Sadržaj
Kod unosa podataka uobičajena je pojava da se datumi manipuliraju tekstom ili drugim formatima. U ovom ćete članku naučiti kako možete promijeniti, prilagoditi ili popraviti datume koji nisu ispravno oblikovani u proračunskoj tablici programa Excel.
Gornji snimak zaslona pregled je članak koji predstavlja primjer popravljanja formata datuma u Excelu. Naučit ćete više o skupu podataka kao io metodama & funkcije za promjenu, prilagodbu ili popravak formata datuma u sljedećim odjeljcima ovog članka.
Preuzmite radnu knjigu za vježbu
Možete preuzeti radnu knjigu programa Excel koju smo koristili pripremite ovaj članak.
Popravite format datuma u programu Excel.xlsx
8 jednostavnih rješenja za popravak datuma koji nije pravilno oblikovan u programu Excel
1. Pretvaranje tekstualnog niza u format datuma
Kada moramo kopirati datume iz niza ćelija u drugo područje, ponekad se format promijeni i kao rezultat toga vidimo samo brojčane vrijednosti s nekim znamenkama koje počinju s 4 Na slici ispod, ovo je primjer spomenute pojave gdje Stupac D predstavlja samo brojčane vrijednosti, ne u formatu datuma. Ali imamo vrlo jednostavno rješenje za to.
📌 Koraci:
➤ Odaberite raspon ćelija koje sadrže vrijednosti brojeva koje je potrebno pretvoriti u format datuma.
➤ Pod karticom Početna i iz grupe Broj naredbe, kliknite na padajući izbornik. Tamo ćete vidjeti dvije vrste formata datuma - Kratki datum i Dugi datum .
➤ Odaberite bilo koji od ova dva formata i gotovi ste.
Kao na slici ispod, odmah ćete dobiti rezultate s odgovarajućim formatom datuma.
Pročitajte više: Kako pretvoriti tekst u datum pomoću programa Excel VBA (5 načina)
2. Prilagodba formata datuma
Pod pretpostavkom da sada želite prilagoditi format datuma prema svojim željama. Dakle, morate prilagoditi format datuma, zar ne? Slijedimo sada korake.
📌 1. korak:
➤ Ispod vrpce Početna otvorite Cell Format dijaloški okvir iz grupe naredbi Number .
📌 Korak 2:
➤ Odaberite Prilagođeno pod karticom Broj .
➤ Na primjer, želimo vidjeti format datuma kao - 'Srijeda, 12.08.2020' , pa ispod opcije Tip morate napisati:
dddd, dd.mm.gggg
Bit će vam prikazan pregled ispod trake uzorka.
➤ Pritisnite OK i gotovi ste.
Ovo su naše rezultirajuće vrijednosti s prilagođenim formatom datuma na sljedećoj slici.
Pročitajte više: Kako koristiti formulu za promjenu datuma Format u Excelu (5 metoda)
3. Izdvajanje datuma iz tekstova pomoću čarobnjaka za stupce
Ponekad moramo kopirati tekstove uključujući datume izizvor i tada trebamo izvući datume samo iz tih tekstualnih nizova u Excel listu. Ne postoji opcija za jednostavno prilagođavanje ili promjenu formata datuma prolaskom kroz naredbe Format Cells . Na slici ispod, ovo je primjer problema gdje datumi lažu s vremenima i tekstovima.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite cijeli raspon ćelija koje sadrže tekstove s datumima.
➤ Na kartici Podaci odaberite Tekst u stupce opciju s padajućeg izbornika Podatkovni alati , pojavit će se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Odaberite radio gumb Delimited kao vrstu podataka & pritisnite Dalje .
📌 Korak 3:
➤ Sada označite na Razmak kao graničnici jer naši tekstualni podaci sadrže razmake među njima.
📌 Korak 4:
➤ Na donjoj slici sada vidite stupac koji sadrži samo datume s crnom pozadinom. Odaberite Datum kao Format podataka stupca .
➤ Ako primijetite, naši datumi u tekstovima su u formatu MM/DD/GGGG tako da odaberite format MDY s padajućeg izbornika Datum .
📌 Korak 5:
➤ Sada kliknite na 2. stupac u odjeljku Pregled podataka .
➤ Sada će vam se prikazati 2. stupac koji sadrži vremena koja želimo ukloniti . Dakle, odaberite ‘Ne uvozi stupac(preskoči)’ radio gumb kao Podaci stupcaFormat.
📌 Korak 6:
➤ Sada kliknite na 3. stupac.
➤ Kao u prethodnom koraku, odaberite 'Ne uvozi stupac (preskoči)' kao Podaci stupca Format i za 3. stupac.
➤ Pritisnite Završi .
Sada ćete imati niz ćelija samo s izdvojenim datumskim vrijednostima. Možete promijeniti format datuma ili prilagoditi format sada prema svojim preferencijama.
Povezani sadržaj: Kako promijeniti zadani format datuma iz SAD u UK u programu Excel (3 Načini)
4. Korištenje funkcije VALUE za ispravljanje formata datuma
Imamo još jednu opciju za pretvaranje tekstualnog niza u format datuma pomoću funkcije VALUE . U Stupcu B sada imamo datume s tekstualnim formatom iako izgledaju kao u točnom formatu datuma. U Stupcu C primijenit ćemo funkciju VALUE koja pretvara tekstualni niz u format broja ako se brojevi nalaze u navedenoj ćeliji.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite ćeliju C5 & tip:
=VALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter & funkcija će se vratiti s nekim znamenkama.
➤ Sada upotrijebite Full Handle za automatsko popunjavanje cijelog stupca C .
Dakle, format teksta upravo se pretvorio u brojčani format.
📌 2. korak:
➤ Sada moramo formatirajte brojeve koji će predstavljati datume, odaberite cijeli raspon ćelija koje sadrže te brojevevrijednosti.
➤ Na kartici Početna i iz grupe naredbi Broj odaberite Kratak ili Dugi datum formatu.
Tada će datumi biti prikazani u ispravnom formatu u Stupcu C.
Povezani sadržaj: Kako pretvoriti datum u mjesec u Excelu (6 jednostavnih metoda)
Slična čitanja:
- Kako pretvoriti datum u format dd/mm/gggg hh:mm:ss u Excelu
- Dohvatite prvi dan u mjesecu iz naziva mjeseca u Excelu (3 načina)
- Kako dobiti zadnji dan prethodnog mjeseca u Excelu (3 metode)
- Pretvorite 7-znamenkasti Julijanski datum u kalendarski datum u Excelu (3 načina)
- Kako spriječiti Excel da automatski formatira datume u CSV (3 metode)
5. Umetanje funkcije DATEVALUE za ispravljanje formata datuma u programu Excel
DATEVALUE funkcija traži ćelije koje sadrže datume kao i vremenske podatke i vraća samo s datumima. Ako se u ćeliji nalaze drugi tekstovi osim datuma ili vremena, tada funkcija DATEVALUE ne može prepoznati podatke o datumu ili vremenu u ćeliji i vratit će se kao pogreška #VALUE! . Sintaksa ove DATEVALUE funkcije je:
=DATEVALUE(tekst_datuma)
📌 Koraci:
➤ Odaberite ćeliju C5 & type:
=DATEVALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter , koristite Fill Handle za automatsko popunjavanje ostalih ćelija u C stupcu C i gotovi ste.
Tekstualne vrijednosti će se okrenutiu format broja, a zatim morate promijeniti format tih brojeva u format datuma.
Osnovna razlika između upotrebe VALUE i Funkcija DATEVALUE je funkcija DATEVALUE koja izdvaja samo datume iz kombinacije datuma i broja iz ćelije. Ali funkcija VALUE traži brojeve samo iz tekstualnog niza bez obzira na to da predstavlja vrijednost datuma ili vremena.
Pročitajte više: Kako pretvoriti datum u godinu u Excelu (3 Brzi načini)
6. Primjena Find & Zamijeni naredbu za pretvaranje teksta u format datuma
Ako su datumi u takvom formatu koji uključuje točke(.) umjesto kose (/) kao razdjelnike, tada funkcija VALUE ili DATEVALUE neće moći prepoznati vrijednost datuma iz tekstualnog niza. U tom slučaju, moramo upotrijebiti naredbu Pronađi i zamijeni za zamjenu Točka(.) s Kosi(/) i zatim VRIJEDNOST ili DATUMA funkcija će ih pretvoriti u formate datuma.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite tekstualne podatke koji sadrže datume.
➤ Pritisnite CTRL+H da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni .
➤ Unesite Dot(.) kao Pronađi što i Kosu crtu(/) kao Zamijeni s opcijama.
➤ Pritisnite Zamijeni sve.
📌 Korak 2:
➤ Dakle sada sve vrijednosti datuma u Stupcu B sada predstavljaju kose crte kao razdjelnike. Alite su datumske vrijednosti još uvijek u tekstualnom formatu koji moramo pretvoriti u brojčani format.
📌 Korak 3:
➤ Sada u ćeliji C5 upotrijebite funkciju DATEVALUE za pretvaranje formata teksta u format broja koji će predstavljati datume.
=DATEVALUE(B5) ➤ Pritisnite Enter , upotrijebite Fill Handle za popunjavanje ostalih ćelija i pronaći ćete datume u točnom formatu.
Povezani sadržaj: VBA za uklanjanje vremena iz datuma u Excelu (3 metode)
7. Korištenje funkcije SUBSTITUTE za ispravljanje formata datuma
Upotrebom funkcije SUBSTITUTE možemo zamijeniti ili zamijeniti točke kosim crtama, kao i učinkovitije pretvoriti format teksta u format datuma. Generička formula funkcije SUBSTITUTE je:
=ZAMJENA(tekst, stari_tekst, novi_tekst, [instance_num]
📌 Koraci :
➤ U ćeliji C5 , povezana formula s funkcijom ZAMJENA bit će:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Pritisnite Enter , automatski popunite cijeli Stupac C pomoću Ručice za popunjavanje i dobit ćete rezultantne vrijednosti s odgovarajućim formatom datuma odjednom.
Pročitajte više: Kako promijeniti format datuma u zaokretnoj tablici u Excelu
8. Korištenje opcije provjere pogrešaka za popravak formata datuma
Ponekad, ćelije koje sadrže datume mogu pokazati pogreške koje možete pronaći klikom na žutu ikonu sa znakom uskličnika. Možda ćete pronaćiporuka koja pokazuje da je tekstualni datum s 2-znamenkastom godinom i bit će opcije ispod te poruke za pretvaranje 2-znamenkaste godine u 4-znamenkastu godinu.
Idemo odaberite opciju koja će pretvoriti 2-znamenkastu godinu u 4-znamenkastu godinu u formatu 20XX godine. Ako godine u vašim podacima predstavljaju 1900-1999, tada morate ići na 19XX .
Nakon konverzije formata godina u svim ćelijama, Neću više pronaći poruku o pogrešci za datumske vrijednosti.
Pročitajte više: Kako pretvoriti datum u dan u godini u Excelu ( 4 metode)
Zaključne riječi
Nadam se da će vam sve gore spomenute metode za popravljanje formata datuma sada omogućiti da ih primijenite u svojim Excel proračunskim tablicama učinkovitije. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.
