ဒေတာထည့်သွင်းမှုတွင်၊ ရက်စွဲများကို စာသား သို့မဟုတ် အခြားဖော်မတ်များဖြင့် ခြယ်လှယ်ခံရသည့် အဖြစ်များသည့် ဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel spreadsheet တွင် မှန်ကန်စွာဖော်မတ်မထားသော ရက်စွဲများကို မည်ကဲ့သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်နိုင်ပုံကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အထက်ဖော်ပြပါ screenshot သည် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။ Excel တွင် ရက်စွဲပုံစံကို ပြင်ဆင်ခြင်း၏ ဥပမာကို ကိုယ်စားပြုသည့် ဆောင်းပါး။ ဒေတာအတွဲအကြောင်းအပြင် နည်းလမ်းများ & ဤဆောင်းပါး၏ အောက်ပါကဏ္ဍများတွင် ရက်စွဲပုံစံများကို ပြောင်းလဲရန်၊ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့ဖူးသော Excel Workbook ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ပါ။

8 Excel တွင် မှန်ကန်စွာ ဖော်မတ်မဖော်မတ်ဘဲ နေ့စွဲကို ပြင်ရန် ရိုးရှင်းသော ဖြေရှင်းနည်းများ

၁။ စာသားကြိုးကို ရက်စွဲပုံစံသို့ ပြောင်းခြင်း

ရက်စွဲများကို ဆဲလ်အကွာအဝေးမှ အခြားဧရိယာသို့ ကူးယူသည့်အခါ၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဖော်မတ်ပြောင်းသွားပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် 4 မှစတင်သည့် အချို့သောဂဏန်းများဖြင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးများကိုသာ တွေ့ရပါသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံတွင်၊ ဤသည်မှာ ကော်လံ D သည် နံပါတ်တန်ဖိုးများကိုသာ ကိုယ်စားပြုသည်၊ ရက်စွဲဖော်မတ်ဖြင့်မဟုတ်ဘဲ ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများကို ကိုယ်စားပြုသည့် ဖြစ်ပျက်မှု၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် ဤကိစ္စအတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အလွန်လွယ်ကူသော ဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုရှိသည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ ၎င်းကို ရွေးပါ ရက်စွဲဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲရမည့် နံပါတ်တန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေး။

➤ ပင်မတက်ဘ်အောက်တွင် နှင့် နံပါတ် အုပ်စုမှcommands ကို drop-down ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ထိုနေရာတွင် ရက်စွဲဖော်မတ် အမျိုးအစား နှစ်မျိုးကို တွေ့ရလိမ့်မည်- Short Date နှင့် Long Date ။

➤ ဤဖော်မတ်နှစ်ခုထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပြီး ပြီးပါပြီ။

အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ကဲ့သို့၊ သင့်လျော်သောရက်စွဲဖော်မတ်ဖြင့် ရလဒ်များကို တစ်ကြိမ်တည်းရပါလိမ့်မည်။

ပိုမိုဖတ်ရှုပါ- Excel VBA ဖြင့် စာသားမှ ရက်စွဲသို့ စာသားပြောင်းနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

၂။ ရက်စွဲဖော်မတ်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း

ဟု ယူဆပါက၊ ယခု သင်သည် သင့်စိတ်ကြိုက်ရက်စွဲပုံစံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်လိုပါသည်။ ဒါကြောင့် ရက်စွဲဖော်မတ်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရမှာ မဟုတ်လား။ ယခု အဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

📌 အဆင့် 1-

➤ Home ဖဲကြိုးအောက်ရှိ <4 ကိုဖွင့်ပါ။ Number commands အုပ်စုမှ ဆဲလ်ပုံစံ dialogue box.

📌 အဆင့် 2:

➤ Number တက်ဘ်အောက်ရှိ စိတ်ကြိုက် ကို ရွေးပါ။

➤ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရက်စွဲပုံစံကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်လိုသည်မှာ- ၊ 'ဗုဒ္ဓဟူးနေ့၊ 12.08.2020' ထို့ကြောင့် အမျိုးအစား ရွေးချယ်မှုအောက်တွင်၊ သင်သည်-

dddd၊ dd.mm.yyy

နမူနာဘားအောက်တွင် သင့်အား အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ပြသပါမည်။

➤ OK ကိုနှိပ်၍ ပြီးပါပြီ။

ဤသည်မှာ အောက်ပါပုံရှိ စိတ်ကြိုက်ရက်စွဲဖော်မတ်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ရလဒ်တန်ဖိုးများဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ရက်စွဲကိုပြောင်းရန် ဖော်မြူလာအသုံးပြုနည်း Excel တွင် ဖောမတ်ပုံစံ (5 Methods)

၃။ Column Wizard ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာသားများမှ ရက်စွဲများကို ထုတ်ယူခြင်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲများအပါအဝင် စာသားများကို ကူးယူရန် လိုအပ်ပါသည်။အရင်းအမြစ်ပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel စာရွက်ရှိ ထိုစာသားကြိုးများမှသာလျှင် ရက်စွဲများကို ထုတ်ယူရန် လိုအပ်သည်။ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ညွှန်ကြားချက်များမှတစ်ဆင့် ရက်စွဲပုံစံကို ရိုးရှင်းစွာ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲရန် ရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ အောက်ပါပုံတွင်၊ ၎င်းသည် ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များနှင့် စာတိုများဖြင့် လိမ်လည်နေသည့် ပြဿနာ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

📌 အဆင့် 1-

➤ ရက်စွဲများပါသော စာသားများပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

➤ ဒေတာ တက်ဘ်မှ ကော်လံများသို့ စာသား ကို ရွေးပါ။ Data Tools drop-down မှ ရွေးချယ်စရာ၊ dialogue box တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2:

➤ ကန့်သတ်ထားသော ရေဒီယိုခလုတ်ကို ဒေတာအမျိုးအစား & Next ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 3-

➤ ယခု အမှတ်အသားပြုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာသားဒေတာတွင် နေရာလွတ်များပါသောကြောင့် Space ကို ပိုင်းခြားထားသည့်အရာများအဖြစ်။

📌 အဆင့် 4:

➤ အောက်ပါပုံတွင်၊ အနက်ရောင်နောက်ခံဖြင့်သာ ရက်စွဲများပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုကို ယခုတွေ့မြင်နေရပါပြီ။ ရက်စွဲ ကို ကော်လံဒေတာဖော်မတ် အဖြစ် ရွေးပါ။

➤ သင်သတိပြုမိပါက၊ စာသားများတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ရက်စွဲများသည် MM/DD/YYYY ဖော်မတ်ဖြစ်သောကြောင့်၊ ရက်စွဲ ပြကွက်မှ MDY ဖော်မတ်ကို ရွေးပါ။

📌 အဆင့် 5-

➤ ဒေတာ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍရှိ 2nd ကော်လံကို ယခု နှိပ်ပါ။

➤ ကျွန်ုပ်တို့ ဖယ်ရှားလိုသည့် အကြိမ်များပါရှိသော ဒုတိယကော်လံကို ယခု ပြသပါမည်။ . ထို့ကြောင့် 'ကော်လံကို မတင်သွင်းပါ(ကျော်သွား)' ရေဒီယိုခလုတ်ကို ကော်လံဒေတာအဖြစ် ရွေးပါဖော်မတ်။

📌 အဆင့် 6-

➤ တတိယကော်လံကို ယခု နှိပ်ပါ။

➤ ယခင်အဆင့်ကဲ့သို့ပင်၊ 3rd ကော်လံအတွက် 'ကော်လံ(skip)' အဖြစ် ကော်လံဒေတာ ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

➤ Finish ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု သင့်တွင် ထုတ်ယူထားသော ရက်စွဲတန်ဖိုးများသာရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုရှိပါမည်။ ရက်စွဲဖော်မတ်ကို သင်ပြောင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်စိတ်ကြိုက်ပုံစံကို ယခု စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် US မှ UK သို့ ပုံသေပုံစံကို ပြောင်းလဲနည်း (3 နည်းလမ်းများ)

၄။ VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ရက်စွဲဖော်မတ်ကို ပြုပြင်ရန် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာသား စာကြောင်းတစ်ခုကို ရက်စွဲဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် အခြားရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ ကော်လံ B တွင်၊ အတိအကျ ရက်စွဲဖော်မတ်နှင့် တူသော်လည်း စာသားဖော်မတ်ဖြင့် ယခု ရက်စွဲများရှိသည်။ ကော်လံ C တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တွင် နံပါတ်များကို တွေ့ရှိပါက စာသားလိုင်းတစ်ခုကို နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပေးမည့် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။

📌 အဆင့် 1-

➤ Cell C5 & အမျိုးအစား-

➤ Enter & လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဂဏန်းအချို့ဖြင့် ပြန်ပေါ်လာလိမ့်မည်။

➤ ကော်လံ C တစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။

ထို့ကြောင့် စာသားဖော်မတ် အခုပဲ နံပါတ်ဖော်မတ်အဖြစ် ပြောင်းသွားပါပြီ။

📌 အဆင့် 2:

➤ အခု ကျွန်တော်တို့ လုပ်ရမှာက ရက်စွဲများကို ကိုယ်စားပြုမည့် နံပါတ်များကို ပုံစံချပါ၊ ထိုနံပါတ်ပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။တန်ဖိုးများ။

➤ Home tab နှင့် Number commands အုပ်စုမှ Short သို့မဟုတ် Long Date ကို ရွေးပါ။ ဖော်မတ်။

ထို့နောက် ရက်စွဲများကို ကော်လံ C.

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• ရက်စွဲတစ်ခုအား dd/mm/yyyy သို့ပြောင်းနည်း hh:mm:ss ဖော်မတ် Excel တွင်
• လ၏ပထမနေ့ကို Excel တွင် လအမည်ကိုရယူနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် ယခင်လ၏နောက်ဆုံးနေ့ကို မည်သို့ရယူနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• ဂဏန်း 7 လုံး Julian ရက်စွဲကို Excel တွင် ပြက္ခဒိန်ရက်စွဲသို့ ပြောင်းလဲနည်း (3 နည်းလမ်း)<5
• CSV တွင် အလိုအလျောက်ဖော်မတ်ချသည့်ရက်စွဲများမှ Excel ကို ရပ်တန့်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

၅။ Excel တွင် ရက်စွဲပုံစံကိုပြင်ရန် DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းခြင်း

DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲများအပြင် အချိန်ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး ရက်စွဲများဖြင့်သာ ပြန်ပို့သည်။ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်မှလွဲ၍ အခြားစာသားများသည် ဆဲလ်အတွင်းတွင် ရှိနေပါက၊ DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်ဒေတာကို မမှတ်မိနိုင်ဘဲ #VALUE! အမှားအဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။ ဤ DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax မှာ-

=DATEVALUE(date_text)

📌 အဆင့်များ-

➤ Cell C5 & အမျိုးအစား-

➤ ကော်လံ C တွင် အခြားဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။ ပြီးပါပြီ။

စာသားတန်ဖိုးများ ပြောင်းသွားပါမည်။နံပါတ်ဖော်မတ်သို့၊ ထို့နောက် အဆိုပါနံပါတ်များ၏ ဖော်မတ်ကို ရက်စွဲဖော်မတ်အဖြစ် ပြောင်းလဲရပါမည်။

VALUE နှင့် အသုံးပြုမှုကြား အခြေခံကွာခြားချက် DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်များသည် DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်တစ်ခုမှ ရက်စွဲနှင့် နံပါတ်ပေါင်းစပ်မှုမှ ရက်စွဲများကိုသာ ထုတ်ယူသည်။ သို့သော် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်တန်ဖိုးကို ကိုယ်စားပြုသည်ဖြစ်စေ စာသားစာကြောင်းတစ်ခုမှ နံပါတ်များကိုသာ ရှာဖွေသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ရက်စွဲမှ နှစ်သို့ ပြောင်းနည်း (3 အမြန်နည်းလမ်းများ)

၆။ Find & အသုံးပြုခြင်း စာသားကို Date Format သို့ပြောင်းရန် Command ကို အစားထိုးပါ

ရက်စွဲများသည် Dots..) အစား Obliques(/) ကဲ့သို့ အစား၊ ခြားနားမှုများ၊ ထို့နောက် VALUE သို့မဟုတ် DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားစာကြောင်းတစ်ခုမှ ရက်စွဲတန်ဖိုးကို မှတ်မိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Dot..) နှင့် Oblique(/) နှင့် VALUE သို့မဟုတ် DATEVALUE တို့ကို အစားထိုးရန် Find and Replace အမိန့်ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်းတို့အား ရက်စွဲ ဖော်မတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါမည်။

📌 အဆင့် 1:

➤ ရက်စွဲများပါရှိသော စာသားဒေတာကို ရွေးပါ။

➤ CTRL+H ကိုနှိပ်ပါ Find and Replace dialogue box ကိုဖွင့်ရန်

➤ အစက် (.) အဖြစ် ဘာကိုရှာပါ နှင့် ရှေ့ဆက်မျဉ်းစောင်း(/) အဖြစ် ရွေးချယ်မှုများဖြင့် အစားထိုးပါ။

➤ အားလုံးကို အစားထိုးပါ။

📌 အဆင့် 2-

➤ ဒီတော့ ယခုအခါ ကော်လံ B ရှိ ရက်စွဲတန်ဖိုးများအားလုံးသည် မျဉ်းစောင်းများကို ပိုင်းခြားသည့်အရာများအဖြစ် ကိုယ်စားပြုနေပြီဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့်ဤရက်စွဲတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ နံပါတ်ဖော်မတ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည့် စာသားဖော်မတ်အဖြစ် ရှိနေသေးသည်။

📌 အဆင့် 3:

➤ ယခု Cell C5 တွင်၊ ရက်စွဲများကိုကိုယ်စားပြုမည့် စာသားဖော်မတ်သို့ နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

➤ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ကျန်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ ရက်စွဲများကို တိကျသောဖော်မတ်ဖြင့်တွေ့ရပါမည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် ရက်စွဲမှအချိန်ကိုဖယ်ရှားရန် VBA (နည်းလမ်း 3 ခု)

7။ ရက်စွဲဖော်မတ်ကိုပြင်ရန် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အစက်များကို မျဥ်းစောင်းများဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည့်အပြင် စာသားဖော်မတ်မှ ရက်စွဲဖော်မတ်သို့ ပိုမိုထိရောက်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်၏ ယေဘုယျဖော်မြူလာမှာ-

=SUBSTITUTE(စာသား၊ old_text၊ new_text၊ [instance_num]

📌 အဆင့်များ :

➤ Cell C5 တွင်၊ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ပါသော ဆက်စပ်ဖော်မြူလာမှာ-

➤ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ကော်လံ C တစ်ခုလုံးကို Fill Handle ဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပြီး ရလဒ်တန်ဖိုးများကို မှန်ကန်သော ရက်စွဲဖော်မတ်ဖြင့် တစ်ပြိုင်နက် ရရှိပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ Pivot Table တွင် Date Format ကိုပြောင်းလဲနည်း

8. Error Checking Option ကိုအသုံးပြုခြင်း ရက်စွဲပုံစံကိုပြင်ရန်

တခါတရံတွင်၊ ရက်စွဲများပါရှိသောဆဲလ်များသည် Exclamatory သင်္ကေတပါသော အဝါရောင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်တွေ့နိုင်သော အမှားများကိုပြသနိုင်သည်။စာသားရက်စွဲသည် ဂဏန်း 2 လုံးဖြင့် ရှိနေကြောင်းပြသသည့် မက်ဆေ့ချ်တွင် ဂဏန်း 2 လုံးနှစ်ကို ဂဏန်း 4 လုံးနှစ်သို့ ပြောင်းရန် ထိုမက်ဆေ့ချ်အောက်တွင် ရွေးချယ်စရာများ ရှိပါမည်။

စကြစို့။ 20XX နှစ်ဖော်မတ်ဖြင့် ဂဏန်း 2 လုံးနှစ်ကို ဂဏန်း 4 လုံးနှစ်သို့ ပြောင်းမည့် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။ သင့်ဒေတာရှိနှစ်များသည် 1900-1999 ကိုကိုယ်စားပြုပါက 19XX အတွက်သွားရပါမည်။

ဆဲလ်အားလုံးရှိ နှစ်ဖော်မတ်များကို ပြောင်းလဲပြီးနောက်၊ ရက်စွဲတန်ဖိုးများအတွက် အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်ကို မတွေ့ရတော့ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ရက်စွဲမှ နှစ်တစ်ရက်သို့ ပြောင်းလဲနည်း ( နည်းလမ်း 4 ခု)

စကားလုံးများကိုနိဂုံးချုပ်ခြင်း

ရက်စွဲပုံစံများကို ပြုပြင်ရန် အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအားလုံးသည် သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးချနိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ပိုထိရောက်တယ်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။