Sadržaj
Kod unosa podataka, uobičajena je pojava da se datumima manipulira tekstom ili drugim formatima. U ovom članku ćete naučiti kako možete promijeniti, prilagoditi ili popraviti datume koji nisu bili pravilno formatirani u Excel proračunskoj tabeli.
Snimak iznad je pregled članak koji predstavlja primjer fiksiranja formata datuma u Excelu. Naučit ćete više o skupu podataka kao i metodama & funkcije za promjenu, prilagođavanje ili popravljanje formata datuma u sljedećim odjeljcima ovog članka.
Preuzmite radnu svesku za vježbe
Možete preuzeti Excel radnu svesku koju smo koristili za pripremite ovaj članak.
Popravite format datuma u Excel.xlsx
8 jednostavnih rješenja za popravljanje datuma koji nije ispravno formatiran u Excelu
1. Pretvaranje tekstualnog niza u format datuma
Kada moramo kopirati datume iz raspona ćelija u drugo područje, ponekad se format mijenja i kao rezultat, vidimo samo vrijednosti brojeva s nekim znamenkama koje počinju sa 4 Na slici ispod, ovo je primjer spomenute pojave gdje Kolona D predstavlja samo vrijednosti brojeva, ne u formatu datuma. Ali imamo vrlo jednostavno rješenje za ovo.
📌 Koraci:
➤ Odaberite raspon ćelija koje sadrže vrijednosti brojeva koje se moraju pretvoriti u format datuma.
➤ Ispod kartice Početna i iz grupe Broj komande, kliknite na padajući meni. Tamo ćete vidjeti dvije vrste formata datuma- Kratki datum i Dugi datum .
➤ Odaberite bilo koji od ova dva formata i gotovi ste.
Kao na slici ispod, odmah ćete dobiti rezultate s odgovarajućim formatom datuma.
Pročitajte više: Kako pretvoriti tekst u datum pomoću Excel VBA (5 načina)
2. Prilagođavanje formata datuma
Pod pretpostavkom da sada želite prilagoditi format datuma prema vašim željama. Dakle, morate prilagoditi format datuma, zar ne? Slijedimo korake sada.
📌 Korak 1:
➤ Ispod trake Početna otvorite Format ćelije dijaloški okvir iz grupe naredbi Broj .
📌 Korak 2:
➤ Odaberite Prilagođeno na kartici Broj .
➤ Na primjer, želimo vidjeti format datuma kao- 'Srijeda, 12.08.2020' , tako da pod opcijom Vrsta morate napisati:
dddd, dd.mm.gggg
Bit će vam prikazan pregled ispod trake uzorka.
➤ Pritisnite OK i gotovi ste.
Ovo su naše rezultujuće vrijednosti sa prilagođenim formatom datuma na sljedećoj slici.
Pročitajte više: Kako koristiti formulu za promjenu datuma Formatiranje u Excelu (5 metoda)
3. Izdvajanje datuma iz tekstova pomoću čarobnjaka za kolone
Ponekad moramo kopirati tekstove uključujući datume izizvor i onda trebamo izdvojiti datume samo iz tih tekstualnih nizova u Excel listu. Ne postoji mogućnost jednostavnog prilagođavanja ili promjene formata datuma prolaskom kroz naredbe Format Cells . Na slici ispod, ovo je primjer problema gdje datumi leže s vremenima i tekstovima.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite cijeli raspon ćelija koje sadrže tekstove s datumima.
➤ Na kartici Podaci odaberite Tekst u stupce opcija iz padajućeg izbornika Alatke za podatke , pojavit će se okvir za dijalog.
📌 Korak 2:
➤ Odaberite radio dugme Delimited kao tip podataka & pritisnite Dalje .
📌 Korak 3:
➤ Sada označite Razmak kao graničnici jer naši tekstualni podaci sadrže razmake među njima.
📌 Korak 4:
➤ Na slici ispod, sada vidite kolonu koja sadrži datume samo sa crnom pozadinom. Odaberite Datum kao Format podataka kolone .
➤ Ako primijetite, naši datumi u tekstovima su u formatu MM/DD/GGGG tako da odaberite MDY format iz padajućeg izbornika Datum .
📌 Korak 5:
➤ Kliknite na 2. kolonu sada u odjeljku Pregled podataka .
➤ Sada će vam biti prikazana 2. kolona koja sadrži vremena koja želimo ukloniti . Zato odaberite ‘Ne uvozi kolonu(preskoči)’ radio dugme kao Podaci koloneFormat.
📌 Korak 6:
➤ Kliknite sada na 3. stupac.
➤ Kao u prethodnom koraku, izaberite 'Ne uvozi kolonu(preskoči)' kao Podaci kolone Format i za 3. kolonu.
➤ Pritisnite Završi .
Sada ćete imati raspon ćelija samo s izvučenim vrijednostima datuma. Možete promijeniti format datuma ili prilagoditi format sada prema vašim željama.
Povezani sadržaj: Kako promijeniti zadani format datuma iz SAD u UK u Excelu (3 Načini)
4. Korištenje funkcije VALUE za fiksiranje formata datuma
Imamo drugu opciju za pretvaranje tekstualnog niza u format datuma korištenjem funkcije VALUE . U Koloni B , sada imamo datume u tekstualnom formatu iako izgledaju kao u tačnom formatu datuma. U Koloni C , primijenit ćemo funkciju VALUE koja pretvara tekstualni niz u format broja ako se brojevi nalaze u navedenoj ćeliji.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite Cell C5 & tip:
=VALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter & funkcija će se vratiti s nekim ciframa.
➤ Sada koristite ručicu za popunjavanje da automatski popunite cijeli kolona C .
Dakle, format teksta upravo se pretvorio u format brojeva.
📌 Korak 2:
➤ Sada kao što moramo formatirajte brojeve koji će predstavljati datume, odaberite cijeli niz ćelija koje sadrže te brojevevrijednosti.
➤ Ispod kartice Početna i iz grupe naredbi Broj odaberite Kratak ili Dugi datum format.
Tada će datumi biti prikazani u odgovarajućem formatu u Koloni C.
Povezani sadržaj: Kako pretvoriti datum u mjesec u Excelu (6 jednostavnih metoda)
Slična očitanja:
- Kako pretvoriti datum u dd/mm/gggg hh:mm:ss format u Excel-u
- Preuzmite prvi dan u mjesecu iz naziva mjeseca u Excel-u (3 načina)
- Kako dobiti zadnji dan prethodnog mjeseca u Excel-u (3 metode)
- Pretvoriti 7-cifreni julijanski datum u kalendarski datum u Excel-u (3 načina)
- Kako zaustaviti Excel od automatskog formatiranja datuma u CSV-u (3 metode)
5. Umetanje funkcije DATEVALUE za fiksiranje formata datuma u Excel
DATEVALUE funkcija traži ćelije koje sadrže datume kao i podatke o vremenu i vraća se samo s datumima. Ako drugi tekstovi osim datuma ili vremena leže u ćeliji, tada funkcija DATEVALUE ne može prepoznati podatke o datumu ili vremenu u ćeliji i vratit će se kao greška #VALUE! . Sintaksa ove funkcije DATEVALUE je:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Koraci:
➤ Odaberite Ćelija C5 & upišite:
=DATEVALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter , koristite ručicu za popunjavanje da automatski popunite druge ćelije u koloni C i gotovi ste.
Tekstualne vrijednosti će se promijenitiu format broja, a zatim morate promijeniti format tih brojeva u format datuma.
Osnovna razlika između upotrebe VALUE i DATEVALUE funkcija je DATEVALUE funkcija izdvaja samo datume iz kombinacije datuma i broja iz ćelije. Ali funkcija VALUE traži brojeve samo iz tekstualnog niza bez obzira da li predstavlja vrijednost datuma ili vremena.
Pročitajte više: Kako pretvoriti datum u godinu u Excelu (3 Brzi načini)
6. Primjena Find & Zamijenite naredbu za pretvaranje teksta u format datuma
Ako su datumi u takvom formatu koji uključuje tačke(.) umjesto kosi(/) kao separatore, onda funkcija VALUE ili DATEVALUE neće moći prepoznati vrijednost datuma iz tekstualnog niza. U tom slučaju, moramo koristiti naredbu Pronađi i zamijeni da zamijenimo Dot(.) sa Koso(/) , a zatim VALUE ili DATEVALUE funkcija će ih pretvoriti u Datum formate.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite tekstualne podatke koji sadrže datume.
➤ Pritisnite CTRL+H da otvorite Pronađi i zamijeni dijaloški okvir.
➤ Unesite Dot(.) kao Pronađi šta i Slash (/) kao Zamijeni sa opcijama.
➤ Pritisnite Zamijeni sve.
📌 Korak 2:
➤ Dakle sada sve vrijednosti datuma u Koloni B sada predstavljaju kose crte kao separatore. Aliove vrijednosti datuma su još uvijek u tekstualnom formatu koji moramo pretvoriti u format brojeva.
📌 Korak 3:
➤ Sada u ćeliji C5 , koristite funkciju DATEVALUE da pretvorite tekstualni format u format brojeva koji će predstavljati datume.
=DATEVALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter , koristite Fill Handle da popunite preostale ćelije i naći ćete datume u tačnom formatu.
Povezan sadržaj: VBA za uklanjanje vremena iz datuma u Excelu (3 metode)
7. Korištenje funkcije SUBSTITUTE za fiksiranje formata datuma
Upotrebom funkcije SUBSTITUTE možemo zamijeniti ili zamijeniti tačke kosim crtama, kao i efikasnije pretvoriti format teksta u format datuma. Generička formula funkcije SUBSTITUTE je:
=SUBSTITUTE(tekst, stari_tekst, novi_tekst, [broj_instance]
📌 Koraci :
➤ U ćeliji C5 , povezana formula sa funkcijom SUBSTITUTE će biti:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Pritisnite Enter , automatski popunite kolona C sa Fill Handle , i dobićete rezultujuće vrijednosti u odgovarajućem formatu datuma odjednom.
Pročitajte više: Kako promijeniti format datuma u zaokretnoj tabeli u Excelu
8. Korištenje opcije provjere grešaka popraviti format datuma
Ponekad, ćelije koje sadrže datume mogu pokazati greške koje možete pronaći klikom na žutu ikonu sa znakom uskličnika.poruka koja pokazuje da je tekstualni datum sa 2-cifrenom godinom i ispod te poruke će biti opcije za pretvaranje 2-cifrene godine u 4-cifrenu godinu.
Hajde odaberite opciju koja će pretvoriti 2-cifrenu godinu u 4-cifrenu godinu u formatu 20XX godine. Ako godine u vašim podacima predstavljaju 1900-1999 onda morate ići na 19XX .
Nakon konverzije formata godina u svim ćelijama, vi Neću više pronaći poruku o grešci za vrijednosti datuma.
Pročitajte više: Kako pretvoriti datum u dan u godini u Excelu ( 4 metode)
Završne riječi
Nadam se da će vam sve gore navedene metode za popravljanje formata datuma sada omogućiti da ih primijenite u vašim Excel tabelama efikasnije. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.
