရောင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Home Tab သို့ ရွှေ့ပါ > Conditional Formatting ( Styles ကဏ္ဍတွင်) > Highlight Cells Rules (ရွေးချယ်မှုမီနူးမှ) > Equal to option ကိုရွေးပါ။
အဆင့် 2: Case 1 ၏ အဆင့် 2 မှ 5 ကို ထပ်လုပ်ပါ။ နည်းလမ်း 1၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စာသားအရောင်ဖြင့် ဖော်မတ်ထားသော သတ်မှတ်ထားသော စာသားအားလုံး (ဥပမာ East ) ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
Case 3- New Rule Option ကိုအသုံးပြုခြင်း
Conditional Formatting အောက်တွင်၊ New Rule သည် စာသားများကို အရောင်ဖြင့် သတ်မှတ်ဖော်မတ်ရန် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကိုအသုံးပြုရန် စည်းမျဉ်းအမျိုးအစားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ရပါမည်။
Case 3 သို့မစတင်မီ၊ (ဥပမာ၊ CTRL+Z ကိုနှိပ်ပါ) Case 2 တွင်ရရှိသောရလဒ်အားလုံးကိုနောက်ပြန်လိုက်ပါ။
အဆင့် 1: ဆဲလ်အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Home Tab သို့သွားပါ > Conditional Formatting ( Styles ကဏ္ဍတွင်) > စည်းမျဉ်းအသစ် (ရွေးချယ်စရာများမှ) ကိုရွေးပါ။
အဆင့် 2: ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် အမိန့် ဝင်းဒိုးပေါ်လာသည်။
စည်းမျဥ်းတစ်ခုရွေးချယ်ရန် ပါ၀င်သော ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ ကို ရွေးပါရိုက် ။
Specific Text နှင့် ပါဝင်သော အောက်ရှိ ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ drop-down option box ကို ရွေးပါ။
တိကျသောစာသားကိုရိုက်ပါ (ဥပမာ အရှေ့ )။
ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3: တဖန်၊ Method 1 ရှိ Case 1 ၏ အဆင့် 3 နှင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ Format Cells ဝင်းဒိုးရှိ ဖောင့်အရောင်ကို ရွေးရန်။
ပြန်သွားခြင်း ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးသို့၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့်များအားလုံး၏လုပ်ဆောင်မှုသည် အောက်ပါပုံနှင့်ဆင်တူသောရလဒ်ကို ပြန်ပေးပါသည်။ .
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စာသားတန်ဖိုးများစွာကို သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု)
နည်းလမ်း 2- Conditional Format Text Color သို့ စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုခြင်း
အရောင်ဖြင့် Conditional Format စာသားများတွင် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1: ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုကို ရွေးပြီးနောက် Home တက်ဘ်သို့ ရွှေ့ပါ > Conditional Formatting ( Styles ကဏ္ဍတွင်) > စည်းမျဉ်းအသစ် (ရွေးချယ်စရာများမှ) ကိုရွေးပါ။
အဆင့် 2- ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးပေါ်လာသည်။ .
ဝင်းဒိုးတွင်၊
ရွေးချယ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် အဖြစ် စည်းကမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ ။
အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဤဖော်မြူလာမှန်သည့် ဖော်မြူလာတန်ဖိုးများ အကွက်တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=$B4="East" ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာဖော်မြူလာ ဖော်မတ်များအားလုံး ဒေသ ကော်လံရှိ “အရှေ့” အတန်းများ (ဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံ B )
ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့် 3: တစ်ဖန်၊ Method 1 ရှိ Case 1 ၏ အဆင့် 3 နှင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ ဆဲလ်များဖော်မတ် ဝင်းဒိုးရှိ ဖောင့်အရောင်ကို ရွေးချယ်ရန်
အောက်ပါ အဆင့် 3 နှင့် 4 Method 1 ရှိ Case 1 ၏ သည် သင့်အား ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးသို့ ပြန်ပေးသည်။
OK ကိုနှိပ်ပါ။
အဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ရလဒ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အတန်းအရောင်ကို အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲနည်း Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားတန်ဖိုး
အလားတူ ဖတ်ရှုခြင်း-
- VLOOKUP ကို အခြေခံ၍ ကွန်မန့်ပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုနည်း
- Excel တွင် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို အသားပေးဖော်ပြပါ (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (နည်းလမ်း 11 ခု)
- ရက်စွဲများကိုအခြေခံ၍ Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ကိုသုံးပါ
- ယနေ့ထက် ပိုကြီးသော Excel သတ်မှတ်ပုံစံချသည့်ရက်စွဲများ (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နည်းလမ်း 3- သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ် စာသားအရောင်အတွက် ထပ်တူ သို့မဟုတ် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို အသုံးပြုခြင်း
အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ကို သက်တမ်းတိုးရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စည်းမျဉ်းသစ် လေထဲတွင် မတူညီသော စည်းမျဉ်းအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်နိုင်သည် စာသားအရောင်ကို Conditionally format လုပ်ရန်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်နေသော သို့မဟုတ် တစ်မူထူးခြားသော တန်ဖိုးများကိုသာ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
Case 1- Duplicate Values
အဆင့် 1: ထပ်လုပ်ပါ အဆင့် 1 မှ 3<နည်းလမ်း 2> ၏ 2.
ရုံ တစ်မူထူးခြားသော သို့မဟုတ် ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်တစ်ခုတည်းသာ ဖော်မတ်ပါ အဖြစ် စည်းကမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ နှင့် ပုံတူပွားခြင်း ကို ရွေးပါ အောက်တွင် Method 2 ၏ အကွက် အဆင့် 2 တွင် အားလုံးကို Format ချပါ။
OK ကိုနှိပ်ပါ။
အားလုံး အဆိုပါမိတ္တူတန်ဖိုးများကို ရွေးချယ်ထားသော စာသားအရောင်ဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ထားပါသည်။
ဖြစ်ရပ် 2- သီးသန့်တန်ဖိုးများ
အဆင့် 1: နည်းလမ်း 3 ရှိ Case 1 ၏ အဆင့် 1 မှရရှိသော ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။ Unique ကို Format all box တွင် ရွေးချယ်ပါ။
ကလစ်နှိပ်ပါ အိုကေ ။
အဆင့် 1 ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ ထူးခြားသောဆဲလ်များအားလုံးကို ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်များထွက်ပေါ်လာသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုနည်း [Ultimate Guide]
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားအရောင်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များကို အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ပေးသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ Conditional Formatting တွင် ပေးထားသော ရွေးစရာများစွာကို စာသားပါရှိသော ၊ Equal to ၊ New Rule အမျိုးအစားများကဲ့သို့သော အင်္ဂါရပ်များတွင် အသုံးပြုပါသည်။ နှင့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်း ။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင်ပြေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။
