Les codes postaux sont essentiels à la livraison des colis par les services postaux pour atteindre une destination correcte. Les codes postaux contiennent 9 chiffres, dont les 5 premiers sont suffisants pour la plupart des utilisations. Par conséquent, dans cet article, je vais vous montrer 10 façons uniques d'éliminer les 4 derniers chiffres du code postal en Excel et obtenir les codes à 5 chiffres.

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10 façons appropriées de supprimer les 4 derniers chiffres du code postal dans Excel

Dans cet article, nous allons apprendre 10 façons appropriées de supprimer les 4 derniers chiffres du code postal dans les documents suivants Excel Pour ce faire, nous utiliserons l'ensemble de données suivant.

1. appliquer la fonction LEFT pour supprimer les 4 derniers chiffres du code postal

C'est la méthode la plus rapide et la plus facile pour supprimer les 4 derniers chiffres des codes postaux et obtenir des codes postaux à 5 chiffres. Suivez ces étapes pour apprendre !

Des pas :

• Tout d'abord, cliquez sur la cellule vide ( D5 ) à côté de la colonne contenant les codes postaux.
• Appliquez ensuite la formule suivante. C5 se réfère à la cellule avec un code postal à 9 chiffres. " 5 " désigne le nombre de chiffres que l'on souhaite conserver à partir de la gauche.

• GAUCHE La fonction renvoie le ou les premiers caractères d'une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères que vous spécifiez. Ici, la fonction GAUCHE retournera les 5 premiers chiffres de la cellule C5 .

• Maintenant, appuyez sur Entrez. Il supprimera les 4 derniers chiffres du code postal.

• Pour obtenir les résultats de tous les codes postaux, tenir sur le bouton de gauche de la souris dans le coin inférieur droit de l'écran. D5 cellule et draguer en cellule D14 .

• Vous obtiendrez ainsi les résultats souhaités pour tous les codes postaux.

Lire la suite : Comment formater le code postal à 5 chiffres dans Excel (5 méthodes simples)

2) Fonction Insert MID pour couper les 4 derniers chiffres du code postal

Dans cette méthode, nous allons utiliser le MID pour obtenir le résultat souhaité. MID vous permet de conserver une partie spécifique d'un texte ou d'un numéro et de supprimer le reste.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule suivante dans le champ D5 cellule.

• Ici, C5 fait référence à la cellule contenant le code postal. Nous voulons garder les 5 premiers chiffres du code. C'est pourquoi nous avons utilisé " 1 "comme numéro de départ et " 5 " comme le nombre de caractères que nous voulons conserver dans les résultats.
• MID renvoie un nombre spécifique de caractères d'un texte ou d'un nombre. Ici, la fonction MID retournera les chiffres du premier au cinquième.

• Hit Entrez Cellule D5 vous montrera les 5 premiers chiffres du code postal.

• Pour utiliser la formule pour toutes les données, double-cliquez dans le coin inférieur droit de l'écran D5 Il supprimera les 4 derniers chiffres de tous les codes postaux.

Lire la suite : Comment créer un code postal avec une formule Excel (6 méthodes simples)

3. utiliser la fonction Texte en colonnes

Nous allons maintenant apprendre à utiliser le Texte en colonnes Nous allons séparer les 5 premières données du reste à l'aide de cet outil. Vous ne pouvez utiliser cette méthode que s'il y a un trait d'union (-) après le cinquième chiffre.

Des pas :

• D'abord, sélectionnez la colonne contenant tous les codes postaux.

• Ensuite, allez dans le Données.

• Cliquez maintenant sur le Texte en colonnes Une fenêtre pop-up s'ouvre.
• Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant .

• Puis tapez un " - " dans le Autre pour séparer les chiffres.
• Après cela, cliquez sur Suivant .

• Ensuite, vous devrez taper le Destination où vous souhaitez conserver les résultats ou vous pouvez simplement cliquer sur le petit bouton flèche et sélectionnez la cellule souhaitée.
• Appuyez sur Finition pour terminer la procédure.

• Vous pouvez maintenant voir que tous les codes postaux à 5 chiffres sont affichés dans la liste des codes postaux. Destination colonne.

Lire la suite : Comment formater les codes postaux dans Excel (2 méthodes simples)

4. appliquer la fonction INT pour supprimer les 4 derniers chiffres du code postal dans Excel

INT conserve la partie entière d'une valeur. Nous allons utiliser cette fonction pour supprimer les 4 derniers chiffres des codes postaux. Cette méthode ne fonctionnera que s'il n'y a pas de code postal. trait d'union ( - ) entre les chiffres.

Des pas :

• Pour commencer, cliquez sur la cellule vide D5 et tapez la formule suivante.

• C5 est la cellule avec les codes postaux à 9 chiffres. Elle est divisée par 10000 ( un suivi par quatre zéros ) pour supprimer les 4 derniers chiffres. INT renvoie la valeur entière d'un nombre. Ici, la fonction INT La fonction renvoie la valeur entière de la cellule.

• Appuyez sur Entrez et vous obtiendrez le résultat souhaité.

• Pour copier la formule dans toutes les cellules, il suffit d'effectuer les opérations suivantes double-cliquez sur dans le coin inférieur droit de la cellule D5 .
• Il vous permettra d'obtenir le résultat souhaité pour tous les codes postaux.

Lire la suite : Comment concaténer des codes postaux dans Excel (3 méthodes simples)

5. combiner les fonctions INT et SUBSTITUTE

Nous allons maintenant utiliser plus d'une formule et les combiner entre elles pour obtenir les résultats. Tout d'abord, nous allons utiliser la formule INT et SUBSTITUTE fonctions.

Des pas :

• Tout d'abord, nous devons remplacer le " - " avec " . "Pour ce faire, cliquez sur le bouton D5 et écrivez la formule ci-dessous.

• Ensuite, la formule suivante renverra une valeur entière qui est notre code postal à 5 chiffres.

• Cependant, nous pouvons obtenir le résultat directement en combinant ces formules.

• Hit Entrez et double-cliquez sur dans le coin inférieur droit de la cellule D5 pour supprimer les 4 derniers chiffres de tous les codes postaux.

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6. fusionner les fonctions TEXT et LEFT

Dans cette technique, nous allons fusionner les TEXTE et GAUCHE pour obtenir les codes postaux à 5 chiffres.

Des pas :

• Sélectionnez le D5 et tapez la formule suivante.

• Appuyez sur Entrez et double-cliquez sur dans le coin inférieur droit de la cellule D5 pour obtenir les codes postaux à 5 chiffres.

7. exécuter un code VBA pour supprimer les 4 derniers chiffres du code postal dans Excel

Si vous voulez supprimer les 4 derniers chiffres des codes postaux dans Excel sans utiliser la formule, vous pouvez simplement exécuter un code VBA.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la colonne contenant les codes postaux.

• Clic droit sur le Feuilles (nous avons nommé le Feuille Code VBA) en bas de la fenêtre.
• Sélectionnez ensuite Afficher le code Une nouvelle fenêtre apparaît.

• Copiez le code suivant dans la fenêtre.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Pour exécuter le code, appuyez sur alt+f8 et cliquez sur Exécuter dans la boîte de dialogue.

• Une fois l'exécution terminée, vous obtiendrez les résultats.

8. combiner les fonctions SUM, LEN et SUBSTITUTE

Nous allons maintenant combiner trois fonctions dans le même but que ci-dessus, en utilisant la fonction SOMME , LEN, et SUBSTITUTE dans cette méthode.

Des pas :

• Sélectionnez le D5 et écrivez la formule suivante.

Répartition des formules

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 va compter le nombre de chiffres dans la cellule C5 Si le nombre total de chiffres est supérieur à 5, il passe à l'opération suivante.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) est utilisé pour couper les 4 derniers chiffres du code postal de la cellule de référence C5 .
• Maintenant, si le nombre dans la cellule C5 n'est pas supérieur à 5 chiffres, la formule finale retournera alors C5 valeur.

• Hit Entrez et double-cliquez sur dans le coin inférieur droit de la cellule D5 pour obtenir le résultat souhaité.

9. fusionner les fonctions LEFT, MIN et FIND pour supprimer les 4 derniers chiffres du code postal dans Excel

Dans cette méthode, nous allons fusionner 3 fonctions ( GAUCHE , MIN et TROUVEZ ) pour éliminer les 4 derniers chiffres des codes postaux.

Des pas :

• Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur sur la cellule D5 et tapez la formule donnée ci-dessous.

Répartition des formules

• La fonction FIND fournira la position de départ d'une chaîne de caractères à l'intérieur d'une chaîne de caractères, et son argument find_text est donc {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, et il trouvera la chaîne dans C5 le nombre de cellules.
• La fonction MIN puis renvoie les plus petits nombres extraits de la fonction FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• La fonction GAUCHE nous donnera maintenant le nombre de caractères spécifié à partir du début de la chaîne. Dans ce cas, le nombre est constitué des 4 derniers chiffres.

• Appuyez sur Entrez sur le clavier et la cellule D5 montrera le résultat.
• Pour obtenir les résultats de tous les codes, double-cliquez sur l'icône de l'ordinateur. D5 cellule au en bas à droite coin et vous obtiendrez les résultats souhaités.

10. combiner les fonctions ISNUMBER, RIGHT, LEFT et LEN

Cette fois, nous allons combiner les fonctions ISNUMBER, RIGHT, LEFT et LEN pour séparer les 5 premiers chiffres des codes postaux à 9 chiffres.

Des pas :

• Au début, utilisez votre souris pour sélectionner la cellule vide
• Maintenant, écrivez la formule ci-dessous.

Répartition des formules

• La fonction DROIT vous donnera le nombre spécifique de caractères à partir de la fin de la chaîne de chiffres. Son numéro de cellule de référence est C5, et num_chars est 8. La formule devient donc, DROIT(C5,8)*1
• La fonction ISNUMBER vérifiera si le résultat trouvé à partir de DROIT(C5,8) est un nombre ou non. Si c'est le cas, il affichera le résultat de cette formule LEFT(C5,LEN(C5)-4) qui coupe les 4 derniers chiffres du code postal. Sinon, la formule retournera C5.

• Hit Entrez Il éliminera les 4 derniers chiffres du code.
• Enfin, obtenez les résultats pour tous les codes postaux en double clic le coin inférieur droit de la cellule D5 .

Les choses à retenir

• Lorsque vous utilisez une formule, n'oubliez pas de donner les références de cellule appropriées, sinon vous n'obtiendrez pas les résultats souhaités.
• Le site INT ne fonctionnera pas s'il y a un trait d'union (-) entre les chiffres.

Remarques finales

Merci d'avoir lu cet article. J'espère qu'il vous sera utile. Vous connaissez maintenant 10 façons différentes de supprimer les 4 derniers chiffres des codes postaux. N'hésitez pas à partager vos questions et à nous faire part de vos suggestions dans la section des commentaires ci-dessous.