Podczas pracy z dużym zbiorem danych, który zawiera liczne wpisy, musimy znaleźć teksty na podstawie ich określonych wartości tekstowych, warunków oraz zduplikowanych lub unikalnych wartości. Formatowanie warunkowe kolor tekstu jest jednym z wygodnych sposobów podświetlanie komórek tekstowych aby można było je natychmiast zidentyfikować.

Załóżmy, że mamy Sprzedaż produktów zbiór danych zawierający wartości tekstowe takie jak Regiony , Miasta , Kategorie oraz Produkty .

Zbiór danych do pobrania

Zapraszamy do pobrania zeszytu ćwiczeń z poniższego linku

3 Proste sposoby na warunkowe formatowanie koloru tekstu w Excelu

Metoda 1: Formatowanie warunkowe Kolor tekstu na podstawie określonego tekstu

W zbiorze danych widzimy wiele wartości tekstowych, chcemy warunkowo sformatować kolor tekstu w zależności od konkretnych tekstów, które wybierzemy. Możemy użyć trzech różnych opcji dostępnych w funkcji formatowania warunkowego, aby warunkowo sformatować zbiór danych na podstawie konkretnego tekstu.

Przypadek 1: Użycie tekstu zawierającego opcję

Tekst, który zawiera jest opcją oferowaną w ramach Formatowanie warunkowe Funkcja ta warunkowo formatuje teksty zawierające określony tekst. W tym przypadku dla tekstów zawierających East , sformatujemy ich kolor tekstu.

Krok 1: Zaznacz komórki, które chcesz warunkowo sformatować. Następnie przejdź do Strona główna Tab> Wybierz Formatowanie warunkowe (z Style section)> Select Podświetlanie komórek Reguły (z menu opcji)> Wybierz Tekst, który zawiera opcja.

Krok 2: Na stronie Tekst, który zawiera Pojawia się okno dialogowe. Wpisz dowolny istniejący tekst (np, East ) w Formatuj komórki, które zawierają tekst pudełko.

Wybierz Format niestandardowy od z rozwijane pole opcji.

Krok 3: Formatuj komórki Pojawia się okno dialogowe. W Czcionka sekcja, Wybierz dowolny korzystny kolor czcionki (tj, Czerwony, Akcent 2 ).

Krok 4: Po wybraniu koloru czcionki można zobaczyć Podgląd tekstów obrazujących, jak będą się one prezentować po zastosowaniu formatowania warunkowego.

Kliknij OK .

Krok 5: Wykonanie kroku 4 powoduje przejście do Tekst, który zawiera okno dialogowe.

Kliknij OK .

Na koniec odkryjesz wszystkie teksty, które zawierają East zostanie warunkowo sformatowany z wybranym kolorem tekstu, jak na poniższym obrazku.

Aby zachować przejrzystość kroków i uniknąć pomyłek, warunkowo formatujemy zbiór danych używając tylko East Możesz użyć dowolnego innego tekstu.

Przypadek 2: Użycie opcji "równa się

podobny do Tekst, który zawiera , Równa się to kolejna opcja oferowana w Formatowanie warunkowe Możemy również warunkowo określić kolor tekstu, używając funkcji Równa się opcja.

Przed rozpoczęciem sprawy 2, cofnij (tj. naciśnij CTRL+Z ) wszystkie wyniki, które osiągamy wykonując czynności w przypadku 1.

Krok 1: Zaznacz zakres komórek, w których chcesz sformatować kolor tekstu. Następnie najedź na Strona główna Tab> Wybierz Formatowanie warunkowe (w Style section)> Select Podświetlanie komórek Reguły (z menu opcji)> Wybierz Równa się opcja.

Krok 2: Powtórzenie Kroki 2 do 5 przypadku 1 metody 1, spotkasz się z całym specyficznym tekstem (tj, East ) są sformatowane kolorem tekstu jak na poniższym rysunku.

Przypadek 3: Użycie opcji Nowa reguła

W sekcji Formatowanie warunkowe, Nowa zasada to opcja warunkowego formatowania tekstów za pomocą koloru. Musimy wybrać typ reguły, aby zastosować formatowanie warunkowe w wybranych komórkach.

Przed przystąpieniem do sprawy 3, cofnij (tj. naciśnij CTRL+Z ) wszystkie wyniki osiągnięte w przypadku 2.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, a następnie przejdź do Strona główna Tab> Wybierz Formatowanie warunkowe (w Style section)> Select Nowa zasada (z opcji).

Krok 2: Na stronie Nowa zasada formatowania pojawia się okno poleceń.

Wybierz Formatuj tylko komórki, które zawierają jako Wybierz typ reguły .

Wybierz Tekst szczegółowy oraz zawierający pod adresem Formatuj tylko komórki z pole opcji rozwijane.

Wpisz konkretny tekst (czyli, East ).

Kliknij na Format .

Krok 3: Jeszcze raz, powtórz. Krok 3 i 4 przypadku 1 w metodzie 1, aby wybrać kolor czcionki w Formatuj komórki okno.

Wracając do Nowa zasada formatowania okno, kliknij OK .

Wykonanie wszystkich kroków zwraca wynik podobny do poniższego obrazka.

Read More: Formatowanie warunkowe wielu wartości tekstowych w Excelu (4 proste sposoby)

Metoda 2: Użycie niestandardowej reguły do warunkowego formatowania koloru tekstu

Możemy zastosować niestandardową regułę do tekstów Conditional Format z kolorem.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, a następnie przejdź do Strona główna tab> Wybierz Formatowanie warunkowe (w. Style section)> Select Nowa zasada (z opcji).

Krok 2: Nowa zasada formatowania Pojawia się okno.

W oknie,

Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane jako Wybierz typ reguły .

Wpisz poniższą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj formuła formatuje wszystkie wiersze, które zawierają "Wschód" w Region Kolumna (tj. B )

Kliknij na Format .

Krok 3: Jeszcze raz, Powtórz. Krok 3 i 4 przypadku 1 w metodzie 1, aby wybrać kolor czcionki w Formatuj komórki okno.

Za Krok 3 i 4 Przypadek 1 w metodzie 1 powoduje powrót do Nowa zasada formatowania okno.

Kliknij OK .

W końcu otrzymasz wynik jak na poniższym obrazku.

Read More: Jak zmienić kolor wiersza na podstawie wartości tekstu w komórce w Excelu

Podobne Lektury:

• Jak używać formatowania warunkowego na podstawie VLOOKUP w Excelu
• Podkreślenie najwyższej wartości w Excelu (3 szybkie sposoby)
• Jak podświetlić najniższą wartość w Excelu (11 sposobów)
• Użyj formatowania warunkowego w programie Excel na podstawie dat
• Excel Formatowanie warunkowe dat starszych niż dziś (3 proste sposoby)

Metoda 3: Używanie podwójnych lub unikalnych wartości do warunkowego formatowania koloru tekstu

Aby rozszerzyć formatowanie warunkowe, możemy wybrać inny typ reguły w Nowa zasada okno do warunkowego formatowania koloru tekstu. Możemy wybrać tylko zduplikowane lub unikalne wartości.

Przypadek 1: Duplikat wartości

Krok 1: Powtórzenie Kroki 1 do 3 metody 2.

Just Select Formatuj tylko wartości unikalne lub duplikaty jako Wybierz typ reguły i wybrać duplikat pod adresem Formatuj wszystko skrzynka w Krok 2 metody 2.

Kliknij OK .

Wszystkie zduplikowane wartości zostają sformatowane za pomocą wybranego koloru tekstu.

Przypadek 2: Unikalne wartości

Krok 1: Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Krok 1 przypadku 1 w metodzie 3. Wybierz po prostu Wyjątkowa w Formatuj wszystko pudełko.

Kliknij OK .

Wykonanie Krok 1 powoduje formatowanie wszystkich unikalnych komórek w zakresie.

Read More: Jak używać formatowania warunkowego w Excelu [Ultimate Guide]

Wniosek

W tym artykule warunkowo formatujemy komórki za pomocą koloru tekstu. W tym celu korzystamy z wielu opcji oferowanych w Formatowanie warunkowe cecha taka jak Tekst, który zawiera , Równa się , Nowa zasada rodzaje, oraz Własna zasada Mam nadzieję, że powyższe metody przydadzą Ci się w pracy. Skomentuj, jeśli masz dalsze pytania lub masz coś do dodania.