أثناء العمل مع مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على العديد من الإدخالات ، نحتاج إلى العثور على نصوص بناءً على قيمها النصية المحددة وشروطها وقيمها المكررة أو الفريدة. التنسيق الشرطي لون النص هو إحدى الطرق الملائمة لتمييز نص الخلايا لجعلها قابلة للتعريف على الفور.

لنفترض أن لدينا مبيعات المنتج مجموعة بيانات تحتوي على قيم نصية مثل المناطق ، المدن ، الفئات ، المنتجات .

مجموعة البيانات للتنزيل

يمكنك تنزيل المصنف من الرابط أدناه

3 طرق سهلة للتنسيق الشرطي لون النص في Excel

الطريقة 1: تنسيق لون النص الشرطي استنادًا إلى نص معين

في مجموعة البيانات ، نرى قيمًا نصية متعددة ، نريد تنسيق لون النص بشكل مشروط بناءً على نصوص محددة نختارها. يمكننا استخدام ثلاثة خيارات مختلفة متاحة في ميزة التنسيق الشرطي للتنسيق الشرطي لمجموعة بيانات استنادًا إلى نص معين.

الحالة 1: استخدام نص يحتوي على خيار

نص الذي يحتوي على خيار يتم تقديمه ضمن ميزة التنسيق الشرطي . يقوم بتنسيق النصوص التي تحتوي على نص معين بشكل مشروط. في هذه الحالة ، بالنسبة للنصوص التي تحتوي على شرق ، سنقوم بتنسيق لون نصها.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريدها بشكل مشروطصيغة. ثم اذهب إلى الصفحة الرئيسية Tab & gt؛ حدد تنسيق شرطي (من قسم أنماط ) & GT؛ حدد تسليط الضوء على قواعد الخلايا (من قائمة الخيار) & GT؛ اختر خيار نص يحتوي على .

الخطوة 2: ينبثق مربع الحوار الذي يحتوي على . اكتب أي نص موجود (على سبيل المثال ، شرق ) في تنسيق الخلايا التي تحتوي على مربع النص .

حدد مخصص تنسيق من مع مربع خيارات القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا . في قسم الخط ، حدد أي لون خط مناسب (على سبيل المثال ، أحمر ، تشكيل 2 ).

الخطوة 4: بعد تحديد لون الخط ، يمكنك رؤية معاينة للنصوص التي تصور كيف ستظهر بعد تطبيق التنسيق الشرطي.

انقر فوق موافق .

الخطوة 5: ينقلك تنفيذ الخطوة 4 إلى مربع الحوار النص الذي يحتوي على .

انقر فوق موافق .

في النهاية ، ستكتشف جميع النصوص التي تحتوي على شرق يتم تنسيقها بشكل مشروط باستخدام لون نص محدد مشابه لـ الصورة التالية.

للحفاظ على وضوح الخطوات وتجنب الالتباس ، نقوم بتنسيق مجموعة البيانات بشكل مشروط باستخدام نص شرق فقط. يمكنك استخدام أي نص آخر تريده.

الحالة 2: استخدام يساوي الخيار

مشابه لـ النص الذي يحتوي على ، يساوي to هو خيار آخر معروض في الشرطيتنسيق ميزة. يمكننا أيضًا تنسيق لون النص الشرطي باستخدام الخيار يساوي .

قبل بدء الحالة 2 ، التراجع عن جميع النتائج التي نحققها (على سبيل المثال ، اضغط على CTRL + Z ) بتنفيذ الخطوات في الحالة 1.

الخطوة 1: حدد نطاقًا من الخلايا تريد تنسيق لون النص. بعد ذلك مرر إلى الصفحة الرئيسية Tab & gt؛ حدد تنسيق شرطي (في قسم أنماط ) & GT؛ حدد تسليط الضوء على قواعد الخلايا (من قائمة الخيار) & GT؛ اختر خيار يساوي .

الخطوة 2: كرر الخطوات من 2 إلى 5 من الحالة 1 من الطريقة الأولى ، ستصادف كل النص المحدد (على سبيل المثال ، شرق ) منسق بلون النص كما هو موضح في الصورة أدناه.

الحالة 3: استخدام خيار القاعدة الجديدة

تحت التنسيق الشرطي ، يعد قاعدة جديدة خيارًا لتنسيق النصوص بالألوان بشكل شرطي. يتعين علينا تحديد نوع القاعدة لتطبيق التنسيق الشرطي في الخلايا المحددة.

قبل البدء في الحالة 3 ، التراجع عن جميع النتائج التي تم تحقيقها في الحالة 2 (على سبيل المثال ، اضغط على CTRL + Z ).

الخطوة 1: حدد نطاقًا من الخلايا. بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية Tab & gt؛ حدد تنسيق شرطي (في قسم أنماط ) & GT؛ حدد قاعدة جديدة (من الخيارات).

الخطوة 2: الأمر قاعدة التنسيق الجديدة تظهر نافذة.

حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على كـ حدد قاعدةاكتب .

اختر نص محدد و يحتوي على ضمن تنسيق الخلايا فقط مع مربع خيار القائمة المنسدلة .

اكتب النص المحدد (على سبيل المثال ، شرق ).

انقر فوق تنسيق .

الخطوة 3: مرة أخرى ، كرر الخطوتين 3 و 4 من الحالة 1 في الطريقة الأولى لتحديد لون الخط في نافذة تنسيق الخلايا .

إرجاع إلى نافذة قاعدة تنسيق جديدة ، انقر فوق موافق .

يؤدي تنفيذ جميع الخطوات إلى إرجاع نتيجة مشابهة للصورة أدناه .

اقرأ المزيد: التنسيق الشرطي لقيم نصية متعددة في Excel (4 طرق سهلة)

الطريقة 2: استخدام القاعدة المخصصة إلى تنسيق لون النص الشرطي

يمكننا تطبيق قاعدة مخصصة على نصوص التنسيق الشرطي بالألوان.

الخطوة 1: حدد مجموعة من الخلايا ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ حدد تنسيق شرطي (في قسم أنماط ) & GT؛ حدد قاعدة جديدة (من الخيارات).

الخطوة 2: تظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة .

في النافذة ،

اختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها مثل حدد نوع القاعدة .

اكتب الصيغة أدناه في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة مربع.

هنا ، تقوم الصيغة بتنسيق جميع الصفوف التي تحتوي على "شرق" في المنطقة العمود (أي العمود ب )

انقر فوق تنسيق .

الخطوة 3: مرة أخرى ، كرر الخطوتين 3 و 4 من الحالة 1 في الطريقة 1 لاختيار لون الخط في نافذة تنسيق الخلايا .

اتباع الخطوتين 3 و 4 يعيدك من الحالة 1 في الطريقة 1 إلى النافذة قاعدة تنسيق جديدة .

انقر فوق موافق .

في النهاية ، ستحصل على نتيجة كما هو موضح في الصورة أدناه.

اقرأ المزيد: كيفية تغيير لون الصف بناءً على a قيمة نصية في خلية في Excel

قراءات مماثلة:

• كيفية استخدام التنسيق الشرطي المستند إلى VLOOKUP في Excel
• تسليط الضوء على أعلى قيمة في Excel (3 طرق سريعة)
• كيفية تمييز أقل قيمة في Excel (11 طريقة)
• استخدم التنسيق الشرطي في Excel استنادًا إلى التواريخ
• تواريخ التنسيق الشرطي في Excel أقدم من اليوم (3 طرق بسيطة)

الطريقة الثالثة: استخدام القيم المكررة أو الفريدة في تنسيق لون النص الشرطي

لتوسيع التنسيق الشرطي ، يمكننا تحديد نوع قاعدة مختلفة في الريح قاعدة جديدة ow لتنسيق لون النص بشكل شرطي. يمكننا اختيار قيم مكررة أو فريدة فقط.

الحالة 1: قيم مكررة

الخطوة 1: كرر الخطوات من 1 إلى 3 من الطريقة 2.

حدد فقط تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط كـ حدد نوع القاعدة واختر تكرار ضمن قم بتنسيق كل مربع في الخطوة 2 من الطريقة 2.

انقر فوق موافق .

الكل اليتم تنسيق القيم المكررة باستخدام لون النص المحدد.

الحالة 2: القيم الفريدة

الخطوة 1: اتبع الإرشادات المشتقة في الخطوة 1 من الحالة 1 في الطريقة الثالثة. اختر فقط فريد في تنسيق الكل .

انقر فوق موافق .

ينتج عن تنفيذ الخطوة 1 تنسيق جميع الخلايا الفريدة في النطاق.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel [الدليل النهائي]

الخاتمة

في هذه المقالة ، نقوم بتنسيق الخلايا بشكل مشروط باستخدام لون النص. للقيام بذلك ، نستخدم خيارات متعددة معروضة في ميزة التنسيق الشرطي مثل نص يحتوي على ، يساوي ، قاعدة جديدة أنواع ، و قاعدة مخصصة . آمل أن تجد الأساليب المذكورة أعلاه في متناول اليد للعمل معها. التعليق ، إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات أو لديك ما تضيفه.