Codurile poștale sunt esențiale pentru ca livrarea coletelor prin serviciile poștale să ajungă la o destinație corectă. Codurile poștale conțin 9 cifre, dintre care primele 5 cifre sunt suficiente pentru majoritatea utilizărilor. Prin urmare, în acest articol vă voi arăta 10 moduri unice de a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel și obțineți codurile din 5 cifre.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

10 Modalități adecvate pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel

În acest articol, vom învăța 10 modalități potrivite pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel În acest scop, vom utiliza următorul set de date.

1. Aplicați funcția LEFT pentru a elimina ultimele 4 cifre din codul poștal

Aceasta este cea mai rapidă și mai ușoară metodă de a elimina ultimele 4 cifre din codurile poștale și de a obține coduri poștale cu 5 cifre. Urmați acești pași pentru a învăța!

Pași:

• Mai întâi de toate, faceți clic pe celula goală ( D5 ) de lângă coloana care conține codurile poștale.
• Apoi aplicați următoarea formulă. C5 se referă la celula cu codul poștal din 9 cifre." 5 " se referă la numărul de cifre pe care dorim să le păstrăm din stânga.

• STÂNGA Funcția returnează primul sau primele caractere dintr-un șir de text, în funcție de numărul de caractere pe care îl specificați. Aici, funcția STÂNGA funcția va returna primele 5 cifre din celula C5 .

• Acum apăsați Intră. Se vor elimina ultimele 4 cifre din codul poștal.

• Pentru a obține rezultatele pentru toate codurile poștale, țineți pe butonul din stânga a mouse-ului în colțul din dreapta jos al ecranului D5 celulă și trageți până la celulă D14 .

• Astfel, veți obține rezultatele dorite pentru toate codurile poștale.

Citește mai mult: Cum să formatați codul poștal la 5 cifre în Excel (5 metode ușoare)

2. Funcția Insert MID pentru a tăia ultimele 4 cifre din codul poștal

În această metodă, vom folosi MID pentru a obține rezultatul dorit. MID vă ajută să păstrați o anumită parte a unui text sau a unui număr și să eliminați restul.

Pași:

• Mai întâi, introduceți următoarea formulă în fereastra D5 celulă.

• Aici, C5 se referă la celula care conține codul poștal. Dorim să păstrăm primele 5 cifre din cod. De aceea am folosit " 1 " ca număr de start și " 5 " ca număr de caractere pe care dorim să le păstrăm în rezultate.
• MID returnează un anumit număr de caractere dintr-un text sau număr. Aici, funcția MID va returna cifrele de la prima până la a cincea.

• Hit Introduceți . Celula D5 vă va afișa primele 5 cifre ale codului poștal.

• Pentru a utiliza formula pentru toate datele, dublu clic în colțul din dreapta jos al paginii D5 Se vor elimina ultimele 4 cifre din toate codurile poștale.

Citește mai mult: Cum să creați codul poștal cu formula Excel (6 moduri simple)

3. Utilizați funcția Text to Columns (Text în coloane)

Acum vom învăța cum să folosim Text în coloane Vom separa primele 5 date de restul folosind acest instrument. Puteți utiliza această metodă numai dacă există o cratimă (-) după a cincea cifră.

Pași:

• În primul rând, selectați coloana care conține toate codurile poștale.

• În continuare, mergeți la Date.

• Acum faceți clic pe Text în coloane Se va deschide o fereastră pop-up.
• Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul .

• Apoi tastați un " - " din Altele pentru a separa cifrele.
• După aceea, faceți clic pe Următorul .

• În continuare, va trebui să tastați Destinație în care doriți să păstrați rezultatele sau puteți face clic pe micul buton săgeată și selectați celula dorită.
• Apăsați Finisaj pentru a finaliza procedura.

• Acum puteți vedea că toate codurile poștale din 5 cifre sunt afișate în lista Destinație coloană.

Citește mai mult: Cum să formatați codurile poștale în Excel (2 metode simple)

4. Aplicați funcția INT pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel

INT păstrează partea întreagă a unei valori. Vom folosi această funcție pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codurilor poștale. Această metodă va funcționa numai dacă nu există nici o funcție cratimă ( - ) între numere.

Pași:

• Pentru a începe, faceți clic pe celula goală D5 și introduceți următoarea formulă.

• C5 este celula cu coduri poștale din 9 cifre. Se împarte la 10000 ( unul urmat de patru zerouri ) pentru a elimina ultimele 4 cifre. INT returnează valoarea întreagă a unui număr. În acest caz, funcția INT returnează valoarea întreagă din celulă.

• Presa Introduceți și veți obține rezultatul dorit.

• Pentru a copia formula în toate celulele, trebuie doar să faceți dublu clic pe în colțul din dreapta jos al celulei D5 .
• Acesta vă va oferi rezultatul dorit pentru toate codurile poștale.

Citește mai mult: Cum să concatenăm codurile poștale în Excel (3 metode simple)

5. Combinați funcțiile INT și SUBSTITUTE

Acum vom folosi mai multe formule și le vom combina împreună pentru a obține rezultatele. În primul rând, vom folosi formula INT și SUBSTITUTE funcții.

Pași:

• În primul rând, trebuie să înlocuim " - " cu" . ". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul D5 și scrieți formula de mai jos.

• Apoi, următoarea formulă va returna o valoare întreagă care este codul poștal din 5 cifre dorit.

• Cu toate acestea, putem obține rezultatul direct prin combinarea acestor formule.

• Hit Introduceți și faceți dublu clic pe în colțul din dreapta jos al celulei D5 pentru a elimina ultimele 4 cifre pentru toate codurile poștale.

Lecturi similare

• Cum să completați automat codurile poștale în Excel (3 moduri simple)
• Conversia Cod poștal în Stat cu VLOOKUP în Excel
• Cum să cartografiați datele Excel în funcție de codul poștal (2 metode simple)

6. Îmbinarea funcțiilor TEXT și LEFT

În această tehnică, vom unifica TEXT și LEFT pentru a obține codurile poștale din 5 cifre.

Pași:

• Selectați D5 și introduceți următoarea formulă.

• Presa Introduceți și faceți dublu clic pe în colțul din dreapta jos al celulei D5 pentru a obține codurile poștale cu 5 cifre.

7. Executați un cod VBA pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel

Dacă doriți să eliminați ultimele 4 cifre ale codurilor poștale din Excel fără a utiliza formula, puteți rula doar un cod VBA.

Pași:

• Mai întâi de toate, selectați coloana care conține codurile poștale.

• Faceți clic dreapta pe Foi (am numit Foaie VBA Code) din partea de jos a ferestrei.
• Apoi selectați Vezi codul Va apărea o nouă fereastră.

• Copiați următorul cod în fereastră.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Pentru a rula codul, apăsați alt+f8 și faceți clic pe Rulați în caseta pop-up.

• După ce execuția este finalizată, veți primi rezultatele.

8. Combinați funcțiile SUM, LEN și SUBSTITUTE

Acum vom combina trei funcții în același scop ca și cele de mai sus. Vom folosi SUM , LEN, și SUBSTITUTE în această metodă.

Pași:

• Selectați D5 și scrieți următoarea formulă.

Repartizarea formulei

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 va număra numărul de cifre din celulă C5 Dacă numărul total de cifre este mai mare de 5, se va trece la următoarea operațiune.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) se utilizează pentru a tăia ultimele 4 cifre ale codului poștal din celula de referință. C5 .
• Acum, dacă numărul din celula C5 nu este mai mare de 5 cifre, formula finală va returna C5 valoare.

• Hit Introduceți și faceți dublu clic pe în colțul din dreapta jos al celulei D5 pentru a obține rezultatul dorit.

9. Îmbinați funcțiile LEFT, MIN și FIND pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codului poștal în Excel

În această metodă, vom îmbina 3 funcții ( STÂNGA , MIN și GĂSIȚI ) pentru a elimina ultimele 4 cifre ale codurilor poștale.

Pași:

• Faceți clic stânga pe în celula D5 și introduceți formula de mai jos.

Repartizarea formulei

• Funcția FIND va furniza poziția inițială a unui șir de caractere în cadrul unui șir de caractere. Astfel, argumentul său find_text este {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, și va găsi șirul de caractere în C5 numere de celule.
• Funcția MIN apoi returnează cele mai mici numere extrase din funcția FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Funcția LEFT ne va oferi acum numărul specificat de caractere de la începutul șirului. În acest caz, numărul este format din ultimele 4 cifre.

• Apăsați Introduceți pe tastatură și celula D5 va afișa rezultatul.
• Pentru a obține rezultatele pentru toate codurile, faceți dublu clic pe butonul D5 celula de la dreapta jos colț și veți obține rezultatele dorite.

10. Combinați funcțiile ISNUMBER, RIGHT, LEFT și LEN

De data aceasta, vom combina funcțiile ISNUMBER, RIGHT, LEFT și LEN pentru a separa primele 5 cifre din codurile poștale de 9 cifre.

Pași:

• La început, utilizați mouse-ul pentru a selecta celula goală.
• Acum scrieți formula de mai jos.

Repartizarea formulei

• Funcția RIGHT aici vă va da numărul specific de caractere de la sfârșitul șirului de numere. Numărul celulei de referință este C5, iar num_chars este 8. Deci formula devine, RIGHT(C5,8)*1
• Funcția ISNUMBER va verifica dacă rezultatul găsit de la DREAPTA(C5,8) este un număr sau nu. Dacă da, se va afișa rezultatul acestei formule LEFT(C5,LEN(C5)-4) care taie ultimele 4 cifre din codul poștal. În caz contrar, formula va returna C5.

• Hit Introduceți Se vor elimina ultimele 4 cifre ale codului.
• În cele din urmă, obțineți rezultatele pentru toate codurile poștale prin dublu clic colțul din dreapta jos al celulei D5 .

Lucruri de reținut

• În timp ce utilizați o formulă, nu uitați să dați referințele corespunzătoare la celule, altfel nu veți obține rezultatele dorite.
• The INT nu va funcționa dacă există o cratimă (-) între numere.

Observații finale

Vă mulțumesc pentru că ați citit acest articol. Sper că l-ați găsit util. Acum știți 10 moduri diferite de a elimina ultimele 4 cifre ale codurilor poștale. Vă rugăm să împărtășiți orice întrebări pe care le aveți și să ne oferiți sugestiile dvs. valoroase în secțiunea de comentarii de mai jos.