मोठ्या Microsoft Excel सह कार्य करत असताना, काहीवेळा आम्हाला अनेक निकषांसह सेल मोजावे लागतात. आमच्या कामाच्या सोयीसाठी आमच्या Excel वर्कशीटमध्ये, आम्ही काही सेल रिक्त ठेवतो. म्हणूनच आपण रिक्त नसलेल्या पेशी मोजतो. या लेखात, आम्ही एक्सेल मध्‍ये योग्य चित्रांसह प्रभावीपणे एकाच कॉलममध्‍ये अनेक निकष मोजण्‍याचे पाच त्वरित आणि योग्य मार्ग शिकू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी ही सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

COUNTIF वापरण्यासाठी 5 योग्य मार्ग एक्सेल मधील एकाच स्तंभातील अनेक निकष

चला समजा, आमच्याकडे एक डेटासेट आहे ज्यामध्ये अनेक प्रोजेक्ट्स बद्दल माहिती आहे. त्या प्रकल्पांची नावे , व्यवस्थापक त्या प्रकल्पांची आणि अंदाजे किंमत स्तंभांमध्ये दिली आहेत B, C, आणि D अनुक्रमे. एकाच स्तंभात अनेक निकषांसह COUNTIF फंक्शन लागू करून आम्ही आमच्या डेटासेटमधून सेलची गणना करू. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

1. Excel

COUNTIF फंक्शन हे अनेक निकषांसह सेल मोजण्याचे पहिले आणि सर्वात महत्त्वाचे कार्य आहे.

आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही मजकूरावर आधारित सेल मोजू.मूल्य म्हणजे प्रकल्पाच्या नावानुसार. चला खालील स्टेप्स फॉलो करूया.

स्टेप्स:

• प्रथम, प्रोजेक्टचे नाव असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी सेल D16 निवडा PMB , आणि PDB .

• आता, <1 टाइप करा फॉर्म्युला बारमधील>COUNTIF फंक्शन . COUNTIF फंक्शन आहे,

• जेथे B5:B14 दोन्ही सूत्रांसाठी सेल संदर्भ आहे. आम्ही दोन भिन्न स्तंभांसाठी त्यांच्या मजकूर मूल्यावर आधारित दोन COUNTIF कार्ये जोडली आहेत. पहिली COUNTIF आम्ही PMB ची किंमत मोजायचो आणि दुसरी PDB साठी मोजायची.
• PMB आणि PDB हे प्रकल्पाचे नाव आहे.

• पुढे, एंटर दाबा तुमच्या कीबोर्ड वर आणि तुम्हाला प्रकल्पाच्या नावावर आधारित COUNTIF फंक्शन चा परतावा मिळू शकेल आणि परतावा 5 आहे.
<14



अधिक वाचा: COUNTIF कसे लागू करायचे ते मजकूराच्या बरोबरीचे नाही किंवा Excel मध्ये रिक्त

2. यासह सेल मोजण्यासाठी COUNTIF फंक्शन लागू करा एक्सेलमधील दोन व्हॅल्यूजमधील एकाच कॉलममधील अनेक निकष

या पद्धतीमध्ये, दोन व्हॅल्यूजमधील एकाच कॉलममधील अनेक निकष असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी आम्ही COUNTIF फंक्शन लागू करू. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही सेल मोजू ज्यांचे मूल्य $750000 आणि $900000 दरम्यान आहे. हे करण्यासाठी, सूचनांचे अनुसरण कराखाली.

चरण:

• सर्वप्रथम, सेलची गणना करण्यासाठी सेल D16 निवडा ज्यामध्ये प्रोजेक्टची किंमत आहे<दरम्यान 1> $750000 आणि $900000 .



• त्यानंतर, मध्ये COUNTIF फंक्शन टाइप करा फॉर्म्युला बार. COUNTIF फंक्शन आहे,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

• जेथे D$5:D$14 सेल संदर्भ आहे आणि सेल संदर्भ निरपेक्ष आहे कारण आम्ही संपूर्ण सेल संदर्भ($) चिन्ह वापरले आहे.
• द प्रथम COUNTIF फंक्शन सेलची गणना करते ज्यांची मूल्ये $750000 पेक्षा जास्त आहेत आणि दुसरे COUNTIF फंक्शन सेलची गणना करते ज्यांची मूल्ये $900000 पेक्षा कमी आहेत.
• मायनस(-) चिन्ह दोन फंक्शन्सचे आउटपुट वजा करण्यासाठी वापरले जाते.

• म्हणून, दाबा तुमच्या कीबोर्ड वर एंटर आणि तुम्हाला प्रकल्पाच्या नावावर आधारित COUNTIF फंक्शन चा परतावा मिळू शकेल आणि परतावा 5<2 आहे>.

3. एकाधिक असलेल्या पेशींची गणना करण्यासाठी COUNTIF कार्य करा एक्सेलमधील दोन तारखांमधील समान स्तंभातील निकष

आमचा डेटासेट अनेक प्रकल्पांची अंतिम मुदत प्रदान करतो. आम्ही 5/1/2020 आणि 8/5/2021 दरम्यान मूल्य असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी COUNTIFS फंक्शन लागू करू. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही सेल मोजू ज्यांचे मूल्य दरम्यान आहे. ते करण्यासाठी, खालील सूचनांचे अनुसरण करा.

चरण:

• सर्वप्रथम, सेल निवडाप्रोजेक्टच्या दोन तारखांमधील सेल मोजण्यासाठी D16 .

• त्यानंतर, COUNTIFS फंक्शन टाइप करा फॉर्म्युला बारमध्ये. COUNTIFS फंक्शन आहे,

• जेथे $C$5:$C$14 सेल संदर्भ आहे आणि सेल संदर्भ निरपेक्ष आहे कारण आम्ही संपूर्ण सेल संदर्भ($) चिन्ह वापरले आहे.
• >=5/1/2020 ज्या सेलची तारीख 5 मे 2020 , आणि <=8/5/2021 पेक्षा मोठी आहे अशा सेलसाठी वापरली जाते सेल्ससाठी वापरले जाते ज्यांची तारीख 8 मे 2021 पेक्षा मोठी आहे.

• म्हणून, एंटर दाबा तुमच्या कीबोर्ड वर आणि तुम्हाला प्रकल्पाच्या नावावर आधारित COUNTIFS फंक्शन चा परतावा मिळू शकेल आणि परतावा 6 आहे.<13

4. एक्सेलमधील समान स्तंभातील अनेक निकषांसह SUM आणि COUNTIF फंक्शन्स एकत्र करा

या पद्धतीमध्ये, आम्ही निर्दिष्ट केलेल्या निकषांची गणना करू SUM आणि COUNTIF फंक्शन्स लागू करणे. आमच्या डेटासेटवरून, समजा, आम्ही विंचंत आणि अॅनी नावाच्या प्रकल्प व्यवस्थापकाचे नाव मोजू. विंचंत आणि अ‍ॅनी चे एकूण नाव मोजणे सोपे काम आहे. ते करण्यासाठी, कृपया खालील सूचनांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, सेलची गणना करण्यासाठी सेल D16 निवडा प्रकल्प व्यवस्थापकाचे नाव Vinchant आणि Anny.

• त्यानंतर, टाइप करा फॉर्म्युला बारमधील SUM आणि COUNTIF फंक्शन . फंक्शन्स आहेत,

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• COUNTIF फंक्शनच्या आत, C5:C14 सेल आहे श्रेणी, आणि हे कार्य आणि लॉजिक सह कार्य करते. Vinchant आणि Anny हे COUNTIF फंक्शनचे निकष1 आणि निकष2 आहेत.
• SUM फंक्शनची बेरीज होईल एकूण निकष जे COUNTIF फंक्शनमध्ये लावले गेले आहेत.

• पुढे, तुमच्यावर एंटर दाबा कीबोर्ड आणि तुम्हाला प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या नावावर आधारित SUM आणि COUNTIF फंक्शन्स चा परतावा मिळू शकेल आणि परतावा 5 आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये अनेक निकषांसह COUNTIF (एकल आणि एकाधिक निकष दोन्ही)

5. COUNTIF वापरा एकाच स्तंभात अनेक निकषांसह OR लॉजिकसह फंक्शन

शेवटचे परंतु कमीत कमी नाही, आम्ही काउंटिफ्स फंक्शन किंवा तर्क अनेक निकषांसह वापरू. हा सर्वात सोपा आणि वेळ वाचवणारा मार्ग आहे. आम्ही DPD, PMB, आणि PDB प्रकल्प नावे आणि OR Logic सह संबंधित प्रकल्प व्यवस्थापक असलेल्या सेलची गणना करू. शिकण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करूया!

स्टेप्स:

• प्रथम, सेल निवडा D17 .

• त्यानंतर, मध्ये COUNTIFS फंक्शन टाइप करा फॉर्म्युला बार. COUNTIFS फंक्शन आहे,

• जेथे B5:B14 सेल संदर्भ आहे जिथे आपण प्रकल्पाचे नाव शोधू शकतो DPD, PMB, आणि PDB.
• C5:C14 चा वापर प्रोजेक्ट मॅनेजरचे नाव शोधण्यासाठी केला जातो जो प्रोजेक्ट B कॉलममध्ये नियुक्त केला आहे.

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्ड वर एंटर दाबा आणि तुम्हाला द COUNTIFS वापरून तुमचा इच्छित आउटपुट मिळेल. फंक्शन जे स्क्रीनशॉट खाली दिले आहे.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

👉 #NAME त्रुटी उद्भवते तेव्हा श्रेणीचे नाव चुकीचे टाईप करणे.

👉 #REF! त्रुटी उद्भवते जेव्हा सेल संदर्भ वैध नसतो.

निष्कर्ष

मला आशा आहे की सर्व एकाच स्तंभातील अनेक निकषांसह सेल मोजण्यासाठी वर नमूद केलेल्या योग्य पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये अधिक उत्पादनक्षमतेसह लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास तुमचे स्वागत आहे.