Hoe COUNTIF gebruiken met meerdere criteria in dezelfde kolom in Excel

Hugh West

18-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Tijdens het werken met een grote Microsoft Excel moeten we soms cellen tellen met meerdere criteria. In onze Excel werkblad voor het gemak van ons werk, houden we sommige cellen leeg. Daarom tellen we de cellen die niet leeg zijn. In dit artikel zullen we leren vijf snelle en geschikte manieren om meerdere criteria dezelfde kolom te tellen in Excel effectief met passende illustraties.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

COUNTIF met meerdere criteria.xlsx

5 geschikte manieren om COUNTIF te gebruiken met meerdere criteria in dezelfde kolom in Excel

Laten we zeggen dat we een dataset hebben die informatie bevat over verscheidene Projecten . het project Namen , Managers van deze projecten, en geschatte kosten van deze projecten staan in de kolommen B, C, en D respectievelijk. We zullen de cellen van onze dataset tellen door de COUNTIF functie met meerdere criteria in dezelfde kolom. Hier is een overzicht van de dataset voor de taak van vandaag.

1. Gebruik de COUNTIF functie om cellen met meerdere criteria in dezelfde kolom te tellen op basis van de tekstwaarde in Excel.

De COUNTIF functie is de eerste en belangrijkste functie om cellen met meerdere criteria te tellen.

Van onze dataset gaan we cellen tellen op basis van tekstwaarde, dat wil zeggen volgens de projectnaam. Laten we de onderstaande stappen volgen.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel D16 om cellen te tellen die de naam van de projecten bevatten PMB en PDB .

  • Type nu de COUNTIF functie in de Formule Bar. De functie COUNTIF is,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Waar B5:B14 is de celverwijzing voor beide formules. We hebben twee COUNTIF functies voor twee verschillende kolommen op basis van hun tekstwaarde. De eerste COUNTIF die we gebruikten om de kosten voor PMB en de tweede is om hetzelfde te tellen voor PDB .
  • PMB en PDB is de naam van het project.

  • Druk verder op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de functie COUNTIF gebaseerd op de projectnaam en het rendement is 5 .

Lees meer: Hoe COUNTIF niet gelijk aan tekst of leeg toe te passen in Excel

2. De COUNTIF-functie toepassen om cellen met meerdere criteria in dezelfde kolom te tellen tussen twee waarden in Excel

In deze methode passen we de COUNTIF functie om cellen te tellen met meerdere criteria in dezelfde kolom tussen twee waarden. Van onze dataset zullen we cellen tellen waarvan de waarde ligt tussen $750000 en $900000 Volg daarvoor de onderstaande instructies.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel D16 om de cellen te tellen die de kosten van de projecten bevatten tussen $750000 en $900000 .

  • Daarna typt u de functie COUNTIF in de Formule Bar. De functie COUNTIF is,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Waar D$5:D$14 is de celverwijzing, en de celverwijzing is absoluut omdat we de absolute celverwijzing ($) teken .
  • De eerste COUNTIF functie telt cellen waarvan de waarde groter is dan $750000 en de tweede COUNTIF functie telt cellen waarvan de waarden kleiner zijn dan $900000 .
  • De min(-) teken wordt gebruikt om de uitvoer van twee functies van elkaar af te trekken.

  • Druk dus op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de functie COUNTIF gebaseerd op de projectnaam en het rendement is 5 .

3. De COUNTIF functie uitvoeren om cellen met meerdere criteria in dezelfde kolom te tellen tussen twee data in Excel

Stel, onze dataset geeft de deadline van verschillende projecten. We zullen de COUNTIFS functie om cellen te tellen met een waarde tussen 5/1/2020 en 8/5/2021 Van onze dataset gaan we de cellen tellen waarvan de waarde tussen ligt. Volg daarvoor de onderstaande instructies.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel D16 om cellen te tellen die tussen twee data van de projecten staan.

  • Daarna typt u de functie COUNTIFS in de Formule Bar. De functie COUNTIFS is,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Waar $C$5:$C$14 is de celverwijzing, en de celverwijzing is absoluut omdat we de absolute celverwijzing ($) teken .
  • >=5/1/2020 wordt gebruikt voor cellen waarvan de datum groter is dan 5 mei 2020 en <=8/5/2021 wordt gebruikt voor cellen waarvan de datum groter is dan 8 mei 2021 .

  • Druk dus op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de functie COUNTIFS gebaseerd op de projectnaam en het rendement is 6 .

4. De functies SUM en COUNTIF combineren met meerdere criteria in dezelfde kolom in Excel

In deze methode tellen we gespecificeerde criteria door de SUM en COUNTIF functies. Van onze dataset, laten we zeggen, tellen we de naam van de projectmanager met de naam Vinchant en Anny Om de totale naam van Vinchant en Anny is een eenvoudige taak. Volg daarvoor de onderstaande instructies.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel D16 om cellen te tellen die de naam bevatten van de projectmanager met de naam Vinchant en Anny.

  • Daarna typt u de functie SUM en COUNTIF in de Formule Bar. De functies zijn,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"}))

Formuleverdeling

  • Binnen de COUNTIF functie, C5:C14 is het celbereik, en deze functie werkt met de EN Logica . Vinchant en Anny zijn de criteria1 en criteria2 van de COUNTIF functie.
  • De SUM functie zal het totaal van de criteria die zijn toegerekend binnen de COUNTIF functie.

  • Druk verder op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de functies SUM en COUNTIF gebaseerd op de naam van de projectmanager en het rendement is 5 .

Lees meer: COUNTIF met meerdere criteria in verschillende kolommen in Excel (zowel enkelvoudige als meervoudige criteria)

5. Gebruik de COUNTIF-functie met OR-logica met meerdere criteria in dezelfde kolom.

Tenslotte gebruiken we de functie COUNTIFS met OR-logica met meerdere criteria. Dit is de makkelijkste en meest tijdbesparende manier. We tellen de cellen die bevatten DPD, PMB, en PDB projectnamen en de bijbehorende projectmanager met OR-logica Laten we de onderstaande stappen volgen om het te leren!

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel D17 .

  • Daarna typt u de functie COUNTIFS in de Formule Bar. De functie COUNTIFS is,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Waar B5:B14 is de celverwijzing waar we de projectnaam zullen vinden DPD, PMB, en PDB.
  • C5:C14 wordt gebruikt om de naam van de projectmanager te achterhalen die overeenkomt met het project dat is toegewezen in kolom B .

  • Druk dus op Ga naar op uw toetsenbord en u krijgt de gewenste uitvoer door gebruik te maken van de COUNTIFS functie die hieronder is weergegeven.

Dingen om te onthouden

👉 #NAME fout optreedt bij het verkeerd typen van de bereiknaam.

👉 De #REF! fout optreedt wanneer een celverwijzing niet geldig is.

Conclusie

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om cellen met meerdere criteria in dezelfde kolom te tellen u nu zullen aanzetten om ze toe te passen in uw Excel spreadsheets met meer productiviteit. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen heeft.

Vorige post Hoe meerdere cellen aftrekken in Excel (6 effectieve methoden)
Volgende bericht De eerste letter van elk woord met een hoofdletter schrijven in Excel (4 manieren)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.