สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีรายการจำนวนมาก เราจำเป็นต้องค้นหาข้อความตามค่าข้อความ เงื่อนไข และค่าที่ซ้ำกันหรือค่าเฉพาะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สีข้อความเป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกในการ เน้นข้อความในเซลล์ เพื่อให้สามารถระบุข้อความได้ทันที
สมมติว่าเรามี การขายผลิตภัณฑ์ ชุดข้อมูลที่มีค่าข้อความ เช่น ภูมิภาค , เมือง , หมวดหมู่ และ ผลิตภัณฑ์ .
ชุดข้อมูลสำหรับดาวน์โหลด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานได้จากลิงก์ด้านล่าง
Excel Conditional Formatting Text Color.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบสีข้อความตามเงื่อนไขใน Excel
วิธีที่ 1: การจัดรูปแบบสีข้อความตามเงื่อนไขตามข้อความที่ระบุ
ในชุดข้อมูล เราเห็นค่าข้อความหลายค่า เราต้องการจัดรูปแบบสีข้อความตามเงื่อนไขโดยขึ้นอยู่กับข้อความที่เราเลือก เราสามารถใช้ตัวเลือกที่แตกต่างกันสามตัวเลือกที่มีอยู่ในคุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบชุดข้อมูลตามเงื่อนไขตามข้อความที่ระบุ
กรณีที่ 1: การใช้ข้อความที่มีตัวเลือก
ข้อความ ที่มีอยู่นั้นเป็นตัวเลือกที่มีให้ภายใต้คุณสมบัติ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จัดรูปแบบข้อความที่มีข้อความเฉพาะอย่างมีเงื่อนไข ในกรณีนี้ สำหรับข้อความที่มี ตะวันออก เราจะจัดรูปแบบสีข้อความให้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดเงื่อนไขรูปแบบ. จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (จากส่วน รูปแบบ ) > เลือก เน้นกฎเซลล์ (จากเมนูตัวเลือก) > เลือก ข้อความที่มี ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบ ข้อความที่มี จะปรากฏขึ้น . พิมพ์ข้อความที่มีอยู่ (เช่น ตะวันออก ) ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความ
เลือก กำหนดเอง รูปแบบ จากช่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง ด้วย
ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ในส่วน แบบอักษร เลือกสีแบบอักษรที่ต้องการ (เช่น สีแดง, เน้นเสียง 2 )
ขั้นตอน 4: หลังจากเลือกสีแบบอักษรแล้ว คุณจะเห็น ตัวอย่าง ของข้อความที่แสดงว่าข้อความเหล่านั้นจะปรากฏอย่างไรหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คลิก ตกลง .<3
ขั้นตอนที่ 5: การดำเนินการตามขั้นตอนที่ 4 จะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ ข้อความที่มี
คลิก ตกลง .
ในท้ายที่สุด คุณจะพบว่าข้อความทั้งหมดที่มี ตะวันออก ได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสีข้อความที่เลือกซึ่งคล้ายกับ ภาพต่อไปนี้
เพื่อให้ขั้นตอนชัดเจนและหลีกเลี่ยงความสับสน เราจัดรูปแบบชุดข้อมูลตามเงื่อนไขโดยใช้ข้อความ ตะวันออก เท่านั้น คุณสามารถใช้ข้อความอื่นที่คุณต้องการ
กรณีที่ 2: การใช้เท่ากับตัวเลือก
คล้ายกับ ข้อความที่มี , เท่ากับ เป็น เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่มีให้ใน แบบมีเงื่อนไขคุณลักษณะการจัดรูปแบบ เรายังสามารถจัดรูปแบบสีข้อความตามเงื่อนไขได้โดยใช้ตัวเลือก เท่ากับ
ก่อนเริ่มกรณีที่ 2 ให้เลิกทำ (เช่น กด CTRL+Z ) ผลลัพธ์ทั้งหมดที่เราได้รับ โดยทำตามขั้นตอนในกรณีที่ 1
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบสีข้อความ หลังจากนั้น เลื่อนไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในส่วน รูปแบบ ) > เลือก เน้นกฎเซลล์ (จากเมนูตัวเลือก) > เลือก เท่ากับ ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 ของกรณีที่ 1 ของ วิธีที่ 1 คุณจะพบข้อความเฉพาะทั้งหมด (เช่น ตะวันออก ) มีการจัดรูปแบบด้วยสีข้อความดังภาพด้านล่าง
กรณีที่ 3: การใช้ตัวเลือกกฎใหม่
ภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎใหม่ เป็นตัวเลือกในการจัดรูปแบบข้อความตามเงื่อนไขด้วยสี เราต้องเลือกประเภทกฎเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ที่เลือก
ก่อนเริ่มกรณีที่ 3 ให้เลิกทำ (เช่น กด CTRL+Z ) ผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้รับในกรณีที่ 2
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในส่วน รูปแบบ ) > เลือก กฎใหม่ (จากตัวเลือก)
ขั้นตอนที่ 2: คำสั่ง กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างปรากฏขึ้น
เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี เป็น เลือกกฎพิมพ์ .
เลือก ข้อความเฉพาะ และ ประกอบด้วย ภายใต้ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ช่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง
พิมพ์ข้อความที่ต้องการ (เช่น ตะวันออก )
คลิกที่ รูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 3: อีกครั้ง ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 3 และ 4 ของกรณีที่ 1 ในวิธีที่ 1 เพื่อเลือกสีแบบอักษรในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
ย้อนกลับ ไปที่หน้าต่าง New Formatting Rule คลิก OK .
การดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดจะส่งกลับผลลัพธ์ที่คล้ายกับภาพด้านล่าง .
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายค่าข้อความใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 2: การใช้กฎที่กำหนดเองกับสีข้อความของรูปแบบตามเงื่อนไข
เราสามารถใช้กฎที่กำหนดเองกับข้อความรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีสีได้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นย้ายไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในส่วน รูปแบบ ) > เลือก กฎใหม่ (จากตัวเลือก)
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น .
ในหน้าต่าง
เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็น เลือกประเภทกฎ .
พิมพ์สูตรด้านล่างในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง
=$B4="East" ที่นี่ สูตรจะจัดรูปแบบทั้งหมด แถวที่มี “ตะวันออก” ใน ภูมิภาค คอลัมน์ (เช่น คอลัมน์ B )
คลิกที่ รูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 3: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 3 และ 4 ของกรณีที่ 1 ในวิธีที่ 1 อีกครั้ง เพื่อเลือกสีแบบอักษรในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
ตาม ขั้นตอนที่ 3 และ 4 ของกรณีที่ 1 ในวิธีที่ 1 ให้คุณกลับไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
คลิก ตกลง .
ในท้ายที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนสีแถวตาม ค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม VLOOKUP ใน Excel
- เน้นค่าสูงสุดใน Excel (3 วิธีด่วน)
- วิธีเน้นค่าต่ำสุดใน Excel (11 วิธี)
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ตามวันที่
- จัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel โดยใช้วันที่เก่ากว่าวันนี้ (3 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 3: การใช้ค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกับสีข้อความของรูปแบบตามเงื่อนไข
หากต้องการขยายการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราสามารถเลือกประเภทกฎอื่นในลม กฎใหม่ เนื่องจากสีข้อความจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราสามารถเลือกเฉพาะค่าที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน
กรณีที่ 1: ค่าที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 1: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ของวิธีที่ 2
เพียงเลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำกัน เป็น เลือกประเภทกฎ และเลือก ซ้ำ ภายใต้ จัดรูปแบบทั้งหมด กล่องใน ขั้นตอนที่ 2 ของวิธีที่ 2
คลิก ตกลง .
ทั้งหมด เดอะค่าที่ซ้ำกันได้รับการจัดรูปแบบด้วยสีข้อความที่เลือก
กรณีที่ 2: ค่าที่ไม่ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 1: ทำตามคำแนะนำที่ได้รับใน ขั้นตอนที่ 1 ของกรณีที่ 1 ในวิธีที่ 3 เพียงเลือก เฉพาะ ในช่อง จัดรูปแบบทั้งหมด
คลิก ตกลง .
การดำเนินการ ขั้นตอนที่ 1 ส่งผลให้การจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [Ultimate Guide]
บทสรุป
ในบทความนี้ เราจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขโดยใช้สีข้อความ ในการทำเช่นนั้น เราใช้หลายตัวเลือกที่มีให้ในคุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ข้อความที่มี , เท่ากับ , กฎใหม่ ประเภท และ กฎที่กำหนดเอง หวังว่าคุณจะพบวิธีการดังกล่าวข้างต้นที่สะดวกในการใช้งาน แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
