Postnummer är viktigt för att paket ska kunna levereras via posttjänster och nå rätt destination. Postnummer innehåller 9 siffror, varav de första 5 siffrorna är tillräckliga för de flesta användningsområden. I den här artikeln kommer jag därför att visa dig 10 unika sätt att ta bort de sista 4 siffrorna i postnumret på. Excel och hämta de femsiffriga koderna.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

10 lämpliga sätt att ta bort de sista 4 siffrorna i postnumret i Excel

I den här artikeln lär vi oss 10 lämpliga sätt att ta bort de sista 4 siffrorna i postnumret i Excel För detta ändamål kommer vi att använda följande dataset.

1. Använd funktionen LEFT för att ta bort de fyra sista siffrorna i postnumret.

Detta är den snabbaste och enklaste metoden för att ta bort de sista fyra siffrorna i postnumren och få fram postnummer med fem siffror. Följ dessa steg för att lära dig!

Steg:

• Först och främst klickar du på den tomma cellen ( D5 ) bredvid kolumnen med postnummer.
• Tillämpa sedan följande formel. C5 avser cellen med 9-siffrigt postnummer." 5 " avser det antal siffror som vi vill behålla från vänster.

• VÄNSTER Funktionen returnerar det första tecknet eller de första tecknen i en textsträng, baserat på det antal tecken som du anger. VÄNSTER funktionen returnerar de första 5 siffrorna från cellen C5 .

• Tryck nu på Ange. De fyra sista siffrorna i postnumret tas bort.

• För att få fram resultaten för alla postnummer, Håll på den vänsterknapp av musen i det nedre högra hörnet av D5 cell och dra den till en cell D14 .

• På så sätt får du de önskade resultaten för alla postnummer.

Läs mer: Hur man formaterar postnummer till 5 siffror i Excel (5 enkla metoder)

2. Infoga MID-funktionen för att skära av de fyra sista siffrorna i postnumret

I den här metoden använder vi MID funktionen för att få det önskade resultatet. MID funktionen hjälper dig att behålla en viss del av en text eller ett nummer och ta bort resten.

Steg:

• Skriv först följande formel i fältet D5 cell.

• Här, C5 hänvisar till cellen som innehåller postnumret. Vi vill behålla de första 5 siffrorna i koden. Det är därför vi använde " 1 " som startnummer och " 5 " som det antal tecken som vi vill behålla i resultatet.
• MID funktionen returnerar ett visst antal tecken från en text eller ett tal. Här används funktionen MID funktionen returnerar siffrorna från den första till den femte.

• Hit Gå in på . Cell D5 visar de första 5 siffrorna i postnumret.

• Om du vill använda formeln för alla uppgifter, dubbelklicka i det nedre högra hörnet av D5 Den tar bort de sista 4 siffrorna i alla postnummer.

Läs mer: Hur man skapar postnummer med Excel-formel (6 enkla sätt)

3. Använd funktionen Text till kolumner

Nu ska vi lära oss att använda Text till kolumner Vi kommer att skilja de fem första uppgifterna från resten med hjälp av detta verktyg. Du kan bara använda denna metod om det finns ett bindestreck (-) efter den femte siffran.

Steg:

• Först, Välj kolumnen med alla postnummer.

• Gå sedan till Uppgifter.

• Klicka nu på Text till kolumner En popup-fönster öppnas.
• Välj Avgränsad och klicka på Nästa .

• Skriv sedan ett " - " i Övriga för att separera siffrorna.
• Klicka sedan på Nästa .

• Därefter måste du skriva in Destination där du vill spara resultaten eller så kan du klicka på den lilla pil och välj önskad cell.
• Tryck på Slutförande för att slutföra förfarandet.

• Du kan nu se att alla femsiffriga postnummer visas i Destination kolumn.

Läs mer: Hur man formaterar postnummer i Excel (2 enkla metoder)

4. Använd INT-funktionen för att ta bort de fyra sista siffrorna i postnumret i Excel

INT funktionen behåller den hela delen av ett värde. Vi kommer att använda den här funktionen för att ta bort de sista 4 siffrorna i postnummer. Den här metoden fungerar bara om det inte finns någon bindestreck ( - ) mellan siffrorna.

Steg:

• Till att börja med klickar du på den tomma cellen D5 och skriv följande formel.

• C5 är cellen med 9-siffriga postnummer och divideras med 10000 ( en följt av fyra nollor ) för att ta bort de fyra sista siffrorna. INT returnerar heltalsvärdet av ett tal. Här är det INT funktionen returnerar det heltalsvärde som finns i cellen.

• Tryck på Gå in på så får du det önskade resultatet.

• Om du vill kopiera formeln till alla celler, gör du så här dubbelklicka på i det nedre högra hörnet av cellen D5 .
• Det ger dig det önskade resultatet för alla postnummer.

Läs mer: Hur man sammanfogar postnummer i Excel (3 enkla metoder)

5. Kombinera funktionerna INT och SUBSTITUTE

Nu kommer vi att använda mer än en formel och kombinera dem för att få fram resultatet. INT och UTBYGGNING funktioner.

Steg:

• Först måste vi ersätta " - " med" . ". För att göra det klickar du på D5 cell och skriv ned nedanstående formel.

• Följande formel ger ett heltalsvärde som är vårt önskade femsiffriga postnummer.

• Vi kan dock få fram resultatet direkt genom att kombinera dessa formler.

• Hit Gå in på och dubbelklicka på i det nedre högra hörnet av cellen D5 för att ta bort de fyra sista siffrorna för alla postnummer.

Liknande läsningar

• Hur man automatiskt fyller i postnummer i Excel (3 enkla sätt)
• Konvertera postnummer till stat med VLOOKUP i Excel
• Hur man kartlägger Excel-data med postnummer (2 enkla metoder)

6. Slå ihop TEXT- och LEFT-funktionerna

I denna teknik kommer vi att slå samman TEXT och LEFT för att få fram de femsiffriga postnumren.

Steg:

• Välj den D5 och skriver följande formel.

• Tryck på Gå in på och dubbelklicka på i det nedre högra hörnet av cellen D5 för att få fram postnummer med 5 siffror.

7. Kör en VBA-kod för att ta bort de sista 4 siffrorna i postnumret i Excel

Om du vill ta bort de sista 4 siffrorna i postnummer i Excel utan att använda formeln kan du bara köra en VBA-kod.

Steg:

• Först och främst, Välj kolumnen med postnummer.

• Högerklicka på på den Ark (vi kallade den för Ark VBA-kod) längst ner i fönstret.
• Välj sedan Visa kod Ett nytt fönster visas.

• Kopiera följande kod i fönstret.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• För att köra koden trycker du på alt+f8 och klicka på Kör i popup-rutan.

• När körningen är klar får du resultaten.

8. Kombinera funktionerna SUM, LEN och SUBSTITUTE

Nu ska vi kombinera tre funktioner för samma syfte som ovan. Vi ska använda SUMMA , LEN, och UTBYGGNING funktioner i denna metod.

Steg:

• Välj den D5 cell och skriv ner följande formel.

Fördelning av formler

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,6,7,8,9,0},))))>5 räknar antalet siffror i cellen. C5 Om det totala antalet siffror är mer än 5, fortsätter den med nästa operation.
• VÄNSTER(C5,LEN(C5)-5) används för att skära bort de sista 4 siffrorna i postnumret från referenscellen. C5 .
• Om numret i cellen C5 inte är mer än 5 siffror, kommer den slutliga formeln att ge följande resultat C5 värde.

• Hit Gå in på och dubbelklicka på i det nedre högra hörnet av cellen D5 för att få önskad effekt.

9. Slå ihop funktionerna LEFT, MIN och FIND för att ta bort de fyra sista siffrorna i postnumret i Excel

I den här metoden slår vi samman tre funktioner ( VÄNSTER , MIN och HITTA ) för att eliminera de sista 4 siffrorna i postnumren.

Steg:

• Vänsterklicka på på cellen D5 och skriv in formeln nedan.

Fördelning av formler

• Funktionen FIND ger startpositionen för en sträng inom en sträng. Så dess argument find_text är {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, och den hittar strängen inom C5 antal celler.
• MIN-funktionen återger sedan de minsta talen som har tagits fram från FIND-funktionen (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Den vänstra funktionen ger oss nu det angivna antalet tecken från strängens början. I det här fallet är det de fyra sista siffrorna.

• Tryck på Gå in på på tangentbordet och cell D5 kommer att visa resultatet.
• Om du vill få fram resultaten för alla koder dubbelklickar du på D5 cell vid den längst ner till höger hörnet så får du de önskade resultaten.

10. Kombinera funktionerna ISNUMBER, RIGHT, LEFT och LEN

Den här gången kombinerar vi funktionerna ISNUMBER, RIGHT, LEFT och LEN för att separera de första 5 siffrorna från de 9-siffriga postnumren.

Steg:

• I början väljer du den tomma cellen med musen.
• Skriv nu ned nedanstående formel.

Fördelning av formler

• Funktionen RIGHT ger dig det specifika antalet tecken från slutet av siffersträngen. Referenscellnumret är C5 och num_chars är 8. Formeln blir alltså, RÄTT(C5,8)*1
• Funktionen ISNUMBER kommer att kontrollera om det resultat som hittats från RÄTT(C5,8) är ett tal eller inte. Om så är fallet visas resultatet av denna formel. VÄNSTER(C5,LEN(C5)-4) som skär av de fyra sista siffrorna i postnumret. Om inte, kommer formeln att ge följande resultat C5.

• Hit Gå in på Den tar bort de sista 4 siffrorna i koden.
• Slutligen, hämta resultaten för alla postnummer genom att dubbelklicka cellens nedre högra hörn D5 .

Saker att komma ihåg

• När du använder en formel får du inte glömma att ange korrekta cellreferenser, annars får du inte önskat resultat.
• INT fungerar inte om det finns ett bindestreck (-) mellan siffrorna.

Avslutande kommentarer

Tack för att du läste den här artikeln. Jag hoppas att du tycker att den är användbar. Nu vet du 10 olika sätt att ta bort de sista 4 siffrorna i postnummer. Dela gärna med dig av dina frågor och ge oss dina värdefulla förslag i kommentarsfältet nedan.