Inhoudsopgave
Bij het invoeren van gegevens is het een veel voorkomend verschijnsel dat de datums worden gemanipuleerd met tekst of andere opmaak. In dit artikel leert u hoe u de datums die niet correct zijn opgemaakt in het Excel-spreadsheet kunt wijzigen, aanpassen of repareren.
Het bovenstaande screenshot is een overzicht van het artikel dat een voorbeeld geeft van het repareren van datumnotaties in Excel. In de volgende secties van dit artikel leert u meer over de dataset en de methoden & functies om datumnotaties te wijzigen, aan te passen of te repareren.
Download Praktijk werkboek
U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
Datumformaat vastleggen in Excel.xlsx8 eenvoudige oplossingen om datum niet correct op te maken in Excel
1. Tekststring omzetten in datumformaat
Wanneer we data moeten kopiëren van een cellenbereik naar een ander gebied, verandert soms het formaat en als gevolg daarvan zien we alleen getalwaarden met enkele cijfers die beginnen met 4. In de onderstaande afbeelding is dit een voorbeeld van het genoemde voorval waarbij Kolom D geeft alleen de getalwaarden weer, niet in datumformaat. Maar we hebben een heel eenvoudige oplossing voor dit gebeuren.
📌 Stappen:
➤ Selecteer het cellenbereik met de getalwaarden die moeten worden omgezet in datumformaat.
➤ Onder het tabblad Home en van de Nummer groep van commando's, klik op de drop-down. Je ziet daar twee soorten datumnotatie- Korte datum en Lange datum .
Selecteer een van deze twee formaten en u bent klaar.
Zoals in de schermafbeelding hieronder, krijgt u in één keer de resultaten met het juiste datumformaat.
Lees meer: Tekst omzetten naar datum met Excel VBA (5 manieren)
2. Datumformaat aanpassen
Daarvan uitgaande, wilt u nu het datumformaat aanpassen aan uw voorkeur. Dus u moet het datumformaat aanpassen, toch? Laten we nu de stappen volgen.
📌 Stap 1:
Onder de Home lint, open de Celformaat dialoogvenster van de Nummer groep commando's.
📌 Stap 2:
Selecteer Aangepaste onder de Nummer tab.
➤ We willen bijvoorbeeld het datumformaat zien als- "Woensdag, 12.08.2020 dus onder de Type optie, moet je schrijven:
dddd, dd.mm.yyy
U krijgt een voorbeeld te zien onder de voorbeeldbalk.
Druk OK en je bent klaar.
Hier zijn onze resulterende waarden met het aangepaste datumformaat in de volgende afbeelding.
Lees meer: Hoe Formule gebruiken om datumformaat in Excel te wijzigen (5 methoden)
3. Data uit teksten halen met behulp van de Kolom Wizard
Soms moeten we teksten met datums uit een bron kopiëren en dan moeten we de datums alleen uit die tekststrings in het Excel-blad halen. Er is geen optie om het datumformaat eenvoudig aan te passen of te wijzigen door de Cellen opmaken commando's. In de onderstaande afbeelding is dit een voorbeeld van het probleem waarbij de data met tijden en teksten liggen.
📌 Stap 1:
➤ Selecteer het hele bereik van cellen die de teksten met datums bevatten.
Van de Gegevens tabblad, kies Tekst naar kolommen optie van de Gegevensinstrumenten drop-down, verschijnt een dialoogvenster.
📌 Stap 2:
Selecteer de Afgesloten keuzerondje als gegevenstype & druk op Volgende .
📌 Stap 3:
Markeer nu op Ruimte als scheidingstekens, aangezien onze tekstgegevens spaties bevatten.
📌 Stap 4:
➤ In de onderstaande afbeelding ziet u nu een kolom met alleen data en een zwarte achtergrond. Selecteer Datum als Formaat kolomgegevens .
Als u merkt dat onze data in de teksten in MM/DD/JJJJ formaat dus selecteer MDY formaat van de Datum drop-down.
📌 Stap 5:
➤ Klik nu op de 2e kolom in de Gegevensvoorbeeld sectie.
➤ U krijgt nu de 2e kolom te zien met tijden die we willen verwijderen. Dus selecteer "Importeer geen kolom(s) keuzerondje als Kolom Gegevensformaat.
📌 Stap 6:
➤ Klik nu op de 3e kolom.
➤ Net als bij de vorige stap selecteert u "Importeer geen kolom(s) als Kolom Gegevens Formaat ook voor de 3e kolom.
Druk Afwerking .
Nu hebt u een reeks cellen met alleen de geëxtraheerde datumwaarden. U kunt het datumformaat wijzigen of het formaat nu aanpassen aan uw voorkeuren.
Gerelateerde inhoud: Hoe het standaard datumformaat in Excel veranderen van VS naar UK (3 manieren)
4. De functie WAARDE gebruiken om het datumformaat vast te stellen
We hebben nog een andere mogelijkheid om een tekststring om te zetten naar het datumformaat door gebruik te maken van de WAARDE functie. In Kolom B hebben we nu data in tekstformaat, hoewel ze er uitzien als in het exacte datumformaat. In Kolom C passen we de WAARDE functie die een tekststring converteert naar een getalformaat als de getallen in de opgegeven cel worden gevonden.
📌 Stap 1:
Selecteer Cel C5 & type:
=WAARDE(B5) Druk Ga naar enamp; de functie zal terugkeren met enkele cijfers.
➤ Gebruik de Vulgreep nu de hele Kolom C .
Dus het tekstformaat is gewoon veranderd in nummerformaat.
📌 Stap 2:
➤ Omdat we nu de getallen moeten opmaken die data zullen voorstellen, selecteert u het hele bereik van cellen die deze getallenwaarden bevatten.
Onder de Home tabblad en van de Nummer groep commando's, selecteer Korte of Lange datum formaat.
Dan worden de data in het juiste formaat weergegeven in Kolom C.
Gerelateerde inhoud: Hoe datum naar maand converteren in Excel (6 eenvoudige methodes)
Vergelijkbare lezingen:
- Hoe een datum converteren naar dd/mm/jjjj hh:mm:ss formaat in Excel
- Eerste dag van de maand uit de maandnaam halen in Excel (3 manieren)
- Hoe de laatste dag van de vorige maand te krijgen in Excel (3 methoden)
- Converteer Juliaanse datum met 7 cijfers naar kalenderdatum in Excel (3 manieren)
- Hoe Excel te stoppen met het automatisch opmaken van data in CSV (3 methoden)
5. De functie DATEVALUE invoegen om het datumformaat in Excel te corrigeren
DATEVALUE functie zoekt naar de cellen die zowel datum- als tijdgegevens bevatten en retourneert alleen met de datums. Als er andere teksten behalve datum of tijd in de cel staan, dan kan de functie DATEVALUE de datum- of tijdgegevens in de cel niet herkennen en retourneert als #WAARDE! fout. De syntaxis van deze DATEVALUE functie is:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Stappen:
Selecteer Cel C5 & type:
=DATEVALUE(B5) Druk Ga naar gebruik Vulgreep om andere cellen automatisch in te vullen in Kolom C en je bent klaar.
De tekstwaarden worden omgezet in een getalformaat en vervolgens moet u het formaat van die getallen veranderen in een datumformaat.
Het fundamentele verschil tussen het gebruik van WAARDE en DATEVALUE De functie DATEVALUE haalt alleen datums uit een combinatie van datum en getal uit een cel, maar de functie VALUE zoekt alleen getallen uit een tekststring, ongeacht of deze een datum- of tijdwaarde vertegenwoordigt.
Lees meer: Hoe datum omzetten naar jaar in Excel (3 snelle manieren)
6. Zoek & vervang commando toepassen om tekst in datumformaat om te zetten
Als de data in zo'n formaat zijn dat Puntjes(.) in plaats van Obliques(/) als de scheidingstekens, dan is de WAARDE of DATEVALUE functie kan geen datumwaarde herkennen uit een tekststring. In dat geval moeten we het volgende gebruiken Zoeken en vervangen commando om Punt(.) met Oblique(/) en dan de WAARDE of DATEVALUE functie zal ze omzetten in Datum formaten.
📌 Stap 1:
Selecteer de tekstgegevens die data bevatten.
Druk CTRL+H om de Zoeken en vervangen dialoogvenster.
➤ Ingang Punt(.) als Vind wat en Voorwaartse schuine streep (/) als Vervangen door opties.
Druk Alles vervangen.
📌 Stap 2:
Dus nu zijn alle datumwaarden in Kolom B Maar deze datumwaarden zijn nog steeds in tekstformaat dat we moeten omzetten in getalformaat.
📌 Stap 3:
Nu in Cel C5 gebruik de DATEVALUE functie om tekstformaat om te zetten in getalformaat dat datums weergeeft.
=DATEVALUE(B5) Druk Ga naar gebruik Vulgreep om de rest van de cellen in te vullen en u vindt de data in nauwkeurig formaat.
Gerelateerde inhoud: VBA om tijd uit datum te verwijderen in Excel (3 methoden)
7. De functie SUBSTITUTE gebruiken om het datumformaat vast te stellen
Door gebruik te maken van SUBSTITUTE functie kunnen we punten vervangen of vervangen door schuine strepen en tekstformaat efficiënter omzetten naar datumformaat. De algemene formule van de SUBSTITUTE-functie is:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 Stappen:
In Cel C5 dan wordt de formule met de functie SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") Druk Ga naar , de hele Kolom C met Vulgreep en u krijgt meteen de resulterende waarden met het juiste datumformaat.
Lees meer: Hoe datumformaat wijzigen in draaitabel in Excel
8. Foutcontrole-optie gebruiken om datumformaat te herstellen
Soms kunnen de cellen met datums fouten vertonen die u kunt vinden door te klikken op het gele pictogram met het uitroepteken. U kunt het bericht aantreffen dat de tekst datum is met 2-cijferig jaar en er zullen opties onder dat bericht zijn om 2-cijferig jaar om te zetten in 4-cijferig jaar.
Laten we de optie selecteren die het 2-cijferige jaar omrekent naar het 4-cijferige jaar met het 20XX jaar formaat. Als de jaren in uw gegevens 1900-1999 vertegenwoordigen dan moet u gaan voor 19XX .
Na de conversie van de jaarformaten in alle cellen vindt u geen foutmelding meer voor de datumwaarden.
Lees meer: Hoe datum converteren naar dag van het jaar in Excel (4 methoden)
Afsluitende woorden
Ik hoop dat alle hierboven genoemde methoden om de datumformaten te repareren u nu in staat stellen om ze effectiever toe te passen in uw Excel-spreadsheets. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.
