Dirbdami su dideliu duomenų rinkiniu, kuriame yra daug įrašų, turime rasti tekstus pagal konkrečias teksto reikšmes, sąlygas ir pasikartojančias arba unikalias reikšmes. Sąlyginis formatavimas teksto spalva yra vienas iš patogių būdų paryškinti ląstelių tekstą kad juos būtų galima iš karto atpažinti.

Tarkime, kad turime Produktų pardavimas duomenų rinkinį, kuriame yra teksto reikšmių, pvz. Regionai , Miestai , Kategorijos , ir Produktai .

Atsisiųsti duomenų rinkinį

Kviečiame atsisiųsti darbo vadovėlį iš toliau pateiktos nuorodos

3 paprasti sąlyginio teksto spalvos formatavimo būdai programoje "Excel

1 būdas: sąlyginis teksto spalvos formatavimas pagal konkretų tekstą

Duomenų rinkinyje matome kelias teksto reikšmes, norime sąlyginai formatuoti teksto spalvą, priklausomai nuo konkrečių pasirinktų tekstų. Galime naudoti tris skirtingas sąlyginio formatavimo funkcijos parinktis, kad sąlyginai suformuotume duomenų rinkinį pagal konkretų tekstą.

1 atvejis: teksto, kuriame yra parinktis, naudojimas

Tekstas, kuriame yra galimybė, siūloma pagal Sąlyginis formatavimas Ji sąlyginai formatuoja tekstus, kuriuose yra konkretus tekstas. Šiuo atveju tekstams, kuriuose yra Rytų , suformatuosime jų teksto spalvą.

1 žingsnis: Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti. Tada eikite į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Sąlyginis formatavimas (iš Stiliai skirsnis)> Pasirinkti Paryškinti ląstelių taisykles (iš parinkčių meniu)> Pasirinkite Tekstas, kuriame yra galimybė.

2 žingsnis: Svetainė Tekstas, kuriame yra Pasirodo dialogo langas. Įveskite bet kokį esamą tekstą (pvz, Rytų ) į Formatuokite langelius, kuriuose yra tekstas dėžutė.

Pasirinkite Pasirinktinis formatas iš su išskleidžiamajame parinkčių lange.

3 veiksmas: Formuoti ląsteles rodomas dialogo langas. Šriftas skyriuje Pasirinkite bet kokią palankią šrifto spalvą (t. y, Raudona, akcentas 2 ).

4 veiksmas: Pasirinkę šrifto spalvą, galite matyti Peržiūra tekstų, vaizduojančių, kaip jie atrodys pritaikius sąlyginį formatavimą.

Spustelėkite GERAI .

5 veiksmas: Atlikę 4 veiksmą pateksite į Tekstas, kuriame yra dialogo langas.

Spustelėkite GERAI .

Galiausiai atrasite visus tekstus, kuriuose yra Rytų sąlyginai suformatuoti pasirinktą teksto spalvą, panašiai kaip šiame paveikslėlyje.

Kad veiksmai būtų aiškūs ir išvengtume painiavos, sąlygiškai formatuojame duomenų rinkinį naudodami tik Rytų tekstą. Galite naudoti bet kokį kitą norimą tekstą.

2 atvejis: lygiavertės parinkties naudojimas

Panašus į Tekstas, kuriame yra , Lygus yra dar viena galimybė, siūloma Sąlyginis formatavimas Taip pat galime sąlyginai formatuoti teksto spalvą naudodami Lygus galimybė.

Prieš pradėdami 2 atvejį, atšaukite (t. y. paspauskite CTRL+Z ) visus rezultatus, kuriuos pasiekiame atlikdami 1 atvejo veiksmus.

1 žingsnis: Pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame norite formatuoti teksto spalvą. Po to Pereikite prie Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Sąlyginis formatavimas (in Stiliai skirsnis)> Pasirinkti Paryškinti ląstelių taisykles (iš parinkčių meniu)> Pasirinkite Lygus galimybė.

2 žingsnis: Pakartokite 2-5 etapai 1 metodo 1 atvejį, susidursite su visu konkrečiu tekstu (t. y, Rytų ) yra suformatuoti teksto spalva, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

3 atvejis: naujos taisyklės parinkties naudojimas

Dalyje Sąlyginis formatavimas, Nauja taisyklė yra galimybė sąlyginai formatuoti tekstus spalvomis. Turime pasirinkti taisyklės tipą, kad pasirinktose ląstelėse galėtume taikyti sąlyginį formatavimą.

Prieš pradėdami 3 atvejį, atšaukite (t. y. paspauskite CTRL+Z ) visus 2 atveju pasiektus rezultatus.

1 žingsnis: Pasirinkite ląstelių intervalą. Po to eikite į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Sąlyginis formatavimas (in Stiliai skirsnis)> Pasirinkti Nauja taisyklė (iš parinkčių).

2 žingsnis: Svetainė Nauja formatavimo taisyklė rodomas komandų langas.

Pasirinkite formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra kaip Pasirinkite taisyklės tipą .

Pasirinkite Konkretus tekstas ir kuriame yra pagal Formuoti tik langelius su išskleidžiamąjį parinkčių langą.

Įveskite konkretų tekstą (pvz, Rytų ).

Spustelėkite Formatas .

3 veiksmas: Dar kartą pakartokite 3 ir 4 etapai 1 metodo 1 atvejį, kad pasirinktumėte šrifto spalvą Formuoti ląsteles langas.

Grįžtant į Nauja formatavimo taisyklė langą, spustelėkite GERAI .

Atlikus visus veiksmus gaunamas rezultatas, panašus į toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Sąlyginis kelių teksto verčių formatavimas "Excel" (4 paprasti būdai)

2 būdas: Naudojant pasirinktinę taisyklę sąlyginiam teksto spalvos formatavimui

Galime taikyti pasirinktinę taisyklę sąlyginio formato tekstams su spalva.

1 žingsnis: Pasirinkite ląstelių intervalą, tada pereikite prie Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Sąlyginis formatavimas (į Stiliai skirsnis)> Pasirinkti Nauja taisyklė (iš parinkčių).

2 žingsnis: Nauja formatavimo taisyklė rodomas langas.

Langas,

Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti kaip Pasirinkite taisyklės tipą .

Įveskite toliau pateiktą formulę Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga dėžutė.

Šioje formulėje formatuojamos visos eilutės, kuriose yra "Rytai" svetainėje Regionas stulpelis (t. y., stulpelis B )

Spustelėkite Formatas .

3 veiksmas: Dar kartą pakartokite 3 ir 4 etapai 1 metodo 1 atvejį, kad pasirinktumėte šrifto spalvą Formuoti ląsteles langas.

Po 3 ir 4 etapai 1 metodo 1 atvejo atveju grįžtama į Nauja formatavimo taisyklė langas.

Spustelėkite GERAI .

Galiausiai gausite tokį rezultatą, koks pavaizduotas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti eilutės spalvą pagal ląstelės teksto reikšmę "Excel" programoje

Panašūs skaitiniai:

• Kaip naudoti sąlyginį formatavimą pagal VLOOKUP programoje "Excel
• Didžiausios reikšmės paryškinimas "Excel" programoje (3 greiti būdai)
• Kaip "Excel" programoje paryškinti mažiausią vertę (11 būdų)
• Sąlyginio formatavimo naudojimas programoje "Excel" pagal datas
• "Excel" sąlyginis senesnių nei šiandien datų formatavimas (3 paprasti būdai)

3 būdas: Dubliuojančių arba unikalių verčių naudojimas sąlyginio formato teksto spalvai formuoti

Norėdami išplėsti sąlyginį formatavimą, galime pasirinkti kitą taisyklės tipą Nauja taisyklė langą, kad sąlyginai suformuotume teksto spalvą. Galime pasirinkti tik pasikartojančias arba unikalias reikšmes.

1 atvejis: dvigubos vertės

1 žingsnis: Pakartokite 1-3 etapai 2 metodo.

Tiesiog pasirinkite Formuoti tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes kaip Pasirinkite taisyklės tipą ir pasirinkite dublikatas pagal Suformatuoti visus langelyje 2 žingsnis 2 metodo.

Spustelėkite GERAI .

Visos pasikartojančios reikšmės formatuojamos pasirinkta teksto spalva.

2 atvejis: unikalios vertės

1 žingsnis: Vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis 1 žingsnis 1 atvejo 3 metodu. Tiesiog pasirinkite Unikalus svetainėje Suformatuoti visus dėžutė.

Spustelėkite GERAI .

Vykdymas 1 žingsnis formatuojamos visos unikalios diapazono ląstelės.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti sąlyginį formatavimą programoje "Excel" [galutinis vadovas]

Išvada

Šiame straipsnyje sąlygiškai formatuojame ląsteles naudodami teksto spalvą. Tam naudojame kelias parinktis, siūlomas Sąlyginis formatavimas funkcija, pvz. Tekstas, kuriame yra , Lygus , Nauja taisyklė tipų ir Pasirinktinė taisyklė . Tikiuosi, kad pirmiau minėti metodai jums bus naudingi. Komentuokite, jei turite papildomų klausimų arba norite ką nors pridėti.