ഒരു വലിയ Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണേണ്ടി വരും. ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യാർത്ഥം ഞങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ചില സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളെ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ അഞ്ച് ദ്രുതവും അനുയോജ്യവുമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ Excel ൽ നിന്ന് ഒരേ നിരയിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ പഠിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ Excel-ലെ ഒരേ നിരയിലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ

നമുക്ക് നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട് . ആ പ്രോജക്‌റ്റുകളുടെ പേരുകൾ , മാനേജർമാർ , ആ പ്രോജക്‌റ്റുകളുടെ കണക്കാക്കിയ ചെലവ് എന്നിവ B, C, , <1 എന്നീ കോളങ്ങളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു യഥാക്രമം>D . ഒരേ നിരയിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്നുള്ള സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.

1. Excel

ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ എണ്ണുന്നതിനുള്ള ആദ്യത്തേതും പ്രധാനവുമായ ഫംഗ്‌ഷനാണ് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ.

ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കും.പ്രോജക്റ്റ് നാമം അനുസരിച്ച് മൂല്യം. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, പ്രൊജക്റ്റുകളുടെ പേര് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ സെൽ D16 തിരഞ്ഞെടുക്കുക PMB , ഒപ്പം PDB .

• ഇപ്പോൾ <1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിലെ>COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ

• ഇവിടെ B5:B14 രണ്ട് ഫോർമുലകളുടെയും സെൽ റഫറൻസ്. ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ രണ്ട് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ചേർത്തു. ആദ്യത്തെ COUNTIF നമ്മൾ PMB നുള്ള ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചു, രണ്ടാമത്തേത് PDB എന്നതിന് തുല്യമാണ്.
• PMB , PDB എന്നിവയാണ് പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേര്.

• കൂടാതെ, Enter അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ കൂടാതെ പ്രൊജക്‌റ്റ് നാമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ന്റെ റിട്ടേൺ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, അത് 5 ആണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ടെക്‌സ്‌റ്റിന് തുല്യമല്ലാത്ത COUNTIF എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ ബ്ലാങ്ക് ചെയ്യുക

2. ഇതുപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക Excel ലെ രണ്ട് മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ഒരേ നിരയിലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ

ഈ രീതിയിൽ, രണ്ട് മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരേ നിരയിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിന് ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, $750000 നും $900000 -നും ഇടയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകതാഴെ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, D16 എന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1> $750000 കൂടാതെ $900000 .

• അതിനുശേഷം, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാർ. COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ആണ്,

12>എവിടെയാണ് D$5:D$14 എന്നത് സെൽ റഫറൻസ് ആണ്, ഞങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ്($) ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ചതിനാൽ സെൽ റഫറൻസ് കേവലമാണ്.
• ആദ്യ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ $750000 -നേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ $900000 -ൽ താഴെ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു.
• രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ട് കുറയ്ക്കാൻ മൈനസ്(-) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• അതിനാൽ, അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നൽകുക , പ്രോജക്റ്റ് നാമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ന്റെ റിട്ടേൺ ലഭിക്കും, റിട്ടേൺ 5<2 ആണ്>.

3. ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ നടത്തുക Excel ലെ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ഒരേ നിരയിലെ മാനദണ്ഡം

നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളുടെ സമയപരിധി നൽകുന്നു. 5/1/2020 നും 8/5/2021 നും ഇടയിൽ മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ ഞങ്ങൾ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകപ്രോജക്റ്റുകളുടെ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ D16 .

• അതിനുശേഷം, COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിൽ
  • എവിടെയാണ് $C$5:$C$14 സെൽ റഫറൻസ്, ഞങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ്($) ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ചതിനാൽ സെൽ റഫറൻസ് കേവലമാണ്.
  • >=5/1/2020 , 5 മെയ് 2020 , <=8/5/2021 എന്നിവയേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു 8 മെയ് 2021 -നേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  

  • അതിനാൽ, Enter അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ , നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റ് നാമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ന്റെ റിട്ടേൺ ലഭിക്കും, അത് 6 ആണ്.

  

  4. Excel ലെ ഒരേ നിരയിൽ SUM, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കുക

  ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്‌ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കാക്കും SUM , COUNTIF എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, വിൻചന്റ് , ആനി എന്നിങ്ങനെ പേരുള്ള പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരുടെ പേര് ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. വിൻചന്റ് ന്റെയും ആനി ന്റെയും ആകെ പേര് എണ്ണുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാണ്. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

  ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കാൻ D16 സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജരുടെ പേര് വിൻചന്റ് , ആനി.

  

  12>അതിനുശേഷം, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിലെ SUM, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, C5:C14 ആണ് സെൽ ശ്രേണി, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഒപ്പം ലോജിക് -നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വിൻചന്റ് , ആനി എന്നിവയാണ് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ മാനദണ്ഡം1, മാനദണ്ഡം2.
• SUM ഫംഗ്‌ഷൻ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനിൽ കണക്കാക്കിയിട്ടുള്ള മൊത്തം മാനദണ്ഡങ്ങൾ.

• കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ Enter അമർത്തുക കീബോർഡ് കൂടാതെ പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജറുടെ പേരിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ SUM, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് റിട്ടേൺ ലഭിക്കും, അത് 5 ആണ്.
14>



കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള COUNTIF (ഒറ്റയും ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളും)

5. COUNTIF ഉപയോഗിക്കുക ഒരേ നിരയിലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

അവസാനമായി പക്ഷേ, ഞങ്ങൾ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കും. ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ മാർഗമാണിത്. DPD, PMB, ഒപ്പം PDB പ്രോജക്‌റ്റ് പേരുകളും OR ലോജിക് ഉള്ള അനുബന്ധ പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജരും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. പഠിക്കാൻ നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം!

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ D17 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
0>

• അതിനുശേഷം, COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാർ. COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ആണ്,

<12 B5:B14 എന്ന സെൽ റഫറൻസ് എവിടെയാണ്, അവിടെ പ്രൊജക്റ്റ് നാമം DPD, PMB, , PDB എന്നിവ കണ്ടെത്തും.
• C5:C14 B കോളത്തിൽ അസൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പ്രോജക്‌റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജരുടെ പേര് കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

👉 #NAME പിശക് സംഭവിക്കുമ്പോൾ ശ്രേണിയുടെ പേര് തെറ്റായി ടൈപ്പുചെയ്യുന്നു.

👉 ഒരു സെൽ റഫറൻസ് സാധുതയില്ലാത്തപ്പോൾ #REF! പിശക് സംഭവിക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം

എല്ലാം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ഒരേ നിരയിലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ എണ്ണുന്നതിന് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച അനുയോജ്യമായ രീതികൾ, കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.