எக்செல் தேதியை சரியாக வடிவமைக்காததை சரிசெய்யவும் (8 விரைவான தீர்வுகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

தரவு உள்ளீட்டில், தேதிகள் உரை அல்லது பிற வடிவங்களைக் கொண்டு கையாளப்படுவது ஒரு பொதுவான நிகழ்வு. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் விரிதாளில் சரியாக வடிவமைக்கப்படாத தேதிகளை எப்படி மாற்றலாம், தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது சரிசெய்யலாம் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இதன் மேலோட்டமாகும். எக்செல் இல் தேதி வடிவமைப்பை நிர்ணயிப்பதற்கான உதாரணத்தைக் குறிக்கும் கட்டுரை. தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் முறைகள் & இந்தக் கட்டுரையின் பின்வரும் பிரிவுகளில் தேதி வடிவங்களை மாற்ற, தனிப்பயனாக்க அல்லது சரிசெய்யும் செயல்பாடுகள்.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel ஒர்க்புக்கை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்கவும்.

Excel.xlsx இல் தேதி வடிவமைப்பை சரிசெய்யவும்

8 எக்செல் இல் தேதி சரியாக வடிவமைக்கப்படாமல் இருப்பதற்கான எளிய தீர்வுகள் 6>

1. உரைச் சரத்தை தேதி வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது

நாம் தேதிகளை ஒரு கலங்களின் வரம்பிலிருந்து மற்றொரு பகுதிக்கு நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​சில நேரங்களில் வடிவம் மாறுகிறது, அதன் விளைவாக, 4 இல் தொடங்கும் சில இலக்கங்களைக் கொண்ட எண் மதிப்புகளை மட்டுமே பார்க்கிறோம். கீழே உள்ள படத்தில், நெடுவரிசை D எண் மதிப்புகளை மட்டுமே குறிக்கும், தேதி வடிவமைப்பில் குறிப்பிடப்படாத நிகழ்வின் உதாரணம். ஆனால் இதற்கு மிக எளிதான தீர்வு உள்ளது தேதி வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டிய எண் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பு.

➤ முகப்புத் தாவலின் கீழ் மற்றும் எண் குழுவிலிருந்துகட்டளைகள், கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இரண்டு வகையான தேதி வடிவமைப்பைக் காண்பீர்கள்- குறுகிய தேதி மற்றும் நீண்ட தேதி .

➤ இந்த இரண்டு வடிவங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து முடித்துவிட்டீர்கள்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல, சரியான தேதி வடிவமைப்பில் முடிவுகளை ஒரே நேரத்தில் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA (5 வழிகள்) மூலம் உரையை தேதிக்கு மாற்றுவது எப்படி

2. தேதி வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குதல்

இப்போது உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப தேதி வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும். எனவே நீங்கள் தேதி வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும், இல்லையா? இப்போது படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

📌 படி 1:

முகப்பு ரிப்பனின் கீழ், <4ஐத் திறக்கவும் எண் கட்டளைகளின் குழுவிலிருந்து செல் வடிவமைப்பு உரையாடல் பெட்டி.

📌 படி 2:

எண் தாவலின் கீழ் தனிப்பயன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ எடுத்துக்காட்டாக, தேதி வடிவமைப்பை நாம்- எனப் பார்க்க விரும்புகிறோம். 'புதன்கிழமை, 12.08.2020' , எனவே வகை விருப்பத்தின் கீழ், நீங்கள் எழுத வேண்டும்:

dddd, dd.mm.yyy

உங்களுக்கு மாதிரிப் பட்டியின் கீழ் முன்னோட்டம் காட்டப்படும்.

சரி ஐ அழுத்தி முடித்துவிட்டீர்கள்.

பின்வரும் படத்தில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தேதி வடிவத்துடன் எங்களின் முடிவு மதிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

மேலும் படிக்க: தேதியை மாற்ற ஃபார்முலாவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது எக்செல் வடிவில் (5 முறைகள்)

3. நெடுவரிசை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி உரைகளிலிருந்து தேதிகளைப் பிரித்தெடுத்தல்

சில நேரங்களில் நாம் தேதிகள் உட்பட உரைகளை நகலெடுக்க வேண்டும்மூல மற்றும் எக்செல் தாளில் உள்ள உரைச் சரங்களில் இருந்து மட்டுமே தேதிகளைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும். Format Cells கட்டளைகளுக்குச் சென்று தேதி வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கவோ அல்லது மாற்றவோ விருப்பம் இல்லை. கீழே உள்ள படத்தில், தேதிகள் நேரங்கள் மற்றும் உரைகளுடன் இருக்கும் பிரச்சனையின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

📌 படி 1:

➤ தேதிகளுடன் உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு தாவலில் இருந்து நெடுவரிசைகளுக்கு உரை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு கருவிகள் கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தில், ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

📌 படி 2:

டிலிமிட்டட் ரேடியோ பட்டனை தரவு வகை & அடுத்து அழுத்தவும்.

📌 படி 3:

➤ இப்போது குறிக்கவும் ஸ்பேஸ் டிலிமிட்டர்களாக உள்ளது, ஏனெனில் எங்கள் உரை தரவு அவற்றில் இடைவெளிகளைக் கொண்டுள்ளது.

📌 படி 4:

➤ கீழே உள்ள படத்தில், கருப்பு பின்புலத்துடன் மட்டும் தேதிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசையை நீங்கள் இப்போது பார்க்கிறீர்கள். தேதி என்பதை நெடுவரிசை தரவு வடிவமாக தேர்ந்தெடுங்கள் தேதி கீழ்தோன்றலில் இருந்து MDY வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

📌 படி 5:

தரவு முன்னோட்டம் பிரிவில் இப்போது 2வது நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ நாங்கள் அகற்ற விரும்பும் நேரங்களைக் கொண்ட 2வது நெடுவரிசை உங்களுக்கு இப்போது காண்பிக்கப்படும். . எனவே ‘நெடுவரிசையை இறக்குமதி செய்யாதே(தவிர்க்கவும்)’ ரேடியோ பட்டனை நெடுவரிசை தரவு என தேர்ந்தெடுக்கவும்வடிவமைப்பு.

📌 படி 6:

➤ இப்போது 3வது நெடுவரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.

➤ முந்தைய படியைப் போலவே, 3வது நெடுவரிசைக்கும் 'நெடுவரிசை(தவிர்)' என்பதை நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பு எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Finish ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தேதி மதிப்புகள் மட்டும் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் இப்போது தேதி வடிவமைப்பை மாற்றலாம் அல்லது உங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் (3) இல் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை அமெரிக்காவிலிருந்து இங்கிலாந்துக்கு மாற்றுவது எப்படி வழிகள்)

4. தேதி வடிவமைப்பை சரிசெய்ய VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரை சரத்தை தேதி வடிவத்திற்கு மாற்ற மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. நெடுவரிசை B இல், எங்களிடம் இப்போது உரை வடிவத்துடன் தேதிகள் உள்ளன, ஆனால் அவை சரியான தேதி வடிவமைப்பில் உள்ளன. நெடுவரிசை C இல், குறிப்பிட்ட கலத்தில் எண்கள் இருந்தால், உரை சரத்தை எண் வடிவத்திற்கு மாற்றும் VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.

📌 படி 1:

செல் C5 & வகை:

=VALUE(B5)

Enter & செயல்பாடு சில இலக்கங்களுடன் திரும்பும்.

நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை C முழுவதையும் தானாக நிரப்பவும்.

எனவே, உரை வடிவம் இப்போது எண் வடிவமாக மாறியுள்ளது தேதிகளைக் குறிக்கும் எண்களை வடிவமைக்கவும், அந்த எண்ணைக் கொண்ட கலங்களின் முழு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்மதிப்புகள்.

முகப்பு தாவலின் கீழ் மற்றும் எண் கட்டளைகளின் குழுவிலிருந்து, குறுகிய அல்லது நீண்ட தேதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவம்.

பின்னர் தேதிகள் நெடுவரிசை C.

சரியான வடிவத்தில் காட்டப்படும். 0> தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் தேதியை மாதமாக மாற்றுவது எப்படி (6 எளிய முறைகள்)

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

  • எக்செல் இல் ஒரு தேதியை dd/mm/yyyy hh:mm:ss வடிவத்திற்கு மாற்றுவது எப்படி
  • எக்செல் இல் மாதப் பெயரிலிருந்து மாதத்தின் முதல் நாளைப் பெறுங்கள் (3 வழிகள்)
  • Excel இல் முந்தைய மாதத்தின் கடைசி நாளை எவ்வாறு பெறுவது (3 முறைகள்)
  • எக்செல் இல் 7 இலக்க ஜூலியன் தேதியை காலண்டர் தேதியாக மாற்றவும் (3 வழிகள்)
  • CSV இல் தானியங்கு வடிவமைப்பு தேதிகளில் இருந்து Excel ஐ நிறுத்துவது எப்படி (3 முறைகள்)

5. எக்செல்

DATEVALUE செயல்பாட்டில் தேதி வடிவமைப்பை சரிசெய்ய DATEVALUE செயல்பாட்டைச் செருகுவது, தேதிகள் மற்றும் நேரத் தரவைக் கொண்ட கலங்களைத் தேடுகிறது மற்றும் தேதிகளுடன் மட்டுமே திரும்பும். தேதி அல்லது நேரத்தைத் தவிர மற்ற உரைகள் கலத்தில் இருந்தால், DATEVALUE செயல்பாடு கலத்தில் உள்ள தேதி அல்லது நேரத் தரவை அடையாளம் காண முடியாது, மேலும் #VALUE! பிழையாகத் திரும்பும். இந்த DATEVALUE செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=DATEVALUE(date_text)

📌 படிகள்:

செல் C5 & வகை:

=DATEVALUE(B5)

Enter ஐ அழுத்தவும், நெடுவரிசை C இல் உள்ள மற்ற கலங்களைத் தானாக நிரப்ப Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தவும் செய்து முடித்துவிட்டீர்கள்.

உரை மதிப்புகள் மாறும்எண் வடிவத்திற்கு பின்னர் அந்த எண்களின் வடிவமைப்பை தேதி வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும்.

VALUE மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையேயான அடிப்படை வேறுபாடு DATEVALUE செயல்பாடுகள் என்பது DATEVALUE செயல்பாடு ஒரு கலத்திலிருந்து தேதி மற்றும் எண்ணின் கலவையிலிருந்து மட்டுமே எடுக்கப்படும். ஆனால் VALUE செயல்பாடு, தேதி அல்லது நேர மதிப்பைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினாலும், உரைச் சரத்திலிருந்து மட்டுமே எண்களைத் தேடுகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (3) இல் தேதியை ஆண்டாக மாற்றுவது எப்படி விரைவான வழிகள்)

6. கண்டுபிடி & உரையை தேதி வடிவமாக மாற்ற கட்டளையை மாற்றவும்

தேதிகள் புள்ளிகள்(.) என்பதற்குப் பதிலாக சாய்ந்தவை(/) இவ்வாறு வடிவமைப்பில் இருந்தால் பிரிப்பான்கள், பின்னர் VALUE அல்லது DATEVALUE செயல்பாடு ஒரு உரை சரத்திலிருந்து தேதி மதிப்பை அடையாளம் காண முடியாது. அவ்வாறான நிலையில், Dot(.) Oblique(/) உடன் மாற்ற Find and Replace கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், பின்னர் VALUE அல்லது DATEVALUE ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். செயல்பாடு அவற்றை தேதி வடிவங்களாக மாற்றும்.

📌 படி 1:

➤ தேதிகளைக் கொண்ட உரைத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க CTRL+H ஐ அழுத்தவும்.

புள்ளி(.) என்பதை எதைக் கண்டுபிடி மற்றும் ஃபார்வர்டு ஸ்லாஷ்(/) என்பதை விருப்பங்களுடன்

மாற்றவும். ➤ எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் இப்போது நெடுவரிசை B இல் உள்ள அனைத்து தேதி மதிப்புகளும் இப்போது ஸ்லாஷ்களை பிரிப்பான்களாகக் குறிக்கின்றன. ஆனால்இந்த தேதி மதிப்புகள் இன்னும் உரை வடிவத்தில் உள்ளன, அதை நாம் எண் வடிவமாக மாற்ற வேண்டும்.

📌 படி 3: <1

➤ இப்போது செல் C5 இல், DATEVALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரை வடிவமைப்பை தேதிகளைக் குறிக்கும் எண் வடிவமாக மாற்றவும்.

=DATEVALUE(B5)

Enter ஐ அழுத்தவும், மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்ப Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தவும், தேதிகளை துல்லியமான வடிவமைப்பில் காணலாம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் தேதியிலிருந்து நேரத்தை அகற்ற VBA (3 முறைகள்)

7. SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதி வடிவமைப்பை சரிசெய்யலாம்

சப்டியூட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், புள்ளிகளை ஸ்லாஷுடன் மாற்றலாம் அல்லது மாற்றலாம், அத்துடன் உரை வடிவமைப்பை தேதி வடிவமைப்பிற்கு மிகவும் திறமையாக மாற்றலாம். SUBSTITUTE செயல்பாட்டின் பொதுவான சூத்திரம்:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]

📌 படிகள் :

செல் C5 இல், SUBSTITUTE செயல்பாட்டுடன் தொடர்புடைய சூத்திரம்:

=SUBSTITUTE(B5,".","/")

Enter ஐ அழுத்தி, முழு நெடுவரிசை C முழுவதையும் Fill Handle மூலம் தானாக நிரப்பவும், அதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளை சரியான தேதி வடிவமைப்புடன் ஒரே நேரத்தில் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளில் தேதி வடிவமைப்பை எப்படி மாற்றுவது

8. பிழை சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் தேதி வடிவமைப்பை சரிசெய்ய

சில நேரங்களில், தேதிகளைக் கொண்ட செல்கள், ஆச்சரியக்குறியுடன் மஞ்சள் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் கண்டறியக்கூடிய பிழைகளைக் காட்டலாம்.உரைத் தேதி 2-இலக்க ஆண்டுடன் இருப்பதாகக் காட்டும் செய்தி, அந்தச் செய்தியின் கீழே 2-இலக்க ஆண்டை 4-இலக்க ஆண்டாக மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தேர்வுகள் இருக்கும்.

நாம் 20XX ஆண்டு வடிவத்துடன் 2 இலக்க ஆண்டை 4 இலக்க ஆண்டாக மாற்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தரவில் உள்ள ஆண்டுகள் 1900-1999 ஐக் குறிக்கும் என்றால், நீங்கள் 19XX க்கு செல்ல வேண்டும்.

எல்லா கலங்களிலும் ஆண்டு வடிவங்களை மாற்றிய பிறகு, நீங்கள் 'தேதி மதிப்புகளுக்கு இனி எந்தப் பிழைச் செய்தியும் இல்லை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தேதியை ஆண்டின் நாளாக மாற்றுவது எப்படி ( 4 முறைகள்)

முடிவு வார்த்தைகள்

தேதி வடிவங்களை சரிசெய்ய மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து முறைகளும் இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் என்று நம்புகிறேன் மேலும் திறம்பட. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.