Sadržaj
Dok radimo s velikim skupom podataka koji sadrži brojne unose, moramo pronaći tekstove na osnovu njihovih specifičnih tekstualnih vrijednosti, uslova i duplih ili jedinstvenih vrijednosti. Boja teksta Uslovno formatiranje je jedan od zgodnih načina da se istakne tekst ćelija kako bi se odmah mogle prepoznati.
Pretpostavimo da imamo Proizvodna prodaja skup podataka koji sadrži tekstualne vrijednosti kao što su Regije , Gradovi , Kategorije i Proizvodi .
Set podataka za preuzimanje
Možete preuzeti radnu svesku sa donje veze
Excel Conditional Formatting Text Color.xlsx
3 laka načina za uvjetno oblikovanje boje teksta u Excelu
Metoda 1: Boja uvjetnog oblikovanja teksta na osnovu specifičnog teksta
U skupu podataka vidimo više tekstualnih vrijednosti, želimo uvjetno formatirati boju teksta ovisno o određenim tekstovima koje odaberemo. Možemo koristiti tri različite opcije dostupne u funkciji uvjetnog oblikovanja za uvjetno formatiranje skupa podataka na osnovu određenog teksta.
Slučaj 1: Upotreba teksta koji sadrži opciju
Tekst koji sadrži je opcija koja se nudi u okviru funkcije Uslovno formatiranje . Uvjetno formatira tekstove koji sadrže određeni tekst. U ovom slučaju, za tekstove koji sadrže Istok , formatiraćemo njihovu boju teksta.
Korak 1: Odaberite ćelije koje želite uslovnoformatu. Zatim idite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (iz odjeljka Stilovi ) > Odaberite Pravila za isticanje ćelija (iz menija opcija) > Odaberite opciju Tekst koji sadrži .
Korak 2: Pojavljuje se dijaloški okvir Tekst koji sadrži . Upišite bilo koji postojeći tekst (tj. Istok ) u Format ćelije koje sadrže tekst okvir.
Odaberite Prilagođeno Format iz with padajućeg okvira sa opcijama.
Korak 3: Formatiranje ćelija pojavljuje se dijaloški okvir. U odjeljku Font odaberite bilo koju povoljnu boju fonta (tj. Crvena, akcenat 2 ).
Korak 4: Nakon odabira boje fonta, možete vidjeti Pregled tekstova koji prikazuje kako će se pojaviti nakon primjene uvjetnog oblikovanja.
Kliknite OK .
Korak 5: Izvođenje koraka 4 vodi vas do dijaloškog okvira Tekst koji sadrži .
Kliknite OK .
Na kraju ćete otkriti da su svi tekstovi koji sadrže Istok uslovno formatirani sa odabranom bojom teksta sličnom sljedeću sliku.
Da bi koraci bili lucidni i kako bismo izbjegli zabunu, uslovno formatiramo skup podataka koristeći samo tekst East . Možete koristiti bilo koji drugi tekst koji želite.
Slučaj 2: Korištenje Jednako opciji
Slično kao Tekst koji sadrži , Jednako do je još jedna opcija ponuđena u UslovnomFunkcija formatiranja . Također možemo uvjetno oblikovati boju teksta koristeći opciju Jednako .
Prije nego što započnemo slučaj 2, poništite (tj. pritisnite CTRL+Z ) sve rezultate koje postignemo izvođenjem koraka u slučaju 1.
Korak 1: Odaberite raspon ćelija u kojima želite formatirati boju teksta. Nakon toga zadržite pokazivač na Home Tab > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Pravila za isticanje ćelija (iz menija opcija) > Odaberite opciju Jednako .
Korak 2: Ponovite Korake 2 do 5 slučaja 1 od Metoda 1, naići ćete na sav određeni tekst (tj. Istok ) koji je formatiran u boji teksta kao što je prikazano na slici ispod.
Slučaj 3: Korištenje opcije novog pravila
Pod uvjetnim oblikovanjem, Novo pravilo je opcija za uvjetno formatiranje tekstova u boji. Moramo odabrati tip pravila za primjenu uvjetnog oblikovanja u odabranim ćelijama.
Prije nego što počnete sa slučajem 3, poništite (tj. pritisnite CTRL+Z ) sve rezultate postignute u slučaju 2.
Korak 1: Odaberite raspon ćelija. Nakon toga, idite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (iz opcija).
Korak 2: Naredba Novo pravilo formatiranja pojavljuje se prozor.
Odaberite Formatirajte samo ćelije koje sadrže kao Odaberite praviloUpišite .
Odaberite Određeni tekst i koji sadrži pod Formatiraj samo ćelije s padajućim okvirom za opciju.
Upišite određeni tekst (tj. Istok ).
Kliknite na Format .
Korak 3: Opet, ponovite korak 3 i 4 slučaja 1 u metodi 1 da odaberete boju fonta u prozoru Format Cells .
Povratak u prozor Novo pravilo formatiranja , kliknite na OK .
Izvršavanje svih koraka vraća rezultat sličan slici ispod .
Pročitajte više: Uslovno oblikovanje višestrukih tekstualnih vrijednosti u Excelu (4 laka načina)
Metoda 2: Korištenje prilagođenog pravila za uvjetni format Boja teksta
Možemo primijeniti prilagođeno pravilo na tekstove uvjetnog formata s bojom.
1. korak: Odaberite raspon ćelija, a zatim prijeđite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (iz opcija).
Korak 2: Novo pravilo za formatiranje pojavljuje se prozor .
U prozoru,
Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati kao Odaberite vrstu pravila .
Upišite donju formulu u polje Format vrijednosti gdje je ova formula true .
=$B4="East" Ovdje formula formatira sve redovi koji sadrže “Istok” u koloni Regija (tj. Kolona B )
Kliknite na Format .
Korak 3: Još jednom, ponovite korak 3 i 4 slučaja 1 u metodi 1 da odaberete boju fonta u prozoru Format Cells .
Pratite korak 3 i 4 slučaja 1 u metodi 1 vraća vas u prozor Novo pravilo formatiranja .
Kliknite OK .
Na kraju ćete dobiti rezultat kao što je prikazano na slici ispod.
Pročitajte više: Kako promijeniti boju reda na osnovu vrijednost teksta u ćeliji u Excelu
Slična očitanja:
- Kako koristiti uvjetno oblikovanje zasnovano na VLOOKUP-u u Excelu
- Istaknite najvišu vrijednost u Excelu (3 brza načina)
- Kako istaknuti najnižu vrijednost u Excelu (11 načina)
- Koristite uvjetno oblikovanje u Excelu na osnovu datuma
- Excel uvjetno oblikovanje datuma starijih od danas (3 jednostavna načina)
Metoda 3: Korištenje duplikata ili jedinstvenih vrijednosti za uvjetni format Boja teksta
Da proširimo uvjetno oblikovanje, možemo odabrati drugi tip pravila u vjetru Novo pravilo zbog Boja teksta uslovnog formata. Možemo odabrati samo duple ili jedinstvene vrijednosti.
Slučaj 1: Duplicirane vrijednosti
Korak 1: Ponovite Korake 1 do 3 metode 2.
Samo odaberite Formatiraj samo jedinstvene ili duplirane vrijednosti kao Odaberite tip pravila i odaberite duplikat pod Formatirajte sve okvir u Korak 2 Metode 2.
Kliknite OK .
Sve theduplicirane vrijednosti se formatiraju s odabranom bojom teksta.
Slučaj 2: Jedinstvene vrijednosti
Korak 1: Slijedite upute izvedene u Korak 1 slučaja 1 u metodi 3. Samo odaberite Jedinstveno u polju Formatiraj sve .
Kliknite OK .
Izvršavanje Korak 1 rezultira formatiranjem svih jedinstvenih ćelija u rasponu.
Pročitajte više: Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu [Ultimate Guide]
Zaključak
U ovom članku uslovno formatiramo ćelije koristeći boju teksta. Da bismo to učinili, koristimo više opcija ponuđenih u funkciji Uvjetno oblikovanje kao što su tipovi Tekst koji sadrži , Jednako , Novo pravilo i Prilagođeno pravilo . Nadamo se da će vam gore navedene metode biti zgodne za rad. Komentirajte, ako imate dodatnih pitanja ili imate nešto za dodati.
