မာတိကာ
ကြီးမားသော Microsoft Excel ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စံနှုန်းများစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အဆင်ပြေစေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel worksheet တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အချို့ကို ကွက်လပ်ထားပါ။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်မဟုတ်သော ဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ကော်လံတွင် စံနှုန်းများစွာကို တူညီသောကော်လံအများအပြားကို ရေတွက်ရန် အမြန်နှင့်သင့်လျော်သော နည်းလမ်းငါးခုကို လေ့လာပါမည်။
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
များစွာသော စံသတ်မှတ်ချက်များပါရှိသော COUNTIF
COUNTIF ကို အသုံးပြုရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း ၅ ခု၊ Excel ရှိ တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ
ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပရောဂျက်များ အများအပြားနှင့် ပတ်သက်သော အချက်အလက်များစွာပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ အဆိုပါပရောဂျက်များ၏ အမည်များ ၊ မန်နေဂျာများ နှင့် အဆိုပါပရောဂျက်များ၏ ခန့်မှန်းခြေ ကုန်ကျစရိတ် ကို ကော်လံများ B၊ C၊ နှင့် <1 တွင် ပေးထားသည်။>D အသီးသီး။ တူညီသောကော်လံရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ ဤသည်မှာ ယနေ့အလုပ်အတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။
1. Excel ရှိ စာသားတန်ဖိုးကို အခြေခံ၍ တူညီသောကော်လံတွင် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် စံနှုန်းများစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ပထမဆုံးနှင့် အရေးအကြီးဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ပရောဂျက်အမည်အရ တန်ဖိုးကို ဆိုလိုသည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ပရောဂျက်အမည်များပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ D16 PMB နှင့် PDB ။
- ယခု၊ the <1 ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာဘားရှိ>COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် မှာ၊
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")
- ဘယ်မှာ B5:B14 ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးအတွက် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်ပါတယ်။ ၎င်းတို့၏ စာသားတန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ မတူညီသော ကော်လံနှစ်ခုအတွက် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။ ပထမ COUNTIF သည် PMB အတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို ရေတွက်ခဲ့ဖူးပြီး ဒုတိယတစ်မျိုးမှာ PDB အတွက် တူညီပါသည်။
- PMB နှင့် PDB သည် ပရောဂျက်၏အမည်ဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင်၏ ကီးဘုတ် တွင်၊ သင်သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ပရောဂျက်အမည်ပေါ်အခြေခံ၍ ပြန်အမ်းငွေကို 5 နှင့် ပြန်ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စာသားနှင့်မညီမျှသော COUNTIF ကို မည်ကဲ့သို့အသုံးပြုနည်း သို့မဟုတ် အလွတ်
2. ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ Excel ရှိ တန်ဖိုးနှစ်ခုကြားရှိ တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ တန်ဖိုးနှစ်ခုကြားရှိ တူညီသောကော်လံရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ တန်ဖိုး $750000 နှင့် $900000 ကြားရှိဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။အောက်တွင်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ပရောဂျက်များ၏ကုန်ကျစရိတ်ပါရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် D16 ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ 1> $750000 နှင့် $900000 ။
- ထို့နောက်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ ဖော်မြူလာဘား။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည်
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")
- ဘယ်မှာ D$5:D$14 ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် ဆဲလ်ကိုးကားချက်($) သင်္ကေတ ကို အသုံးပြုထားသောကြောင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်သည် အကြွင်းမဲ့ဖြစ်သည် ။
- ၎င်း ပထမ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုး $750000 ထက်ကြီးသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပြီး ဒုတိယ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုး $900000 အောက်ရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်။
- အနှုတ်(-) သင်္ကေတ ကို လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခု၏ အထွက်ကို နုတ်ရန် အသုံးပြုပါသည်။
- ထို့ကြောင့် နှိပ်ပါ။ သင်၏ ကီးဘုတ် တွင် ရိုက်ထည့်ပါ နှင့် သင်သည် ပရောဂျက်အမည်ပေါ်အခြေခံ၍ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ ပြန်အလာကို ရရှိပြီး ပြန်လာသည် 5 .
3. များစွာသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ Excel ရှိ ရက်စွဲနှစ်ခုကြားရှိ တူညီသောကော်လံရှိ စံသတ်မှတ်ချက်
ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသည် ပရောဂျက်များစွာ၏ နောက်ဆုံးရက်ကို ပေးပါသည်။ 5/1/2020 နှင့် 8/5/2021 အကြား တန်ဖိုးရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြားရှိတန်ဖိုးရှိသောဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါပရောဂျက်များ၏ ရက်စွဲနှစ်ခုကြားရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် D16 ။
- ထို့နောက်၊ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာဘားတွင်။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် မှာ၊
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")
- $C$5:$C$14 ဘယ်မှာလဲ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် လုံးဝဆဲလ်ကိုးကားချက်($) သင်္ကေတ ကို အသုံးပြုထားသောကြောင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်သည် အကြွင်းမဲ့ဖြစ်သည်။
- >=5/1/2020 ကို 5 မေလ 2020 နှင့် <=8/5/2021 ထက်ကြီးသော ဆဲလ်များအတွက် အသုံးပြုသည် ရက်စွဲသည် 8 မေလ 2021 ထက် ကြီးသောဆဲလ်များအတွက် အသုံးပြုသည်။
- ထို့ကြောင့် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင့် ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ၏ ပရောဂျက်အမည်ကို အခြေခံ၍ ပြန်ပေးသည့် ရလဒ်မှာ 6 ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
4. Excel ရှိ တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် SUM နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါ
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ရေတွက်ပါမည်။ SUM နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Vinchant နှင့် Anny ဟု အမည်ပေးထားသော ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၏အမည်ကို ရေတွက်ပါမည်။ Vinchant နှင့် Anny ၏ စုစုပေါင်းအမည်ကို ရေတွက်ရန်မှာ လွယ်ကူသော အလုပ်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်များပါရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် D16 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၏အမည် Vinchant နှင့် Anny ဟု အမည်ပေးထားသည်။
- ထို့နောက်၊ ရိုက်ထည့်ပါ ဖော်မြူလာဘားရှိ SUM နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ ၊
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"})) ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်းတွင်၊ C5:C14 သည် ဆဲလ်ဖြစ်သည် အပိုင်းအခြား၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် AND Logic နှင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ Vinchant နှင့် Anny တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ စံသတ်မှတ်ချက် 1 နှင့် စံသတ်မှတ်ချက် 2 ဖြစ်သည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း ထည့်သွင်းထားသော စုစုပေါင်းစံသတ်မှတ်ချက်များ။
- နောက်တစ်ခု၊ သင်၏ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ကီးဘုတ် နှင့် သင်သည် SUM နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များ ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၏အမည်ကိုအခြေခံ၍ ပြန်အမ်းငွေမှာ 5 ၏ပြန်လာခြင်းကို သင်ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် မတူညီသောကော်လံများတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာပါသော COUNTIF (တစ်ခုတည်းနှင့် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ)
5. COUNTIF ကို အသုံးပြုပါ တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာရှိသော OR Logic ဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း
နောက်ဆုံးတွင်၊ အနည်းဆုံးတော့ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤသည်မှာ အလွယ်ကူဆုံးနှင့် အချိန်ကုန်သက်သာဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ DPD၊ PMB၊ နှင့် PDB ပရောဂျက်အမည်များနှင့် OR Logic ပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ဆဲလ် D17 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ထဲတွင် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ ဖော်မြူလာဘား။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် သည်
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})
- <12 B5:B14 ဘယ်မှာလဲ ပရောဂျက်အမည် DPD၊ PMB၊ နှင့် PDB။
- C5:C14 ကော်လံ B တွင် တာဝန်ပေးထားသော ပရောဂျက်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၏ အမည်ကို ရှာဖွေရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
- ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ သင်သည် the COUNTIFS ကို အသုံးပြု၍ သင်အလိုရှိသော output ကိုရလိမ့်မည် လုပ်ဆောင်ချက် ကို အောက်တွင် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ ရိုက်ပေးထားပါသည်။
မှတ်ထားရမည့် အရာများ
👉 #NAME မှာ အမှားအယွင်း ဖြစ်သွားသည် ။ အပိုင်းအခြားအမည်ကို မမှန်မကန်ရိုက်ထည့်နေပါသည်။
👉 ဆဲလ်ကိုးကားချက် မမှန်ကန်ပါက #REF! အမှားဖြစ်ပေါ်ပါသည်။
နိဂုံးချုပ်
အားလုံးအတွက် မျှော်လင့်ပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများသည် တူညီသောကော်လံရှိ စံနှုန်းများစွာပါသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ယခုအခါ သင့် Excel စာရင်းဇယားများတွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးချရန် သင့်အား နှိုးဆော်လိုက်ပါမည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးရန် သင့်အား ကြိုဆိုပါသည်။
